MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 2

17U555R13D250618 1 7U555R1 3 2 5 0 6 1 8 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 2 MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA 2 USNESENÍ č. 555 ze dne 25.06.2018 k organizačně technickému zabezpečení do 1/3 Senátu Parlamentu České republiky a zastupitelstev městské části Praha 2 a hlavního města Prahy I. schvaluje RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA 2 harmonogram hlavních úkolů k organizačně technickému zabezpečení do 1/3 Senátu Parlamentu České republiky a zastupitelstev městské části Praha 2 a hlavního města Prahy konaných ve dnech 5. a 6. 10.2018, který je uveden v příloze tohoto usnesení II. ukládá zabezpečit celkovou koordinaci plnění úkolů vyplývajících z harmonogramu schváleného dle bodu I. tohoto usnesení 1. K realizaci: Mgr. Ondřej Jícha, vedoucí odboru správních agend Termín: 07.12.2018 2. K realizaci: Mgr. Jaroslav Koubek, vedoucí oddělení personálně právního Termín: 07.12.2018 Předkladatel: Ing. Michal Kopecký, tajemník 59

MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 2 ÚŘAD MĚSTSKÉ ČÁSTI Příloha k usnesení RMČ č. 555 ze dne 25. 6. 2018 VOLBY DO 1/3 SENÁTU PARLAMENTU ČESKÉ REPUBLIKY A ZASTUPITELSTEV MČ PRAHA 2 A HL. M. PRAHY - 5. a 6. 10. 2018 Harmonogram hlavních úkolů Úřadu městské části Praha 2 k organizačně technickému zabezpečení do Zastupitelstva městské části Praha 2 a Zastupitelstva hlavního města Prahy dle zákona č. 491/2001 Sb. o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, ve znění zdějších předpisů, a vyhlášky č. 59/2002 Sb., ve znění zdějších předpisů, a do Senátu Parlamentu České republiky dle zákona č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu České republiky a o změně a doplnění některých dalších zákonů, ve znění zdějších předpisů, vyhlášky č. 233/2000 Sb., ve znění zdějších předpisů, a vyhlášky č. 396/2003 Sb., ve znění zdějších předpisů tučně psané lhůty vyplývají přímo z právních předpisů, ostatní lhůty jsou interní Den/lhůta Datum Úkol Ust. zák./vyhl. 1. ode dne vyhlášení 2. 85 3. 85 od 31.5. 12.7. 12.7. příjem žádostí o vydání voličského průkazu stanovení čtu členů zastupitelstva MČ na příští ní období možnost vytvoření více ních obvodů pro volby do zastupitelstva MČ 6a/2 zák. o volb. 88 zák. č. 131/2000 Sb. 27/1 zák. o volb. ode dne vyhlášení ZMČ usnesení ZMČ č. 367 ze dne 26.2.2018 ZMČ nebude realizováno 4. 85 5. 85 12.7. 12.7. zveřejnění úřadu, kterému se dávají kandidátní listiny zveřejnění třebného čtu dpisů na peticích pro nezávislé kandidáty a sdružení nezávislých kandidátů 21/2 zák. o volb. 21/4 zák. o volb. zveřejněno 28.2.2018 60

6. 7. 8. 9. 10. 11. 83 (do 2 dnů vytvoření ních obvodů) 14.7. 72 25.7. 66 31.7. do 16:00 66 31.7. do 16:00 31.7. 66-60 -6.8. ndělí v návaznosti na dání přihlášek k registraci 12. 65 13. 65 1.8. 1.8. zveřejnění seznamu vytvořených ních obvodů, čtu volených členů zastupitelstva a třebného čtu dpisů na peticích zřízení zvláštního účtu u ČNB pro složení kauce převzetí kandidátních listin převzetí přihlášek k registraci přezkoumání daných kandidátních listin zaslání seznamu litických stran, litických hnutí, koalic a nezávislých kandidátů, kteří dali přihlášku k registraci, Úřadu pro dohled nad hosdařením litických stran a litických hnutí předávání kopií daných kandidátních listin ČSÚ předávání kopií daných přihlášek k registraci na ČSÚ 27/3 zák. o volb. 61/2 zák. o volb. 21/3 zák. o volb. 60/4 zák. o volb. 23/1 zák. o volb. 60 odst. 4 zák. o volb. 6/1 vyhl. k zák. o obcí 3/1 vyhl. k zák. o volb. do Pari. ČR zveřejněno 28.2.2018 61

