Změny v projektech Seminář pro příjemce Praha, 5. 4. / 10. 5. 2011
Obsah prezentace 1. Nepodstatné změny projektu 2. Podstatné změny projektu 3. Změny rozpočtu projektu 4. Důležité informace
1. Nepodstatné změny projektu (1) nesmí: negativně ovlivnit cíle projektu jít proti rozhodnutí výběrové komise se provádět se zpětnou účinností nezakládají povinnost změnit či doplnit právní akt (PA) není nutný předchozí souhlas poskytovatele je nutné: o nich informovat poskytovatele dotace v nejbližší ZZRP/MZ/popř. ihned (zejm. změna kontaktních údajů) uvést důvod změny uvést datum platnosti změny připojit případnou relevantní dokumentaci
Patří mezi ně zejména: 1. Nepodstatné změny projektu (2) změna kontaktních údajů - adresy, telefonu, kontaktní osoby, sídla, statutárního zástupce (nutné neprodleně informovat emailem + ZZRP/MZ) změna auditora (v případě projektů s povinností auditu) změny harmonogramu realizace bez vlivu na cíle a MI (nutné vyplnit přepracovaný harmonogram projektu v MZ v Benefit7) formální změny smluv s partnery (dodatek k partnerské smlouvě; není však možné uzavírat nové smlouvy s novými partnery!) změny v rozpočtu (viz část 3) přechod z plátce DPH na neplátce DPH (a naopak)
2. Podstatné změny projektu (1) zakládají povinnost změnit či doplnit PA (mají dopad na plnění povinností z PA) vydání rozhodnutí o změně rozhodnutí ze strany poskytovatele je nutné: předložit žádost o podstatnou změnu (formulář dostupný na www.esfcr.cz) uvést typ a důvod změny a přiložit případné přílohy zaslat žádost elektronicky i v listinné podobě o ni požádat nejpozději 30 kalend. dnů před ukončením projektu
2. Podstatné změny projektu (2) Poskytovatel: může si vyžádat doplnění/úpravu žádosti v případě souhlasu vydá rozhodnutí o změně rozhodnutí účinnost až po podpisu poskytovatelem v případě zamítnutí písemně informuje příjemce (cca do 21 kalend. dnů od přijetí žádosti o změnu) Podstatné změny: nelze realizovat před jejich schválením poskytovatelem by měli odsouhlasit partneři příjemce ještě před podáním žádosti o změnu mohou vést ke změně rozpočtu, navýšení dotace však není možné
Patří mezi ně zejména: 2. Podstatné změny projektu (3) změna data ukončení projektu (do maximální doby trvání projektu 30. 6. 2013, max. 24 měsíců) změny monitorovacích indikátorů (faktické překročení nebo nedosažení hodnoty MI není považováno za změnu MI) změna bankovního účtu změna v osobě příjemce dotace (změna právní formy příjemce, sloučení příjemce s jinou práv. osobou, změna příjemce ze zákona) změna místa realizace změny rozpočtu (viz část 3)
2. Podstatné změny projektu (4) změna klíčových osob v realizačním týmu zrušení stávající/vytvoření nové pozice v realizačním týmu (dochází ke změně ve složení realizačního týmu) změna v provádění klíčových aktivit (změna jejich obsahu není možná) zrušení partnerského vztahu přesun mezi položkami na neinvestiční a investiční výdaje či navýšení/snížení křížového financování
3. Změny rozpočtu projektu (1) Nepodstatné změny rozpočtu: přesun prostředků v rámci kapitoly přesun mezi kapitolami do výše 15 % původní kapitoly, z níž se přesouvá (porovnání s rozpočtem v aktuálně platném PA; možno i do zcela nové původně nulové položky) vytvoření nové /zrušení stávající položky rozpočtu (nesmí znamenat začátek nové aktivity či ukončení stávající klíčové aktivity)! Příjemce vyplní v nejbližší MZ přepracovaný rozpočet v aplikaci Benefit7!! Při přesunech musí být dodrženy stanovené limity kapitol rozpočtu!
3. Změny rozpočtu projektu (2) Podstatné změny rozpočtu: přesun mezi kapitolami nad 15 % původní kapitoly, z níž se přesouvá přesun mezi položkami na investiční a neinvestiční výdaje zvýšení/snížení kapitoly křížové financování (přesun z křížového financování do jiných položek rozpočtu není možný) navýšení jednotkových cen o více než 10 % oproti cenám schváleného rozpočtu (velmi výjimečně!)
3. Změny rozpočtu projektu (3) pokud poskytovatel schválí přesun mezi kapitolami vyšší než 15 % původní kapitoly, nastavuje se nově limit 15 % přesunu mezi kapitolami každý přesun v rámci rozpočtu (podstatná i nepodstatná změna) musí být nezbytný a musí zahrnovat důvod a datum platnosti po provedení změn rozpočtu musí být zachovány limity položek rozpočtu: zařízení a vybavení 20 % celkových způsobilých nákladů nákup služeb 49 % celkových způsobilých nákladů přímá podpora 20 % celkových způsobilých nákladů (bez mzdových příspěvků)
3. Změny rozpočtu projektu (4) Jednotkové ceny: závazné po celou dobu realizace projektu v rámci nepodstatných změn nelze provádět takové úpravy rozpočtu, které navyšují jednotkové navýšení položky v rozpočtu může zahrnovat pouze zvýšení počtu pořizovaných kusů, nikoliv jejich jednotkové ceny Výjimka - zvýšení jednotkové ceny maximálně o 10 % oproti cenám z původně schváleného rozpočtu ve všech kapitolách rozpočtu nesmí však dojít k překročení obvyklých cen nebo mezd a platů
4. Důležité informace (1) změna typu pracovně-právního vztahu (DPP DPČ) při zachování jednotkových cen jde o nepodstatnou změnu (při přechodu z DPČ na DPP nutné snížit o odvody, při přechodu z DPP na DPČ přípustné navýšení jednotkové ceny o odvody) pokud by změnou došlo k jinému navýšení sazby, půjde o podstatnou změnu změna jednotky (např. z hodiny na měsíc, s čímž je spojena změna ceny za jednotku) nepodstatná změna nesmí dojít k navýšení ceny služby musí být prokázáno, že změna jednotky je účelná a hospodárná nelze provádět změny v položkách krácených výběrovou komisí
4. Důležité informace (2) Odkazy Informace k provádění změn viz Příručka pro příjemce (D2), která je přílohou PA a je dostupná i na www.esfcr.cz nutné používat vždy aktuální verzi! Formulář žádosti o podstatnou změnu (www.esfcr.cz): http://www.esfcr.cz/file/7588/ E-maily kontaktních osob pro zasílání žádostí o změnu: pavlina.koziskova@mpsv.cz ilona.volkova@mpsv.cz
Děkuji za pozornost. Ing. Pavlína Kožíšková pavlina.koziskova@mpsv.cz