ZADÁVACÍ DOKUMENTACE dle ustanovení 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky Rámcová smlouva na poskytování mobilních datových přenosů pro notebooky Identifikační údaje zadavatele Název Státní fond životního prostředí České republiky IČ 00020729 Adresa sídla Kaplanova 1931, Praha 11 Chodov, PSČ: 148 00 Osoba oprávněná za zadavatele jednat Petr Štěpánek, ředitel Kontaktní osoba Jiří Pálek telefon / fax 267 994 300 / 272 936 597 e-mail verejnazakazka@sfzp.cz
1. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU ZAKÁZKY A MÍSTO PLNĚNÍ 1.1 Rámcová smlouva na poskytování mobilních datových přenosů pro notebooky a prodej telekomunikačních mobilních zařízení a jejich příslušenství. 1.2 Předpokládaná hodnota zakázky 1 900 000,- Kč. 1.3 Zdrojem financování zakázky jsou Fondy EU - technická asistence OPŽP a vlastní prostředky zadavatele. 1.4 Předmět zakázky dle klasifikace CVP převážně spadá do kategorie Datových služeb - 72300000-8 1.5 Místem plnění je území ČR, případně další země dle uzavřených roamingových smluv nabízejícího operátora. 2. PŘEDMĚT ZAKÁZKY 2.1 Předmětem zakázky je uzavření rámcové smlouvy na poskytování mobilních datových přenosů pro notebooky a prodej telekomunikačních mobilních zařízení a jejich příslušenství - mobilní datové služby technologií GPRS, EDGE a rychlejších. Podmínkou je automatická volba nejvyšší rychlosti notebookových interních PC Card modemů dle místně dostupné technologie GPRS/EDGE/rychlejší a možnost jejich dodání od nabízejícího operátora. 2.2 Požadovaná doba plnění rámcové smlouvy je 24 měsíců s opcí na maximálně dalších 12 měsíců. Opci může uplatnit pouze Zadavatel. 2.3 Předpokládaný objem plnění je 80 aktivovaných datových tarifů od doby 3 měsíce po uzavření rámcové smlouvy. 2.4 Zadavatel požaduje uzavírání účastnických smluv k jednotlivým SIM kartám na dobu do ukončení trvání rámcové smlouvy nebo na dobu 24 měsíců, podle toho, která uplyne dříve. 2.5 Při převzetí případné stávající rámcové smlouvy nabízejícího operátora bude v tomto termínu objem plnění vyšší o účastnické smlouvy, kterým do doby 3 měsíce od uzavření rámcové smlouvy neskončí doba, na kterou byly uzavřeny. 3. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE 3.1 Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele v rozsahu dle ustanovení 53 odst. 1, písm. a), b), c), d), e), f), g) h) a i) zákona formou čestného prohlášení podle ustanovení 62 zákona. Vzor čestného prohlášení dodavatele tvoří přílohu zadávací dokumentace.
3.2 Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle 54 písm. a) a b) předložením následujících listin: a) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. a) předložením výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm uchazeč zapsán, či předložením výpisu z jiné obdobné evidence (je-li v ní uchazeč zapsán), b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. b) předložením oprávnění k podnikání (zejména živnostenského oprávnění) a - předložením dokladu o vlastní licenci na frekvence v pásmu GSM. 3.3 Zadavatel nepožaduje prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dodavatele. 3.4 Zadavatel nepožaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele dle 56. 4. OBCHODNÍ A PLATENÍ PODMÍNKY 4.1 Návrh smlouvy obsažený v nabídce zpracované dodavatelem bude obsahovat tyto platební podmínky: a) Zadavatel se zavazuje uhradit Úplatu za převzatý předmět zakázky na základě daňového dokladu faktury do třiceti dnů od jejího doručení Zadavateli, za předpokladu, že daňový doklad bude obsahovat všechny náležitosti, zejména dostatečně určitou identifikaci předmětu a dále za předpokladu, že cena bude určena v souladu s Nabídkou Dodavatele. Dodavatel je oprávněn daňový doklad fakturu vystavit vždy až po prokazatelném převzetí předmětu zakázky Zadavatelem. Úplata bude uhrazena bankovním převodem na účet Dodavatele uvedený ve faktuře. b) V případě prodlení Zadavatele s platbou jakékoli částky dle této smlouvy je Zadavatel povinen zaplatit Dodavateli úrok z prodlení ve výši 0,05% dlužné částky denně. Dodavatel nemá nárok na další náhradu škody způsobenou prodlením Zadavatele s úhradou finančních částek dle této smlouvy. c) Zadavatel nebude poskytovat zálohy. 5. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ PODKLADŮ PRO VYHODNOCENÍ NABÍDKY 5.1 Dodavatel ve své nabídce uvede ceny služeb zpracované do níže uvedené tabulky pro účely vyhodnocení nabídky, a to v každé položce s cenou základní a s cenou po zahrnutí všech slev, při závazku minimální měsíční fakturace odpovídajícímu minimálnímu předpokládanému objemu plnění. Kód ceny C01 Základní cena Cena po všech slevách
