SPRÁVA O KONTROLNEJ ČINNOSTI HLAVNÉHO KONTROLÓRA MESTA ŽILINA ZA ROK 2016

Podobné dokumenty
Správa o činnosti Útvaru hlavnej kontrolórky v roku 2007

MESTO NITRA. Materiál na rokovanie Mestského zastupiteľstva v Nitre

Správa o výsledku kontroly odstránenia nedostatkov po prijatí opatrení na základe výsledku kontroly NKÚ v roku 2015

SPRÁVA O VÝSLEDKOCH KONTROL

Mesto Svidník Mestský úrad vo Svidníku. Materiál na 31. zasadnutie Mestského zastupiteľstva vo Svidníku

SPRÁVA O VÝSLEDKOCH KONTROL

Hlavný kontrolór mesta Svidník. Správa o kontrolnej činnosti hlavného kontrolóra Mesta Svidník za rok 2015

Mesto Nitra útvar hlavného kontrolóra

PhDr. Brnáková Janette hlavný kontrolór obce Pukanec PROTOKOL O VÝSLEDKU KONTROLY

Správu o výsledku kontroly vybavovania sťažností a petícií za rok 2015

Stanovisko k záverečného účtu obce Ratková za rok 2010

Správa o výsledkoch následnej finančnej kontroly - ZUŠ Františka Veselého, Stropkov. Ing. Gabriela Maruščáková, hlavná kontrolórka

NÁVRH NA ODPREDAJ POZEMKOV SPOLOČNOSTI OBYTNÝ SÚBOR KRASŇANY, S.R.O.

O b e c R o z h a n o v c e

S T A N O V I S K O hlavného kontrolóra obce k návrhu rozpočtu Obce Staškovce na rok 2016, viacročného rozpočtu na roky

Správa o hospodárení s prostriedkami štátneho rozpočtu za rok 2016

Správa o hospodárení s prostriedkami štátneho rozpočtu za rok 2015

A. VÝCHODISKÁ SPRACOVANIA STANOVISKA :

OBEC Krásna Ves zastúpená starostom obce Ing. Milanom Došekom Obecný úrad, Krásna Ves 142

SPRÁVA O VÝSLEDKOCH KONTROL

Na rokovanie obecného zastupiteľstva dňa

Správa č. 1/2017 o výsledku kontrol OBEC PLIEŠOVCE. Pre zasadnutie Obecného zastupiteľstva v Pliešovciach dňa K bodu rokovania číslo:

Následná finančná kontrola školskej jedálne pri MŠ Kyjevská 14 Rožňava

ODBORNÉ STANOVISKO HLAVNÉHO KONTROLÓRA MESTA ŽILINA K NÁVRHU PROGRAMOVÉHO ROZPOČTU MESTA ŽILINA NA ROKY

MESTSKÁ ČASŤ BRATISLAVA-RAČA

Správa o hospodárení ZŠ Benice za rok 2011

Miestny úrad mestskej časti Bratislava-Petržalka útvar miestneho kontrolóra

Obec Dolná Ždaňa. v Dolnej Ždani K bodu rokovania číslo :

Stanovisko hlavného kontrolóra k záverečnému účtu Mesta Leopoldov za rok 2017

OBEC DLHÁ NAD KYSUCOU

MESTSKÝ ÚRAD V ŽILINE SPRÁVA

MESTO HLOHOVEC MESTSKÝ ÚRAD V HLOHOVCI

Samospráva obce Nová Vieska

Odborné stanovisko k návrhu rozpočtu obce na obdobie roku 2019 a viacročného rozpočtu na roky

Obec Chorvátsky Grob. Platnosť od: Účinnosť: (15-tym dňom od zverejnenia na úradnej tabuli po vyvesení:

Obec Valaská hlavná kontrolórka obce Valaská Ing. Bc. Mária Pohančaníková, Nám. 1. mája 460/8, Valaská

Záverečný účet obce Malé Ozorovce za rok 2011

Správa o hospodárení za rok 2012

Záverečný účet Obce TIMORADZA. a rozpočtové hospodárenie za rok 2015

4. Správa o kontrolnej činnosti útvaru hlavnej kontrolórky za rok 2015

MAGISTRÁT HLAVNÉHO MESTA SLOVENSKEJ REPUBLIKY BRATISLAVY

ZÁSADY ODMEŇOVANIA POSLANCOV MESTSKÉHO ZASTUPITEĽSTVA V ŽILINE

Zápisnica zo zasadnutia Obecného zastupiteľstva Obce Dolná Tižina konaného dňa

UZNESENIE MESTSKÉHO ZASTUPITEĽSTVA V HNÚŠTI. Uznesenie mestského zastupiteľstva č. 24/316/2016 zo dňa

