MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD 28. října 117, 702 18 Ostrava *KUMSX018CU82* Váš dopis zn.: Ze dne: Čj: MSK 99934/2013 Sp. zn.: KŘ/22795/2013/Sche 091.1.1 V10 Vyřizuje: Ing. Monika Bernatíková Odbor. Odbor kancelář ředitele krajského úřadu Telefon: 595 622 271 Fax: 595 622 951 E-mail: monika.bernatikova@kr-moravskoslezsky.cz Datum: 2013-07-12 Text výzvy Písemná výzva k podání nabídky na provedení auditů a zpracování auditorských zpráv pro projekty Silnice 2011 - II. etapa a VIA Lyžbice Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Právní forma zadavatele: Adresa zadavatele: IČ a DIČ zadavatele: Oprávněná osoba zadavatele: Moravskoslezský kraj Kraj 28. října 117, 702 18 Ostrava 70890692, CZ70890692 Ing. Tomáš Kotyza, ředitel krajského úřadu Kontaktní osoba: Ing. Monika Bernatíková Telefon: 595 622 271 Fax: 595 622 951 E-mail: monika.bernatikova@kr-moravskoslezsky.cz URL adresa: www.kr-moravskoslezsky.cz Profil zadavatele: https://www.softender.cz/msk/em4?service=orgprofile/msk Zadavatel si vyhrazuje právo: odmítnout předložené nabídky, změnit podmínky zadání veřejné zakázky, zrušit zadání veřejné zakázky, smlouvu neuzavřít. Zavedli jsme systém environmentálního řízení a auditu
I. Předmět veřejné zakázky: 1. Název veřejné zakázky: Provedení auditů a zpracování auditorských zpráv pro projekty Silnice 2011 - II. etapa a VIA Lyžbice 2. Druh veřejné zakázky: zakázka malého rozsahu na služby. 3. Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je provedení auditů, a to včetně vypracování auditorské zprávy o provedení auditu k následujícím projektům: a) Silnice 2011 II. etapa b) VIA Lyžbice Veřejná zakázka je rozdělena na dvě části, a to dle jednotlivých projektů. Část veřejné zakázky Předpokládaná hodnota (Kč bez DPH) 1. část audit projektu Silnice 2011 II. etapa 50.000 Kč 2. část audit projektu VIA Lyžbice 50.000 Kč Oba projekty jsou realizovány v rámci Regionálního operačního programu NUTS II Moravskoslezsko, prioritní osy 1 Regionální infrastruktura a dostupnost, oblast podpory 1.1 Rozvoj regionální silniční dopravní infrastruktury, dílčí oblast: 1.1.1 Výstavba, modernizace a rekonstrukce komunikací II. a III. třídy. Informace k jednotlivým projektům. Projekt Silnice 2011 II. etapa Předmětem projektu Silnice 2011 II. etapa je rekonstrukce 4 úseků silnic: II/445 Rýmařov Dolní Moravice, II/370 Rýmařov hranice Olomouckého kraje, III/4588 Brantice Radim Krasov a II/451 Karlovice průtah. Celkové náklady projektu činí cca 112 mil. Kč vč. DPH. Fakturace stavebních prací probíhala měsíčně. V rámci projektu jsou čerpány také některé neinvestiční náklady. Čerpání dotace probíhala prostřednictvím modifikovaných a standardních žádostí o platbu. Předpoklad převzetí díla (stavby) je v termínu 8 9/2013. Následné ukončení projektu v termínu do 31.10.2013. Projekt VIA Lyžbice Předmětem projektu VIA Lyžbice je vybudování mimoúrovňového křížení v této lokalitě podjezdu pod novým železničním mostem v km 309,506. Celková délka komunikace činí 316,24 m. Vpravo komunikace je obousměrný cyklistický pás a chodník oddělený od komunikace zvýšenou obrubou. Na novou komunikaci naváže také parkoviště s 18 parkovacími místy. V rámci stavby jsou budovány opěrné zdi, osvětlení komunikace, přípojky čerpací stanice, projekt řeší odvodnění nové komunikace a přilehlých zpevněných ploch, přeložku stávající kanalizace, úpravu území. Došlo k přípravě území pro vybudování nové železniční stanice. Celkové náklady projektu činí cca 133 mi. Kč