Směrnice Úroveň přístupu A SŽDC SM44 Pravidla pro publicitu spolufinancovaných projektů EU v rámci OPD Fond soudržnosti Změna č. 1 Schváleno pod čj. 43426/2018- SŽDC-GŘ-O27 dne 29. 8 2018 Bc. Jiří Svoboda, MBA generální ředitel
SŽDC SM44 Změna č. 1 Pravidla pro publicitu spolufinancovaných projektů EU v rámci OPD - Fond soudržnosti Gestorský útvar: Správa železniční dopravní cesty, státní organizace Generální ředitelství odbor komunikace (O27) Praha www.szdc.cz Rok vydání: 2018 Náklad: vydáno pouze v elektronické podobě (A4) Správa železniční dopravní cesty, státní organizace, rok 2018 Tento dokument je duševním vlastnictvím státní organizace Správa železniční dopravní cesty, na které se vztahuje zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů. Státní organizace Správa železniční dopravní cesty je v uvedené souvislosti rovněž vykonavatelem majetkových práv. Tento dokument smí fyzická osoba použít pouze pro svou osobní potřebu, právnická osoba pro svou vlastní vnitřní potřebu. Poskytování tohoto dokumentu nebo jeho části v jakékoliv formě nebo jakýmkoliv způsobem třetí osobě je bez svolení státní organizace Správa železniční dopravní cesty zakázáno. 2
ZKRATKY A ZNAČKY Níže uvedený seznam obsahuje zkratky a značky použité v tomto dokumentu. V seznamu se neuvádějí legislativní zkratky, zkratky a značky obecně známé, zavedené právními předpisy, uvedené v obrázcích, příkladech nebo tabulkách. ČTK Česká tisková kancelář EK Evropská komise MMR Ministerstvo pro místní rozvoj EU Evropská unie FEU Samostatné oddělení fondů EU Generálního ředitelství SŽDC FS Fond soudržnosti GŘ Generální ředitelství MD Ministerstvo dopravy České republiky ŘO Řídící orgán OJ Organizační jednotka OPD Operační program Doprava SFDI Státní fond dopravní infrastruktury ESIF Evropské strukturální a investiční fondy SO Stavební objekt SŽDC Správa železniční dopravní cesty, státní organizace TK Tisková konference TP Technická pomoc TZ Tisková zpráva 3
ČÁST PRVNÍ ÚVOD Článek 1 Předmět Změny (1) Změna se týká přidání článku do směrnice, který zohledňuje postupy OPD 2 a to v souladu s Pravidly pro žadatele a příjemce pro období 2014 2020 (OPD 2) vydaným Řídícím orgánem OPD Ministerstvem dopravy ČR. Článek 2 Legislativní rámec (1) Legislativní rámec SM44 Změna č.1 pro Projekty OPD 2 je vymezen: Nařízením (EU) č. 1303/2013, články 115-117, příloha XII Prováděcím aktem č. 821/2014, který upravuje technické vlastnosti informačních a komunikačních opatření k určité operaci a pokyny pro vytvoření znaku a vymezení standardních barev Metodickým pokynem pro publicitu a komunikaci Evropských strukturálních a investičních fondů v programovém období 2014-2020 vydaném MMR-NOK Manuálem jednotného vizuálního stylu ESI fondů v programovém období 2014-2020 Pravidly pro žadatele a příjemce vydanými ŘO Služební rukovětí SŽDC č. 70 (týkající se označení stanic) pro vytvoření názvů projektu (2) Dokumenty uvedené v odstavci 1. položce seznamu jsou průběžně aktualizovány na: http://web.opd.cz/doc_folder/pravidla-pro-zadatele-a-prijemce ČÁST DRUHÁ PRAVIDLA PRO PUBLICITU PROGRAMOVÉHO OBDOBÍ 2014-2020 Čl. 3 Prostředky publicity-povinné prvky (1) Povinné prvky nástrojů publicity (povinné i nepovinné): a) znak Evropské Unie; b) název Evropská unie ; c) odkaz na EFRR nebo FS a ESIF d) odkaz na OPD (2) Konkrétní