I. Sociální pracovnice a poradkyně poskytuje služby odborného sociálního poradenství v ambulantní poradně i v terénu, dále prostřednictvím elektronické pošty, telefonicky, korespondenčně zastupuje v případě nepřítomnosti sociální pracovnice a koordinátorky Osobní asistenční služby, např. dělá pohovory se zájemcem o službu, sepisuje smlouvy na OAS nebo na zapůjčení KZP, aj. úkony související s asistenční službou navštěvuje koordinační skupiny v rámci ÚK účastňuje se akcí, kde vhodně propaguje činnost a zájmy CZP ÚK, o.p.s. a svého zakladatele Národní radu osob se zdravotním postižením v ČR vykonává služební cesty dle aktuální potřeby po celém kraji a při všech se zajímá o vyhledávání osob se zdravotním postižením
II. Projektová koordinátorka sleduje výzvy na vhodné žádosti, projekty zajišťuje zpracování, konzultace a podání vybraných žádostí a projektů konzultuje pracovní verze a dohlíží na kvalitní zpracování a podání žádostí, projektů zajišťuje a koordinuje průběžné a správné čerpání dotací dle schváleného projektu zajišťuje vyúčtování dotací v termínu zajišťuje a konzultuje zpracování výkazů, monitorovacích zpráv, apod. zajišťuje a zpracovává ve spolupráci s dalšími pracovníky požadované přílohy k projektům
III. Krajská ředitelka a statutární zástupkyně řídí a zastupuje organizaci navenek je zodpovědná za řádný chod organizace jedná s pracovníky státní správy, samosprávy, poskytovateli sociálních služeb a dalšími subjekty dle potřeby, např. zástupci médií zajišťuje kvalitní a odpovídající pracovníky, kteří splňují podmínky zákona o soc.službách vypisuje výběrová řízení a provádí pohovory s uchazeči o zaměstnání, včetně vedení agendy k této činnosti provádí příjem pracovníků do zaměstnání, sepisuje pracovní smlouvy, pracovní náplně a další formuláře související s nástupem provádí ukončování pracovního poměru s pracovníkem provádí zaškolování sociálních pracovníků provádí interní školení zaměstnanců a intervize zajišťuje supervize a externí školení, kurzy, semináře pro pracovníky svolává, organizuje pracovní porady pro pracovníky krajské organizace, zpravidla několikrát do roka, dle aktuální potřeby řídí pravidelné týdenní provozní porady se spolupracovníky, např. sociální pracovníci, pracovníci účtárny, funkcionáři, pracovník na chráněném místě, terénní pracovníci předává ústní a písemné pracovní příkazy krajské ředitelky a kontroluje jejich plnění se zvýšenou péčí se věnuje pracovníkovi na chráněném místě pořizuje pozvánky a zápisy z pracovních aj. porad, z kontrol a ukládá je, vede evidenci průběžně, dle potřebuje zpracovává Interní sdělení, prostřednictvím kterého informuje všechny pracovníky o aktuálním dění v organizaci zajišťuje pracovníků školení, kurzy, supervize zpracovává pracovní smlouvy, dodatky, DPP, DPČ, pracovní náplně pracovníkům provádí průběžná hodnocení pracovníků, která jednou za rok sepíše a vyhodnotí s každým pracovníkem individuálně, včetně rozboru sebehodnocení v případě zjištěných nedostatků píše vytýkací dopisy, napomenutí a vede o tom evidenci shání klienty na poskytované sociální služby zpracovává a vyhlašuje organizační opatření k provedení inventarizace a následně konzultuje s účtárnou stav fyzický na stav účetní, vede příslušnou evidenci provádí kontrolní činnost práce sociální pracovnice a koordinátorky osobní asistence a vede o tom zápisy provádí nahodilou kontrolu docházky zaměstnanců a stvrzuje to do Knihy evidence docházky zpracovává podklady pro mzdy pracovníků do účtárny
Peronalistika 1. provádění výběrového řízení a pohovory s uchazeči, včetně vedení agendy k této činnosti 2. provádí příjem pracovníků do zaměstnání, vč. pracovníků na dohody a ukončování pracovních poměrů 3. zapracovává pracovníky, především na pozici sociální pracovník a vede dohled nad zapracováním pracovníků v sociálních službách, terénních pracovníků 4. předává ústní a písemné pokyny k práci, pracovní příkazy a kontroluje jejich následné plnění 5. vede evidenci všech pracovníků (osobní dotazníky, pracovní smlouvy, pracovní náplně, mzdové výměry, životopisy, apod.) 6. zpracovává pracovní smlouvy, DPP, DPČ, pracovní náplně pracovníkům a aktuální dodatky 7. shání a zajištuje kvalitní uchazeče o zaměstnání s perspektivním uplatněním v CZP ÚK 8. shání a zajišťuje ve spolupráci se všemi spolupracovníky klientelu Pracovní porady, školení, semináře, intervize, supervize 9. svolává, organizuje, zajišťuje a řídí rozšířené pracovní porady, za účasti všech krajských pracovníků, popř. dalších funkcionářů nebo hostů. Zpravidla několikrát do roka. 10. řídí pravidelné týdenní porady s nejbližšími spolupracovníky a funkcionáři. Porady se obvykle zúčastňuje sociální pracovnice, pracovníci účtárny, provozní pracovník, funkcionáři CZP ÚK 11. z pracovních porad pořizuje zápisy, které ukládá do úřední evidence a distribuje všem pracovníkům 12. zpracovává a distribuje Pracovní pokyny krajské ředitelky a sociální pracovnice a kontroluje plnění zadaných úkolů
