FORMULÁŘ ZPRÁVY O ZAHÁJENÍ REALIZACE PROJEKTU (dále jako ZZRP ) ZPRÁVA O ZAHÁJENÍ REALIZACE PROJEKTU (dále jako ZZRP ) OPERAČNÍHO PROGRAMU LIDSKÉ ZDROJE A ZAMĚSTNANOST Zprávu o zahájení realizace projektu 1 je třeba vyplnit ve formuláři ve formátu.doc, který naleznete na www.esfcr.cz. Poté ji vytiskněte a podepsanou zašlete poskytovateli podpory (kontaktní osobě). 1. ÚDAJE O PROJEKTU 1.1. Číslo oblasti podpory 3.1 1.2. Registrační číslo projektu CZ.1.04/3.1.03/78.00026 1.3. Název projektu Implementace a evaluace Střednědobého plánu rozvoje sociálních služeb v Třebíči 1.4. Celková výše finanční podpory 1.121.151,04 v Kč 1.5. Skutečné datum zahájení 01/05/2012 realizace projektu 1.6. Skutečné datum ukončení 30/04/2014 realizace projektu 1.7. Sledované období Začátek 01/05/2012 Konec 30/06/2012 1.8. Datum vypracování zprávy 02/07/2012 2. ÚDAJE O PŘÍJEMCI A ZHOTOVITELI ZPRÁVY 2.1. Název příjemce MĚSTO TŘEBÍČ 2.2. IČ 00290629 2.3. Statutární zástupce (oprávněná Ing. Bc. Miroslav Cejpek, DiS. osoba): jméno, příjmení, funkce 2.4. Jméno a příjmení zhotovitele Ing. Bc. Miroslav Cejpek, DiS. zprávy 2.5. Telefonní číslo/fax 725 384 324, 568 805 512/568 540 134 2.6. E-mail m.cejpek@trebic.cz 3. ZAHÁJENÉ KLÍČOVÉ AKTIVITY 3.1. Číslo klíčové 01 3.2. Název klíčové Realizace procesu střednědobého plánování rozvoje sociálních služeb 3.3. Období realizace klíčové 05/2012 06/2012 1 V případě individuálních projektů není Zpráva o zahájení realizace předkládána. První zprávou je průběžná monitorovací zpráva s číslem 01. 1
3.4. Popište realizaci klíčové Koordinátorem projektu je Ing. Bc. Miroslav Cejpek, DiS., který byl hlavním koordinátorem projektu registrační číslo CZ.1.04/3.1.03/45.00103 Tvorba a realizace střednědobého plánu rozvoje sociálních služeb v Třebíči, na nějž stávající projekt kontinuálně navazuje. Taktéž Řídící skupina komunitního plánování sociálních služeb v Třebíči plynule navázala ve své činnosti na předcházející projekt. Jediná změna v jejím složení oproti předešlému projektu vznikla na pozici vedoucí Pracovní skupiny I. Senioři, když na jednání této pracovní skupiny dne 26.03.2012 byla novou její vedoucí s účinností od 01.05.2012 jednomyslně zvolena Bc. Klára Šimůnková, DiS., sociální pracovnice Domova pro seniory Třebíč, Koutkova - Kubešova, příspěvková organizace. Členy Řídící skupiny komunitního plánování sociálních služeb v Třebíči tedy jsou: Ing. Bc. Miroslav Cejpek, DiS. hlavní koordinátor procesu plánování Bc. Klára Šimůnková, DiS. vedoucí Pracovní skupiny I. Senioři Mgr. Hana Chloupková vedoucí Pracovní skupiny II. Občané se zdravotním postižením a dlouhodobě nemocní (ředitelka Občanské poradny Třebíč, o. s.) Ing. Mgr. Ivo Vítek, DiS. vedoucí Pracovní skupiny III. Rodina, děti a mládež, občané v přechodné sociální krizi, společensky nepřizpůsobiví občané a osoby ohrožené závislostmi, etnické menšiny (vedoucí K-centrum NOE Třebíč Oblastní charity Třebíč) Mgr. Martina Machalová vedoucí Odboru sociálních věcí Městského úřadu Třebíč Ing. Marie Černá místostarostka města Třebíče Proběhlo úvodní jednání Řídící skupiny, a to dne 26.06.2012 s následujícím programem: 1. Zahájení 2. Seznámení s projektem Implementace a evaluace Střednědobého plánu rozvoje sociálních služeb v Třebíči 3. Návrh vlastního loga projektu 4. Plán činnosti Řídící skupiny na rok 2012 5. Revize Minimální sítě sociálních služeb v Třebíči a změny Zásad financování sociálních služeb z rozpočtu města Třebíče 6. Zadání úkolů na příští jednání Řídící skupiny Z jednání byl vytvořen zápis, který je uložen u koordinátora projektu a je rovněž dostupný na webových stránkách města Třebíče (http://www.trebic.cz/) pod odkazem Komunitní plánování sociálních služeb, nebo přímo na webových stránkách komunitního plánování sociálních služeb (http://www.socialnisluzbytrebic.cz/). Byly osloveny čtyři subjekty zabývající se realizací