Garant dokumentu: Správce řízené dokumentace FMMI_OST_11_001 verze: A Účinnost dokumentu od: 1.5.2011 Seznamy záznamů Řízená kopie č.: Razítko: Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 1/18
Garant dokumentu: Správce řízené dokumentace FMMI_OST_11_001 verze: A Seznam procesů, které jsou na FMMI řízeny podle dokumentace VŠB TUO Proces Garant procesu na fakultě H1.1 Bakalářské studium Proděkan pro pedagogickou činnost H1.2 Magisterské studium Proděkan pro pedagogickou činnost H1.3 Doktorské studium Proděkan pro vědu a výzkum H2.1 Projekty výzkumu a vývoje Proděkan pro vědu a výzkum H3.1 Doplňková činnost Proděkan pro vědu a výzkum P1.3 Tvorba a akreditace studijních oborů/programů Proděkan pro pedagogickou činnost P1.4 Aktualizace studijních oborů/programů Proděkan pro pedagogickou činnost P1.5 Habilitační řízení Proděkan pro strategii a rozvoj P1.6 Řízení ke jmenování profesorem Proděkan pro strategii a rozvoj Z3.5 Nákup služeb, dodávek a stavebních prací Tajemnice fakulty Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 2/18
Seznam záznamů procesu H1.1 Bakalářské studium Přihláška ke studiu H1.1.1, 2 listinná, po dobu studia elektronická Doklad o zaplacení správního poplatku H1.1.1 Materiály přijímacího řízení H1.1.2 listinná do ukončení přijímacího řízení Vyrozumění o přijetí* H1.1.2 Vyrozumění o nepřijetí* H1.1.2 Žádost o přezkoumání rozhodnutí H1.1.2, 8, 10 Vyrozumění o vyhovění či zamítnutí žádosti* H1.1.2, 8, 10 Zpráva o výsledcích přijímacího řízení H1.1.2 Zpracované výsledky přijímacího řízení (vytištěné výsledky z ) Výkaz o studiu Pověření odborníků přednášením, doktorandů vedením cvičení Přihláška ke studiu oboru H1.1.2 H1.1.3, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 13, 14, 15 H1.1.4 H1.1.4 Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 3/18 listinná do ukončení přijímacího řízení listinná, elektronická listinná, elektronická do konce akademického roku do konce akademického roku student listinná trvale --- proděkan pro pedagogickou činnost listinná po dobu uvedenou v pověření Skartace
Žádost o povolení studia dle ISP H1.1.4 Rozhodnutí o žádosti o povolení studia dle ISP (je uvedeno na žádosti o ISP, student je informován ústně) Příloha k ISP H1.1.4 H1.1.4 Podklady pro sestavení rozvrhu H1.1.6 Žádost o opakování ročníku Rozhodnutí o žádosti o opakování ročníku* Žádost o přerušení studia* Žádost o prodloužení přerušení studia* Žádost o zkrácení doby přerušení studia* Výstupní list Prohlášení o zanechání studia Rozhodnutí o ukončení studia* H1.1.7 H1.1.7 H1.1.8 H1.1.8 H1.1.8 H1.1.8, 9, 10, 13 H1.1.9 H1.1.10 listinná, elektronická do konce akademického roku Skartace Vypsaná témata bakalářských prací H1.1.11 elektronická do ukončení SZZ Přihláška k tématu bakalářské práce H1.1.11 elektronická po dobu studia Přidělená témata bakalářských prací H1.1.11 elektronická po dobu studia Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 4/18
