Zápis č. 4/2012 z jednání VV dne 4.4.2012 Místo jednání: Praha Strahov Účastníci: Bruno Kudrna (BK), David Frydrych (DF), Pavel Chaloupka (PCh), Ondřej Surga (OS), Martin Kafka (MK), Richard Mazúr (RM), Pavel Pala (PP) Omluveni: Hosté: Projednávané body: 1. Ekonomický úsek - PCH a. Čerpání rozpočtu za rok 2012 viz. Příloha č.1 A. Usnesení: VV bere na vědomí průběh čerpání rozpočtu za rok 2012 b. Průběžné vyúčtování akcí za rok 2012 viz. Příloha č.2 i. Utkání ME ČR Německo ještě není kompletní ii. Turnaj ME U18 ještě není kompletní A. Usnesení: VV bere na vědomí průběžné vyúčtování akcí c. Hospodářské výsledky za rok 2011 - viz. Příloha č.3 i. Hospodaření ČSRU za rok 2011 skončilo hospodářským výsledkem +51 tisíc Kč před zdaněním a +48 tisíc Kč po zdanění A. Usnesení: VV schvaluje výsledky hospodaření za rok 2011 d. Daňové přiznání za rok 2011 viz. Příloha č.4 i. Celková daň za rok 2011 byla vypočítána na 2660 Kč, daň byla kryta zálohami A. Usnesení: VV bere na vědomí informace o výši daně na rok 2011 e. Upravený rozpočet na rok 2012 viz. Příloha č.5 i. Rozpočet byl projednán v rámci ekonomické komise ii. Došlo k úpravám v některých oblastech vzhledem k novým skutečnostem, zejména s ohledem na zvýšenou dotaci z programu MŠMT č.v 1/10
iii. Po zpřesnění některých nákladů a příjmů zbývá přerozdělit cca 1,5 milionu Kč iv. Ekonomická komise navrhuje 0,5 milionu ponechat v rezervách a 1 milion rozdělit do sportovní oblasti A. Usnesení: VV schvaluje záměr ponechat 0,5 milionu Kč v rezervách a 1 milion rozdělit do sportovní oblasti a ukládá MK, aby ve spolupráci s RM navrhl rozdělení financí ve sportovní oblasti a toto zaslal PCh k termínu 13.4. B. Usnesení: VV ukládá PCh, aby finální návrh rozpočtu dopracoval do 16.4. a předložil VV k finálnímu schválení f. Cash-flow na rok 2012 A. Usnesení: VV ukládá PCh, aby zpracoval přehled cash-flow do konce roku 2012, termín 30.4. g. Audit hospodaření za rok 2011 i. Audit proběhne dne 5.4. na Strahově a provede ho firma Direct Economy, která zpracovávala audit i v loňském roce ii. Cílem auditu je ověřit účetnictví ČSRU a ověřit stupeň odstranění odchylek z loňského auditu A. Usnesení: VV bere na vědomí informace o provedení auditu a ukládá PCh, aby výsledky auditu prezentoval na příštím jednání VV h. Dotace MŠMT I-V smlouvy k podpisu i. PCh informoval o výši dotací v jednotlivých programech MŠMT A. Usnesení: VV bere na vědomí informace o výši dotací MŠMT a ukládá BK, aby podepsal smlouvy s MŠMT i. Dotace III a IV rozhodnutí o přerozdělení dotací viz. Přílohy č.6, č.7 a č.8 i. Do programu č.iii Všeobecná sportovní činnost odevzdali kromě ČSRU své podklady kluby Tatra, Sedlčany, Havířov, Praga. Výše dotace z MŠMT činí celkem 100.000,- Kč 2/10
ii. Do programu č. IV Údržba a provoz sportovních zařízení odevzdali své podklady kluby Tatra, Říčany, Praga a TJ Lokomotiva Ingstav. Výše dotace z MŠMT činí celkem 261.600,- Kč A. Usnesení: VV schvaluje proporcionální rozdělení dotací z programu III mezi všechny žadatele podle výše jejich žádostí. ČSRU je garantem správného použití dotace, dotace budou poskytnuty klubům na základě smlouvy. VV ukládá OS, aby ve spolupráci s PCh připravil smlouvy pro kluby, termín 23.4. B. Usnesení: VV schvaluje rozdělení dotací z programu IV mezi žadatele stejným dílem. ČSRU je garantem správného použití dotace, dotace budou poskytnuty klubům na základě smlouvy. VV ukládá OS, aby ve spolupráci s PCh připravil smlouvy pro kluby, termín 23.4. j. Informace z jednání ekonomické komise ze dne 27.3.2012 viz. Příloha č.9 Zápis z jednání ekonomické komise i. Členové komise dopracovali další ekonomické směrnice, do 6.4. proběhne připomínkové