VOĽBA HLAVNÉHO KONTROLÓRA MESTA ŽILINA

vydáva VŠEOBECNE ZÁVÄZNÉ NARIADENIE číslo.../2016

Hlavný kontrolór Obce Teplička nad Váhom Ing. Eva Milová. Stanovisko

Odborné stanovisko k návrhu rozpočtu obce na obdobie roku 2018 a viacročného rozpočtu na roky

Poslanecký klub Srdce pre Žilinu

Smernica pre výkon finančnej kontroly na Mestskom úrade v Lipanoch

PRE ZASADNUTIE MESTSKÉHO ZASTUPITEĽSTVA V ŽIARI NAD HRONOM DŇA

Miestny úrad mestskej časti Bratislava-Petržalka

Správa o výsledku kontroly

Správa HK na MZ z následnej finančnej kontroly stavu a vymáhania pohľadávok za komunálny odpad

Hlohovec ako súčasť Materskej školy, Kalinčiakova 1, Hlohovec

VŠEOBECNE ZÁVÄZNÉ NARIADENIE. č. 1/2014

Obec Dulov. dôvodovú správu návrh VZN... Antonia Kandaliková Katarína Tomanová

Záverečný účet mestskej časti Košice -Lorinčík. a rozpočtové hospodárenie za rok 2017

Smernica primátora č. 2/2011 o vykonávaní kontroly požívania alkoholu, omamných látok alebo psychotropných látok

Smernicu na zabezpečenie vykonávania finančnej kontroly v pôsobnosti základnej školy Važecká 11 Prešov

Dodatok č.1. Návrh dodatku k VZN vyvesený a zvesený na úradnej tabuli v obci Trenčianska Turná:

Správa z vykonanej následnej finančnej kontroly

M E S T O R O Ž Ň A V A

Smernica Fondu na podporu umenia o vnútornej finančnej kontrole

Uznesenie č. 69/2015 z 8. zasadnutia obecného zastupiteľstva obce Dubovica, dňa K bodu 4: Kontrola plnenia uznesenia

VŠEOBECNE ZÁVÄZNÉ NARIADENIE OBCE ORAVSKÁ JASENICA O URČENÍ VÝŠKY MESAČNÉHO PRÍSPEVKU V MATERSKEJ ŠKOLE A V ŠKOLSKÝCH ZARIADENIACH ZRIADENÝCH OBCOU

OBEC SNEŽNICA NÁVRH. Všeobecne záväzné nariadenie č. 4/2018

Materiál na zasadnutie Mestského zastupiteľstva v Kežmarku

Správa o kontrole inventarizácie majetku za rok 2014 v Základnej škole Prokofievova 5, Bratislava

OBEC LADA. UZNESENIE č. 172/2016 z 12. zasadnutia Obecného zastupiteľstva obce Lada konaného dňa 12. decembra 2016

SPRÁVA O KONTROLNEJ ČINNOSTI. Útvaru hlavného kontrolóra NSK za rok 2014

Záverečný účet. obce Stredné Plachtince za rok 2013

MESTO NITRA. Materiál na rokovanie Mestského zastupiteľstva v Nitre. Jozef Dvonč, primátor mesta Nitry. Číslo materiálu: 709/2012

Všeobecne záväzné nariadenie Mesta Trenčianske Teplice č. x/2016 o používaní pyrotechnických výrobkov na území mesta Trenčianske Teplice

MESTO SPIŠSKÉ VLACHY SNP č. 34, Spišské Vlachy. Všeobecne záväzné nariadenie. č. 1 / 2011

Zápisnica zo 17. zasadnutia Obecného zastupiteľstva Obce Bajka konajúceho sa dňa 19. júna 2017

P o z v á n k a. zvolávam

1. Správa o vykonaných kontrolách

Materiál Mestského zastupiteľstva v Prievidzi

Stanovisko HKM k návrhu viacročného rozpočtu mesta na roky

MIESTNE ZASTUPITEĽSTVO MESTSKEJ ČASTI BRATISLAVA KARLOVA VES (7. volebné obdobie)