14. 62 15. 62 16. 60 17. 60 18. 58 19. 58 20. 53 4.8. 4.8. 6.8. ndělí do 16:00 6.8. ndělí 8.8. 8.8. 13.8. ndělí předání seznamu kandidátů se shodným jménem, příjmením a věkem kandidujícím do téhož zastupitelstva obce registračnímu úřadu předání seznamu kandidátů se shodným jménem, příjmením, věkem a dalších dkladů pro kontrolu daných přihlášek k registraci ým obecním úřadem v sídle ního obvodu doplňování dalších kandidátů do kandidátní listiny a vzájemné měnění jejich řadí stanovení minimálního čtu členů okrskových ních komisí výzva k odstranění závad na kandidátních listinách výzva k odstranění závad na přihláškách k registraci, odstranění závad na kandidátních listinách 6/2 vyhl. k zák. o obcí 3 odst. 2 vyhl. k 22/2 zák. o volb. 15/d) zák. o obcí; 14c/c) zák. o volb. 23/1 zák. o volb. 62/1 zák. o volb. 23/1 zák. o volb. ČSÚ ČSÚ ní strany ní strany součinnost ČSÚ - součinnost ČSÚ - součinnost - součinnost - 21. 50 22. 49 16.8. 17.8. odstranění závad na přihláškách k registraci rozhodnutí o registraci nebo o odmítnutí přihlášky k registraci 62/1 zák. o volb. 62/2 a 3 zák. o volb. zmocněnec nebo nezávislý kandidát součinnost - 62

23. 24. 25. 26. rozhodnutí o registraci registraci kandidátních listin vylosování čísel registraci kandidátních listin 27. 48 17.8. 17.8. 17.8. 17.8. 18.8. informování starostek/starostů o registraci přihlášek k registraci ve ním obvodu č. 26 vylosování čísel pro označení řadí ních stran sdělení výsledku losování ČSÚ zajištění tisku hlasovacích lístků, u tiskárny dle sdělení MV ČR rozhodnutí o škrtnutí kandidáta, registraci a odmítnutí kandidátních listin 13/1 c) zák. o volb. 7/1 vyhl. k zák. o obcí 8/2 vyhl. k zák. o obcí 25 zák. o volb. 23/3 zák. o volb. 28. 48 18.8. informování starostky o registraci kandidátních listin 13/1 c) zák. o volb. 29. 48 30. 45 18.8. 21.8. zaslání seznamu zaregistrovaných přihlášek k registraci a seznamu odmítnutých přihlášek k registraci Státní ní komisi losování čísel, kterými budou označeny hlasovací lístky kandidátů. Výsledek losování písemně oznámit zmocněncům litických stran, litických hnutí nebo koalic a nezávislým kandidátům. 3 odst. 4 vyhl. k 13 odst. 1 písm. d), 62 odst. 6 a 4 odst. 2 vyhlášky k 63

31. 45 32. 45 21.8. 21.8. skytnutí informace o čtu a sídle ních okrsků zveřejněním na úřední desce každé ní straně, jejíž kandidátní listina byla zaregistrována; skytnutí informace o čtu a sídle ních okrsků zveřejněním na úřední desce každé litické straně, litickému hnutí, koalici a nezávislému kandidátovi, jejichž přihláška k registraci byla ve ním obvodu č. 26 zaregistrována stanovení čtu zvláštních oddělených prostor pro úpravu hlasovacích lístků 15/g) zák. o obcí; 14c/f) zák. o volb. do Pari. ČR a usnesení Nejvyššího správního soudu č.j. Vol 23/2014-110 ze dne 20.11 2014 31/3 zák. o volb. ; 17/2 33. 45 21.8. zajištění místnosti pro konání 1. zasedání okrskových ních komisí a pro školení okrskových ních komisí 34. 41 35. 35 25.8. 31.8. jmenování zapisovatelů okrskových ních komisí navázání slupráce s vedením lůžkových zdravotnických zařízení na území MČ Praha 2 k přípravě seznamu voličů 17/6 zák. o volb. ; 14e/7 zák. o volb. 64

36. 30 37. 29-22 38. 22 39. 21 40. 21 41. průběžně 42. 20 43. 20 5.9. do 16:00 6.9. -13.9. 13.9. 14.9. 14.9. od 1. zasedání do 6.10. 15.9. 15.9. převzetí návrhů členů a náhradníků do okrskových ních komisí od ních stran; od litické strany, litického hnutí a koalice, jejichž přihláška k registraci byla zaregistrována (ní okrsky v k. ú. Vinohrady a v k. ú. Nusle) svolání prvního zasedání okrskových ních komisí a jmenování členů na neobsazená místa zajištění pracovníků (brigádníků) pro roznášku hlasovacích lístků voličům první zasedání okrskových ních komisí projednat s Policií ČR a Městskou licií hl. m. Prahy ostrahu ních místností a budovy ve dnech konání volávání náhradníků na uvolněná místa členů okrskových ních komisí; jmenování nových členů, nejsou-li náhradníci registrace kandidátních listin na základě rozhodnutí soudu zaregistrování přihlášek k registraci na základě rozhodnutí soudu 17/2. o volb. do zast. obcí; 14e/3 zák. zák. o volb. 17/2, 15/e) zast. obcí; 14c/d) zák. o volb. 15/e) zák. o obcí; 14c/d) zák. o volb. do Pari. ČR 18/1 zák. o volb. ; 14e/3 zák. o volb. 23/6 zák. o volb. 62 odst. 7 zák. o volb. 65

