JUDr. Petr Šulc Ředitel Odboru hospodářské správy *UOHSX003WPPF* UOHSX003WPPF Číslo jednací: Vyřizuje/linka/fax: V Brně dne: ÚOHS-18987/2011/410/SMa Ing. Macek/211/112 24.11.2011 Zadavatel Česká republika Úřad pro ochranu hospodářské soutěže Sídlo třída Kpt. Jaroše 7, 604 55 Brno IČ 65349423 Název veřejné zakázky Dodávka 3 ks multifunkčních kopírovacích přístrojů pro Úřad pro ochranu hospodářské soutěže Způsob a forma zadávacího řízení Veřejná zakázka malého rozsahu VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU Zadávací dokumentace je součástí této výzvy 1. Vymezení předmětu veřejné zakázky 1.1 Předmět veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka 3 multifunkčních kopírovacích přístrojů pro budovu sídla Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže na třídě Kpt. Jaroše 7 v Brně.
1.2 Technická specifikace Zadavatel stanovuje pro dodávku 3 ks multifunkčních barevných kopírovacích přístrojů tyto minimální požadavky na vybavení těchto multifunkčních kopírovacích přístrojů: Barevný kopírovací stroj, barevná laserová síťová tiskárna, barevný síťový skener Minimální požadované rozlišení - tiskárna 600 x 600 dpi, kopírka 600 x 600 dpi, skener 600 x 600 dpi Polotóny - minimálně 256 odstínů šedi.. Požadovaný maximální formát - A3 (tisk, kopírka, skener) Možnost tisku na papír o minimálním rozsahu hmotnosti - 64 až 256 g/m2 Nastavení expozice - automatické i manuální Typ ovládacího panelu - dotykový barevný display. Vypínání - automatické vypnutí Jazyk ovládání čeština Požadovaná rychlost kopírování (při jednostranném kopírování) barevně minimálně 45 A4 stran/min., černobíle minimálně 45 A4 stran/min. Požadovaná rychlost tisku (při jednostranném tisku) barevně minimálně 45 A4 stran/min., černobíle minimálně 45 A4 stran/min. Požadovaná rychlost skenování (při jednostranném skenování) černobílém i barevném - minimálně 60 originálů A4 stran/min. (300 dpi, z podavače) Minimální požadovaný rozsah zoomu - 25 až 400% v krocích po 1 %, automatické měřítko Minimální rozsah zásoby papíru - minimální požadovaná zásoba papíru je 2000 listů A4 + min. 1000 listů A3 v1 až 2 universálních zásobnících A5-A3 (přístroj bude vybaven minimálně 2 zásobníky) Požadované vybavení automatickým podavačem - automatický duplexní (oboustranný) podavač originálů minimálně na 100 listů formátu A5 až A3 Požadované vybavení duplexní jednotkou - vestavěná automatická duplexní jednotka Minimální požadovaná paměť - minimálně 1024 MB Vestavěný hard disk - HDD minimálně 80GB Požadované vybavení dokončovacími funkcemi (finišerem) - odsazování, vícepoziční sešívání sešívání v rohu a po straně, sešívání min.50 listů A4, děrování 4 otvory, středový sklad, brožura Požadované funkce skeneru - barevné i černobílé skenování originálů až do formátu A3, podavač s přímým oboustranným skenováním (pro formáty A3 až A5), skenování do e-mailu - odesílání dokumentů přímo jak e-mailovou zprávu se souborem typu JPEG, TIFF, PDF vč. komprimovaného PDF, skenování do složky na PC, skenování na vestavěný HDD, skenování na USB Požadované kopírovací funkce - vícenásobné kopírování 1 až minimálně 999 kopií, oboustranné kopírování, možnost přerušení kopírovacích úloh, číslování stránek (kopií), automatický výběr papíru, vkládání krycích listů, přetisk, razítko Požadovaný čas pro vytvoření 1. kopie/výtisk formátu A4 černobílá max. 6 sekund, barevná max. 8 sekund 2