MESTSKÁ ČASŤ BRATISLAVA-STARÉ MESTO

Popis účtovného prípadu MD D. Zúčtovanie bežného transferu do výnosov vo vecnej a časovej súvislosti s výdavkami

Záverečný účet obce Malé Ozorovce za rok 2016

Záverečný účet obce Slanská Huta

K O T E Š O V Á PORIADOK ODMEŇOVANIA PRACOVNÍKOV OBCE KOTEŠOVÁ

Skutočnosť k Rozpočet po zmenách na rok 2015 O. Skutočnosť k

Záverečný účet Obce Liptovská Osada za rok 2012

VZORY PÍSOMNOSTÍ DOTÁCIE

Záverečný účet Obce. Drňa. a rozpočtové hospodárenie za rok 2015

Základná škola Tatranská Lomnica 123, Vysoké Tatry

OBEC ALEKŠINCE. V Alekšinciach, dňa 23. apríla Vypracoval: Ing. Anton Kušnír

VŠEOBECNÉ ZÁVÄZNÉ NARIADENIE MESTSKÉHO ZASTUPITEĽSTVA V KRÁĽOVSKOM CHLMCI. Číslo 2/2011

S M E R N I C A o postupe pri povinnom zverejňovaní objednávok, faktúr a zmlúv

MESTO NITRA Materiál na rokovanie Mestského zastupiteľstva v Nitre

Stanovisko hlavného kontrolóra Obce Častá k záverečnému účtu obce za rok 2015.

Miestny úrad mestskej časti Bratislava-Petržalka

Mierové námestie č. 8, Senec. Názov normy: Dodatok č. 4 k VZN Mesta Senec o hospodárení s majetkom mesta

Ú r a d N i t r i a n s k e h o s a m o s p r á v n e h o k r a j a

Účtovný rozvrh vnútorná smernica č. 6/2013

Transkript:

MESTSKÝ ÚRAD V ŽILINE Materiál na rokovanie pre Mestské zastupiteľstvo v Žiline Číslo materiálu: /2017 K bodu programu SPRÁVA O KONTROLNEJ ČINNOSTI HLAVNÉHO KONTROLÓRA MESTA ŽILINA ZA ROK 2016 Materiál obsahuje: Materiál prerokovaný: 1. Návrh na uznesenie. Komisia finančná 26.01.2017 2. Dôvodová správa. Mestská rada 30.01.2017 3. Materiál o kontrolnej činnosti hlavného kontrolóra mesta za rok 2016. Predkladá: Ing. Peter Miko hlavný kontrolór mesta Zodpovedný za vypracovanie: Ing. Peter Miko hlavný kontrolór mesta Ing. Lenka Tomaníčková, PhD. vedúca oddelenia kontroly ÚHK mesta, 20.02.2017

NÁVRH NA UZNESENIE Uznesenie č. /2017 Mestské zastupiteľstvo v Žiline I. Berie na vedomie 1. Správu o kontrolnej činnosti hlavného kontrolóra mesta za rok 2016. DÔVODOVÁ SPRÁVA Podľa 18f ods. 1 písm. e) zákona Slovenskej národnej rady č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov hlavný kontrolór mesta predkladá správu o kontrolnej činnosti mestskému zastupiteľstvu najmenej raz ročne a to do 60 dní po uplynutí kalendárneho roku. V súlade s uvedeným predkladám Správu o kontrolnej činnosti hlavného kontrolóra mesta za rok 2016. o kontrolnej činnosti hlavného kontrolóra bola prerokovaná na komisii finančnej a na Mestskej rade v Žiline s odporúčaním pre Mestské zastupiteľstvo prerokovať a zobrať na vedomie.