povinnosti pro použití log u jednotlivých typů povinné publicity (maximálně 2 loga): a) Logo EU; b) případně logo (jedné) instituce pověřené funkcí ŘO OPD nebo ZS SFDI jako partnera ve financování komunikační aktivity. Nikde na nástroji nebude možné použít další loga. Tato povinnost platí pro všechny subjekty. Uveden bude také odkaz na EU, fond a program. Tyto informace budou již součástí loga EU. Čl. 4 Povinné a nepovinné nástroje publicity Mezi povinné nástroje publicity patří dočasný billboard, stálá pamětní deska, plakát A3, webová prezentace a slavnostní zahájení a ukončení projektu (u tzv. malých projektů se slavnostní zahájení či ukončení nerealizuje). Všechny ostatní komunikační nástroje a aktivity spadají mezi nepovinné nástroje/volitelnou publicitu (tzn. nejsou vyžadovány ze strany EK), jak vyplývá z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1303/2013. 4
(1) Dočasný billboard (realizace s min. příspěvkem EU 500 000 Eur): a) po dobu realizační fáze projektu je nainstalován na dobře viditelném místě dočasný billboard (velikost billboardu je standardní euro formát 2,4 x 5,1 m), tj. co nejdříve od vydání schvalovacího protokolu; b) povinností je umístit 1 dočasný billboard se týká i liniových staveb. Místo k umístění billboardu navrhuje a garantuje stavební správa/oblastní ředitelství, c) je nainstalován po celou dobu realizace projektu. (2) Stálá pamětní deska, umístěná nejpozději do tří měsíců po ukončení realizace, bude vystavena nejméně po dobu 5 let v místě snadno viditelném místě. Splňuje níže vyjmenovaná obě kritéria: celková výše podpory na operaci přesahuje 500 000 EUR operace spočívá v nákupu hmotného předmětu nebo ve financování infrastruktury či stavebních prací. (3) Plakát (minimální velikost A3) se umísťuje v případě projektů, které jsou financovány z EFRR nebo FS, jejichž celková výše podpory přesáhne 500 000 EUR a nespočívá v nákupu hmotného předmětu nebo ve financování infrastruktury či stavební činnosti: a) po dobu realizační fáze projektu je nainstalován na dobře viditelném místě (např. vstupní prostory budovy) alespoň jeden plakát s informacemi o projektu; b) může být nahrazen nosičem, kde budou informace zobrazeny písemně a trvale (např. billboard, deska, apod.) při dodržení minimální velikosti A3. (4) Webová prezentace - příjemce je povinen informovat veřejnost o podpoře získané z fondů tím, že zveřejní na své internetové stránce stručný popis operace, včetně jejích cílů a výsledků a zdůrazní, že je na danou operaci poskytována finanční podpora od Unie: a) informace o projektech spolufinancovaných v rámci OPD 2 na webových stránkách SŽDC jsou povinné a každý program má na webu SŽDC svojí samostatnou záložku; b) informace k II. fázi projektu zveřejňované v rámci záložky OPD 2 se vztahují k celému projektu, tj. I. i II. fáze dohromady (název projektu dle Schvalovacího protokolu pro II. fázi, celkové výdaje projektu, výše příspěvku EU na celý projekt.) a nesou prvky publicity OPD 2. (5) Slavnostní zahájení a ukončení pro tzv. velké projekty ( nad 75 mil euro) způsobilých: a) výdaje na tyto akce budou plně způsobilé, pokud budou nadefinovány v žádosti o spolufinancování a budou na ně naplánovány finanční prostředky; b) slavnostní ukončení je povinen příjemce uspořádat i v případě fázovaných projektů (bez ohledu na to, zda-li