13. zajišťuje v rámci celoživotního vzdělávání školení pro zaměstnance dle potřeby a to buď z vlastních zdrojů, nebo jinými poskytovateli sociálních služeb. 14. vede evidenci dokladů-osvědčení, certifikátů, o absolvovaných školeních 15. zajišťuje intervize, supervize dle potřeby Lékařsko-pracovní prohlídky 1) vede evidenci o vstupních, periodických a mimořádných lékařských prohlídkách a sleduje jejich platnost u jednotlivých pracovníků 2) odesílá pracovníky dle potřeby na lékařské prohlídky a vyplňuje jim za organizaci formuláře Hodnocení pracovníků 1) jednou ročně provádí písemné hodnocení všech pracovníků, které individuálně s každým pracovníkem projedná a uloží do evidence 2) kontroluje a vyhodnocuje činnost podřízené sociální pracovnice 3) přijímá podněty od podřízené sociální pracovnice k práci pracovníků v sociálních službách a provozního pracovníka na chráněném místě 4) v případech porušování pracovní kázně sepisuje a předává vytýkací dopisy (napomenutí) 5) vyhodnocuje sebehodnocení pracovníků a aplikuje je do své práce Styk s dalšími subjekty 1) pravidelně, dle potřeby, jedná s vedoucím a pracovníky sml. účtárny 2) dle potřeby jedná s správou budovy Sdružení ZP v ČR 3) pravidelně, dle potřeby jedná s funkcionáři správních aj. orgánů CZP ÚK 4) jedná dle potřeby s dalšími poskytovateli sociálních služeb a zdravotních institucí v kraji 5) jedná se státními a samosprávními orgány, zástupců obcí, zdravotních pojišťoven, pojišťoven, bank, úřadu práce, okresními správami sociálního zabezpečení, statistickým úřadem, apod. v kraji 6) spolupracuje s UJEP, popř.dalšími školami,kde studují studenti zaměřeni na sociální činnost, vstupuje s nimi např. do projektů ve prospěch zdravotně postižených studentů Kontrolní činnost: 1) provádí každý měsíc kontroly ekonomické agendy ve vztahu k pokladní činnosti 2) provádí každý měsíc kontroly ve vztahu k fakturacím 3) provádí nahodilé kontroly docházky všech pracovníků 4) provádí nahodilé kontroly činnosti služby OA a poskytování odborného sociálního poradenství 5) zpracovává pozvánky a zápisy z kontrolní činnosti a distribuje je 6) kontroluje plnění nápravných opatření
7) aktivně spolupracuje při součinnosti vnějších kontrol např. ze strany Finančního úřadu, okresních správ soc.zabezpečení, pracovních úřadů, auditora, apod. Poskytuje služby 1) odborné sociální poradenství v poradně i v terénu 2) zastupuje v případě nepřítomnosti další sociální pracovnici, která má na starosti službu osobní asistence a půjčovnu KZP Osvětová činnost 1) zpracovává příspěvky do tisku, do katalogů poskytovatelů sociálních služeb. 2) komunikuje za organizaci s médii a propaguje činnost 3) organizuje různá školení a semináře, kde aktivně vystupuje Provozní činnost 1) zpracovává osvětové letáčky, vývěsky na nástěnky a do vitrin 2) zpracovává organizační opatření na zajištění pravidelných fyzických a účetních inventur majetku 3) zajišťuje a zpracovává vnitřní směrnice a metodické materiály 4) zajišťuje uložení a ověření kopií základních dokumentů organizace 5) zpracovává a píše veškerou korespondenci organizace, pozvánky a zápisy, zprávy, Interní sdělení 6) zpracovává pracovní dobu pracovníků v organizaci 7) zpracovává ceníky služeb Chráněné místo 1) úkoluje a kontroluje pracovníka na chráněném pracovním místě Projekty a jejich vyúčtování 1) zpracovává s projektovou manažerkou žádosti a projekty na magistráty, kraj a MPSV, popř. další výzvy 2) zajišťuje a spolupracuje při řádném vyúčtování dotačních titulů 3) zajišťuje a spolupracuje při zpracovávání různých monitorovacích zpráv 4) zajišťuje metodickou pomoc a průběžnou kontrolu při sestavování Individuálních plánů pro OAS Výkaznictví, hospodaření
1) zajišťuje veškerou výkaznickou činnost, včetně různých hlášení, a také na ni aktivně spolupracuje 2) zajišťuje a spolupracuje na zpracování výročních zpráv 3) zajišťuje a spolupracuje na tvorbě rozvah 4) provádí rozbory hospodaření, za čtvrtletí, pololetí Služební cesty 1) koná služební cesty dle potřeby v jednotlivých okresech ústeckého kraje nebo i mimo něj 2) zajišťuje trvalé vyhledávání osamělých osob se zdravotním postižením, seniorů s úbytkem sil a rodin s postiženými nebo chronicky nemocnými dětmi V Ústí nad Labem, dne 19.9.2013 Převzala: Danuše Šaferová..