o kontrolnej činnosti hlavného kontrolóra mesta za rok 2016 Správu o kontrolnej činnosti za rok 2016 hlavný kontrolór predkladá mestskému zastupiteľstvu v súlade s ustanovením 18f ods. 1 písm. e) zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov. Kontrolná činnosť v roku 2016 bola vykonaná na základe: plánu kontrolnej činnosti na I. polrok 2016, ktorý bol schválený uznesením č. 204/2015 na 9. zasadnutí Mestského zastupiteľstva v Žiline dňa 02. 11. 2015 plánu kontrolnej činnosti na II. polrok 2016, ktorý bol schválený uznesením č. 44/2016 na 14. zasadnutí Mestského zastupiteľstva v Žiline dňa 16.05.2015, doplnený uznesením č. 143/2016 na 17. zasadnutí Mestského zastupiteľstva v Žiline dňa 26. 09. 2016. Hlavný kontrolór mesta pri výkone kontrolnej činnosti finančnej a majetkovej povahy postupoval podľa pravidiel, ktoré ustanovuje osobitný zákon, zákon NR SR č. 357/2016 Z. z. o finančnej kontrole a audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Pri kontrolnej činnosti nefinančnej a nemajetkovej povahy hlavný kontrolór postupoval podľa pravidiel, ktoré ustanovuje zákon NR SR č. 10/1996 Z. z. o kontrole v štátnej správe v znení neskorších predpisov. Kontrolná činnosť vykonávaná na základe schváleného plánu kontrolnej činnosti Útvar hlavného kontrolóra Mestského úradu v Žiline ( ďalej len ÚHK ) podľa schválených plánov kontrolnej činnosti na rok 2016 ukončil 18 kontrolných akcií. Celkovo bolo v roku 2016 vydaných 21 poverení. Z uvedeného počtu boli 3 kontroly začaté v roku 2016 a budú ukončené v roku 2017. Z ukončených kontrol bolo vypracovaných 18 výstupných materiálov, z toho: 13 kontrolných akcií bolo ukončených návrhom správy a správou, k jednej kontrole bol vypracovaný návrh čiastkovej správy a čiastková správa 4 kontrolné akcie boli ukončené správou 1 kontrolná akcia bola ukončená protokolom Legenda:, čiastková správa a správa boli zistené nedostatky neboli zistené nedostatky Protokol boli zistené nedostatky 1 o kontrolnej činnosti hlavného kontrolóra mesta za rok 2016

V roku 2016 boli kontrolované: rozpočtové organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti mesta mestský úrad v Žiline obchodná spoločnosť so 100 % podielom mesta obchodná spoločnosť s 59 % podielom mesta zriaďovateľ, ktorému boli poskytnuté finančné prostriedky na mzdy a prevádzku v zmysle Všeobecne záväzného nariadenia mesta č. 3/2015 príspevková organizácia mesta Prehľad o vykonaných kontrolách, predmetoch kontroly, názvu povinnej osoby, druhu výstupov z kontroly a počte kontrolných zistení je uvedený v nasledujúcej tabuľke. V predloženom prehľade sú uvedené aj kontroly, na ktoré boli vydané poverenia, boli začaté a budú ukončené v priebehu nasledujúceho obdobia. Číslo kontroly Predmet kontroly Povinná osoba Výstup z kontroly Počet kontrolných zistení 01/2016 Kontrola plnenia uznesení Mestského zastupiteľstva v Žiline týkajúcich sa nakladania s majetkom mesta, kúpy majetku, vyradenia majetku, odpisu majetku Mesto Mestský úrad v Žiline, Námestie obetí komunizmu 1, 011 31 1 02/2016 kontrole v zmysle Správy č.17/2014 Materská škola, Petzvalová 8, 010 15 0 03/2016 kontrole v zmysle Správy č. 08/2014 Materská škola, Bajzová 9, 010 01 0 04/2016 kontrole v zmysle Správy č. 07/2014 Základná škola, Limbová 30, 010 07 18 05/2016 Kontrola centrálnej evidencie sťažností a ich vybavovanie Mesto Mestský úrad v Žiline, Námestie obetí komunizmu 1, 011 31 Protokol 14 06/2016 kontrole v zmysle Správy č. 06/2014 Základná škola s materskou školou, Dolná Trnovská 36, 010 01 Čiastková správa 9/14 07/2016 Základná škola s materskou školou, Brodno 110, 010 14 19 2 o kontrolnej činnosti hlavného kontrolóra mesta za rok 2016