řízení v rámci EK a pak budou zaslány k dopracování LK: Oběh dokladů, Pronájem hracích ploch, Zásoby oceňování, evidence, účtování ii. Cestovní náhrady úprava směrnice doplnění kategorie žen a juniorek do tabulky ošatného ke schválení VV dne 4.4. - do tabulky bude ve sloupci Junioři doplněn text na Junioři a juniorky, ženy i. Komise navrhuje rozdělení financí navíc v programu č. V MŠMT viz. bod 1.e.iv. A. Usnesení: VV bere na vědomí informace z jednání ekonomické komise, k jejímu návrhu na rozdělení se VV vyjádřil v usnesení k bodu 1.e.iv. B. Usnesení: VV schvaluje doplnění směrnice cestovních náhrad v tabulce ošatného a ukládá IS, aby zajistila umístění upravené směrnice na web a rozeslala ji klubům, termín 11.4. 2. Marketingový úsek a. Používání log ČSRU ke komerčním účelům 3/10
i. VV zdůraznil, že veškeré používání log ČSRU a zejména pro komerční účely podléhá schválení VV ČSRU ii. Záměrem VV je poskytnout používání log ke komerčním účelům na základě smlouvy s paušálním poplatkem ze strany zájemce o využívání log, bez exkluzivity jednotlivých zájemců, pokud VV neurčí jinak A. Usnesení: VV schvaluje záměr smluvního poskytnutí log ke komerčním účelům a ukládá OS, aby připravil návrh smlouvy, termín 30.4. b. Smlouva s kluby k zajištění marketingových závazků info OS i. OS informoval o dalším průběhu jednání s kluby ohledně smlouvy a jejím upravení A. Usnesení: VV bere na vědomí informace OS a ukládá OS, aby upravenou smlouvu zaslal extraligovým klubům, termín 6.4.. VV tento návrh považuje za konsenzus stávajících extraligových klubů ke smlouvě, na základě jehož tuto záležitost znovu otevře se záměrem uzavřít smlouvu na ročník 2012-2013 c. Spolupráce s ČT4 a Střižnou info PCh i. R.Pekárek informoval ČT4 o rozhodnutí VV uhradit výrobní náklady pořadu Total Rugby, nyní čekáme na zaslání návrhu smlouvy ze strany ČT4. Pořad na obrazovkách ČT4 poběží opět od tohoto týdne ii. R.Pekárek prošel návrh smlouvy od společnosti Střižna a sdělil své připomínky k této smlouvě A. Usnesení: VV bere na vědomí informace o jednáních s ČT4 Střižnou a ukládá PCh, aby dále jednal se společností Střižna o smlouvě a na příštím jednání VV informoval o průběhu jednání d. Spolupráce s K.Ševčíkem a J.Mičkem info PCh i. PCh na základě usnesení minulého jednání VV projednal s K.Ševčíkem a J.Mičkem možnost spolupráce v oblasti marketingu, konkrétně obchodním zastupováním vůči potenciálním sponzorům ii. K.Ševčík s návrhem spolupráce souhlasil iii. J.Mičke se k návrhu vyjádří 4/10
A. Usnesení: VV schvaluje spolupráci s K.Ševčíkem a ukládá PCh, aby návrh smlouvy zaslal K.Ševčíkovi s žádostí o připomínky k této, termín 11.4. B. Usnesení: VV vyzývá další potenciální zájemce o spolupráci v oblasti marketingu, aby kontaktovali PCh na e-mailové adrese sekretariátu ČSRU - csru@rugbyunion.cz e. Dodání bannerů KB extraligovým klubům info PCh i. Dle info KB, budou bannery rozeslány klubům extraligy v týdnu po 9.4., kluby by tak měly v tomto týdnu bannery obdržet a neprodleně umístit na svých hřištích A. Usnesení: VV žádá kluby extraligy, aby bannery rozmístily na svých hřištích a zaslaly ČSRU fotodokumentaci ze svých hřišť k termínu 23.4. f. Web ČSRU úpravy webu, smluva o provozování webu BK, PCh i. BK informoval VV o jednání se společností Infonia ii. Během jednání BK požádal společnost Infonia o detailní rozbor finanční nákladnosti provozu webu, cenovou nabídku na roční provoz webu a návrh smlouvy o provozu webu, s tím, že smlouva by měla detailně popisovat služby, které Infonia provádí v rámci paušálu A. Usnesení: VV bere na vědomí informace BK. Tímto bodem se VV bude opět zabývat po zaslání požadovaných podkladů společností Infonia 3. Legislativní úsek - OS a. Stanovy ČSRU návrhy změn se zapracovanými připomínkami b. Soutěžní řád ČSRU - návrhy změn se zapracovanými připomínkami c. Matriční řád ČSRU - návrhy změn se zapracovanými připomínkami d. Disciplinární řád ČSRU - návrhy změn se zapracovanými připomínkami e. Jednací a volební řád valné hromady - návrhy změn se zapracovanými připomínkami 5/10
