Oblastní charita Ústí nad Orlicí VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A K PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE a ZADÁVACÍ DOKUMENTACE zpacoavaná v souladu s 6 zákona číslo 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění (dále jen zákon), a v souladu s Metodikou zadávání zakázek, Program 113 310 (MPSV ČR) Tato výzva včetně příloh je zároveň kompletní zadávací dokumentací. 1. Obecné informace Název zakázky: Centrum sociálních služeb Lanškroun vybavení nábytkem 1) Identifikační údaje o zadavateli Název: Oblastní charita Ústí nad Orlicí Sídlo: Na Kopečku 356, 561 51 Letohrad IČ: 444 68920 DIČ: Neplátce Zastoupený: Ing. Marie Malá, ředitelka (tel. 731619836) Kontaktní osoba: Štefan Čanda (tel. 731 402 333) Email: mala.marie@orlicko.cz Osoba pověřená výkonem zadavatelských činností: Název: Hudeček, s.r.o. Sídlo: Husova 888, 562 01 Ústí nad Orlicí IČ: 25922319 jednající: Jiřím Hudečkem, jednatelem společnosti kontaktní osoba: Jiří Hudeček, Bc. Eva Frnková Telefon: +420 465 521 279 +420 736 629 213 Email: hudecek.uo@wo.cz 2. Předmět zakázky 2.2. Předmětem zakázky je dodávka, montáž a doprava nábytku do nově budovaného objektu Centra sociálních služeb v Lanškrouně.
2.3. Jednotlivé prvky (výrobky) zadavatelem požadovaného nábytku jsou uvedeny v příloze č.1 - Výkaz výměr a blíže jsou specifikovány v příloze č.2 - Technické specifikace Kód CPV 39000000-2 nábytek, zařízení interiéru, domácí spotřebiče Veškerý požadovaný inventář bude dodán jako kompletní provozuschopné zařízení, odpovídající mezinárodnímu standardu, normám a předpisům platným v České republice a v Evropské unii. Dodány budou zcela nové výrobky. Zadávací dokumentace vymezuje základní parametry výrobků. Uchazeči v nabídce do vlastních nabídkových rozpočtů zohlední a zapracují veškeré nezbytné práce a náklady v návaznosti na uchazečem nabízený výrobek (včetně souvisejících prací montážních, projekčních, dopravy, dalších služeb atd.). Zadavatel stanovuje minimální technické standardy pro výrobky ve formě technických parametrů, přičemž bezvýhradné splnění jejich minimálních (maximálních) hodnot je podmínkou zadavatele pro realizaci zakázky. Splnění zadavatelem požadovaných minimálních technických parametrů je podmínkou zadavatele pro hodnocení nabídky uchazeče. Technické parametry jsou uvedeny v příloze této výzvy (Příloha č. 2 Technické specifikace) Součástí předmětu plnění a nabídkové ceny je zejména: - kompletní dodávka a montáž všech zařízení a výrobků dle zadávací dokumentace - realizační, dílenská a výrobní projektová dokumentace, vše v potřebném rozsahu pro provedení zakázky; - zajištění a ochrana materiálu proti krádeži a vandalismu; - zpracování a dodání pokynů k obsluze a údržbě, pasportů, záručních listů, revizí a veškerých dalších dokumentů potřebných k předání výrobků a jejich bezpečného užívání v souladu s platnou legislativou objednateli, vše v českém jazyku - zaškolení a zacvičení obsluhy - odzkoušení zařízení (provozní a ostatní jiné povinné zkoušky), Předmět zakázky zahrnuje pro zhotovitele veškeré dodávky, montáže, zkoušky a služby potřebné k úplnému provedení dodávky 3. Zadávací řízení 3.1. Lhůta pro podání nabídek končí dne 19.3.2012 v 9.00 hod. CET. 3.2. Místem pro osobní podání nabídek je sídlo zadavatele, v pracovní dny od 7.00 do 15.00 hodin. Uchazeč může nabídku zaslat prostřednictvím držitele poštovní licence na adresu: Oblastní charita Ústí nad Orlicí, Na Kopečku 356, 561 51 Letohrad s tím, že odpovědnost za doručení zásilky ve lhůtě pro podání nabídek zůstává na uchazeči. Rozhodující pro doručení nabídky je okamžik převzetí nabídky (nikoli předání k poštovnímu doručení).. 3.3. O zaslání kompletní zadávací dokumentace je možno písemně požádat u osoby pověřené výkonem zadavatelské činnosti. Zadávací dokumentace v listinné a elektronické podobě bude poskytnuta proti úhradě v hotovosti ve výši 240,- Kč včetně DPH. O zaslání zadávací dokumentace je rovněž možno požádat na e-mailové adrese: hudecek.uo@wo.cz 3.4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 520 000,- Kč bez DPH 3.5. Zadávací lhůta je stanovena na 90 kalendářních dnů 3.6. Požadované termíny plnění veřejné zakázky:
Kompletní dodávka včetně dopravy do místa plnění zaškolení obsluhy, zprovoznění, předání dokladů atd: nejpozději do 25.5.2012 3.7. Místem plnění veřejné zakázky je Centrum sociálních služeb v Lanškrouně, okres Ústí nad Orlicí, Pardubický kraj 4. Požadavky na nabídku dodavatele 4.1. Požadavky na nabídku 4.1.1. Nabídka dodavatele bude podána v jednom neprůhledném balíku/obálce, bude řádně zabalena a zapečetěna proti neoprávněné manipulaci přelepením, v místě přelepky bude opatřena razítkem, případně podpisem dodavatele (je-li fyzickou osobou) či jeho statutárního zástupce (je-li dodavatel právnickou osobou). 4.1.2. Přední strana balíku/obálky bude označena v pravé spodní části označením a adresou zadavatele, v levé horní části bude obsahovat identifikaci dodavatele a adresu, na kterou lze nabídku zaslat zpět, byla-li doručena po zadávací lhůtě. Uprostřed přední strany bude balík/obálka výrazným způsobem označena heslem NABÍDKA NEOTVÍRAT a názvem veřejné zakázky. 4.1.3. Nabídka bude podána písemně v jednom vyhotovení 4.1.4. Nabídka včetně veškerých dokumentů a příloh bude zpracována v českém jazyce a v písemné formě. Zahraniční dodavatel předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka. Elektronické podání nabídky není možné. Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna tak, aby byla dobře čitelná, a nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. 4.1.5. Každé jedno vyhotovení nabídky bude, včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh, svázáno do jednoho svazku. Nabídka bude dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. Všechny listy budou v pravém dolním rohu očíslovány průběžnou číselnou řadou počínaje číslem 1. 4.1.6. Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem/za dodavatele nebo zmocněnou osobou; v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží dodavatel v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu. 4.2. Struktura nabídky Zadavatel pro usnadnění manipulace s nabídkami požaduje, aby nabídka obsahovala zejména tyto dokumenty v tomto pořadí: a) Krycí list nabídky vyplněný vzor, jež je přílohou této výzvy (Příloha č. 3: Krycí list nabídky). Krycí list bude opatřen podpisem oprávněné osoby; b) Smlouva o sdružení (pokud předkládá nabídku více osob společně); c) Plná moc pro osobu podepisující nabídku, není-li oprávněna jednat za dodavatele ex lege; d) Cenová nabídka v požadované struktuře dle bodu 5. Nabídková cena a její struktura (oceněný výkaz výměr) e) Doklady a informace prokazující splnění kvalifikačních předpokladů; f) Návrh smlouvy o dílo nebo kupní smlouvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem/za dodavatele;
5. Kvalifikační předpoklady 5.1 Prokazování splnění kvalifikace 5.1.1 Prokázání splnění kvalifikačních požadavků je předpokladem posouzení a hodnocení nabídky dodavatele. Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesních kvalifikačních předpokladů dle níže uvedené specifikace. 5.1.3 Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle článku 5.2 (základní kvalifikační předpoklady) v plném rozsahu. Každý z dodavatelů je rovněž povinen předložit kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Splnění kvalifikace podle článku 5.3 5.5 musí prokázat všichni dodavatelé společně. 5.1.4 V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. 