08/2016 Základná škola s materskou školou, Ul. Sv. Gorazda 1, 010 08 10 09/2016 Základná umelecká škola L. Árvaya, Dolný Val 12, 010 01 13 10/2016 Kontrola čerpania a použitia dotácií poskytnutých mestom a nakladanie s majetkom a kontrola splnenia opatrení prijatých na odstránenie nedostatkov zistených pri kontrole v zmysle Správy č. 15/2014 MsHK, a. s., Športová 5, 010 01 24 11/2016 kontrole v zmysle Správy č. 16/2014 Materská škola, Jarná 2607/7, 010 01 4 12/2016 Mestské divadlo, Horný Val č. 3, 010 01 9 Číslo kontroly Predmet kontroly Povinná osoba Výstup z kontroly Počet kontrolných zistení 13/2016 Kontrola plnenia uznesení Mestského zastupiteľstva v Žiline týkajúcich sa nakladania s majetkom mesta, kúpy majetku, vyradenia majetku, odpisu majetku Mesto Mestský úrad, Námestie Obetí komunizmu 1, 011 31 1 14/2016 Materská škola, Čajakova 4, 010 01 15/2016 kontrole v zmysle Správy č. 20/2014 Mesto Mestský úrad, Námestie Obetí komunizmu 1, 011 31 0 16/2016 Kontrola hospodárenia v oblasti autoprevádzky a údržby vozového parku Mesto Mestský úrad, Námestie Obetí komunizmu 1, 011 31 0 17/2016 Materská škola, Zádubnie 196, 010 03 Prebieha 18/2016 Materská škola, Kultúrna 284/11, 010 03 14 3 o kontrolnej činnosti hlavného kontrolóra mesta za rok 2016

19/2016 Kontrola použitia finančných prostriedkov poskytnutých mestom v zmysle Všeobecne záväzného nariadenia mesta č. 3/2015 na mzdy a prevádzku Mgr. Martina Brandys, Osloboditeľov 3826/17, 010 01 Prebieha 20/2016 Kontrola nakladania a hospodárenia s majetkom v rozsahu dotýkajúcom sa majetku mesta Žilinská parkovacia spoločnosť, s. r. o., Košická 2, 010 01 Prebieha 21/2016 kontrole v zmysle Správy č. 19/2014 Základná umelecká škola Ferka Špániho, Martinská 19, 010 08 V organizáciách, kde boli zistené nedostatky na základe výsledkov kontrol, bola štatutárnym zástupcom organizácií uložená povinnosť prijať konkrétne opatrenia na nápravu zistených nedostatkov a odstránenie príčin ich vzniku a predložiť správu o ich splnení. Z hľadiska organizácií, ktoré podliehali kontrolnej činnosti bola štruktúra uskutočnených kontrol nasledovná: 12 kontrol v rozpočtových organizáciách v zriaďovateľskej pôsobnosti mesta, 2 kontroly v obchodných spoločnostiach s podielom mesta, 5 kontrol na Mestskom úrade v Žiline, 1 kontrola v príspevkovej organizácií mesta, 1 kontrola u zriaďovateľa, ktorému boli poskytnuté finančné prostriedky na mzdy a prevádzku v zmysle Všeobecne záväzného nariadenia mesta č. 3/2015. 4 o kontrolnej činnosti hlavného kontrolóra mesta za rok 2016

V hodnotenom období boli vykonané kontroly v rozpočtových organizáciách mesta, ktorým bolo spolu z rozpočtu mesta poskytnutých viac ako 2 000 000, 00, v príspevkovej organizácií, ktorej rozpočet predstavoval 710 900,00, v obchodnej spoločnosti mesta, ktorej mesto poskytlo dotáciu vo výške 837 550,00 a u súkromného zriaďovateľa, ktorému mesto poskytlo dotáciu vo výšku 320 872,00. Výsledky kontrol v podobe zhrnutia zistených nedostatkov boli uvedené v správach hlavného kontrolóra mesta, ktoré boli predkladané pravidelne do najbližšieho mestského zastupiteľstva po ich ukončení. V hodnotenom období bolo predložených sedem správ o výsledkoch kontrol. V roku 2016 bolo vykonanými kontrolami zistené porušenie finančnej disciplíny s povinnosťou odvodu finančných prostriedkov do rozpočtu mesta v nasledovnom rozsahu: Porušenie Suma / / 31 ods. písm. a) Zákona č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov 24 904,50 31 ods. písm. b) Zákona č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov 117 119,09 31 ods. písm. c) Zákona č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov 13 159,61 Spolu 155 183,20 V hodnotenom období bola kontrolou vyčíslená škoda na majetku podľa 415 zákona č. 40/1995 Zb. z. v celkovej sume 5 536,80. Bola vypracovaná čiastková správa, ktorá bola postúpená orgánom činným v trestnom konaní na ďalšie konanie. V rozpočtových organizáciách v zriaďovateľskej pôsobnosti mesta boli vykonané kontrolné akcie s dvojakým zameraním: na komplexnú kontrolu nakladania s majetkom a hospodárenia s finančnými a so zameraním na kontrolu splnenia opatrení prijatých na odstránenie nedostatkov a príčin ich vzniku zistených pri predchádzajúcich kontrolách. Vykonané kontroly boli zamerané na celkové posúdenie organizácie. Metodický postup kontrolných akcií v rozpočtových organizáciách predstavoval: kontrolu vnútorných predpisov organizácie, kontrolu zmluvných vzťahov, kontrolu dodávateľských a odberateľských vzťahov, kontrolu tvorby a čerpania sociálneho fondu, kontrolu nakladania s finančnou hotovosťou (vedenie pokladničnej agendy, výber príspevkov, kontrolu vyplácania cestovných náhrad...), kontrolu rozpočtu, plnenie príjmov a čerpanie výdavkov, kontrola inventarizácie majetku. 5 o kontrolnej činnosti hlavného kontrolóra mesta za rok 2016

