VÍTKOVICE ARÉNA, a.s. Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky Zajištění obsluhy MaR Z A D Á V A C Í D O K U M E N T A C E Svazek č. 1 PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY zpracované ve smyslu 28 odst. 1 písm. b) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon nebo ZZVZ ) ZAJIŠTĚNÍ OBSLUHY MaR otevřené řízení - 56 zákona nadlimitní veřejná zakázka na služby CPV 50711000-2 Opravy a údržba elektrických zařízení budov V Ostravě dne 17.2.2018 Mgr. Kamil Vrubl
1. Identifikační údaje zadavatele 1.1. Údaje o zadavateli zadavatel ve smyslu zákona právní forma název zadavatele sídlo zadavatele IČ DIČ osoba oprávněná jednat kontaktní osoba ve věcech smluvních e-mail telefon kontaktní osoba ve věcech technických e-mail telefon VÍTKOVICE ARÉNA, a. s. - 4 odst. 1 písm. e) zákona akciová společnost VÍTKOVICE ARÉNA, a. s. Ostrava-Zábřeh, Ruská 3077/135, PSČ 700 30 25911368 CZ25911368 předseda představenstva Mgr. Kamil Vrubl místopředseda představenstva Ing. Jaroslav Kovář Mgr. Kamil Vrubl vrubl@arena-vitkovice.cz +420 596 707 300 Ing. Pavel Sikora sikora@arena-vitkovice.cz +420 596 707 177 profil zadavatele http://vz-arena-vitkovice.ovanet.cz 2. Obecné informace k veřejné zakázce /VZ/ 2.1. Dokument Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky (dále také PPZN ) tvořící součást Zadávací dokumentace /ZD/ je vypracován jako podklad pro podání nabídek v nadlimitním otevřeném řízení podle 56 odst. 1 až 3 zákona na veřejnou zakázku na služby pod názvem Zajištění obsluhy MaR. Tento dokument a jeho přílohy je souborem údajů, požadavků a podmínek zadavatele vymezujících předmět zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, přičemž je souhrnem vybraných požadavků zadavatele nikoliv však konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem, předpisů a legislativy. Dodavatel se musí při zpracování své nabídky vždy řídit požadavky obsaženými v ZD, kterou se podle 28 odst. 1 písm. b) zákona rozumí veškeré písemné dokumenty obsahující zadávací podmínky ( 28 odst. 1 písm. a) zákona), sdělované nebo zpřístupňované účastníkům zadávacího řízení při zahájení zadávacího řízení, včetně formulářů podle 212 zákona a výzev uvedených v příloze č. 6 k zákonu. Při zpracování nabídky je dodavatel povinen se řídit a postupovat podle obecně závazných norem a právních předpisů. 2.2. Zadavatel zahájil zadávací řízení dne 13.2.2018 odesláním Oznámení o zahájení zadávacího řízení k uveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek a jeho prostřednictvím rovněž k uveřejnění v Úředním věstníku EU. Podle 96 odst. 1 zákona zadavatel uveřejnil na svém profilu (viz výše) Svazek č. 1 ZD PPZN, Svazek č. 2 ZD - Kvalifikační dokumentaci a rovněž obchodní podmínky zpracované ve formě návrhu Smlouvy o zajištění obsluhy MaR (dále jen Smlouva ), která obsahuje další zadávací podmínky nezbytné ke zpracování a předložení nabídek na zadávanou veřejnou zakázku /VZ/ a která tvoří Přílohu č. 2 těchto PPZN. Zadavatel předpokládá, že dodavatelé po seznámení se s obsahem zadávacích podmínek si ještě před vlastním podáním nabídky vyjasní případné nejasnosti formou žádostí o vysvětlení zadávací dokumentace (viz dále). 2