Zadání bakalářské práce H1.1.11 Posudek oponenta bakalářské práce H1.1.11 Posudek vedoucího bakalářské práce H1.1.11 Návrh na složení komise SZZ H1.1.11 listinná do ukončení SZZ Složení komise pro SZZ H1.1.11 listinná do ukončení SZZ Rozpis SZZ H1.1.11 katedra elektronická do ukončení SZZ Zápis o SZZ H1.1.12 Bakalářská práce H1.1.12 katedra listinná Bakalářská práce H1.1.12, Dspace elektronická do ukončení absolventského řízení do ukončení SZZ Katedra Ústř. knihovna VŠB-TUO Žádost o přestup H1.1.14, 15, 16 Rozhodnutí o přijetí/nepřijetí* H1.1.15 Záznam o BOZP H 1.1.4.4 katedra listinná do ukončení studia Skartace Výpis zkoušek H1.1.15 listinná do ukončení studia * kopie záznamu originál odeslán studentovi Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 5/18
Seznam záznamů procesu H1.2 Magisterské studium Přihláška ke studiu H1.2.1, 2 listinná, po dobu studia elektronická Doklad o zaplacení správního poplatku H1.2.1 Materiály přijímacího řízení H1.2.2 listinná do ukončení přijímacího řízení Vyrozumění o přijetí* H1.2.2 Vyrozumění o nepřijetí* H1.2.2 Žádost o přezkoumání rozhodnutí H1.2.2, 8, 10 Vyrozumění o vyhovění či zamítnutí žádosti* H1.2.2, 8, 10 Zpráva o výsledcích přijímacího řízení H1.2.2 Zpracované výsledky přijímacího řízení (vytištěné výsledky z ) Výkaz o studiu Pověření odborníků přednášením, doktorandů vedením cvičení Žádost o povolení studia dle ISP H1.2.2 H1.2.3, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 13, 14, 15 H1.2.4 H1.2.4 listinná do ukončení přijímacího řízení listinná, elektronická listinná, elektronická do konce akademického roku do konce akademického roku student listinná trvale --- proděkan pro pedagogickou činnost listinná po dobu uvedenou v pověření skartace Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 6/18
Rozhodnutí o žádosti o povolení studia dle ISP (je uvedeno na žádosti o ISP, student H1.2.4 je informován ústně) Příloha k ISP H1.2.4 Podklady pro sestavení rozvrhu Žádost o opakování ročníku Rozhodnutí o žádosti o opakování ročníku* Žádost o přerušení studia Žádost o prodloužení přerušení studia Žádost o zkrácení doby přerušení studia H1.2.6 H1.2.7 H1.2.7 H1.2.8 H1.2.8 H1.2.8 Výstupní list H1.2.8, 9, 10, 13 Prohlášení o zanechání studia Rozhodnutí o ukončení studia* H1.2.9 H1.2.10 listinná, elektronická Vypsaná témata diplomových prací H1.2.11 elektronická Přihláška k tématu diplomové práce H1.2.11 elektronická Přidělená témata diplomových prací H1.2.11 elektronická do konce akademického roku Skartace do ukončení SZZ do ukončení SZZ do ukončení SZZ Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 7/18
Zadání diplomové práce H1.2.11 Posudek oponenta diplomové práce H1.2.11 Posudek vedoucího diplomové práce H1.2.11 Návrh na složení komise SZZ H1.2.11 listinná do ukončení SZ Složení komise pro SZZ H1.2.11 listinná do ukončení SZ Rozpis SZZ H1.2.11 katedra elektronická do ukončení SZ Zápis o SZZ H1.2.12 Diplomová práce H1.2.12 katedra listinná Diplomová práce H1.2.12, DSpace elektronická do ukončení absolventského řízení do ukončení SZZ Katedra Ústř. knihovna VŠB-TUO Žádost o přestup H1.2.14, 15, 16 Rozhodnutí o přijetí/nepřijetí* H1.2.15 Záznam o BOZP H 1.2.4.4. katedra listinná do ukončení studia Skartace Výpis zkoušek H1.2.15 listinná do ukončení studia * kopie záznamu originál odeslán studentovi Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 8/18