Pri komplexných kontrolných akciách boli opätovne zistené najmä nedostatky v oblasti: a) Zmluvných vzťahov: - nezverejňovanie zmlúv na svojej webovej stránke, podľa 47a ods. 4 zákona č. 40/1964 Zb. občiansky zákonník v znení neskorších predpisov ak zmluvy neboli zverejnené od ich uzavretia do troch mesiacov platí, že k uzavretiu zmlúv nedošlo, - v zmluvách neboli uvedené všetky povinné náležitosti v zmysle 3 ods. 3 zákona č. 116/1990 Zb. o nájme a podnájme nebytových priestorov v znení neskorších predpisov, - v zmluvách neboli dohodnuté preddavky a aj napriek tomu boli dodávateľom poskytnuté, b) Nakladanie s finančnou hotovosťou kontrola pokladničnej agendy: - nevykonávanie predbežnej finančnej kontroly, resp. jej nesprávne vykonanie, - nesprávne zlikvidované a vyplatené cestovné príkazy, - na cestovných príkazoch chýbali povinné náležitosti podľa 3 ods. 1 zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov, - účtovné doklady neobsahovali všetky náležitosti podľa 10 ods. 1 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, - nesprávne zaúčtovanie výdavkov na jednotlivé účty, - nesprávne zatriedenie výdavkov podľa ekonomickej klasifikácie, - nevystavovanie príjmových pokladničných dokladov pri výbere príspevkov na čiastočnú úhradu od zákonných zástupcov, c) Kontrola rozpočtu: - čerpanie v rozpore s posledným rozpočtovým opatrením v danom roku, - neodvádzanie príjmov z minulých rokov na účet zriaďovateľa, d) Inventarizácia majetku: - chýbali povinné náležitosti na inventúrnych súpisoch, - neboli inventarizované všetky pohľadávky. Uvedené nedostatky boli zistené v rozpočtových organizáciách, v ktorých v minulosti nebol kontrolou preverený systém riadenia a hospodárenia s verejnými. Uvedené nedostatky boli v značnej miere spôsobené nedôsledným uplatňovaním právnych predpisov, vnútorných aktov riadenia a zlyhaním ľudského faktora. V ojedinelých prípadoch sa jednalo o náhodné chyby spôsobené mechanickým opakovaním činností. Kontrolou splnenia opatrení na základe výsledkov z predchádzajúcej kontroly bolo v roku 2016 vo väčšine organizácií zistené značné zlepšenie dodržiavania právnych predpisov a nakladania s verejnými. Z celkového počtu 6 ukončených kontrolných akcií, zameraných na kontrolu splnenia opatrení, boli v dvoch organizáciách zistené nedostatky v porovnateľnej miere, ako pri prvej kontrole a preto je možné považovať prijaté opatrenia za málo efektívne z hľadiska vývoja organizácie. 6 o kontrolnej činnosti hlavného kontrolóra mesta za rok 2016