akreditovanými vzdělávacími kurzy orientovanými na témata komunitního plánování sociálních služeb s poptávkou po kurzech, které jsou zaměřeny na monitoring, metody hodnocení, efektivitu systému monitorování a vyhodnocování plánů rozvoje sociálních služeb, které bude absolvovat koordinátor projektu. Jedná se o: Komunitní plánování o.p.s. (Žďár); Institut komunitního rozvoje, o. s. (Ostrava); Občan v akci, o. s. (Praha); Centrum komunitní práce Ústí nad Labem, o. s. (Ústí nad Labem). Průběžně byly aktualizovány webové stránky komunitního plánování sociálních služeb (http://www.socialnisluzbytrebic.cz/) a na nich umístěný interaktivní katalog poskytovatelů sociálních služeb (http://www.socialnisluzbytrebic.cz/interaktivni-katalogsocialnich-sluzeb/ms-56/p1=56). Mimo jiné byla na stránky umístěna úvodní prezentace projektu. 2
3.5. Zhodnoťte realizaci klíčové Aktivita probíhá dle harmonogramu. Řídící skupina je funkční a pracuje. Její členové jsou aktivní a jsou odborníky na sociální problematiku. 3.1. Číslo klíčové 02 3.2. Název klíčové Činnost pracovních skupin 3.3. Období realizace klíčové 05/2012 06/2012 3.4. Popište realizaci klíčové Pro potřeby procesu plánování rozvoje sociálních služeb v Třebíči již byly v minulosti vytvořeny tři Pracovní skupiny, jejichž činnost bude navazovat na předcházející projekt. Tyto Pracovní skupiny jsou zaměřeny: na sociální služby pro seniory Pracovní skupina I.; na sociální služby pro občany se zdravotním postižením a dlouhodobě nemocné Pracovní skupina II.; na sociální služby zaměřené na rodinu, děti a mládež, občany v přechodné sociální krizi, společensky nepřizpůsobivé občany a osoby ohrožené závislostmi, etnické menšiny Pracovní skupina III. Jediná změna oproti předešlému projektu vznikla na pozici vedoucí Pracovní skupiny I. Senioři, když na jednání této pracovní skupiny dne 26.03.2012 byla novou její vedoucí s účinností od 01.05.2012 jednomyslně zvolena Bc. Klára Šimůnková, DiS., sociální pracovnice Domova pro seniory Třebíč, Koutkova - Kubešova, příspěvková organizace. 3.5. Zhodnoťte realizaci klíčové Aktivita probíhá dle harmonogramu. V průběhu měsíců května a června 2012 probíhala individuální jednání mezi členy Řídící skupiny a jednotlivými poskytovateli sociálních služeb v Třebíči. 4. INFORMACE O MÍSTĚ REALIZACE PROJEKTU 4.1. Uveďte místo, kde je Váš projekt realizován. Hlavní koordinátor procesu plánování je zaměstnancem města Třebíče. Má k dispozici dvoumístnou kancelář v budově B Městského úřadu Třebíč na Masarykově náměstí 116/6, kterou užívá v současné době sám. K dispozici má PC s příslušenstvím (monitor, klávesnice, myš a černobílou tiskárnu. Dále může využívat i barevnou tiskárnu s kopírkou a skenerem, která je umístěna v kanceláři vedoucí Odboru sociálních věcí Městského úřadu Třebíč. K dispozici má rovněž běžný kancelářský nábytek, obvyklé kancelářské potřeby, telefon, mobilní telefon, digitální fotoaparát a flashdisk. Všechen tento majetek je vlastnictvím města Třebíče. Jednání Řídící skupiny probíhají v kanceláři vedoucí odboru sociálních věcí, jednání Pracovních skupin se konají v zasedací místnosti v suterénu budovy B a společná jednání Pracovních skupin či veřejná setkání v zasedací místnosti A 043, kde se konají zasedání Zastupitelstva města Třebíče. 5. INFORMACE O UZAVŘENÍ SMLUV O PARTNERSTVÍ S PROJEKTOVÝMI PARTNERY 5.1. Uveďte kdy a s jakými partnery byly uzavřeny smlouvy o partnerství. Nebyly uzavřeny žádné smlouvy o partnerství. 5.2. Pokud jste uzavřeli smlouvu s partnerem/ry, doložte kopie smluv v příloze, pokud již nebylo přiloženo dříve. 6. INFORMACE O OBSAZENÍ REALIZAČNÍHO TÝMU PRACOVNÍKY 6.1. Druh Jméno a příjmení Funkce pracovníka v pracovně pracovníka projektu právního vztahu Úvazek Datum vzniku pracovně právního 3