Seznam záznamů procesu H1.3 Doktorské studium Přihláška ke studiu H1.3.1, 2 listinná, po dobu studia elektronická Vyrozumění o přijetí/nepřijetí* H1.3.2 Žádost o přezkoumání rozhodnutí H1.3.2, 8, 9, 10 Vyrozumění o vyhovění či zamítnutí H1.3.2, 8, 9, 10 žádosti* Výkaz o studiu H1.3.2, 6 student listinná trvale --- Individuální studijní plán H1.3.2 Výkaz o doktorské zkoušce H1.3.4 Žádost o druhé opakování zkoušky H1.3.4 Rozhodnutí o druhém opakování zkoušky* H1.3.4 Roční hodnocení studenta H1.3.5 Vyrozumění o ukončení studia* H1.3.5, 8 Zpráva o činnosti H1.3.5 Přihláška ke SDZ H1.3.7 Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 9/18
Protokol o SDZ H1.3.7 Rozhodnutí děkana o konání opravné H1.3.7 zkoušky* Disertační práce H1.3.8 ÚK VŠB-TUO listinná Dle dispozic ÚK VŠB-TUO Autoreferát disertační práce H1.3.8 Žádost o obhajobu disertační práce H1.3.8 Vyhlášení termínu a místa konání H1.3.8 obhajoby DP Vyrozumění o rozhodnutí VR fakulty H1.3.8 Žádost o přerušení studia H1.3.9 Výstupní list H1.3.9, 11, 12, 13 Žádost o změnu délky přerušení studia H1.3.10 Rozhodnutí o změně délky přerušení H1.3.10 studia* Oznámení o zanechání studia H1.3.11 Vyrozumění o ukončení studia H1.3.11,12 * kopie záznamu originál odeslán studentovi Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 10/18
Seznam záznamů procesu H2.1 Projekty výzkumu a vývoje Projekt VaV H2.1 navrhovatel projektu listinná po dobu trvání projektu archiv Smlouva s poskytovatelem dotace na řešitel projektu, referát pro vědu po dobu trvání H2.1 listinná VaV a zahraniční projekty projektu archiv Sdělení o přidělení dotace na VaV H2.1 řešitel projektu listinná po dobu trvání projektu archiv Zpráva o dílčích výsledcích H2.1 řešitel projektu listinná po dobu trvání projektu archiv Závěrečná zpráva projektu VaV H2.1 řešitel projektu listinná 2 roky archiv Smlouva o spolupráci na projektu VaV H2.1 řešitel projektu, referát pro vědu a zahraniční projekty listinná 5 let archiv Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 11/18
Seznam záznamů procesu H3.1 Doplňková činnost Nabídka H3.1 řešitel listinná 10 let archiv Objednávka H3.1 pracovník doplňkové činnosti, řešitel listinná 10 let archiv Smlouva o dílo H3.1 pracovník doplňkové činnosti, řešitel listinná 10 let archiv Kalkulace a rozdělení mezd H3.1 pracovník doplňkové činnosti, řešitel listinná 10 let archiv Faktura H3.1 pracovník doplňkové činnosti listinná 10 let archiv Výplatní páska H3.1 pracovník mzdové účtárny listinná 30 let archiv Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 12/18
Seznam záznamů procesu P1.3 Tvorba a akreditace studijních oborů/programů Zápis z kolegia děkana P1.3 Děkanát FMMI listinná 3 roky Zápis z VR FMMI P1.3 Děkanát FMMI listinná 3 roky Archiv VŠB-TUO Dokumentace k akreditaci P1.3 Proděkan pro studium FMMI listinná Po dobu platnosti akreditace Dopis na MŠMT (akreditační komisi) P1.3 Proděkan pro studium FMMI listinná Po dobu platnosti akreditace likvidace Požadavky na úpravu předloženého Po dobu platnosti P1.3 Proděkan pro studium FMMI listinná studijního programu akreditace Žádost o přezkoumání rozhodnutí P1.3 Proděkan pro studium FMMI listinná Po dobu platnosti akreditace likvidace Vyrozumění akreditační komise P1.3 Proděkan pro studium FMMI listinná Po dobu platnosti akreditace likvidace Dopis se žádostí o přidělení KKOV P1.3 Proděkan pro studium FMMI listinná Po dobu platnosti akreditace likvidace Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 13/18