Funkce tisku - volitelnost funkcí tisku z PC jako z panelu kopírovacího stroje, síťový tisk z více PC stanic, oboustranný tisk, automatická volba zdroje papíru, automatická volba měřítka zoomu, tisk z USB paměti, přetisk, vodoznak. Rozhraní - požaduje se rozhraní ethernet 10/100 a rozhraní USB 2.0 Podporované operační systémy - minimálně MS Windows XP nebo MS Windows 2003 Server Maximální cena 1 kusu přístroje: 200 tis. Kč včetně DPH U všech 3 ks multifunkčních barevných kopírovacích přístrojů, které jsou předmětem veřejné zakázky, se musí jednat o výrobek stejné značky, typu a označení. Dodávka méně než 3 multifunkčních barevných kopírovacích přístrojů či dodávka multifunkčních barevných kopírovacích přístrojů v jiném než požadovaném provedení bude posouzena zadavatelem jako nesplnění zadávacích podmínek veřejné zakázky a uchazeč, který by případně předložil takovou nabídku, bude z další účasti ve veřejné zakázce vyloučen. 1.3 Kód CPV předmětu zakázky: 30120000-6-Zařízení pro fotokopírování a ofsetové tiskařské zařízení 2. Požadavky na počet variant nabídky Zadavatel vylučuje možnost variantních řešení. 3. Doba a místo plnění veřejné zakázky 3.1 Celková maximální lhůta požadovaná pro realizaci veřejné zakázky se stanovuje na 15 kalendářních dnů od podpisu smlouvy oběma smluvními stranami. Předmět veřejné zakázky bude kupujícímu řádně předán prodávajícím nejpozději do 20. prosince 2011. 3.2 Uchazeč/Prodávající zahájí práce na realizaci veřejné zakázky neprodleně po podpisu smlouvy (5.prosince 2011), nejpozději však 6. prosince 2011. Uchazeč/Prodávající prohlašuje, že je schopen veřejnou zakázku/dodávku v daném termínu realizovat. 3.3 Místo plnění veřejné zakázky: Brno, třída Kpt. Jaroše 7. 3.4 Uchazeč splní předmět veřejné zakázky řádným předáním předmětu této zakázky zadavateli. O předání předmětu této zakázky bude pořízen předávací protokol, v němž budou uvedeny všechny vady a nedodělky v době předání díla a jež bude podepsán oběma smluvními stranami. 3
4. Kvalifikační předpoklady 4.1 Profesní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, 4.2 Dodavatel předloží prosté kopie dokladů požadovaných v bodu 4.1. 5. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny a platebních podmínek 5.1 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude obsahovat daň z přidané hodnoty a tato cena bude sestavena jako cena nejvýše přípustná. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady prodávajícího nutné k realizaci předmětu veřejné zakázky (daně, cla, poplatky a ostatní další výdaje včetně veškerých nákladů na dopravu do místa plnění, spotřební materiál nezbytný k uvedení předmětu zakázky do provozu a náklady na umístění, montáž a uvedení předmětu zakázky do provozu v místě plnění smlouvy). Nabídková cena musí pokrývat veškeré výdaje spojené s plněním povinností uchazeče v souvislosti s plněním smlouvy, například pořízení věci nebo vývoj cen v oboru, až do zániku závazků ze smlouvy. Cena obsahuje i předpokládaný vývoj kurzů české koruny k zahraničním měnám až do zániků závazků ze smlouvy. Nabídková cena bude uvedena v CZK, v členění bez DPH, DPH a včetně DPH. 5.2 Podmínky, za nichž lze překročit nabídkovou cenu Výši nabídkové ceny lze překročit pouze za podmínky, dojde-li před (po podání nabídky do podpisu kupní smlouvy) nebo v průběhu realizace veřejné zakázky ke změně sazeb DPH. 5.3 Další obchodní a platební podmínky 5.3.1 Smlouva mezi uchazečem a zadavatelem i veškeré mimosmluvní závazky vyplývající z této smlouvy se řídí a vykládají v souladu s právem České republiky. Práva a povinnosti stran, které nejsou přímo upraveny touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními zák. č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Jakýkoliv spor v souvislosti s touto veřejnou zakázkou bude předmětem řízení před příslušnými soudy České republiky, kterým se každá ze smluvních stran zavazuje podřídit. Pokud některé ustanovení této smlouvy (zcela nebo zčásti) je nebo se stane nezákonné, neplatné nebo nevymahatelné, zůstávají ostatní ustanovení v plném rozsahu platné a účinné. 4