2.3. Vybraný dodavatel bude ve smyslu zákona 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Vybraný dodavatel si musí být vědom, že je povinen na žádost zadavatele (resp. objednatele) písemně poskytnout jakékoli doplňující informace související s poskytovanými službami, které si vyžádají kontrolní orgány, a to ve stanovené lhůtě; dodavatel je dále povinen vytvořit podmínky k provedení kontroly včetně poskytnutí veškerých dokladů souvisejících s poskytovanými službami, umožnit případné ověřování souladu údajů o poskytovaných službách se skutečným stavem a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly (kontrolní orgány Statutárního města Ostravy, územní finanční orgány, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly). Vybraný dodavatel se zaváže archivovat originál Smlouvy včetně jejích případných dodatků a příloh, veškeré originály účetních dokladů a další dokumenty související s poskytováním služeb po dobu minimálně 10 let od ukončení plnění dle uzavřené Smlouvy. 3. Předmět veřejné zakázky 3.1. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem plnění zadávané VZ je zajištění nepřetržitého výkonu služby obsluhy měření a regulace technologických celků na pozici Mechanik měření a regulace (dále jen mechanik MaR ) v objektech zadavatele, tj. v OSTRAVAR ARÉNĚ, Multifunkční hale včetně Hotelu Puls a Atletické hale včetně atletického tunelu, a to dle interních pokynů a provozních požadavků zadavatele, které jsou uvedeny v Příloze č. 1 Smlouvy. Současný řídící systém zadavatele je Siemens, Desigo. Výkon služby bude fyzicky zajišťován z řídícího Velínu objektu OSTRAVAR ARÉNY nepřetržitě po dobu 24 hodin denně i ve dnech pracovního klidu a svátků v počtu jednoho mechanika MaR. V rámci poskytovaných služeb bude prováděna pravidelná kontrola a údržba technologických celků, která je předepsána výrobci daných zařízení, nutné opravy, které vyplynou z preventivních kontrol, nebo budou specifikovány zadavatelem VZ a ostatní potřebné činnosti k zajištění provozuschopnosti zařízení MaR v souladu s požadavky zadavatele. 3.1.1. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky a) Předpokládaná hodnota VZ za jeden měsíc výkonu požadovaných služeb činí 250 000 Kč bez DPH. b) Zadavatel předpokládá uzavření Smlouvy na dobu neurčitou (viz dále bod 6.1. těchto PPZN), a tudíž předpokládaná hodnota stanovená podle 21 odst. 1 písm. b) zákona činí 12 000 000 Kč bez DPH. c) Podle 16 odst. 3 věty první zákona do předpokládané hodnoty VZ zadavatel zahrne předpokládanou hodnotu změny závazku ze smlouvy na VZ, jejíž možnost byla vyhrazena v ZD podle 100 zákona. Vzhledem k tomu, že si zadavatel vyhradil změnu závazku ze smlouvy spočívající v nárůstu ceny za poskytované služby (viz dále body 3.1.3. a 9.1. těchto PPZN), provedl kvalifikovaný odhad nárůstu předpokládané hodnoty zadávané veřejné zakázky se započtením nárůstu ceny za 4 roky trvání Smlouvy, která tak činí 13 000 000 Kč bez DPH (4 roky trvání smlouvy) 3.1.2. Zadavatel výslovně stanoví, že pokud nabídková cena bez DPH za 1 měsíc poskytovaných služeb bude vyšší než zadavatelem stanovená výše předpokládané hodnoty dle bodu 3.1.1. písm. a) těchto PPZN, bude to považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následným vyloučením dodavatele z účasti v zadávacím řízení. 3
