GŘ finance ECB NEVYHRAZENÉ 8. listopadu 2016 ELEKTRONICKÁ VÝBĚROVÁ ŘÍZENÍ ECB ODESLÁNÍ ODPOVĚDI VE VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ Chcete-li odeslat odpověď ve výběrovém řízení (např. (upravenou) nabídku/návrh, vyjádření zájmu nebo přihlášku) v systému elektronických výběrových řízení ECB (SAP Sourcing), postupujte podle níže uvedených pokynů. Do odeslání Vaší konečné odpovědi můžete stále provádět změny. Obsah TOC Strana 1 z 10
I. Technická doporučení V systému SAP Sourcing neotvírejte více než jednu záložku nebo okno. Z předchozí záložky nebo okna budete jinak automaticky odhlášeni a můžete o zadané údaje přijít. Nepoužívejte funkci prohlížeče obnovit ani zpět. Budete jinak automaticky odhlášeni. Pokud kliknete na Save a některý údaj bude chybět, systém vás na to upozorní červeným výstražným textem; pokud žádný údaj nechybí, systém zadané údaje uloží. Funkci Save používejte bez jakéhokoli omezení. Pokud kliknete na Done, systém zadané údaje uloží a uzavře. II. Podpora Pokud máte jakékoli dotazy nebo si přejete získat více informací, obraťte se prosím na podpůrný tým na adrese sourcing.support@ecb.europa.eu, pondělí až pátek, 08.30 17.30 SEČ. III. Přehled výběrových řízení 1. Přihlaste se do systému pomocí svého uživatelského jména a hesla. Pokud máte s přihlášením potíže, přečtěte si pokyny Elektronická výběrová řízení ECB změna hesla dodavatelem. Strana 2 z 10
2. Na domovské stránce klikněte na záložku RFx. Zkratka RFx označuje jakoukoli výzvu k zaslání odpovědi ECB během výběrového řízení. 3. Klikněte na výzvu RFx, v jejímž rámci byste chtěli předložit nabídku ( RFx Response ). Název výzvy RFx má tuto strukturu: [Označení projektu]-[v příslušných případech položka a číslo položky]-[r (Round kolo výběrového řízení) a číslo kola]-[zkrácený název výběrového řízení]. Round znamená nové kolo výběrového řízení, např. poskytnutí upravené nabídky na základě jednání. To znamená, že pro každé kolo výběrového řízení (tj. přihláška, nabídka, jednání) bude v systému SAP Sourcing samostatná výzva. Například pokud je součástí výběrového řízení jednání, budete v nové výzvě RFx požádáni o předložení upravené nabídky. Jakmile bude nová výzva RFx k dispozici, budete informováni e-mailem. Strana 3 z 10
4. Klikněte na (jedinečný) identifikátor Rfx Response. Strana 4 z 10
IV. Přístup k dokumentaci výběrového řízení 1. Stáhněte si přílohy nahrané ECB. a) Klikněte na Attachments. b) Vyberte soubory a klikněte na Download Selected Files 2. Lhůta pro podání podkladů je zobrazena v záložce Schedule. Výzva RFx se po uplynutí lhůty automaticky uzavře. ECB může posuzovat pouze odpovědi na výzvy RFx předložené ve lhůtě se statusem Firm. Odpovědi na výzvy RFx se statusem In Progress, které nebyly předloženy ve lhůtě, nebudou zohledněny. 3. Případné doplňující informace poskytnuté ze strany ECB budou zobrazeny v záložce Information. Strana 5 z 10
V. Nahrání dokumentů 1. Nahrajte dokumenty, které mají být doručeny ECB. V případě jakýchkoli problémů s nahráváním dokumentů se obraťte na podpůrný tým prostřednictvím e-mailu: sourcing.support@ecb.europa.eu a) Klikněte na Attachments. b) V položce Rfx Response Attachments klikněte na Attach File(s). c) Vyhledejte soubor(y), které mají byt nahrány, a klikněte na Open. Strana 6 z 10
d) Podle potřeby doplňte popis souborů. e) Jakmile budou všechny soubory vloženy, klikněte v levém horním rohu na OK. f) Po nahrání celé dokumentace přejděte na záložku Questions a klikněte na Attachment Confirmation. g) Odpovězte na otázku a pak klikněte na Done. Strana 7 z 10
Strana 8 z 10
VI. Komunikace s ECB Pro komunikaci s ECB klikněte na Discussions. ECB dotazy zodpoví prostřednictvím tohoto kanálu, nikoli e-mailem. Pokud máte dotaz technického rázu, zašlete prosím e-mail na adresu sourcing.support@ecb.europa.eu a nepoužívejte k tomu fórum Discussions. a) Chcete-li v diskuzním fóru přidat dotaz/poznámku, klikněte na odpovídající téma (např. General Discussions ). b) Chcete-li přidat novou zprávu, klikněte na New Message, doplňte předmět (Subject) a obsah (Content) a pak klikněte na OK. Strana 9 z 10
VII. Odeslání dokumentů v konečném znění 1. Chcete-li odeslat konečnou dokumentaci do ECB, klikněte na Submit a pak na Final Response. Po odeslání již nebudete mít možnost provádět jakékoli změny. 2. Potvrďte, zda si přejete odeslat svou konečnou odpověď ECB. 3. Po odeslání se status změní na Firm. Bude vám zasláno potvrzení e-mailem, jehož pokyny se řiďte. 4. Chcete-li se ujistit o správném odeslání odpovědi, znovu si zobrazte svou odpověď na výzvu RFx v systému elektronických výběrových řízení ECB a zkontrolujte její úplnost, zejména zda obsahuje všechny přílohy, které jste chtěli nahrát. Doporučujeme zdokumentovat si úplné nahrání konečné odpovědi na výzvu RFx např. pořízením snímku obrazovky se seznamem příloh odpovědi. Pokud je ve vašem podání chyba, obraťte se prosím na podpůrný tým prostřednictvím e- mailu: sourcing.support@ecb.europa.eu Strana 10 z 10