V hodnotenom období roku 2016 bolo vykonaných päť kontrolných akcií na Mestskom úrade v Žiline. Kontrolou centrálnej evidencie sťažností a ich vybavovania bolo zistené výrazné zhoršenie stavu s porovnaním s vykonanými kontrolami predchádzajúcom období. Na základe toho hlavný kontrolór realizoval pracovné stretnutie zamerané na školenie zamestnancov v oblasti vybavovania sťažností. Kontrolou splnenia opatrení prijatých na základe kontroly vymáhania nedaňových pohľadávok bolo zistené, že prijaté opatrenia boli efektívne a neboli zistené ďalšie nedostatky. Vykonanou kontrolou bolo preverené vymáhanie pohľadávok v celkovej výške 748 456,72. Kontrola plnenia uznesení Mestského zastupiteľstva bola v hodnotenom období vykonaná dvakrát, bez zistenia závažnejších nedostatkov. Kontrolou zameranou na hospodárenie a údržbu vozového parku neboli zistené nedostatky. Pri kontrolných akciách v organizácií Mestský úrad v Žiline boli zistené nedostatky najmä v oblasti: a) Vybavovania a evidencie sťažností: - 10 ods. 1 zákona č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach, - 5 ods. 3 a ods. 7 zákona č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach, - 4 ods. 1 písm. a) zákona č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach, - 11 ods. 2 zákona č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach, - 18 ods. 1 zákona č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach, - 19 ods. 1 zákona č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach, - nedodržiavanie Smernice primátora č. 1/2010 upravujúcej zásady postupu pri uplatňovaní zákona č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v podmienkach mesta. V roku 2016 bola vykonaná kontrola v príspevkovej organizácií mesta Mestské divadlo, výsledkom ktorej boli menej závažné nedostatky, týkajúce sa najmä: a) Zmluvných vzťahov: - neuvedenie v zmluvách všetkých náležitostí podľa 3 ods. zákona č. 116/1190 Zb. o nájme a podnájme nebytových priestorov, - uzatvorenie nájomnej zmluvy bez schválenia mestským zastupiteľstvom - Čl. 1 ods. 6 VZN č. 12/2013, ktorým sa mení nariadenie VZN č. 21/2009 upravujúce zásady hospodárenia a nakladania s majetkom mesta v znení VZN č. 2/2011 a č. 16/2012, - nezverejnenie zmlúv na svojej webovej stránke, podľa 47a ods. 4 zákona č. 40/1964 Zb. občiansky zákonník v znení neskorších predpisov ak zmluvy neboli zverejnené od ich uzavretia do troch mesiacov platí, že k uzavretiu zmlúv nedošlo. b) Cestovných náhrad - nedodržanie podmienok uvedených v 3 zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách. 7 o kontrolnej činnosti hlavného kontrolóra mesta za rok 2016

Kontrola v obchodnej spoločnosti so 100% účasťou mesta MsHK, a. s. bola zameraná na kontrolu splnenia opatrení prijatých na základe výsledku predchádzajúcej kontroly a kontrola poskytnutia a použitia dotácie poskytnutej mestom za rok 2015. Výsledkom kontroly boli nedostatky, ktoré poukázali na slabú efektivitu prijatých opatrení v nadväznosti na predchádzajúcu kontrolu vykonanú v roku 2014. Kontrolné zistenia sa týkali najmä oblastí: a) Výkonu inventarizácie: - chýbali povinné náležitosti na inventúrnych súpisoch 30 ods. 1 a ods. 2 písm. d), e) a i) zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve. b) Vyúčtovanie a čerpanie dotácie: - predkladané vyúčtovania za príslušné kvartály roku 2015 neobsahovali všetky povinné podklady preukazujúce čerpanie dotácie, - neodvedenie nevyčerpanej dotácie k 31.12.2015, - úhrada faktúr, ktoré súviseli so športovou činnosťou - úhrada faktúr bez preukázania druhu a rozsahu poskytnutých služieb - zadanie služieb priamo bez verejného obstarávania a úhrada plnenia vyplývajúceho z poskytnutia týchto služieb. c) Vedenie účtovníctva: - vyplatenie hotovosti nad rámec zákonom stanoveného limitu, - počas celého kontrolovaného obdobia neboli všetky povinné náležitosti na pokladničných dokladoch, účtovníctvo bolo opravované bez riadneho záznamu o vykonaných opravách, zmena účtovného softwaru bez doloženia spôsobu, nedodržanie analytického členenie niektorých výdavkov a iné nedostatky vyplývajúce aj z absencie systému vnútorných predpisov týkajúcich sa finančného riadenia a zmeny osôb, vykonávajúcich účtovné zápisy. Kontrolná činnosť vykonávaná na základe rokovacieho poriadku Mestskej rady v Žiline V priebehu roku 2016 hlavný kontrolór mesta vykonával kontrolnú činnosť, ktorá je stanovená v rokovacom poriadku Mestskej rady v Žiline a to kontrolu plnenia uznesení Mestskej rady v Žiline. V priebehu roku 2016 hlavný kontrolór mesta predložil na Mestskú radu v Žiline: 1. Správu o kontrole plnenia uznesení Mestskej rady v Žiline za druhý polrok 2015 dňa 25.01.2016, 2. Správu o kontrole plnenia uznesení Mestskej rady v Žiline za prvý polrok 2016 dňa 05.09.2016. Odborné stanoviská V I. polroku 2016 predložil hlavný kontrolór v súlade s 18f ods. 1 písm. c) zákona SNR č. 369/1990 o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov na rokovanie Mestského zastupiteľstva v Žiline Odborné stanovisko k návrhu záverečného účtu mesta za rok 2015 8 o kontrolnej činnosti hlavného kontrolóra mesta za rok 2016