5.3.2 Platba záloh na kupní cenu kupujícím se nepřipouští. Zadavatel (dále také Kupující ) uhradí kupní cenu až na základě faktury, kterou uchazeč (dále také prodávající ) vystaví bez zbytečného odkladu po předání předmětu plnění veřejné zakázky na místě plnění a jeho převzetí kupujícím, nejpozději však do 14 kalendářních dnů. Kupní cenu zaplatí kupující formou bezhotovostního převodu na účet prodávajícího uvedený v záhlaví kupní smlouvy. Faktura musí obsahovat v příloze kopii Protokolu o předání a převzetí předmětu plnění veřejné zakázky. Dále musí faktura obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu předepsané příslušnými právními předpisy, zejména zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Nebude-li faktura splňovat veškeré náležitosti daňového dokladu, jak je uvedeno výše, nebo budeli mít jiné závady v obsahu, je kupující oprávněn ji ve lhůtě její splatnosti prodávajícímu vrátit a prodávající je povinen vystavit kupujícímu fakturu opravenou či doplněnou. V případě vrácení faktury prodávajícímu dle předcházející věty se lhůta splatnosti staví a nová lhůta splatnosti počíná běžet od počátku až dnem následujícím po dni, kdy byla opravená nebo doplněná faktura splňující všechny náležitosti dle zvláštních právních předpisů doručena kupujícímu. Splatnost faktury činí 15 dní a počítá se ode dne doručení faktury kupujícímu. Smluvní strany se dohodly, že dnem úhrady se rozumí den odepsání fakturované částky z účtu kupujícího. Kupující není v prodlení, uhradí li daňový doklad do 15 dnů po jeho obdržení, ale po termínu, který je na daňovém dokladu uveden jako den splatnosti. 5.3.3 Zadavatel uhradí kupní cenu nejpozději do 22. prosince 2011. Pokud uchazeč nevystaví fakturu splňující náležitosti daňového dokladu dle předepsaných právních předpisů do tohoto termínu anebo dojde k prodlení s plněním předmětu této zakázky, je zadavatel oprávněn uhradit předmětnou fakturu ve lhůtě do 28. února 2012. Pro tento případ není kupující v prodlení s úhradou ceny. 5.3.4 Až do okamžiku řádného předání předmětu veřejné zakázky nese prodávající nebezpečí škody na věci a je jejím výlučným vlastníkem. Okamžikem předání předmětu veřejné zakázky se výlučným vlastníkem stává zadavatel. 5.3.5 Pokud uchazeč nepředá předmět plnění veřejné zakázky dle části 1. zadávacích podmínek ve sjednaném termínu, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,1% z ceny nedodané části předmětu plnění veřejné zakázky bez DPH za každý den prodlení. Smluvní pokuta je splatná 30. den od doručení výzvy k její úhradě prodávajícímu. Nárokováním, resp. úhradou, této smluvní pokuty není dotčeno právo kupujícího na náhradu škody; kupující je oprávněn domáhat se náhrady škody přesahující smluvní pokutu. 5.3.6 Pro případ zpoždění zadavatele s úhradou kupní ceny není nestanovena smluvní pokuta. Úrok z prodlení bude stanoven pouze ve výši příslušných a platných právních předpisů, které jsou účinné ke dni podpisu smlouvy (nařízení vlády č. 142/1994 Sb., ve znění pozdějších předpisů). 5.3.7 Prodávající poskytne na předmět plnění veřejné zakázky záruku nejméně v délce.. měsíců ode dne podpisu Protokolu o předání a převzetí předmětu plnění veřejné zakázky oběma smluvními stranami. 5