3.1.3. V souladu s ust. 100 odst. 1 zákona si zadavatel vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy na zadávanou veřejnou zakázku, která nemění celkovou povahu veřejné zakázky, přičemž se tato změna týká ceny poskytovaných služeb k tomu dále viz bod 9.1. těchto PPZN Základní cenová ujednání. 3.2. Místo pracovní činnosti mechanika MaR A. Běžný pracovní den bez akce* Pondělí až Pátek 06.00 22.00 hod. na Velínu MaR v OSTRAVAR ARÉNĚ 22.00 06.00 hod. na služební vrátnici OSTRAVAR ARÉNY Sobota + Neděle 06.00 06.00 hod. na služební vrátnici OSTRAVAR ARÉNY B. V den konání akce* 06.00 22.00 hod. na Velínu MaR v OSTRAVAR ARÉNĚ 22.00 06.00 hod. na služební vrátnici OSTRAVAR ARÉNY *rozumí se jakákoliv sportovní, kulturní či společenská akce konaná v objektech zadavatele viz výše bod 3.1. těchto PPZN. V případě, že doba konání akce přesáhne 22.00 hod., bude povinností mechanika MaR vykonávat kontrolní činnost nadále na Velínu MaR v OSTRAVAR ARÉNĚ, a to až do ukončení akce, kdy se přemístí na služební vrátnici OSTRAVAR ARÉNY. Podrobnosti obsahuje návrh Smlouvy. 3.3. Charakteristika pracovní činnosti mechanika MaR A. Pracoviště Velínu MaR v OSTRAVAR ARÉNĚ měření a vyhodnocování elektrických a neelektrických parametrů zařízení, diagnostika závad; montáž a odzkoušení řídících obvodů a ovládacích prvků; montáž a oživování slaboproudých rozvodů, elektronických prvků a sestav velínů a ovládacích pracovišť; montáž, rekonstrukce, údržba, opravy a seřizování automatizovaných systémů řízení technologických procesů; vedení příslušné provozní dokumentace; základní odborné práce při opravách měřících a regulačních zařízení; řízení provozu, obsluha a údržba klimatizačních zařízení hal prostřednictvím řídících systémů; kontrola činnosti, opravy, nastavování a seřizování regulačních obvodů a zařízení dálkového měření a zapisování, ovládacích centrálních a měřících ústředen včetně uvádění do provozu, komplexního odzkoušení a konečného seřízení; oprava a nastavení všech periferních zařízení a jejich návaznosti na řídící server; opravy a seřizování el.zařízení chladících a klimatizačních jednotek; obsluha a běžná údržba zařízení EPS a EZS; zajištění el.zařízení do 1000V v době mimo služby provozního elektrikáře; B. Pracoviště služební vrátnice OSTRAVAR ARÉNY výkon funkce obsluhy služební vrátnice v době omezeného provozu OSTRAVAR ARÉNY; kontrola vstupu a odchodu osob na služební vrátnici včetně poskytování informací; kontrolní činnost ve svěřených objektech dle pokynů a instrukcí; jednoduché úkony v pátrání po osobách a věcech; vedení stanovené evidence a dokumentace; obsluha jednoduchých mechanických a elektronických zabezpečovacích zařízení, poplachových a požárních signalizací a kamerových systémů; provádění jednoduchých činností, včetně preventivních ke snížení škod a ztrát na majetku a zdraví osob; kontrola vjezdu a odjezdu všech vozidel u služební vrátnice; příjímání a vydávání klíčů ve služební vrátnici dle klíčového režimu; podávání informací veřejnosti o připravovaných akcích prostřednictvím telefonu; ohlašování vzniklého požáru; obsluha redukční stanice dálkového vytápění včetně případné registrace odebraného tepla; 4
evidence technických dat do provozních deníků. 3.4. Povinnost vybraného dodavatele 3.4.1. Před zařazením osob na pozici mechanika MaR zajistí vybraný dodavatel v součinnosti se zadavatelem VZ jejich proškolení a podrobné seznámení s interními normami a předpisy zadavatele včetně praktického zaškolení s obsluhou EPS, TNS, EZS, kamerového systému, vysílaček, DESIGOvizualizace. Proškolení a podrobné seznámení vybraných osob s interními normami zadavatele a jejich zaškolení bude zahájeno ihned po uzavření Smlouvy s vybraným dodavatelem podrobnosti obsahuje Smlouva. Zaškolování vybraných osob bude prováděno po dobu 4 týdnů v rozsahu 40 hodin týdně. 3.4.2. Seznam vybraných směrnic, předpisů a dalších dokumentů zadavatele, jejichž znalost je nezbytným předpokladem pro výkon funkce mechanika MaR, předá zadavatel vybranému dodavateli nejpozději při uzavření Smlouvy. 