se jedná o tzv. malý nebo velký projekt), pokud se k této aktivitě zavázal v projektové žádosti v I. Fázi, slavnostní ukončení však příjemce neuskuteční na konci I. fáze, ale až po ukončení fáze II. Čl. 5 Ostatní povinnosti příjemce (1) Příjemce není oprávněn jakkoli bránit propagaci zrealizovaného projektu, pokud tato propagace nebude vyžadovat jeho součinnost. (2) Pokud propagace projektu bude vyžadovat součinnost příjemce, je povinen ji poskytnout v rozumné míře, a to tak, že neponese žádné další finanční náklady na tuto součinnost. 5
(3) V průběhu realizace projektu a po jeho ukončení poskytuje Příjemce Řídícímu orgánu fotodokumentaci projektu. Veškeré fotografie projektu, které byly Příjemcem Řídícímu orgánu poskytnuty elektronicky, fyzicky či jiným způsobem, je Řídící orgán oprávněn využívat, reprodukovat, upravovat, zveřejňovat či šířit za účelem publicity operačního programu, projektu či jinak neomezeně a bez dalšího svolení Příjemce či třetí strany. (4) Řídící orgán, Zprostředkující subjekt či jiný subjekt zapojený do implementace OPD pořizuje během kontrol, kontrolních dnů či jiných návštěv projektu fotografie. Takto získané fotografie je Řídící orgán oprávněn za účelem publicity operačního programu, projektu či jinak neomezeně a bez dalšího svolení Příjemce či třetí strany využívat, reprodukovat, upravovat, zveřejňovat či šířit. Čl. 6 Prvky upravené Metodickým pokynem MMR-NOK pro publicitu (1) Prvky upravené Metodickým pokynem MMR NOK popisují systém a pravidla spolupráce mezi Národním orgánem pro koordinaci (dále také NOK, nebo národní koordinátor ) a jednotlivými řídicími orgány programů a také mezi jednotlivými ŘO OP navzájem: http://web.opd.cz/wp-content/uploads/2016/04/mp-pro-publicitu-verze- 4_%C5%99%C3%ADjen2015.pdf Čl. 7 Technické vlastnosti zobrazení znaku Unie a odkaz na fond nebo fondy, z nichž je operace podporována (1) Při realizaci všech povinných nástrojů publicity musí být respektována grafická pravidla OPD: http://web.opd.cz/wp-content/uploads/2015/07/manuál-vizuálního-stylu-2014-2020.pdf ČÁST TŘETÍ ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ (1) SŽDC SM44, změna č. 1 - Pravidla pro publicitu spolufinancovaných projektů EU v rámci OPD - Fond soudržnosti nabývá účinnosti dnem zveřejnění. (2) Tento dokument doplňuje Směrnici SŽDC č. 44 Pravidla pro publicitu spolufinancovaných projektů EU v rámci OPD - Fond soudržnosti č.j.: 20915/2017-SŽDC-GŘ-O27 (3) Platnost tohoto dokumentu je do vydání plánované novelizace SŽDC SM44. 6
SOUVISEJÍCÍ DOKUMENTY Mezinárodní a národní právní předpisy, technické normy Webové stránky Operačního programu Doprava http://www.opd.cz Logomanuály a Logotypy Manuál Jednotného vizuálního stylu ESI fondů v programovém období 2014 2020 http://web.opd.cz/wp-content/uploads/2015/07/manuál-vizuálního-stylu-2014-2020.pdf Logomanuál OPD - Grafický manuál pro jednotnou prezentaci OPD http://www.opd.cz/cz/logomanual Logomanuál EU http://europa.eu/abc/symbols/emblem/graphics1_cs.htm Logomanuál SFDI http://www.sfdi.cz/cz/pdf/manual_logo_sfdi.pdf Grafické soubory ke stažení Generátor povinných nástrojů publicity https://publicita.dotaceeu.cz/gen/krok1 Vnitřní předpisy Směrnice SŽDC č. 44 Pravidla pro publicitu spolufinancovaných projektů Evropské unie v rámci Operačního programu Doprava Fond soudržnosti 7