44. 16 19.9. možnost vyhradit plochu pro vylepení ních plakátů (volby do Senátu Parlamentu České republiky) 16/4 zák. o volb. nebude realizováno 45. 15 46. 15 47. 15 20.9. 20.9 20.9. uveřejnění oznámení o době a místě konání (na úřední desce + v každém ním okrsku) zahájení předávání voličských průkazů voličům (zaslání štou nebo převezme osobně volič nebo jeho zástupce - plná moc s ověřeným dpisem) vytištění seznamů pro roznášku hlasovacích lístků voličům 29/1 zák. o vol do zast. obcí; 15/1 Pari. ČR 6a/2 zák. o volb., Ol 48. 14 49. 14 50. 14 21.9. 21.9. 21.9. zajištění vozového parku, řidičů a týmů pro rozvoz a svoz vybavení ních místností, ních materiálů a dopravy zástupců okrskových ních komisí k předání výsledků hlasování a ní dokumentace a pro příp. rozvoz členů OVK v zdějších večerních ách do místa bydliště, včetně příp. 2. kola do Senátu uzavření dohod s pracovníky škol na moc ve dnech konání, dohod s pracovníky a brigádníky na některé činnosti - vyčištění ních schránek, rozvoz a svoz vybavení ních místností, distribuce hlasovacích lístků ad. zajištění výčetní techniky (PC a tiskárny) pro okrskové ní komise 14/1 a) zák. o obcí; 14b/1a) OKT, OKTve slupráci s Ol, a OŠ Ol 66

51. průběžně dle třeby provedení instruktáží zapisovatelů okrskových ních komisí k organizaci a průběhu a k aktuálním problémům 52. 10 25.9. možnost vyhradit plochu pro vylepení ních plakátů (volby do zastupitelstev obcí) 30/1 zák. o volb. nebude realizováno 53. 9 26.9. zajištění telefonního sjení do každé ní místnosti v územním obvodu obce 14b/1d) zák. o volb. 54. 8 27.9. proškolení určených členů okrskových ních komisí ve slupráci s ČSÚ 9/2f) zák. o volb. ; 11/2f) zák. o volb. ČSÚ ČSÚ, proběhne 27.9. nebo dříve 55. 8 27.9. zajištění tisku úředních obálek pro hlasování 56. 8 27.9. zajištění vybavení ních místností, materiální zabezpečení činnosti okrskových ních komisí 14/a), 31 zák. o obcí; 14a/1a, 17 OKT 57. 7 dnů před začátkem hlasování 28.9. do 14:00 převzetí údajů pro zápis do zvláštního seznamu voličů od lůžkových zdravotnických a obdobných zařízení (zařízení v k. ú. Vinohrady a v k. ú. Nusle) 6 odst. 1,2 zák. o volb. do Pari. ČR 67

58. 7 59. 4 60. 61. v návaznosti na skytnuté dklady 3 62. 3 63. 64. 48 před zahájením 48 před zahájením 28.9. do 16:00 1.10. ndělí 2.10. do 16:00 2.10. 3.10. do 14:00 3.10. do 14:00 nejzazší termín pro doručení písemného dání - žádosti o vydání voličského průkazu s ověřeným dpisem voliče sestavení přehledu o telefonním sjení do každé ní místnosti ve svém správním obvodu a jeho zaslání MHMP a jeho zveřejnění způsobem umožňujícím dálkový přístup sestavení přehledu o telefonním sjení do každé ní místnosti ve ním obvodu č. 26 z dkladů ých obecních úřadů a jeho zveřejnění způsobem umožňujícím dálkový přístup 6a/2 zák. o volb. 12/1 f) zák. o obcí; 14a/1c) 13/1 g) zák. o volb. dodání hlasovacích lístků voličům 15/c), 25/5 zast. obcí; 14c/b), 67/4 zák. o volb. zajištění stravování členů okrskových ních komisí, pracovníků úřadu a ČSÚ ve dnech konání, formou skytnutí stravenek a nájů v rozmezí stanovených limitů výše stravného přijetí prohlášení o vzdání se nebo odvolání kandidatury nebo o odvolání kandidáta a zajištění jeho zveřejnění ve všech ních místnostech zajištění zveřejnění prohlášení o vzdání se nebo odvolání kandidatury ve všech ních místnostech spadajících do ního obvodu č. 26 24, 31/4 zák. o obcí; 66/3 zák. o volb. OKT dle dkladů 68