3.4.3. Po ukončení proškolení a seznámení se s interními předpisy a směrnicemi zadavatele včetně zaškolení s obsluhou vybraných technických zařízení, bude zadavatelem spolu s vybraným dodavatelem vyhotoven písemný Protokol, který musí minimálně obsahovat výčet/seznam směrnic a dokumentů, technických zařízení, smluv uzavřených zadavatelem s dalšími subjekty, se kterými byly osoby zařazené na funkci mechanik MaR proškoleny, a to vč. uvedení konkrétního termínu, kdy byly osoby s dokumentem či obsluhou technického zařízení seznámeny, seznam školitelů osob provádějících proškolení, a to vč. konkrétní směrnice či dokumentu, resp. obsluhy technického zařízení, jejichž proškolení či seznámení zajistili, seznam osob, které byly proškoleny a seznámeny s obsluhou technických zařízení, celkový rozsah hodin provedeného proškolení a seznámení se s obsluhou technických zařízení. Vyhotovený Protokol musí dále obsahovat jméno, příjmení a vlastnoruční podpis každé osoby zařazené na pozici mechanik MaR, která byla z vnitřních směrnic a dokumentů zadavatele proškolena a seznámena s obsluhou technických zařízení, jméno, příjmení a vlastnoruční podpis každé osoby zadavatele či vybraného dodavatele, která proškolení a seznámení se s obsluhou technických zařízení zajistila, datum vyhotovení Protokolu. Protokol bude vyhotoven ve 4 paré, z nichž zadavatel a vybraný dodavatel obdrží po dvou paré. 4. Technické podmínky veřejné zakázky ( 89 ZZVZ) 4.1. Podle 89 odst. 3 zákona technickými podmínkami zadavatel rozumí metodu poskytování požadovaných služeb při zajištění obsluhy MaR. Vybraný dodavatel je povinen při zajištění předmětu plnění VZ dodržovat zejména zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů vyhl.č. 50/1978 Sb., o odborné způsobilosti v elektrotechnice, ve znění pozdějších předpisů zákon č. 174/1968 Sb., o státním odborném dozoru nad bezpečností práce, ve znění pozdějších předpisů 5
5. Další podmínky a předpoklady pro uzavření smlouvy 5.1. Další podmínky a předpoklady pro plnění veřejné zakázky Zadavatel stanoví následující další podmínky a předpoklady pro plnění VZ: varianty nejsou přípustné ( 102 ZZVZ); v souladu s 37 odst. 2 zákona zadavatel požaduje, aby v nabídce doložený návrh Smlouvy byl podepsaný osobou (osobami) oprávněnou/-ými jednat jménem či za účastníka zadávacího řízení; doložení nepodepsaného návrhu Smlouvy znamená nesplnění zadávacích podmínek a podle 28 odst. 2 zákona se v průběhu zadávacího řízení k nabídce nepřihlíží; podle 122 odst. 4 zákona u vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti financování terorismu z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob, a to prostřednictvím dálkového přístupu k údajům o skutečném majiteli; nebude-li možné zjistit tímto postupem údaje o skutečném majiteli, zadavatel ve výzvě podle 122 odst. 3 zákona vyzve vybraného dodavatele k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo ke sdělení a) identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména 1) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, 2) seznam akcionářů, 3) rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku, 4) společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy. podle 104 odst. 2 zákona zadavatel od vybraného dodavatele, který je právnickou osobou, vyžádá předložení c) identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, d) doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména 5) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, 6) seznam akcionářů, 7) rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku, 8) společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy. v souladu s 48 odst. 9 zákona zadavatel u vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, ověří naplnění důvodů pro vyloučení podle 48 odst. 7 zákona, tedy zda má vydány výlučně zaknihované akcie; pokud z informací vedených v obchodním rejstříku vyplývá naplnění důvodu pro vyloučení, zadavatel účastníka zadávacího řízení vyloučí ze zadávacího řízení; vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu účastníka zadávacího řízení, s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílu akcionářů vychází ( 48 odst. 9 ve spojení s 46 ZZVZ). 5.2. Ve smyslu s ust. 103 odst. 1 písm. b) a odst. 4 zákona zadavatel požaduje, aby vybraný dodavatel před uzavřením Smlouvy předložil zadavateli uzavřené Pracovní smlouvy se dvěma stávajícími zaměstnanci zadavatele zařazenými na pozici mechanik MaR. Identifikační údaje těchto dvou osob předá zadavatel vybranému dodavateli bezodkladně po uplynutí lhůty pro podání námitek proti výběru nejvhodnější nabídky ve smyslu 242 odst. 2 zákona. 6
6. Doba a místo plnění veřejné zakázky 6.1. Doba plnění veřejné zakázky Zadavatel předpokládá uzavření smlouvy na dobu neurčitou s vybraným dodavatelem do 31.3.2018 se zahájením plnění počínaje 2. dubna 2018 s tím, že v době od 2.4.2018 do 27.4.2018 budou realizovány činnosti spojené s proškolováním osob zařazených na pozici mechanik MaR viz výše bod 3.4. těchto PPZN, dne 30.4.2017 bude smluvními stranami zajištěno vyhotovení Protokolu viz výše bod 3.4.3. těchto PPZN, a dne 1. května 2018 od 06.00 hod bude zahájeno plnění předmětu VZ dle bodů 3.1. až 3.3. těchto PPZN, tzn. faktický výkon funkce na pozici mechanik MaR. Uzavření Smlouvy je podmíněno řádným ukončením zadávacího řízení. 6.1.1. V rámci obchodních podmínek zpracovaných zadavatelem podle 37 odst. 1 písm. c) zákona ve formě obligatorního text návrhu Smlouvy zadavatel stanovil, že případná výpověď z uzavřené smlouvy bez udání důvodu může být zadavatelem učiněna nejdříve po 3 (třech) letech trvání Smlouvy podrobnosti obsahuje návrh Smlouvy. 6.2. Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele Ruská 3077/135, Ostrava-Zábřeh. 7. Kvalifikace pro nadlimitní režim Požadavky na prokázání kvalifikace účastníků zadávacího řízení zadavatel uvedl v ZD Svazek č. 2 Kvalifikační dokumentace, kterou v souladu s ust. 96 odst. 1 zákona uveřejnil na svém profilu viz výše čl. I. 8. Prohlídka místa plnění VZ, vysvětlení zadávací dokumentace 8.1. Prohlídka místa plnění veřejné zakázky ( 36 odst. 6 a 97 ZZVZ) Zadavatel předpokládá, že účastníci zadávacího řízení si osobně prohlédnou místo plnění veřejné zakázky a seznámí se s místními podmínkami, možnostmi přístupu, rozsahem a charakterem stávajícího stavu, riziky škod, možnými škodlivými vlivy na okolí a s dalšími podmínkami, za kterých bude veřejná zakázka prováděna. Zadavatel umožní prohlídku místa plnění veřejné zakázky dne 26.2.2018 od 09.00 hod. Sraz účastníků prohlídky je v 08.50 hod. před hlavním vchodem sídla zadavatele Ruská 3077/135, Ostrava Zábřeh, vstup z parkoviště F. Případná diskuse a informace podané zástupcem zadavatele v průběhu prohlídky nejsou právně závaznými, účastníci zadávacího řízení jsou oprávněni postupovat dle bodu 8.2. těchto PPZN. 8.2. Vysvětlení zadávací dokumentace ( 98 ZZVZ) Zadavatel může ZD vysvětlit postupem podle 98 