Tento projekt je financován z ESF (http://www.esfcr.cz/) prostřednictvím OP VVV (http://www.msmt.cz/strukturalni-fondy-1/op-vvv). Výzva č. 02_17_047 pro Místní akční plány rozvoje vzdělávání II ZÁPIS 6. JEDNÁNÍ REALIZAČNÍHO TÝMU MAP II pro SO ORP Děčín datum konání 11. 7. 2018 čas konání Číslo projektu: CZ.02.3.68/0.0/0.0/17_047/0008611 10:00 13:00 hod. místo konání Kancelář MAS Labské skály, z.s., Libouchec 233, 403 35 PŘÍTOMNI: Dle prezenční listiny, která je k dispozici v kanceláři žadatele MAS Labské skály, z.s. PROGRAM JEDNÁNÍ: 1. Uvítání 2. Aktuální informace k projektu 3. Nové výkazy práce Metodika MŠMT 2. 7. 2018 4. Organizační změny RT v rámci projektu 5. Sestavení pracovních skupin a jejich zapojení PS pro financování 6. Příprava KA 2 sběr konkrétních implementačních aktivit spolupráce (20 29. 6. 18) 7. Příprava setkání zástupců venkovských MŠ a ZŠ a město DC 8. Příprava aktualizace akčního plánu pro rok 2018/2019 9. Různé 10. Závěr PRŮBĚH JEDNÁNÍ: Uvítání: úvodem přivítala facilitátorka Ing. Renata Jírová všechny přítomné, poděkovala jim za jejich účast na 6. jednání RT MAP II pro SO ORP Děčín a zahájila 6. jednání RT, následně předala slovo hlavní manažerce a koordinátorce projektu MAP II Haně Blažkové hlavní manažerce a koordinátorce projektu (dále jen H. Blažková). Kontrola úkolů z předešlého jednání: H. Blažková zhodnotila splnění úkolů z minulého jednání RT: přetrvávají následující úkoly: příprava revize a aktualizace SWOT-3 analýzy návrh, projednání, připomínkování RT a příprava návrhu Dotazníkového šetření, naplánování a příprava setkání zástupců venkovských škol, návrhy na členy PS PS Financování. Ostatní zadané úkoly z 5. jednání RT byly splněny. Aktuální informace k projektu: byly shrnuty informace k ukončenému procesu hodnocení ze strany ŘO OP VVV (20. 6. 2018 zveřejněno v systému ISKP), přičemž veškeré informace obdrželi členové RT e-mailem. Rozhodnutím Výběrové komise byl projekt Místní akční plán rozvoje vzdělávání II pro SO ORP Děčín "doporučen s výhradou". Výběrová komise zavazuje žadatele (MAS Labské skály, z.s.) k úpravám kódů CZ-ISCO u několika pozic v realizačním týmu a k ponížení 1
hodinových sazeb u pracovních pozic na DPP facilitátor realizovaných setkání a diskuzí, lektor vzdělávacích aktivit, odborný pracovník expert a analytik a koordinátor pro evaluaci. Výbornou zprávou je, že nebyla zrušena žádná z pozic realizačního týmu ani nebyly kráceny pracovní úvazky. Průběžné vyhotovování dokladů k ZoR a nové výkazy práce (Metodika MŠMT 2. 7. 2018): H. Blažková informovala členy RT o průběžném vyhotovování dokladů k ZoR a požádala o spolupráci a průběžnou přípravu těchto podkladů. Dále byli všichni upozorněni na zveřejnění nového vzoru výkazu práce a související metodický výklad výkazy práce a vyzváni k důslednému vyplňování a uvádění konkrétních výstupů souvisejících s jednotlivými úkony a činnostmi odváděnými pro projekt (Metodika byla uveřejněna MŠMT dne 2. 7. 2018). Organizační změny RT v rámci projektu: H. Blažková seznámila přítomné členy RT s organizačními změnami v rámci projektu: 1) Od 1. 7. 2018 - Koordinátor pro strategické plánování Bc. Kateřina Riedelová 2) Od 1. 9. 2018 - Koordinátor aktivit projektu a Implementace Bc. Kateřina Riedelová 3) Od 1. 7. 2018 - Analytik a koordinátor pro evaluaci Mgr. Jiří Zikmund 4) Stávající facilitátorka realizovaných setkání a diskuzí a dále vedoucí pracovní skupiny pro financování Ing. Renata Jírová nastupuje od srpna 2018 na mateřskou dovolenou (dále jen MD ). Sestavení pracovních skupin a jejich zapojení PS pro financování: H. Blažková se vrátila k minulému jednání RT a opětovně požádala členy RT a oslovení nového adepta na vedoucího pracovní skupiny pro financování, a to z důvodu nástupu Ing. Renaty Jírové na MD. Po krátké diskuzi se členové RT shodli, že od 1. 