Ing. Bc. Miroslav Cejpek, DiS. Ing. Bc. Miroslav Cejpek, DiS. Ing. Bc. Miroslav Cejpek, DiS. Bc. Klára Šimůnková, DiS. Mgr. Hana Chloupková Ing. Mgr. Ivo Vítek, DiS. Hlavní koordinátor procesu Pracovní plánování smlouva Koordinátor/manažer projektu Pracovní smlouva Finanční manažer/ekonom Pracovní smlouva Vedoucí pracovní skupiny I. Dohoda o Senioři provedení Vedoucí pracovní skupiny II. Občané se zdravotním postižením a dlouhodobě nemocní Vedoucí pracovní skupiny III. Rodina, děti a mládež, občané v přechodné sociální krizi, společensky nepřizpůsobiví občané a osoby ohrožené závislostmi, etnické menšiny práce Dohoda o provedení práce Dohoda o provedení práce vztahu 0,50 01/05/2012 0,10 01/05/2012 0,10 01/05/2012 100 h ročně 100 h ročně 100 h ročně 01/05/2012 01/05/2012 01/05/2012 7. PLÁNOVANÉ KLÍČOVÉ AKTIVITY PROJEKTU 7.1. Číslo klíčové 01 7.2. Název klíčové Realizace procesu střednědobého plánování rozvoje sociálních služeb 7.3. Období realizace klíčové 07/2012 10/2012 7.4. Popište plánovanou klíčovou aktivitu a její cíl Proběhnou další jednání Řídící skupiny komunitního plánování sociálních služeb v Třebíči zaměřená na aktuální problematiku, v podzimních měsících pak především na tvorbu Akčního plánu rozvoje sociálních služeb v Třebíči na rok 2013. Bude navázán kontakt se subjektem zabývajícím se realizací akreditovaných vzdělávacích kurzů orientovaných na témata komunitního plánování sociálních služeb, respektive na monitoring, metody hodnocení, efektivitu systému monitorování a vyhodnocování plánů rozvoje sociálních služeb, které bude absolvovat koordinátor projektu. Průběžně budou aktualizovány webové stránky komunitního plánování sociálních služeb (http://www.socialnisluzbytrebic.cz/) a na nich umístěný interaktivní katalog poskytovatelů sociálních služeb (http://www.socialnisluzbytrebic.cz/interaktivni-katalog-socialnichsluzeb/ms-56/p1=56). 7.1. Číslo klíčové 02 7.2. Název klíčové Činnost pracovních skupin 7.3. Období realizace klíčové 07/2012 10/2012 7.4. Popište plánovanou klíčovou aktivitu a její cíl V podzimních měsících proběhnou jednání jednotlivých Pracovních skupin (minimálně šest) zaměřená na tvorbu Akčního plánu rozvoje sociálních služeb v Třebíči na rok 2013. 4
8. VÝBĚROVÁ ŘÍZENÍ 8.1. Výběrová řízení vyhlášená ve sledovaném období Ano Ne X 8.2. Popište vyhlášená výběrová řízení 9. NEPODSTATNÉ ZMĚNY PROJEKTU 9.1. Uveďte, jaké formální změny proběhly ve sledovaném období Žádné. 9.2. Uveďte, jaké věcné změny proběhly ve sledovaném období Žádné. 9.3. Uveďte, jaké změny rozpočtu proběhly ve sledovaném období Žádné. 10. ZMĚNY PROJEKTU PODLE BODU 15 ČÁSTI II ROZHODNUTÍ O DOTACI V případě změn projektu se podle bodu 15 Rozhodnutí o dotaci se postupuje podle textu v dané části právního aktu 10.1. Uveďte, zda byla ve sledovaném období podána žádost o změnu projektu podle bodu 15 Rozhodnutí o dotaci 10.2 Uveďte, zda byla tato změna ve sledovaném období odsouhlasena 10.3. Uveďte, čeho se změna/y týkala/y 11. PODSTATNÉ ZMĚNY PROJEKTU V případě podstatných změn projektu se postupuje podle platné verze Příručky pro příjemce, pokud není v Právním aktu o poskytnutí podpory stanoveno jinak. 11.1. Uveďte, zda byla ve sledovaném období podána žádost o podstatnou změnu projektu 11.2 Uveďte, zda byla podstatná změna ve sledovaném období odsouhlasena 11.3. Uveďte, čeho se podstatné změny týkaly 12. DALŠÍ INFORMACE O REALIZACI PROJEKTU Bylo vytvořeno vlastní logo projektu, byly zajištěny samolepky s povinnou řadou log a razítko na účetní doklady s textem Hrazeno z OP LZZ projekt č. CZ.1.04/3.1.03/78.00026. Hlavní koordinátor projektu navštívil následující akce: Informační seminář k monitorovacím zprávám (01.06.2012) Kulatý stůl Občanské poradny Třebíč Partnerství pro sociální začleňování na téma Situace romské populace na Třebíčsku (20.06.2012) Mezinárodní workshop Podpora zaměstnávání rodičů s dětmi a slaďování rodinného života v souvislosti s využíváním prostředků z ESF aneb podpora fungování rodin (13.06.2012) Projektový výbor projektu Kraje Vysočina Rovnost na Vysočině (22.06.2012) S jednotlivými postupnými kroky při realizaci projektu je třeba seznamovat v co možná největší míře politické reprezentanty města, kteří rozhodovali o přijetí, či nepřijetí Střednědobého plánu 5