5.3.8 V případě, že bude uchazeč v prodlení s realizací předmětu této veřejné zakázky delším než 15 kalendářních dní, má se za to, že se jedná o podstatné porušení smluvní povinnosti ze strany uchazeče, jež zakládá možnost zadavatele odstoupit od smlouvy. Odstoupení od smlouvy je zadavatel povinen uchazeči oznámit písemně. Účinky odstoupení od smlouvy se netýkají ustanovení o úrocích z prodlení a smluvních pokutách. 5.3.9 Veškerá sdělení činěná mezi zadavatelem a uchazečem musí mít písemnou formu, musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem příslušné smluvní strany a doručena osobně, doporučenou poštou, faxem nebo renomovanou kurýrní službou. Sdělení budou považována za doručená v okamžiku potvrzení jejich přijetí. Sdělení musí být adresována statutárnímu orgánu druhé strany, příslušnému vedoucímu pracovníkovi nebo kontaktní osobě uvedené v této smlouvě. Sdělení doručená v den, který není pracovním dnem, se budou považovat za doručená v nejbližší pracovní den. 6. Nabídka Obsah nabídky 6.1.1. Návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Do návrhu kupní smlouvy budou uchazečem zapracovány: doba a místo plnění veřejné zakázky (celý text článku 3. této zadávací dokumentace) požadavky na zpracování nabídkové ceny (článek 5.1 této zadávací dokumentace), podmínky, za nichž lze překročit nabídkovou cenu (článek 5.2 této zadávací dokumentace) a obchodní a platební podmínky (celý text oddílu 5.3 této zadávací dokumentace) uvedené v zadávacích podmínkách, výše uvedené požadavky a podmínky jsou pro uchazeče závazné a uchazeč není oprávněn je měnit, pokud není v zadávacích podmínkách uvedeno jinak. Uchazeč může použít přiložený vzor smlouvy, který obsahuje všechny podmínky Výzvy Příloha č.2 této zadávací dokumentace. 6.1.2. Doklady prokazující splnění kvalifikace (oddíl 4 textu této zadávací dokumentace). 6.1.3. Technická specifikace nabízeného kopírovacího stroje v rozsahu řádně vyplněných údajů uvedených v Příloze č.1 této zadávací dokumentace. 6.2 Podání nabídky 6.2.1. Uchazeči podají nabídku v uzavřené obálce označené zkráceným názvem veřejné zakázky: Dodávka 3 ks multifunkčních kopírovacích přístrojů. Nabídka v listinné podobě musí být zpracována v českém jazyce a podána v řádně uzavřené obálce označené nápisem Neotevírat - Veřejná zakázka a zkráceným názvem veřejné zakázky. Nabídku podá uchazeč písemně v jednom vyhotovení. 6
6.2.2. Nabídka a veškerá prohlášení budou podepsány osobou oprávněnou (osobami oprávněnými) tyto úkony učinit. 6.2.3. Nabídky je možné doručit poštou nebo osobně předat každý pracovní den na podatelně zadavatele od 8.00 do 16.00h na adrese: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže, třída Kpt. Jaroše 7, 604 55 Brno. Lhůta pro podání nabídek končí 5. prosince 2011 v 8:00 hodin. 7. Hodnotící kritérium pro zadání veřejné zakázky Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší celková nabídková cena bez DPH. Pořadí nabídek bude stanoveno podle výše nabídkové ceny. 8. Další podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo zadání veřejné zakázky zrušit. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. 9. Zadávací lhůta Zadávací lhůta končí 31.12.2011, po tuto dobu jsou uchazeči vázáni celým obsahem nabídky. 10. Kontaktní osoba Ing. Stanislav Macek, investiční referent Odboru hospodářské správy, tel. 542167211, e-mail: stanislav.macek@compet.cz. Přílohy:. JUDr. Petr Šulc ředitel Odboru hospodářské správy Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže 1. Technická specifikace nabízených multifunkčních kopírovacích přístrojů 2. Vzor smlouvy 7
