MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD 28. října 117, 702 18 Ostrava *KUMSX018ZOWL* Váš dopis zn.: Ze dne: Čj: MSK 120431/2013 Sp. zn.: KŘ/28612/2013/Koc 091.1.1 V10 Vyřizuje: Ing. Petr Kocich Odbor. Odbor kancelář ředitele krajského úřadu Telefon: 595 622 722 Fax: 595 622 951 E-mail: petr.kocich@kr-moravskoslezsky.cz Datum: 2013-09-04 DLE ROZDĚLOVNÍKU Výzva k podání nabídky na Propagační předměty a startovací sety v rámci projektu Jesenická magistrála II.. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Moravskoslezský kraj Adresa zadavatele: 28. října 117, 702 18 Ostrava IČ zadavatele: 708 90 692 Kontaktní osoba: Ing. Petr Kocich Telefon: 595 622 722 Fax: 595 622 224 E-mail: Petr.kocich@kr-moravskoslezsky.cz URL adresa: www.kr-moravskoslezsky.cz Profil zadavatele: https://www.softender.cz/msk/em4?service=orgprofile/msk Zadavatel si vyhrazuje právo: odmítnout předložené nabídky, změnit podmínky zadání veřejné zakázky, zrušit zadání veřejné zakázky, smlouvu neuzavřít. Zavedli jsme systém environmentálního řízení a auditu
I. Předmět veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky je pořízení propagačních předmětů, mobilních poutačů, bannerů, nafukovacích oblouků, startovních stanů a startovních čísel pro realizaci lyžařských běžeckých a cykloturistických závodů pro veřejnost, které budou podpořeny v rámci projektu Jesenická magistrála, reg. č. CZ.1.10/2.2.00/12.01231. Jedná se o tyto propagační předměty: tričko 1000Ks, cyklo-sportovní batoh 250Ks, reflexní náramek naklapovací 1000Ks, spony na běžky (párů) 1000Ks, mobilní poutače 10Ks, PVC bannery 2Ks, nafukovací oblouky 2Ks, startovní stany 2Ks, startovní čísla 300Ks. Název veřejné zakázky: Propagační předměty a startovací sety v rámci projektu Jesenická magistrála II. Druh veřejné zakázky: dodávka. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 621.636,- Kč bez DPH. Podrobné požadavky, specifikace a informace k této veřejné zakázce malého rozsahu jsou obsaženy v souboru označeném "zadávací dokumentace.zip", který je k dispozici na profilu zadavatele: https://www.softender.cz/msk/em4?service=orgprofile/msk. Uvedený soubor obsahuje přílohu č. 1 - obchodní podmínky. V případě odborných dotazů se prosím obraťte na RNDr. Tomáše Ehlera, odbor regionálního rozvoje a cestovního ruchu, tel.: 595 622 734, e-mail: tomas.ehler@kr-moravskoslezsky.cz nebo Mgr. Jana Šindelku, odbor evropských projektů, tel.: 595 622 630, e-mail: jan.sindelka@kr-moravskoslezsky.cz. II. Požadavky stanovené pro zpracování nabídky: 1. Uchazeč předloží písemný návrh smlouvy, který respektuje obchodní podmínky (viz zadávací dokumentace), podepsaný osobou oprávněnou podepisovat, a to stanoveným způsobem. Oprávnění k podpisu, včetně jeho způsobu, dokládá uchazeč příslušným oprávněním (např. výpis z obchodního rejstříku, plná moc apod.). Od obchodních podmínek se nelze odchýlit vyjma případů, kde zadavatel požaduje obchodní podmínky doplnit (v případě, že uchazeč změní obchodní podmínky v neprospěch zadavatele, nebude jeho nabídka hodnocena). Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. 2. Nabídková cena bude uvedena v české měně a to v členění: cena bez DPH, DPH a cena celkem včetně DPH. Tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu plnění této veřejné zakázky malého rozsahu. Podrobný rozpis ceny (viz příloha č. 3 zadávací dokumentace) bude nedílnou součástí nabídky, uchazeč závazně dodrží členění podrobného popisu ceny tak, jak je zpracován. 3. Součástí nabídky bude i kopie textové části nabídky včetně návrhu smlouvy v elektronické podobě, a to na CD-R ve formátu *.doc, *.rtf, *.odt, *.ods nebo *.xls. 4. Místo plnění: Krajský úřad Moravskoslezského kraje, 28. října 117, 702 08 Ostrava 5. Doba plnění: prosinec 2013. 2/5
6. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 7. Nabídka bude zpracována v českém jazyce. 8. Na základě prosazování principů vedoucích k ochraně životního prostředí zadavatel požaduje pouze 1 stejnopis nabídky vč. jednoho stejnopisu návrhu smlouvy a současně žádá uchazeče, aby při přípravě nabídky respektovali zásady ekologického chování (oboustranný tisk, použití recyklovaného papíru apod.) a společně se zadavatelem chránili životní prostředí. III. Požadované doklady: 1. Uchazeč předloží doklady o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (např. prostou kopii živnostenského listu) a prostou kopii aktuálního výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, je-li v ní zapsán. Nevztahuje-li se oprávnění k podnikání na celý rozsah zakázky, musí prokázat oprávnění k podnikání i subdodavatelé. 