i. VV prošel návrhy změn výše uvedených řádů a stanov i sebrané připomínky ze strany klubů A. Usnesení: VV děkuje OS za zpracování výše uvedených řádů a stanov a klubům, kteří se aktivně zapojily do připomínkového řízení B. Usnesení: VV schvaluje znění uvedených řádů a stanov a předloží je k odsouhlasení delegátům VH ČSRU. Schválená znění uvedených řádů zašle IS klubům k termínu 16.4. f. Antidoping OS i. OS informoval o svém záměru přiblížit detailněji problematiku oblasti Antidopingu širší ragbyové veřejnosti na základě materiálu, který zpracovalo IRB ii. OS nyní navrhne, které materiály je třeba přeložit a umístit do nové sekce webu ČSRU A. Usnesení: VV bere na vědomí informace OS a ukládá PCh, aby zajistil překlad materiálů, dle návrhu OS a jejich umístění na webu ČSRU v nové složce antidoping, termín do příštího jednání VV B. Usnesení: VV ukládá MK, aby určil osobu odpovědnou za oblast antidopingu informační servis pro kluby i jednotlivce, komunikace materiálů antidopingu, apod., termín do příštího jednání VV g. Odvolání RC Vyškov proti trestu J. Kováře i. RC Vyškov se v mezidobí mezi jednáními VV odvolal vůči výši trestu pro J.Kováře a požádal o zmírnění trestu ii. VV odvolání projednal per rollam a zamítl odvolání a žádost o snížení trestu, ke snížení trestu VV nenalezl důvody A. Usnesení: VV tímto zápisem informuje kluby o rozhodnutí zamítnout odvolání RC Vyškov za účelem snížení trestu pro J.Kováře. Odvolání bylo projednáno per rollam a o rozhodnutí VV byly zainteresované strany informovány neprodleně 6/10
4. Sportovní úsek a úsek mládeže a. Projekt Akademie 7s dívky info PCh, podklady viz. Příloha č.10 a č.11 i. Zpracovali PCh a H.Schlangerová, nyní žádají komise mládeže a sportovní komise pod vedením MK, aby projekt posoudili. Projekt bude následně dopracován do nabídky ve spolupráci s M.Charvátem ii. Záměrem zpracovatelů je nabídnout projekt potenciálním sponzorům, s prvotním zaměřením na společnosti, jejichž služby a výrobky jsou určené výhradně či primárně pro ženy iii. Cílem projektu je vytvořit podmínky pro talentované dívky, aby se intenzivně připravovali na kvalifikaci na turnaj olympijských her mládeže v roce 2014 v čínském Nanjingu a následně na kvalifikaci o olympijské hry v roce 2016 v Rio de Janeiro A. Usnesení: VV schvaluje záměr a koncepci projektu a ukládá MK a RM, aby projekt v rámci komisí posoudily, termín 16.4. B. Usnesení: VV podporuje záměr, aby PCh a H.Schlangerová oslovily potenciální sponzory projektu, s tím, že tato činnost musí probíhat koordinovaně s marketingovou komisí ČSRU b. Projekt pro rozvoj rugby 7 viz. Příloha č.12 i. MK zpracoval rámec projektu rozvoje varianty 7s v ČR ii. Projekt byl projednán v trenérské radě a komisi 7s A. Usnesení: VV schvaluje rámcový projekt MK a žádá ho, aby doplnil detaily projektu včetně položkových finančních potřeb projektu, termín 30.4. c. Žádost RC Tatra k U17 viz. minulé jednání VV bod byl projednán komisí mládeže s tímto závěrem: i. Návrh RC Tatra na prodloužení hřiště na standardní rozměr byl SCHVÁLEN ii. Návrh RC Tatra na delegování pomezních rozhodčích ze strany ČSRU byl ZAMÍTNUT z ekonomických důvodů. Sportovní důvody návrhu jsou zřejmé, ale ekonomická situace ČSRU neumožňuje tento návrh akceptovat 7/10