8. 2018 bude vedoucí PS pro financování Mgr. Anna Zemanová členka RT a zástupce za zřizovatele statutární město Děčín. Dále H. Blažková informovala přítomné, že po dohodě s Ing. Šubrtovou z důvodu její vytíženosti, bude ukončeno její členství v PS. Proto H. Blažková oslovila Mgr. Bc. Evu Franzovou, ředitelku Speciální základní školy a Praktické školy v České Kamenici, Jakubské nám. 113, 407 21 Česká Kamenice, která nominaci do PS financování přijala. Přílohou zápisu je aktualizované složení PS pro financování od 1. 8. 2018. Příprava KA 2 a KA 4 sběr konkrétních implementačních aktivit spolupráce (20 29. 6. 18): Pracovní listy byly všem aktérům v území rozeslány e-mailem 20. 6. 2018 s termínem ukončení sběru dat do 29. 6. 2018. Tyto pracovní listy dále poslouží pro tvorbu akčního plánu. Zástupci zapojených organizací měli za úkol do pracovních listů zaznamenat veškeré aktivity spolupráce, u kterých usoudili, že by bylo vhodné je do Implementace MAP zahrnout. Vzhledem k tomu, že zástupci zapojených organizací neměli dostatek času (konec školního roku 2017/2018) nepodařilo se nám získat data z celého území ORP. J. Zikmund jako analytik zpracoval výstup z prozatím obdržených pracovních listů viz příloha zápisu. Koordinátoři projektu se shodli, že opětovně osloví zástupce škol a školských zařízení a požádají je o spolupráci v rámci vyplnění pracovních listů s termínem odevzdání do 31. 7. 2018. H. Kracmanová zašle své pracovní listy z území MAS Český sever ke zpracování J. Zikmundovi. Následně J. Zikmund zpracuje aktuální výstupy. Tento výstup bude poté předán k projednání a připomínkování vedoucím PS. J. Zikmund zašle koordinátorům seznam škol a školských zařízení, které pracovní listy nevyplnili. M. Přibilová zašle H. Blažkové plán dovolených na období letních prázdnin zástupců škol a školských zařízení z území města DC. Členové RT následně navrhli, že v průběhu měsíce 09/2018 proběhnou osobní konzultace se zástupci škol a školských zařízení nebo formou společných setkání. 2
Revize a aktualizace SWOT-3 analýzy: v rámci přípravy revize a aktualizace SWOT-3 analýzy se členové RT shodli, že J. Zikmund připraví podklad pro zástupce škol a školských zařízení s tím, že koordinátoři osloví tyto zástupce a rozešlou na svá území tyto revize s termínem odevzdání do 24. 8. 2018. Následně J. Zikmund připraví výstup z tohoto šetření, který bude projednán na 7. jednání RT a předán k projednání a připomínkování vedoucím PS. Příprava dotazníkového šetření Bc. Zikmund připraví návrh dotazníkového šetření v rámci strategického plánování pro rodiče v návaznosti na předchozí dotazníkové šetření, které proběhlo v rámci projektu MAP I a dále pro zástupce vedení škol v území v rámci aktualizace analytické části MAP. Aktualizace ročního akčního plánu: členové RT se dohodli, že v rámci sběru podkladů k tvorbě akčního plánu pro školní rok 2018/2019 se uskuteční osobní schůzky na jednotlivých školách (dle přiděleného území město/venkov), ať už formou individuálních schůzek, nebo společných jednáních (kulaté stoly atd.). S ohledem na prázdninové období se tato jednání uskuteční v průběhu září/říjen a cílem jednotlivých setkání bude: o zajistit sběr údajů pro akční plán na školní rok 2018/2019; o nastavení a naplánování implementačních aktivit pro toto období. Příprava dotazníkového šetření: J. Zikmund zaktualizuje a připraví dotazníkové šetření pro rodiče, které předloží k připomínkování členům RT do 20. 7. 2018 připomínkování dotazníku proběhne do 3. 8. 2018. Forma dotazníku bude papírová. Dotazníky budou předány na školy v průběhu měsíce 9/2018. Příprava setkání zástupců venkovských MŠ a ZŠ a za území města DC: koordinátoři projektu ve spolupráci naplánují a zorganizují setkání se zástupci zapojených aktérů z území SO ORP Děčín v termínu od 17. 9. 21. 9. 