2. Ve své nabídce uchazeč dále doloží seznam zakázek obdobného charakteru (tzn. dodávku propagačních nebo reklamních předmětů apod.) dodavatelem realizovaných v posledních 5-ti letech (s uvedením názvu akce, předmětu a rozsahu zakázky, rozpočtových nákladů, údajů o odběrateli, kontaktu na osobu odběratele pro ověření referencí a termínu realizace), z nichž alespoň 2 realizované zakázky obdobného charakteru budou v minimálním rozsahu 150.000,- Kč bez DPH, a to každá z nich. 3. Uchazeč ve své nabídce doloží vzorky nabízených propagačních předmětů vždy po 1 ks od každého požadovaného druhu (viz níže). Všechny doložené vzorky propagačních předmětů musí splňovat požadavky uvedené v příloze č. 2 specifikace díla, vyjma požadavku na logo projektu Jesenická magistrála, logotypu ROP Moravskoslezsko, loga Moravskoslezského kraje a odkazu na webovou stránku www.msregion.cz. Uchazeč v nabídce doloží tyto vzorky, odpovídající stanoveným požadavkům: 1 ks trička: - funkční tričko (micropolyester, polyester, Coolmax, modifikovaný polypropylen apod.), - krátký rukáv, - pánský nebo dámský klasický střih, - libovolná barva z nabídnutého vzorníku viz výzva čl. III odst. 4. 1 ks batohu: - materiál polyester - objem 24 litrů (tolerance + - 3 litry), - doplněn o reflexní pásky (nebo část potisku realizován reflexně pro viditelnost při nasvícení ve tmě), - kompatibilní s vodním rezervoárem (camelbakem) tzn. s otvorem pro hadičku rezervoáru. 1 ks reflexního naklapávacího náramku: - rozměry: 32 cm (tolerance + - 2 cm) x 3,2 cm (tolerance + - 0,4 cm), - barva reflexní zelenožlutá. 1 ks spony na běžky: - na suchý zip (nebo jiného podobného zapínání) Vzorek trička může být doložen v libovolné velikosti. Ostatní vzorky dle popisu viz příloha č. 1 obchodních podmínek specifikace díla. Doložené vzorky nebudou předmětem hodnocení. Vzorky budou po ukončení výběrového řízení vráceny všem uchazečům o veřejnou zakázku. Vzorky uchazeče, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, budou sloužit ke kontrole a porovnání při dodání zboží. 3/5
4. Uchazeč ve své nabídce doloží vzorník barev triček a nabízené velikosti triček. 5. Vítězný uchazeč je povinen před podpisem smlouvy doručit zadavateli úředně ověřenou kopii výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm zapsán, nebo úředně ověřené osvědčení o oprávnění k podnikání vztahujícího se k předmětu této veřejné zakázky (např. výpis z živnostenského rejstříku) fyzické osoby nezapsané do obchodního rejstříku, nebo úředně ověřený doklad o právní subjektivitě smluvní strany, kterou je právnická osoba nezapisovaná do obchodního rejstříku (např. zřizovací listina, stanovy, doklad o přidělení IČ apod.). Současně je vítězný uchazeč povinen před podpisem smlouvy doručit zadavateli úředně ověřený doklad o oprávnění jednat za smluvní stranu (např. plná moc, jmenovací dekret, podpisový řád, organizační řád, stanovy apod.), nevyplývá-li toto oprávnění přímo z výše uvedených dokladů. IV. Způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena bez DPH. V případě, že 2 nebo více uchazečů předloží stejnou nabídkovou cenu, bude pořadí těchto nabídek stanoveno podle data a času doručení nabídky na podatelnu Krajského úřadu MSK (lepší pořadí získá nabídka doručená dříve). V. Ostatní V souladu s Metodickým pokynem pro zadávání veřejných zakázek v rámci Regionálního operačního programu NUTS II Moravskoslezsko (verze 6.01) je příjemce dotace povinen předložit dokumentaci k veřejné zakázce ke kontrole poskytovateli dotace a do okamžiku ukončení kontroly dokumentace nesmí příjemce dotace s vybraným uchazečem uzavřít smlouvu. Na základě této skutečnosti si zadavatel vyhrazuje právo podepsat smlouvu s vybraným uchazečem s časovou prodlevou, a to po řádném ukončení kontroly. VI. Pokyny pro nakládání s nabídkou: Nabídku v písemné formě v jednom vyhotovení doručte, prosím, neprodleně v uzavřené obálce s uvedením zpáteční adresy zpracovatele nabídky (v levém horním rohu) a dále označenou: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA č. 176/2013 Propagační předměty a startovací sety v rámci projektu Jesenická magistrála II. NEOTEVÍRAT! poštou na níže uvedenou adresu: Krajský úřad Moravskoslezského kraje odbor kancelář ředitele krajského úřadu oddělení veřejných zakázek 28. října 117 702 18 Ostrava 4/5
nebo doručte osobně na podatelnu krajského úřadu, číslo dveří A115, telefon 595 622 155 (166): pondělí a středa v době od 7:30 do 17:00 hodin, úterý, čtvrtek v době od 7:30 do 15:30 hodin, pátek v době od 7:30 do 14:00 hodin nejpozději však do 17. 9. 2013 ve 12:00 hodin. Nabídka podaná po tomto termínu nebude zadavatelem zařazena k posouzení a hodnocení. Ing. Tomáš Kotyza, v.r. ředitel krajského úřadu 5/5