vč. DPH. Fakturace stavebních prací probíhala měsíčně. V rámci projektu jsou čerpány také některé neinvestiční náklady. Čerpání dotace probíhala prostřednictvím modifikovaných a standardních žádostí o platbu. Předpoklad převzetí díla (stavby) je v termínu 12/2013. Následné ukončení projektu v termínu do 28.2.2014. Uchazeč v nabídce uvede, pro kterou z uvedených částí zakázky podává nabídku. Uchazeč může podat nabídku pro jednu nebo obě části zakázky. Pro každou část zakázky je nutno podat zvlášť písemný návrh smlouvy, viz zadávací dokumentace. Podrobné požadavky a informace k této veřejné zakázce malého rozsahu jsou obsaženy v souboru označeném "zadávací dokumentace.zip", který je k dispozici na profilu zadavatele: https://www.softender.cz/msk/em4?service=orgprofile/msk. Uvedený soubor obsahuje obchodní podmínky pro 1. část veřejné zakázky, obchodí podmínky pro 2. část veřejné zakázky a vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů. 2/5
Na profilu zadavatele budou k dispozici i případné dodatečné informace k podmínkám této veřejné zakázky malého rozsahu. Doporučujeme proto průběžně sledovat aktuální informace k této veřejné zakázce na profilu zadavatele. V případě odborných dotazů se, prosím, obraťte na Ing. Radima Dudu, odbor evropských projektů, tel. č. 595 622 746 e-mail: radim.duda@kr-moravskoslezsky.cz nebo na Ing. Luboše Bourka, odbor evropských projektů, tel. č. 595 622 750 e-mail: lubos.bourek@kr-moravskoslezsky.cz. 4. Předpokládaná hodnota celé veřejné zakázky činí 100.000 Kč bez DPH. 5. Místa plnění: v souladu s obchodními podmínkami (viz zadávací dokumentace). 6. Termíny plnění: v souladu s obchodními podmínkami (viz zadávací dokumentace). II. Požadavky stanovené pro zpracovatele nabídky: A. Pro každou část veřejné zakázky samostatně: 1. Písemný návrh smlouvy respektující požadavky uvedené v obchodních podmínkách (viz zadávací dokumentace) podepsaný osobou oprávněnou podepisovat, a to stanoveným způsobem. Oprávnění k podpisu včetně jeho způsobu bude doloženo příslušným oprávněním (např. výpis z obchodního rejstříku, plná moc). Od obchodních podmínek se nelze odchýlit (v případě, že uchazeč změní obchodní podmínky v neprospěch zadavatele, nebude jeho nabídka hodnocena). Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. 2. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a konečná, uvedena v české měně, a to v členění uvedeném v obchodních podmínkách v čl. IV. odst. 1. tedy cena bez DPH, DPH a cena celkem včetně DPH. Tato cena bude obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu plnění příslušné části veřejné zakázky. B. Společná ustanovení pro obě části veřejné zakázky: 3. Součástí nabídky bude i kopie nabídky včetně návrhu smlouvy v elektronické podobě, a to na CD-R ve formátu *.doc, *.rtf, *.odt nebo *.xls, *.ods. V případě nesrovnalostí mezi elektronickou verzí a písemným originálem, bude vzat v úvahu písemný originál. 4. Uchazeč uvede v nabídce kontaktní osobu ve věci zakázky včetně kontaktní adresy, e-mailové adresy a telefonu. 5. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 6. Nabídka bude zpracována v českém jazyce. III. Požadované doklady (Společně pro obě části veřejné zakázky): Uchazeč v nabídce předloží: 1. čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů stanovených v 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Vzor čestného prohlášení je součástí zadávací dokumentace; 2. prostou kopii aktuálního výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, je-li v ní zapsán; 3. prostou kopii příslušného dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu této veřejné zakázky. (např. auditorské oprávnění - doklad o oprávnění poskytovat auditorské služby podle zákona č. 93/2009 Sb., o auditorech). Nevztahuje-li se oprávnění k podnikání na celý rozsah zakázky, musí prokázat oprávnění k podnikání i subdodavatelé, 3/5
