Zápis pracovní schůzky ze dne 29. 6. 2005 Pracovní skupina č. 5 (Oblast péče o rodinu a dítě) Místo konání: budova MěÚ v ulici Jana Roháče 1381; jednací místnost (č.dveří 48) Materiály: 1. Charakteristika pracovní skupiny budoucí materiál pro KN a webové stránky 2. Přihláška pro zapojení se do projektu KP 3. Historie KP v datech - budoucí materiál pro KN a webové stránky 4. Šablona pro zápisy 5. Anketa Mateřského centra -materiály byly poskytnuty účastníkům k nahlédnutí Program: Před zahájením schůzky: -provedena prezence účastníků (viz prezenční listina) Vlastní pracovní schůzka: 1. Přivítání příchozích účastníků 2. Návrat k tématu pravidel skupiny ze setkání ze dne 25.5.2005 všichni účastníci s nimi souhlasí, žádné změny nevyžadují -vedoucím členem se stala (po dohodě účastníků) Lada Grozdanová (zástupce Andrea Hamáková) -skupina se dále dohodla: aby všechny skupiny pracovaly zhruba ve stejném tempu bude program každé schůzky (s ohledem na danou prac.skupinu) vytvořen zástupcem zadavatele -poté bude přeposlán všem účastníkům skupiny; poté proběhne (elektronická) konzultace o dalších možných tématech 3. Předložena ukázka šablony k Zápisům z jednání tato šablona bude rozeslána všem účastníkům; všichni s navrženou verzí souhlasí 4. Materiály pro webové stránky diskuze nad předloženými materiály: A)Charakteristika pracovní skupiny účastníci byli seznámeni s první verzí možné podoby této charakteristiky; dále byli upozorněni, že všechny pracovní skupiny budou mít charakteristiku se stejnou strukturou -charakteristiky všech pracovních skupin budou následně umístěny na webově stránky 1
-dále se uvažuje o vzniku Seriálu o pracovních skupinách - reagujeme tak na podnět paní Hamákové z minulého setkání kdy by postupně v každém čísle Kadaňských novin byla uveřejněna jedna charakteristika; a dále pak aktuální dění ve skupinách B)Přihláška k zapojení se projektu KP předloženy ukázky dvou variant Přihlášky, přičemž jedna z nich je určena pro zástupce veřejnosti a druhá pro zástupce organizace -všichni účastníci s navrženou verzí souhlasí; bude účastníkům doručena spolu se Zápisem z jednání pí Hamáková (MC Kadaň) pro distribuci by mohla být využita i jiná místa než webové stránky např. V Mateřském centru p. Štěrba (PPP Kadaň) také souhlasí s distribucí přihlášek ve svém zařízení C)Historie KP v datech všechny aktivity v projektu KP jsou a budou chronologicky zaznamenávány s tím, že některé výstupy (např. Zápisy z jednání, Složení pracovních skupin apod.) budou zároveň na webových stránkách utvořeny jako aktivními odkazy zvýšení informovanosti veřejnosti o aktuálním dění v KP D)Adresář sociálních institucí bude také uveřejněn na webových stránkách a průběžně aktualizován; každá aktualizace bude oznámena účastníkům na pracovních schůzkách E)Katalog sociálních institucí během měsíců července a srpna bude vytvořena nová verze Katalogu, bude doplněna kompletní fotodokumentací -stane se podkladem pro vznik Letáku o sociálních institucích, který bude zejména distribuován během Týdne sociálních služeb F) Debata na téma Diskuzní fórum pí Míchalová (uživatel) zda by nebylo dobré v rámci lepší spolupráce mezi členy KP i informovanosti pro širokou veřejnost zřízení diskuzního fóra pomocí e-mailu na portálu www.pandora.cz kde by se každý mohl přihlásit a v rámci takto vytvořené diskuzní skupiny by získaly myšlenky a nápady všichni členové skupiny p. Mědílek (MěÚ Kadaň) již na setkání ostatních pracovních skupin se hovořilo o vzniku diskuzního fóra ale v rámci webových stránek města existovalo by mimo hlavní fórum, které funguje nyní; bylo by přístupné všem (veřejnosti, účastníkům apod.) - bez omezení registrací do nějaké diskuzní skupiny pí Hamáková (MC Kadaň) bohužel existují i takové instituce, které nemají přístup na internet, ale jen do e-mailové schránky pí Grozdanová (MC Kadaň) každý, kdo bude mít zájem se něco dozvědět o KP, může 2