odst. 1 a 2 zákona. Pokud o vysvětlení ZD písemně požádá dodavatel, postupuje zadavatel podle 98 odst. 3 až 5 zákona. Písemné žádosti dodavatelů o vysvětlení ZD musí být zadavateli (viz výše kontaktní osoba Mgr. Kamil Vrubl) doručeny ve lhůtě stanovené v 98 odst. 3 zákona, tj. nejpozději 8 (5+3) pracovních dnů před skončením lhůty pro podání nabídek. Písemné vysvětlení zadavatel uveřejní na svém profilu včetně přesného znění žádosti bez identifikace dodavatele, který o vysvětlení požádal, a to do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti. Současně zadavatel vysvětlení ZD odešle nebo předá dotazujícímu se dodavateli. 7
9. Způsob zpracování nabídkové ceny 9.1. Základní cenová ujednání Nabídková cena bude stanovena pro rozsah předmětu plnění veřejné zakázky cena služby za 1 měsíc bez DPH výše DPH celkem cena služby za 1 měsíc včetně DPH. Do nabídkové ceny zahrne dodavatel veškeré práce a činnosti nezbytné pro kvalitní splnění kompletního předmětu VZ, včetně veškerých rizik a vlivů (vč. inflačních) během celé doby plnění. Nabídkovou cenu uvede dodavatel do návrhu Smlouvy a do Krycího listu nabídky, který tvoří Přílohu č. 1 těchto PPZN. V případě nesouladu mezi výší nabídkové ceny v Krycím listu nabídky a výší nabídkové ceny uvedené v návrhu Smlouvy, bude pro hodnocení nabídky rozhodující vždy výše nabídkové ceny uvedená ve Smlouvě. 9.2. Podmínky překročení nabídkové ceny 9.2.1. V návrhu Smlouvy zadavatel ve smyslu 100 odst. 1 zákona si vyhradil změnu závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku spočívající v inflační doložce, podle které cena za poskytované služby může být navýšena každoročně po termínu uzavření Smlouvy, a to v návaznosti na inflační koeficient vyhlašovaný ČSÚ. Po uplynutí každých 12 měsíců trvání smluvního vztahu zadavatel a vybraný dodavatel uzavřou dodatek ke Smlouvě, ve kterém navýší cenu bez DPH za 1 měsíc poskytovaných služeb o 0,75 % vyhlášeného inflačního koeficientu. Realizace této změny závazku není považována za podstatnou změnu závazku ze smlouvy na VZ a je připuštěna podle 222 odst. 2 zákona. Nově sjednaná výše nabídkové ceny bude fakturována již za 13., 25. atd. měsíc trvání Smlouvy. 9.2.2. Zadavatel připouští překročení nabídkové ceny v případě, pokud v průběhu plnění VZ dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. Pokud v průběhu plnění přijme zákonodárce zákon měnící současně platnou sazbu daně z přidané hodnoty, bude zadavatelem a vybraným dodavatelem (poskytovatelem služeb) uzavřen dodatek ke Smlouvě, a to ke dni nabytí účinnosti zákona upravujícího sazbu DPH. Na služby poskytované od účinnosti nového zákona o DPH nezbytné bude již použita nová zákonná sazba DPH. 10. Obchodní a platební podmínky 10.1. Obchodní podmínky Podle 37 odst. 1 písm. c) zákona zpracoval zadavatel obchodní podmínky vztahující se k předmětu zadávané VZ ve formě návrhu Smlouvy ve formátu PDF. Návrh Smlouvy je dodavatel povinen rukou doplnit v příslušných částech a tento podepsat osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. 10.1.1. V případě podání společné nabídky více dodavateli je povinností dodavatelů v části Smlouvy poskytovatel uvést všechny dodavatele, kteří podávají společnou nabídku. 10.2. Platební podmínky, sankce Platby budou prováděny měsíčně, na základě předložené faktury. Podrobné platební podmínky, náležitosti faktury vč. výše případných sankcí obsahuje přiložený návrh Smlouvy. 10.3. Požadavky na vybraného dodavatele Vybraný dodavatel při podpisu Smlouvy doloží zadavateli originál či úředně ověřenou kopii pojistné smlouvy pro případ způsobení škody, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti dodavatele (poskytovatele služeb) za škodu způsobenou třetí osobě v minimální výši 20 mil. Kč. Podrobnosti obsahuje návrh Smlouvy. 8