4. Uchazeč dále předloží seznam min. 2 významných dokončených zakázek, které realizoval v posledních 3 letech. Referenční zakázky musí být obdobného charakteru, tzn. zakázky na audity projektů. Hodnota/rozpočet každého z projektů bude min. 25.000.000 Kč a alespoň jeden z projektů musí být spolufinancován Evropskou unií. Uchazeč splní tento požadavek doložením referenčních listů obsahujících tyto údaje: předmět zakázky (název auditovaného projektu), dobu realizace auditu, hodnota/rozpočet projektu, název objednatele včetně kontaktní osoby a telefonického kontaktu pro ověření referencí, nebo prohlášením obsahujícím výše uvedené údaje potřebné pro ověření referencí. IV. Způsob hodnocení nabídek: Jednotlivé části veřejné zakázky se budou hodnotit samostatně. Nabídka každého uchazeče se v rámci příslušné části veřejné zakázky bude hodnotit dle hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena (váha 100%). U každé části veřejné zakázky bude hodnocena celková nabídková cena bez DPH (v případě plátce DPH) a cena za provedení auditu včetně vypracování auditorské zprávy (v případě neplátce DPH) uvedena v čl. IV. odst. 1 návrhu smlouvy. V případě, že dva nebo více uchazečů předloží stejnou nabídkovou cenu, bude pořadí těchto nabídek stanoveno podle data a času doručení nabídky na podatelnu Krajského úřadu MSK (lepší pořadí získá nabídka doručená dříve). V. Ostatní: 1. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 2. Smlouva s vítězným uchazečem nesmí být uzavřena do okamžiku ukončení kontroly dokumentace k této veřejné zakázce pracovníkem odboru implementace programu Úřadu Regionální rady, a to v souladu s Metodickým pokynem pro zadávání veřejných zakázek (verze 6.01) vydaným Regionální radou regionu soudržnosti Moravskoslezsko. 3. Na základě prosazování principů vedoucích k ochraně životního prostředí zadavatel požaduje pouze 1 stejnopis nabídky vč. jednoho stejnopisu návrhu smlouvy a současně žádá uchazeče, aby při přípravě nabídky respektovali zásady ekologického chování (oboustranný tisk, použití recyklovaného papíru apod.) a společně se zadavatelem chránili životní prostředí. 4. Zadavatel nehradí uchazečům náklady vzniklé z účasti v řízení. VI. Pokyny pro nakládání s nabídkou: Nabídku v písemné formě v jednom vyhotovení doručte, prosím, neprodleně v uzavřené obálce s uvedením zpáteční adresy zpracovatele nabídky (v levém horním rohu) a dále označenou: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA č. 128/2013 Provedení auditů a zpracování auditorských zpráv pro projekty Silnice 2011 - II. etapa a VIA Lyžbice NEOTEVÍRAT 4/5
poštou na níže uvedenou adresu: Krajský úřad Moravskoslezského kraje odbor kancelář ředitele krajského úřadu oddělení veřejných zakázek 28. října 117 702 18 Ostrava nebo osobně na podatelnu krajského úřadu, číslo dveří A115, telefon 595 622 155 (166): pondělí a středa úterý a čtvrtek pátek nejpozději však 26. 7. 2013 v 12:00 hodin. v době od 7:30 do 17:00 hodin v době od 7:30 do 15:30 hodin v době od 7:30 do 14:00 hodin Nabídka podaná po tomto termínu nebude zadavatelem zařazena k posouzení a hodnocení. Ing. Tomáš Kotyza, v. r. ředitel krajského úřadu 5/5