5.1.5 Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. 5.1.6 Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. 5.1.7 Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. 5.2 Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který splňuje požadavky dle 53 Zákona (ve znění platném do 31.12.2011). Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží čestné prohlášení podle 62, odst. 2 zákona, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem/za dodavatele pro splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 zákona (např. dle vzoru v příloze č. 4 Čestné prohlášení) 5.3 Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
Zadavatel si vyhrazuje právo prověřit u vítězné nabídky před podpisem smlouvy o dílo údaje, uváděné uchazečem formou čestného prohlášení a vyžádat si ověřené kopie dokladů o splnění kvalifikačních předpokladů 5. Nabídková cena a její struktura 5.1. S ohledem na charakter předmětu plnění veřejné zakázky bude nabídková cena sjednána ve členění: cena bez DPH, výše DPH a cena celkem včetně DPH. Nabídková cena bude uvedena v českých korunách (Kč), ve kterých proběhne také úhrada ceny díla. K tomuto účelu dodavatel předloží vyplněný výkaz výměr (položkový rozpočet), který je součástí Přílohy č. 1: Výkaz výměr. DPH bude vyčíslena v zákonné výši ke dni podání nabídky. 5.2. Nabídková cena bude sjednána jako celková za celý rozsah akce a bude stanovena jako nejvýše přípustná. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré dodávky, práce a služby vymezené v předmětu plnění této veřejné zakázky. 5.3. Platnost cenové nabídky beze změn požaduje zadavatel po celý rok 2012. 6. Obchodní podmínky Zadavatel stanovuje tyto obchodní podmínky pro realizaci veřejné zakázky, které musí uchazeč závazně zapracovat do svého návrhu smlouvy o dílo nebo kupní smlouvy: a) úhrada ceny díla bude provedena až po úplném dokončení celé zakázky na základě faktury zhotovitele b) splatnost faktury do 30 kalendářních dnů c) smluvní pokuta za nesplnění sjednaného termínu dodání minimálně 2000,- Kč za každý den prodlení d) smluvní pokuta za prodlení s odstraněním vad a nedodělků 1000,- Kč za každý den prodlení a každou vadu e) termín úplného dokončení zakázky nejpozději do 25.5.2012 f) záruční doba minimálně 24 měsíců Smlouva bude podepsána (ve všech částech k podpisu určených) osobou oprávněnou jednat jménem/za dodavatele. Takto nepodepsaná smlouva je nepodepsanou nabídkou ve smyslu Zákona a je proto právně neúčinná. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsanou smlouvu, bude ze soutěže vyřazena a uchazeč bude vyloučen pro nesplnění podmínek zadání. 7. Způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena.
8. Závěrečná ustanovení 8.1. Požadavky uvedené v této zadávací dokumentaci je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat. 8.2. Zadavatel nepřipouští jiné variantní řešení. 8.3. Zadavatel neposkytne dodavatelům náhradu nákladů spojených s účastí v tomto zadávacím řízení. Nabídky se dodavatelům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. 8.4. Jakýkoli pokus dodavatele získat důvěrné informace, uzavřít nezákonné dohody s jinými dodavateli nebo ovlivnit hodnotící komisi nebo zadavatele před nebo během hodnocení nabídek povede k odmítnutí nabídky. 8.5. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit. 8.6. Zadavatel upozorňuje na skutečnost, že vybraný dodavatel bude osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů. 8.7. Zadavatel nepřipouští, aby uchazeči nabídli pouze část požadovaného rozsahu prací V Letohradě 7.3.2012 Jiří Hudeček jednatel společnosti Ing. Marie Malá ředitelka v.r. Přílohy: Příloha č. 1: Příloha č. 2: Příloha č. 3: Příloha č. 4: Výkaz výměr Technické specifikace Krycí list nabídky Čestné prohlášení - vzor