11. Hodnocení nabídek 11.1. V souladu s ust. 114 odst. 1 a 2 zákona nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, a to dle dílčích hodnotících kritérií 1) Výše nabídkové ceny bez DPH za 1 měsíc poskytovaných služeb váha 65 % 2) Délka reakční doby nástupu k odstranění poruchy na zařízení MaR váha 25 % 3) Výše nabídkové ceny bez DPH za 1 hod.práce technika při odstranění závady/poruchy na zařízení MaR váha 10 % 11.2. Způsob hodnocení nabídek podle dílčích hodnotících kritérií Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího hodnotícího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího hodnotícího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (výše nabídkové ceny bez DPH, délka reakční doby), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Bodové hodnoty budou hodnotící komisí vypočteny s přesností na 2 desetinná místa. 11.3. 1. dílčí hodnotící kritérium: Výše nabídkové ceny v Kč bez DPH za 1 měsíc poskytovaných služeb váha 65 % Hodnotící komise (dále jen komise ) bude hodnotit výši nabídkové ceny /NC/ v Kč bez DPH, kterou účastníci zadávacího řízení uvedli v Krycím listu a v návrhu Smlouvy bodovací metodou. Při zjištění rozdílu mezi výší NC uvedené v Krycím listu a v návrhu Smlouvy je pro hodnocení nabídky rozhodující cena uvedená v návrhu Smlouvy. Komise rovněž posoudí výši NC ve smyslu 113 odst. 1 zákona, tedy zda se nejdná o mimořádně nízkou nabídkovou cenu. Dosažené body budou vypočteny podle vzorce: [(nejnižší NC : hodnocená NC) x 100] x váha 0,65 = xx,xx bodů 2. dílčí hodnotící kritérium: Délka reakční doby nástupu k odstranění poruchy na zařízení MaR váha 25 % Komise bude hodnotit délku doby nástupu k odstranění poruchy na zařízení MaR v hodinách, kterou účastníci zadávacího řízení uvedli v Krycím listu nabídky bodovací metodou. Dosažené body budou vypočteny podle vzorce: [(nejkratší doba nástupu : hodnocená doba nástupu) x 100] x váha 0,25 = xx,xx bodů V případě, že dodavatel uvede délku doby v minutách, vyhrazuje si zadavatel právo pro účely hodnocení nabídky provést přepočet minut na hodnotu v hodině. Zadavatel si dále vyhrazuje právo prakticky ověřit dodavatelem nabízenou délku doby nástupu technika k odstranění závady na MaR, tedy fakticky ověřit délku trasy přepravy technika z místa jeho odjezdu a dosaženou dobu příjezdu k OSTRAVAR ARÉNĚ. 3. dílčí hodnotící kritérium: Výše nabídkové ceny bez DPH za 1 hod.práce technika při odstranění závady/poruchy na zařízení MaR váha 10 % Komise bude hodnotit výši nabídkové ceny /NC/ v Kč bez DPH za 1 hodinu práce technika, kterou účastníci zadávacího řízení uvedli v Krycím listu nabídky bodovací metodou. Dosažené body budou vypočteny podle vzorce: 9