2018 za účelem aktualizace a projednání výše uvedených výstupů. J. Zikmund, K. Riedlová a A. Zemanová naplánují setkání pro území města Děčín včetně soukromých subjektů. Setkání se musí řádně zkoordinovat, aby nebyly ve stejném termínu jak na území města, tak na venkově. Přehled realizovaných projektů v SO ORP Děčín Šablony pro MŠ a ZŠ I.: na základě zveřejnění výstupu přehledu realizovaných projektu v rámci projektu Podpora škol formou projektů zjednodušeného vykazování šablony pro MŠ a ZŠ I., který zpracovala PS vzdělávání při NS MAS (březen 2018), vypracoval J. Zikmund přehled realizovaných projektů v území SO ORP Děčín. J. Zikmund seznámil přítomné členy RT s tímto výstupem a s analýzou uvedených dat viz příloha zápisu. Koordinátoři diskutovali o těchto projektech a důvodu proč se školy nezapojily do šablon I. H. Blažková informovala přítomné, že dne 24. 7. 2018 pojede na MŠMT, kde se zúčastní workshopu Možnosti podpory škol a jejich motivace při čerpání finančních prostředků z OP VVV. Cílem tohoto setkání je seznámit účastníky s aktuálními statistikami čerpání finančních prostředků v Ústeckém a Karlovarském kraji a diskuze o možnosti motivace a podpory škol a školských zařízení v oblasti čerpání finančních prostředků z OP VVV, a to zejména z výzev využívající zjednodušené formy finančního vykazování. Povinná publicita: dalším bodem jednání bylo dodržování povinné publicity projektu a zveřejnění povinného plakátu k projektu také na straně partnera s finančním příspěvkem. 3
7. jednání RT: členové RT si stanovili další jednání RT včetně přizvání vedoucích PS na termín 29. 8. 2018 od 10:00 hod. v malé zasedací místnosti B1 na MM Děčín, 28. října 1155/2, 405 02 Děčín I. M. Přibylová zajistí zasedací místnost, občerstvení a přípravu podkladů pro členy RT a PS. Po vyčerpání všech bodů programu jednání poděkovala R. Jírová a H. Blažková přítomným za jejich účast a ukončily 6. jednání RT. ZÁZNAM VYPRACOVALA: ZÁZNAM OVĚŘILA: Hana Blažková Hlavní manažerka a koordinátorka projektu Ing. Renata Jírová Facilitátorka realizovaných setkání a diskuzí Mgr. Jiří Zikmund Koordinátor MAP pro oblast město Děčín Hana Blažková Ing. Renata Jírová Mgr. Jiří Zikmund V Libouchci dne: 17. 7. 2018 ÚKOLY PLYNOUCÍ Z JEDNÁNÍ: úkol pro termín Vypracovat a rozeslat zápis včetně příloh členům RT Zaslat plakát povinné publicity projektu administrátorce město a zajistit jeho zveřejnění na MM Děčína a u žadatele projketu H. Blažková H. Blažková M. Přibylová A. Zemanová Zaslat členům RT metodiku a nový vzor výkazu práce Pracovní listy pro aktivity implementace rozeslání na školy a školská zařízení v území s termínem připomínkování do 31. 7. 2018 Příprava revize a aktualizace SWOT- 3 analýzu revize a aktualizace pro koordinátory projektu H. Blažková se zápisem Koordinátoři projektu za jednotlivá území J. Zikmund Do 13. 6. 2018 4
Rozeslání revize SWOT do území na školy a školská zařízení s termínem připomínkování do 24. 8. 2018 Příprava Dotazníkové šetření návrh pro rodiče a rozeslání k připomínkování na členy RT Připomínkování navrhovaného dotazníku členy RT Naplánování a příprava setkání zástupců venkovských MŠ a ZŠ a za území města DC Zajistit zasedací místnost B1 na 7. jednání PS a RT na 29. 8. 2018 Termíny dovolených zástupců škol a školských zařízení za území města Děčín v období prázdnin Koordinátoři projektu za jednotlivá území J. Zikmund do 20. 7. 2018 Všichni členové RT do 3. 8. 2018 H. Blažková, H. Kracmanová, J. Zikmund, K. Riedelová, A. Zemanová V termínu od 17. 9. 21. 9. 2018 M. Přibylová M. Přibylová PŘÍLOHY: 1. Pozvánka a program 2. Metodika a vzor pracovního výkazu 3. Aktuální složení RT od 1. 7. 2018 4. Aktuální složení členů PS financování od 1. 8. 2018 5. KA4 Implementace vystup 07/2018 6. REVIZE_SWOT analýza MAP_12_7_2018 7. Šablony ORP DC_prehled_12_07_2018 5