s odporúčaním uzatvoriť prerokovanie návrhu záverečného účtu mesta za rok 2015 s výrokom celoročné hospodárenie sa schvaľuje bez výhrad. V II. polroku 2016 predložil hlavný kontrolór v súlade s 18f ods. 1 písm. c) zákona SNR č. 369/1990 o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov na rokovanie Mestského zastupiteľstva v Žiline Odborné stanovisko k návrhu programového rozpočtu mesta na roky 2017 2019 s odporúčaním schváliť predložený návrh rozpočtu. Iná činnosť V rámci preventívnej funkcie kontrolnej činnosti a v snahe predchádzať vzniku kontrolných zistení zamestnanci ÚHK v rámci ukončených kontrolných akcií v prípade záujmu kontrolovaných subjektov: spolupracovali pri spracovaní opatrení, ktoré povinná osoba mala povinnosť prijať na odstránenie zistených nedostatkov, poskytovali metodickú pomoc podľa predmetu vykonanej kontroly pre kontrolované subjekty, upozorňovali na prijatie nových všeobecne záväzných právnych predpisov, resp. na ich novelizácie. V rámci stálej preventívnej činnosti a v záujme predchádzať vzniku negatívnych dopadov na hospodárenie s verejnými zamestnanci ÚHK na požiadanie spolupracovali pri riešení rôznych problémov a vykonávaní bežnej činnosti organizácií patriacich do kontrolnej pôsobnosti hlavného kontrolóra mesta. V hodnotenom období hlavný kontrolór niekoľkokrát využil svoje zákonné právo a pripomienkoval materiály predkladané komisiám, mestskej rade a následne mestskému zastupiteľstvu týkajúce sa oblasti nakladania s majetkom. V súlade so zákonom o obecnom zriadení hlavný kontrolór mesta v roku 2016 spracoval správu o kontrolnej činnosti hlavného kontrolóra za rok 2015, ktorá bola predložená na rokovanie mestskému zastupiteľstvu na 12. zasadnutí konanom dňa 15. 02. 2016. V priebehu celého roku 2016 hlavný kontrolór mesta mesačne sledoval stav a vývoj dlhu mesta v zmysle 17 ods. 15 zákona č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Celková suma dlhu mesta ku skutočným bežným príjmom roku 2016 v %: a) k 31.01.2016 bola 46,16 %, b) k 28.02.2016 bola 45,97 %, c) k 31.03.2016 bola 45,77 %, d) k 30.04.2016 bola 45,57 %, e) k 31.05.2016 bola 45,38 %, 9 o kontrolnej činnosti hlavného kontrolóra mesta za rok 2016

f) k 30.06.2016 bola 44,60 %, g) k 31.07.2016 bola 44,40 %, h) k 31.08.2016 bola 44,21 %, i) k 30.09.2016 bola 44,01 %, j) k 31.10.2016 bola 43,82 %, k) k 30.11.2016 bola 43,62 %, l) k 31.12.2016 bola 23,17 %. Z uvedeného prehľadu je zrejmé, že celková suma dlhu mesta sa v roku 2016 podstatne znížila. V hodnotenom období boli na ÚHK štyri zamestnankyne, čo predstavuje nezmenený stav oproti predchádzajúcemu roku. V súlade s určeným plánom vzdelávania zamestnankyne absolvovali v roku 2016 celkom tri vzdelávacie podujatia. 10 o kontrolnej činnosti hlavného kontrolóra mesta za rok 2016