Seznam záznamů procesu P1.4 Aktualizace studijních oborů/programů Dokument předkládaný katedrou P1.4 Proděkan pro studium FMMI Po dobu trvání Listinná k projednání Radě studijního programu akreditace Likvidace Zápis z jednání Rady studijního Po dobu trvání P1.4 Předseda rady SP Listinná programu akreditace Likvidace Upravená dokumentace P1.4 Studijní oddělení Listinná Po dobu trvání akreditace Likvidace Zápis z jednání Kolegia děkana P1.4 Děkanát FMMI Listinná 3 roky Zápis z jednání Akademického senátu FMMI P1.4 Předsedkyně AS FMMI Listinná 3 roky Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 14/18
Seznam záznamů procesu P1.5 Habilitační řízení Habilitační práce P1.5 referát pro vědu a zahraniční projekty listinná 3 roky Návrh uchazeče na zahájení referát pro vědu P1.5 habilitačního řízení s přílohami a zahraniční projekty listinná 3 roky Zápis z jednání kolegia děkana P1.5 děkanát listinná 2 roky Zápis z jednání kolegia rektora P1.5 rektorát listinná Dle dispozic rektorátu Dle dispozic rektorátu Návrh děkana na zahájení habilitačního referát pro vědu P1.5 řízení a zahraniční projekty listinná 3 roky Zápis z VR FMMI P1.5 děkanát listinná 2 roky Archiv VŠB TUO Zpráva hodnotící komise P1.5 referát pro vědu a zahraniční projekty listinná 3 roky Návrh na jmenování docentem referát pro vědu P1.5 s přílohami a zahraniční projekty listinná 3 roky Doklad o habilitaci P1.5 personální oddělení VŠB TU Ostrava listinná Dle dispozic personálního oddělení Dle dispozic personálního oddělení Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 15/18
Seznam záznamů procesu P1.6 Řízení ke jmenování profesorem Návrh na zahájení řízení ke jmenování Referát pro vědu P1.6 profesorem s přílohami a zahraniční projekty listinná 3 roky Zápis z jednání kolegia děkana P1.6 Děkanát listinná 2 roky Zápis z jednání kolegia rektora P1.6 Rektorát listinná Dle dispozic rektorátu Dle dispozic rektorátu Zápis z VR FMMI P1.6 Děkanát listinná 2 roky Zpráva hodnotící komise P1.6 Návrh na jmenování profesorem s přílohami Doklad o jmenování profesorem P1.6 Referát pro vědu a zahraniční projekty listinná 3 roky P1.6 Rektorát listinná Dle dispozic rektorátu Personální oddělení VŠB TU Ostrava listinná Dle dispozic personálního oddělení Dle dispozic rektorátu Dle dispozic personálního oddělení Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 16/18
Seznam záznamů procesu Z3.5 Nákup služeb, dodávek a stavebních prací Záznam o provedeném průzkumu Z3.5 Příkazce operace listinná 5 let skartace Vyhodnocení nabídek Z3.5 Příkazce operace listinná 5 let Sdělení o rozhodnutí Z3.5 Příkazce operace listinná 5 let Objednávka Z3.5 Příkazce operace listinná 5 let skartace Smlouva Z3.5 Příkazce operace listinná 5 let Roční hodnocení dodavatelů Z3.5 Garant procesu listinná 5 let Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 17/18
Garant dokumentu: Správce řízené dokumentace FMMI_OST_11_001 verze: A Seznam změn a revizí řízeného dokumentu Verze Datum Obsah změny / revize A 1.5.2011 První vydání dokumentu Jméno a podpis garanta dokumentu Ing. Monika Barčová Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 18/18