65. 48 před zahájením 3.10. do 14:00 neprodlené informování pracoviště ČSÚ o případech vzdání se nebo odvolání kandidatury 8 odst. 3 vyhl. k zast. obcí; 5 odst. 3 vyhlášky k 66. 2 3.10. v 16:00 uzavření stálého seznamu voličů a jeho dodatku, uzavření zvláštního seznamu voličů; následně řízení výpisů ze seznamů pro okrskové ní komise 28/4 zák. o volb. ; 5 a 1/6 vyhl. k zák. o volb., Ol 67. 2 3.10. do 16:00 konec lhůty pro osobní dání žádosti o vydání voličského průkazu (tj. ukončení příjmu žádostí) 6a/2 zák. o volb. 68. 1 4.10. rozvoz vybavení ních místností OKTve slupráci s 69. 1. den 5.10. 11:00-11:30 hod. dodání hlasovacích lístků, úředních obálek a ostatních ních materiálů okrskovým ním komisím 25/5 zák. o volb. (hlas. lístky); 67/4 zák. o volb. (hlas. lístky) (hlas. lístky), 70. 1. den 5.10. 11-13 h. rozvoz ních materiálů a vybraných členů okrskových ních komisí do ních místností OKT 69

71. 1. den 5.10. rozvoz a instalace výčetní techniky okrskovým ním komisím, kontrola funkčnosti výčetní techniky ve všech ních místnostech Ol 72. dny - hlasování 5.10. - 6.10. zajištění průběhu hlasování 32 a násl. zák. o obcí; 18 a násl. zák. o volbách do okrskové ní komise okrskové ní komise 73. dny - hlasování 5.10. - 6.10. kontrola průběhu hlasování a sčítání hlasů ve ních místnostech 12/1 j),k) a 38 zast. obcí; 21a zák. o volbách do, OKT 74. dobu hlasování 5.10. 14-22 h. a 6.10. 8-14 h. zajištění služby na odd. osobních dokladů a evidence obyvatel (EO, OP) 75. kynu ČSÚ k ukončení zasedání OVK 6.10. příp. 7.10. neděle převzetí ní dokumentace od okrskových ních komisí do úschovy ukončení zasedání okrskových ních komisí 14/0, 43/5 zast. obcí, 13/2 vyhl. k zák. o volb. ; 43/7 zák. o volb., 8/3 vyhl. k zák. o volb. 70

76. 77. 78. bezodkladně odsouhlasení adepsání zápisu o výsledku ukončení zasedání OVK do 6. dne ukončení hlasování 6.10. příp. 7.10. neděle 6.10. - 7.10. příp. 13. 10. - 14.10. 7.10. neděle -13.10. vyhlášení výsledků do Zastupitelstva městské části Praha 2 zveřejněním zápisu o výsledku na úřední desce svoz vybavení ních místností a předání místností školníkům ukončení práce okrskových ních komisí; 13.10. - 14.10. v případě konání 2. kola do Senátu v případě konání 2. kola do Senátu zajistit jeho konání ve ních okrscích č. 2001-2032, drobněji zejména dle bodů č. 35, 63 a násl. týkajících se do Senátu 47 zák. o volb. 76/1 zák. o volb. OKT, OKT, Ol, zapisovatelé 79. 80. 1 měsíc od uveřejnění výsledků do Senátu do 1. zasedání ZMČ cca 15.11. nebo 22.11. cca listopad - prosinec 2018 vrácení ní kauce kandidátům, kteří v 1. kole do Senátu získali ve ním obvodu alesň 6% z celkového čtu platných hlasů; odvod ostatních prostředků ze zvláštního účtu u ČNB do státního rozčtu, zrušení účtu vydání osvědčení o zvolení kandidátům zvoleným za členy Zastupitelstva městské části Praha 2 61/2e) zák. o volb. 2 vyhl. č. 396/2003 Sb. 53 zák. o volb., tajemník 71

81. 82. 83. 30 od uveřejnění výsledků Státní ní komisí 30 ukončení činnosti OVK dle platných směrnic a kynů MHMP cca 23.11. cca do 30.11. ukončení vytřídění, archivace a skartace ní dokumentace výplata odměn, příp. paušální náhrady ušlého výdělku, členům okrskových ních komisí a pracovníkům dílejícím se na zabezpečení provést vyúčtování nákladů na volby 13/2 vyhl. k zák. o obcí; 8/3 vyhl. k 1/3 vyhl. k zák. o obcí 12/5 vyhl. k zák. o volb. do Pari. ČR, OKT (skartace) OKT a EO dle dkladů EO, OKT, Zpracoval: Ondřej Jícha vedoucí odboru správních agend dne 12. 6. 2018 72