Příloha č.1 - Technická specifikace nabízeného multifunkčního kopírovacího přístroje Uveďte, zda kopírovací přístroj, který je uveden v nabídce, splňuje tyto minimální požadavky na vybavení - nehodící se škrtněte: Barevný kopírovací stroj, barevná laserová síťová tiskárna, barevný síťový skener ano ne Minimální požadované rozlišení - tiskárna 600 x 600 dpi, kopírka 600 x 600 dpi, ano ne skener 600 x 600 dpi Polotóny - minimálně 256 odstínů šedi ano ne Požadovaný maximální formát - A3 (tisk, kopírka, skener) ano ne Možnost tisku na papír o minimálním rozsahu hmotnosti - 64 až 256 g/m2 ano ne Nastavení expozice - automatické i manuální. ano ne Typ ovládacího panelu - dotykový barevný display. ano ne Vypínání - automatické vypnutí. ano ne Jazyk ovládání čeština. ano ne Požadovaná rychlost kopírování (při jednostranném kopírování) barevně ano ne minimálně 45 A4 stran/min., černobíle minimálně 45 A4 stran/min. Požadovaná rychlost tisku (při jednostranném tisku) barevně minimálně 45 A4 ano ne stran/min., černobíle minimálně 45 A4 stran/min. Požadovaná rychlost skenování (při jednostranném skenování) černobílém i ano ne barevném - minimálně 60 originálů A4 stran/min. (300 dpi, z podavače) Minimální požadovaný rozsah zoomu - 25 až 400% v krocích po 1 %, ano ne automatické měřítko Minimální rozsah zásoby papíru - minimální požadovaná zásoba papíru je 2000 ano ne listů A4 + min. 1000 listů A3 v 1 až 2 universálních zásobnících A5-A3 (přístroj bude vybaven minimálně 2 zásobníky) Požadované vybavení automatickým podavačem - automatický duplexní ano ne (oboustranný) podavač originálů minimálně na 100 listů formátu A5 až A3 Požadované vybavení duplexní jednotkou - vestavěná automatická duplexní ano ne jednotka Minimální požadovaná paměť - minimálně 1024 MB ano ne Vestavěný hard disk - HDD minimálně 80GB ano ne Požadované vybavení dokončovacími funkcemi (finišerem) - odsazování, ano ne vícepoziční sešívání sešívání v rohu a po straně, sešívání min.50 listů A4, děrování 4 otvory, středový sklad, brožura. Požadované funkce skeneru - barevné i černobílé skenování originálů až do ano ne formátu A3, podavač s přímým oboustranným skenováním (pro formáty A3 až A5), skenování do e-mailu - odesílání dokumentů přímo jak e-mailovou zprávu se souborem typu typu JPEG, TIFF, PDF vč. komprimovaného PDF, skenování do složky na PC, skenování na vestavěný HDD, skenování na USB. Požadované kopírovací funkce - vícenásobné kopírování 1 až minimálně 999 kopií, oboustranné kopírování, možnost přerušení kopírovacích úloh, číslování stránek (kopií), automatický výběr papíru, vkládání krycích listů, přetisk, razítko. ano ne 8
Požadovaný čas pro vytvoření 1. kopie/výtisk formátu A4 černobílá max. 6 ano ne sekund, barevná max. 8 sekund. Funkce tisku - volitelnost funkcí tisku z PC jako z panelu kopírovacího stroje, ano ne síťový tisk z více PC stanic, oboustranný tisk, automatická volba zdroje papíru, automatická volba měřítka zoomu, tisk z USB paměti, přetisk, vodoznak. Rozhraní - požaduje se rozhraní ethernet 10/100 a rozhraní USB 2.0 ano ne Podporované operační systémy - minimálně MS Windows XP nebo MS Windows ano ne 2003 Server Maximální cena 1 kusu přístroje: 200 tis. Kč včetně DPH ano ne 9