navštívit webové stránky města a následně se podívat na fórum, do kterého může kdykoli přispět nebo si jen přečíst názory ostatních na danou problematiku pí Beránková (MěÚ Kadaň) na stránky našeho města se může podívat kdokoli i občan jiného města a může se tak informovat o dění ve městě i o dění v KP může zaslat svůj příspěvek; je to určeno opravdu pro širokou veřejnost 5. Týden sociálních služeb sl. Hanzlíčková (MěÚ Kadaň) potvrzení termínu konání ve dnech 12.9.-16.9.2005 v prostorách kina Orfeum, v době od 15.00 do 18.00 hodin -na jednání skupiny č.3 byl přednesen návrh, aby se oslovili také ZŠ a SŠ - přišli tuto akci navštívit dva vybrané dny v tomto Týdnu by mohly být otevřeny již dopoledne nebo alespoň v době od 12.00 hodin zvýšilo by se informovanost této věkové skupiny obyvatel a mohli by tuto akci doporučit i svým blízkým, popř. by zde mohli najít inspiraci k řešení nějakého rodinného problému -celé akci bude předcházet její propagace: letáky, plakáty, uveřejnění v místním tisku a kabelové televizi, na webových stránkách města v době měsíc před zahájením akce -pro akci je přislíbena účast 10 studentů ze Střední školy sociálně právní v Klášterci nad Ohří, kteří budou pomáhat při její organizaci p. Mědílek, pí Beránková (MěÚ Kadaň) akce by se mohli zúčastnit také zástupci Fondu ohrožených dětí nebo Střediska výchovné péče účastníkům byl oznámen termín sezení k Týdnu soc.služeb - 26.7.2005 od 13.00 hodin v budově MěÚ Kadaň, kde se setkají všichni poskytovatelé a ostatní subjekty, které by na akci prezentovaly své služby vznesou své návrhy a požadavky prezentace; účastníci s termínem souhlasí 6. Anketa Mateřského centra pí Hamáková (MC Kadaň) předložená anketa byla a bude distribuována v rámci MC, dále pak v porodnici a jiných zařízeních; podstatou ankety jsou volné otázky aby se respondenti mohli rozpovídat p. Štěrba (PPP Kadaň) volné otázky jsou velmi těžko vyhodnotitelné, je lepší vytvořit několik možností výběru a k tomu při pojit možnost dalšího možného vyjádření; problém nastává v okamžiku, že respondent si často u volných otázek nevzpomene na nějaký vhodný příklad p. Mědílek (MěÚ Kadaň) výsledky ankety by mohly sloužit jako podklad pro dotazník pro uživatele, který by v rámci KP měl vzniknout; anketa je zaměřena v podstatě jen na část celé cílové skupiny ale její výsledky určitě budou mít výpovědní hodnotu, která se následně objeví 3
v dotazníku nebo bude předmětem jednání dalších setkání -aby bylo možné data z ankety využít v dotazníku, bylo by dobré, aby výsledky byly známy do konce července -dotazník bude vytvořen pí Součkovou, která již s městem spolupracovala na Strategickém plánu (má dostatek demografických údajů) -dotazník bude vytvořen v jedné verzi pro celou veřejnost, ale bude obsahovat několik tématických částí (podle cílových skupin) -dotazník bude distribuován studenty SŠ v různých lokalitách Kadaně pí Hamáková (MC Kadaň) do konce července budou dodány výsledky a seznam nejčastějších požadavků a a návrhů respondentů 7. Diskuze na volně zvolenými tématy: A)Psycholog v MŠ pí Hamáková (MC Kadaň) dotaz jedné maminky, která by ráda věděla, zda by mohl být v každé školce psycholog / nebo alespoň psychologická prohlídky pro všechny děti ne jen ty problémové p. Štěrba (PPP Kadaň) ze zákona není možné nařídit všem návštěvníkům MŠ vyšetření; musí to být pouze na konkrétní žádost či se souhlasem rodičů B)Odpočinkové zóny, lavičky pro matky s dětmi; provoz MHD a autobusových linek pí Beránková (MěÚ Kadaň) je důležité, aby bylo dostatek laviček a odpočinkových zón nejen pro seniory a zdravotně postižené, ale také pro matky s dětmi -stejně tak je tomu i s provozem MDH a jiných autobusových linek, které by měly být provozovány s větším zřetelem na matky s malými dětmi a kočárky C)Služby pro matky s dětmi pí Beránková (MěÚ Kadaň) klienti a klientky MC jsou v podstatě pohodoví rodiče, kteří jsou schopni všímat si dalších věcí (pískoviště, hřiště apod); ale na druhé straně jsou zde také rodiny v krizi - pro ty by bylo dobré zajistit vznik Psychologických poraden pro dospělé, Azylového bydlení nebo jiného dlouhodobějšího krizového ubytování, Jeslí, MŠ se speciálními programy; nějaké využití i pro matky s většími dětmi apod. pí Hamáková (MC Kadaň) již 2 roky se je zde snaha o zisk větších prostor a možnost rozšíření služeb MC (jesle, hlídání dětí, přednášky pro matky apod). D)Školení účastníků KP p.mědílek (MěÚ Kadaň) pokud bude projekt úspěšný a bude odsouhlasena dotace KÚ, pak bude podepsána smlouva o dotaci a následně začne větší 4
medializace a propagace projektu; budou také organizována školení pro účastníky KP -účastníci ostatních skupin se dohodli, že ideálním termínem pro konání školení by byl počátek září týden 5.9.-8.9.2005 (nejlépe 6.9.2005 v dopoledních hodinách) nebo v rámci konání Týdne soc.služeb; v prostorách MěÚ Kadaň - budova městské radnice termín bude upřesněn po dohodě se školícím centrem a také s ostatními účastníky KP 8. Datum a místo dalšího setkání -účastníci se dohodli, že další schůzka se bude konat dne 22.8.2005 ve 15.00 hodin v budově MěÚ v ulici J.Roháče 1381, jednací místnost (č.dveří 48) 5