[(nejnižší NC : hodnocená NC) x 100] x váha 0,10 = xx,xx bodů 11.4. Po provedeném hodnocení stanoví komise pořadí nabídek, přičemž jako ekonomicky nejvýhodnější nabídkou bude ta nabídka, která po vyhodnocení podle všech dílčích hodnotících kritérií dosáhne nejvyššího počtu bodů. V případě rovnosti konečného bodového hodnocení dvou či více nabídek, bude pro určení pořadí nabídky rozhodující vyšší bodové hodnocení nabídky podle 1. dílčího kritéria hodnocení. 12. Jiné požadavky zadavatele 12.1. Zadávací lhůta, Jistota Podle 40 zákona stanoví zadavatel zadávací lhůtu v délce 90 kalendářních dnů. Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Podle 41 zákona zadavatel požaduje, aby účastníci zadávacího řízení ve lhůtě pro podání nabídek poskytli jistotu ve výši 250 000 Kč, a to jednou z forem uvedených v ust. 41 odst. 3 zákona. Účastník zadávacího řízení prokáže v nabídce poskytnutí jistoty v souladu s ust. 41 odst. 4 a 5 zákona. Je-li jistota poskytnuta formou bankovní záruky nebo pojištění záruky, je povinností účastníka zajistit její platnost po celou dobu trvání zadávací lhůty. Pro případ poskytnutí jistoty složením peněžní částky na účet uvádí zadavatel čís.účtu 42272004/2700 UniCredit Bank Czech Republic, a.s. 13. Lhůta pro podání nabídek Zadavatel stanovil v souladu s 57 odst. 1 zákona lhůtu pro podání nabídek do 22.3.2018 do 10.30 hod. Pokud nebude nabídka doručena zadavateli do konce stanovené lhůty nebo způsobem stanoveným v zadávací dokumentaci, nepovažuje se podle 28 odst. 2 zákona za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží. 14. Způsob a místo pro podávání nabídek 14.1. V souladu s ust. 107 odst. 1 a 2 zákona nabídka v písemném vyhotovení zpracovaná v českém či slovenském jazyce, musí být doručena v listinné podobě 1x originál a 1x kopie v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky Zajištění obsluhy MaR a výrazným nápisem NEOTVÍRAT. I když to zákon výslovně neukládá, doporučuje zadavatel na obálce uvést rovněž adresu, na kterou je možné zaslat oznámení v případě, že nabídka byla doručena po lhůtě stanovené zadavatelem v zadávacích podmínkách. 14.2. Nabídky musí být podány (doručeny) na adresu zadavatele uvedenou v čl. I. těchto PPZN. Osobně mohou být nabídky podány na sekretariát předsedy představenstva VÍTKOVICE ARÉNA, a. s. v pracovní dny pondělí až pátek od 08.00 do 15.00 hod. V poslední den lhůty pro podání nabídek jen do 10.30 hod. V zájmu transparentnosti zadávacího řízení každý účastník zadávacího řízení, který podá nabídku osobně, obdrží od osoby přebírající nabídku potvrzení o převzetí nabídky. Potvrzení bude obsahovat údaje o osobě podávající nabídku, název veřejné zakázky, pořadové číslo nabídky a údaje o datu a času doručení nabídky. Doručení nabídky zaznamená osoba přebírající nabídku do Seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a času jejich doručení. V případě podání nabídky doporučenou zásilkou prostřednictvím držitele poštovní licence neodpovídá zadavatel za pozdní doručení/podání nabídky. 10
14.3. Podle 107 odst. 4 zákona dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. 15. Další součásti PPZN Příloha č. 1: Krycí list nabídky Příloha č. 2: Návrh Smlouvy o zajištění obsluhy MaR ve formátu PDF 11
Příloha č. 1 PPZN KRYCÍ LIST NABÍDKY nadlimitní veřejná zakázka na služby Zajištění obsluhy MaR Zadavatel VÍTKOVICE ARÉNA, a.s., IČ 25911368, sídlem Ruská 3077/135, Ostrava-Zábřeh, PSČ 700 30 Účastník zadávacího řízení Obchodní firma nebo název Sídlo Jména a příjmení členů statutárního orgán vč. osoby pověřené jednáním ve věci VZ IČ DIČ Telefon fax e-mail NABÍDKOVÁ CENA Výše nabídkové ceny bez DPH za 1 měsíc poskytovaných služeb Kč výše DPH Kč 12
Výše nabídkové ceny vč. DPH za 1 měsíc poskytovaných služeb Kč Délka reakční doby nástupu K odstranění poruchy na zařízení MaR hod. Výše nabídkové ceny bez DPH za 1 hodinu práce technika při odstranění závady/poruchy na zařízení MaR Kč V..dne podpis/-y osoby oprávněné jednat jménem či za účastníka zadávacího řízení 13