iii. Návrh RC Tatra ohledně změny v systému kopáčských soutěží byl ZAMÍTNUT. Komise mládeže se domnívá, že problém není v systému, ale ve vlastní organizaci kopáčské soutěže pořádajícím klubem A. Usnesení: VV bere na vědomí rozhodnutí komise mládeže k žádosti RC Tatra a toto rozhodnutí schvaluje d. Záštita nad projektem Sport Bez Předsudků žádost RC Tatra Smíchov i. VV projednal požadavek podpory projektu Sport Bez Předsudků ( SBP ) A. Usnesení: VV schvaluje udělení záštity ČSRU nad projektem SBP a žádá představitele projektu o zaslání formuláře záštity B. Usnesení: VV projekt SBP zapracoval do žádosti ČSRU v programu MŠMT č.iii a projektu uvolní část finančních prostředků z tohoto programu, viz. rozhodnutí k bodu 1.i.i. C. Usnesení: VV žádá zástupce SBP, aby se zúčastnil příštího jednání VV a projekt a jeho další záměry s ohledem na ragby prezentoval. Záměrem VV je užší spolupráce s projektem SBP, pakliže projekt přináší a má potenciál přinášet výsledky např. v oblasti náboru nových hráčů či propagaci ragby v regionech 5. Organizace a. VH ČSTV uskuteční se dne 28.4. v Nymburku, delegátem ČSRU bude BK i. Informace o jednání sportovních svazů dne 29.3. info PCh na schůzi byly projednány záměry vedení ČSTV před VH informace o Sazce, další rozvoj ČSTV a jejích regionálních aparátů, spolupráce s ČOV a směřování ČOV do budoucna, výzva sportovních svazů k ČOV s cílem svolání volební valné hromady ČOV v nejbližším možném termínu A. Usnesení: VV bere na vědomí informace PCh ohledně jednání svazů ČSTV b. VH ČSRU uskuteční se dne 19.5. v Praze v centrále KB v ulici Na Příkopě, začátek v 10:00, prezence účastníků od 9:30 i. Organizace A. Usnesení: VV navrhuje, aby řídícím VH byl PCh, toto podléhá schválení delegáty VH 8/10
B. Usnesení: VV ukládá IS, aby zajistila složení jednotlivých komisí VH z účastníků VH C. Usnesení: VV ukládá PCh, aby zajistil pořízení záznamu z jednání VH D. Usnesení: VV ukládá IS, aby zajistila občerstvení pro delegáty VH ve spolupráci s Komerční bankou a aby zajistila veškeré potřebné vybavení pro zdárný průběh VH ii. Klíčové body k jednání A. Usnesení: Kromě běžné agendy VH (schválení výsledků hospodaření, rozpočtu, projednání zpráv komisí, atd.) hodlá VV předložit delegátům VH ke schválení upravené stanovy a řády ČSRU, viz. bod 3.a. až 3.e.. Jednací a volební řád valné hromady bude předložen ke schválení na začátku VH s tím, že jeho upravené znění bude platné již pro toto jednání VH! B. Usnesení: VV dále hodlá předložit návrhy na zvýšení licenčních poplatků v ČSRU a zavedení registračního poplatku za členství klubu v ČSRU. VV ukládá PCh, aby do 16.4. vypracoval důvodovou zprávu k tomuto. Návrh nové výše poplatků je tento: 1. Roční licenční poplatky počínaje rokem 2013 žáci 50 Kč, kadeti 100 Kč, junioři 200 Kč, muži 400 Kč, členové 100 Kč, funkcionáři 200 Kč 2. Roční členský příspěvek klubu počínaje rokem 2013 10.000 Kč C. Usnesení: VV ukládá členům VV, aby zprávy za své úseky dopracovali bez prodlení a zaslali sekretariátu ČSRU c. plénum ČOV proběhne 19.4. od 9:30 ve Smetanově sále Autoklubu ČR, Opletalova 29, Praha 1 info PCh i. delegátem jednání ČOV je PCh, ale vzhledem k jeho účasti na semináři generálních sekretářů v Budapešti, je třeba projednat s ČOV účast jiného delegáta na tomto jednání pléna ČOV dne 19.4. A. Usnesení: VV jmenuje BK delegátem ČSRU na jednání pléna ČOV dne 19.4. a ukládá PCh, aby v tomto smyslu informoval ČOV neprodleně 9/10
d. ME U20 zpráva z 2. jednání organizační komise info PCh viz. Příloha č.13 A. Usnesení: VV bere na vědomí informace z 2. jednání organizační komise ME U20 6. PŘÍŠTÍ JEDNÁNÍ VV SE USKUTEČNÍ DNE 2.5. Zapsal P. Chaloupka 4.4.2012 10/10