rozvoje sociálních služeb v Třebíči. Komise sociální Rady města Třebíče (25.06.2012) S vedoucí oddělení účetnictví Odboru finančního Městského úřadu Třebíč Ing. Markétou Dvořákovou byla smluvena pravidla vedení účetních dokladů souvisejících s projektem. Byla seznámena s Příručkou pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost verze 1.6. 13. Čestné prohlášení f 13.1. Jako příjemce finanční podpory z OP LZZ prohlašuji, že: 1. všechny informace uvedené v předložené ve Zprávě o zahájení realizace projektu (ZZRP) a jejích přílohách jsou pravdivé a úplné, jsem si vědom/a možných následků a sankcí, které vyplývají z uvedení nepravdivých nebo neúplných údajů; 2. projekt je realizován v souladu s Právním aktem o poskytnutí podpory z OP LZZ; 3. k dnešnímu dni nemám žádné závazky vůči orgánům státní správy, samosprávy a zdravotním pojišťovnám po lhůtě splatnosti (zejména daňové nedoplatky a penále, nedoplatky na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, odvody za porušení rozpočtové kázně, atd.), či další nevypořádané finanční závazky z jiných projektů financovaných ze strukturálních fondů nebo Fondu soudržnosti vůči orgánům, které prostředky z těchto fondů poskytují; (Za splněné podmínky bezdlužnosti se považuje, pokud bylo poplatníkovi (plátci) daně povoleno posečkání daně nebo placení daně ve splátkách dle 60 zákona č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, nebo placení pojistného a penále ve splátkách dle 20a zákona č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti.) 4. nejsem v likvidaci ve smyslu zákona č. 513/1991, obchodního zákoníku; nejsem v úpadku, v hrozícím úpadku, ani proti mně není vedeno insolvenční řízení ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon); nebyl na můj majetek prohlášen konkurz, nebylo potvrzeno nucené vyrovnání, nebyl zamítnut návrh na prohlášení konkurzu pro nedostatek majetku, dle zákona č. 328/1991 Sb., o konkursu a vyrovnání; není proti mně veden výkon rozhodnutí dle zákona č. 99/1963 Sb., občanského soudního řádu, ani proti mně není vedeno exekuční řízení dle zákona č. 120/2001 Sb., exekučního řádu; nebyl na mě vydán inkasní příkaz po předcházejícím rozhodnutí Komise (ES) prohlašujícím, že poskytnutá podpora je protiprávní a neslučitelná se společným trhem; toto platí také pro partnera/partnery s finančním příspěvkem. V případě, že bylo zahájeno insolvenční řízení, se použije následující: Je proti mně vedeno insolvenční řízení ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), které je nyní ve fázi:. 2 ; 5. jsem nebyl pravomocně odsouzen za trestný čin podvodu, podplácení, účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti nebo za jinou nezákonnou činnost poškozující finanční zájmy Společenství dle nařízení Komise (ES, Euratom) č. 1302/2008 v návaznosti na nařízení Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002; v případě, že příjemce je právnickou osobou, prohlašuji, že tuto podmínku splňují všichni členové statutárního 2 Popište v jaké fázi insolvenčního řízení se nacházíte tedy zda bylo zahájeno insolvenční řízení ( 97) nebo bylo rozhodnuto o úpadku ( 136). Dále můžete uvést bližší informace. 6
orgánu příjemce; 6. mi nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle 5 písm. e) bod 3 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů. Jméno a příjmení statutárního Ing. Bc. Miroslav Cejpek, DiS. zástupce/oprávněné osoby příjemce Funkce v organizaci Hlavní koordinátor procesu plánování projektu OP LZZ č. CZ.1.04/3.1.03/78.00026 Místo a datum Třebíč, 02/07/2010 Podpis a razítko Doplňující informace. 7