C02 C03 C04 C05 kde: C01 úhrada za aktivaci SIM C02 výše měsíčního neomezeného datového paušálu s maximální rychlostí 512kb/s C03 výše měsíčního neomezeného datového paušálu s maximální rychlostí 1024kb/s C04 výše úhrady za pravidelné měsíční podrobné elektronické vyúčtování jednotlivé smlouvy C05 celková sleva z ceníkové ceny poskytnutá na nákup nových telekomunikačních mobilních zařízení a příslušenství v prvním roce smlouvy 5.2 Veškeré ceny dle odst. 5.1 budou uvedeny v Kč bez DPH. 5.3 Dodavatel v nabídce uvede svoje procentuální pokrytí plochy území ČR technologií GPRS, EDGE a rychlejší. 6. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 6.1 Součástí nabídky Dodavatele bude návrh rámcové smlouvy na realizaci zakázky, přičemž však Zadavatel nebude akceptovat jakékoli ustanovení návrhu smlouvy, které by pro Zadavatele bylo méně výhodné než obecná právní úprava nařízená zákonem č. 513/1991 Sb., obchodním zákoníkem, v platném znění. 6.2 Nabídka bude zpracována jakožto návrh rámcové smlouvy se všemi náležitostmi včetně všeobecných podmínek, odpovídajícího ceníku tarifů a služeb, zvláštních smluvních podmínek, zvýhodněných a množstevních slev a předpokládá uzavírání jednotlivých účastnických smluv na dobu uvedenou v odst. 2.4. 6.3 Součástí návrhu smlouvy bude i způsob vypořádání případné stávající rámcové smlouvy nabízejícího Dodavatele a závazek akceptace z ní plynoucích účastnických smluv s podmínkami nejhůře stejnými jako u stávající účastnické smlouvy. 6.4 Součástí nabídky bude návrh způsobu a podmínek uskutečnění případné změny operátora u některých stávajících účastnických smluv. 6.5 Uchazeči jsou povinni strukturovat svou nabídku následujícím způsobem: a) krycí list nabídky (dle závazného vzoru) b) čestné prohlášení o splnění kvalifikace (dle vzoru) c) doklady k prokázání splnění kvalifikace d) návrh rámcové smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče
e) doklad o oprávnění osoby, která podepsala nabídku a návrh smlouvy jednat za uchazeče f) prohlášení uchazeče, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (dle vzoru) g) další dokumenty. 6.6 Všechny listy nabídky musí být číslovány vzestupnou číselnou řadu a musí být zajištěny proti manipulaci (svázány a na přelepu svázání opatřeny razítkem a podpisem uchazeče). 6.7 Nabídka bude předložena v českém jazyce ve dvojím vyhotovení (jeden originál, jedna prostá kopie) 6.8 Nabídka (její obálka) Dodavatele bude výrazně označena celým názvem zakázky a dále textem NABÍDKA - NEOTEVÍRAT. Obálka bude dále obsahovat identifikační údaje Dodavatele. 7. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 7.1 Nabídky budou hodnoceny podle těchto hodnotících kritérií: a) 20% - nabídková cena (výpočet ceny je uveden v odst. 7.2 a 7.3), b) 10% - pokrytí GPRS, c) 50% - pokrytí EDGE, d) 20% - pokrytí rychlejší technologií (než je EDGE). 7.2 Nabídková cena bude uvedena jako cena služby na jeden měsíc a jednu účastnickou smlouvu při použití služby na území ČR a bez využití roamingu stanovená z druhého sloupce cenové tabulky (dle odst. 5.1) podle níže uvedeného vzorce a po zahrnutí všech slev, při závazku minimální měsíční fakturace odpovídající minimálnímu předpokládanému objemu. 7.3 Vzorec pro výpočet nabídkové ceny, kdy C představuje nabídkovou cenu - C=C01/24+9*C02/10+1*C03/10+C04-C05/(80*12). 7.4 Způsob hodnocení dle jednotlivých hodnotících kritérií: a) V rámci hodnotícího kritéria Nabídková cena dle odst. 7.1. písm. a) bude hodnocena nabídková cena vypočítaná podle vzorce uvedeného v odst. 7.3. Maximální počet bodů činí 100, tímto počtem bodů bude ohodnocena nejvýhodnější nabídka (nejnižší nabídková cena). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě nabídky. b) V rámci hodnotícího kritéria Pokrytí GPRS dle odst. 7.1. písm. b) bude hodnoceno uvedené územní pokrytí ČR technologií GPRS. Maximální počet bodů činí 100, tímto počtem bodů bude hodnocena vždy nejvýhodnější nabídka (nejvyšší územní pokrytí). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvýhodnější nabídky.
c) V rámci hodnotícího kritéria Pokrytí EDGE dle odst. 7.1. písm. c) bude hodnoceno uvedené územní pokrytí ČR technologií EDGE. Maximální počet bodů činí 100, tímto počtem bodů bude hodnocena vždy nejvýhodnější nabídka (nejvyšší územní pokrytí). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvýhodnější nabídky. d) V rámci hodnotícího kritéria Pokrytí rychlejší technologií dle odst. 7.1. písm. d) bude hodnoceno uvedené územní pokrytí ČR technologií rychlejší než EDGE. Maximální počet bodů činí 100, tímto počtem bodů bude hodnocena vždy nejvýhodnější nabídka (nejvyšší územní pokrytí). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvýhodnější nabídky. e) Po přidělení bodů v rámci dílčích hodnotících kritérií budou provedeny následující kroky: (i) počet bodů přidělených v rámci prvního hodnotícího kritéria 7.1 a) Nabídková cena bude vynásoben váhou kritéria 0,2; (ii) (iii) (iv) (v) počet bodů přidělených v rámci druhého hodnotícího kritéria Pokrytí GPRS bude vynásoben váhou kritéria 0,1; počet bodů přidělených v rámci třetího hodnotícího kritéria Pokrytí EDGE bude vynásoben váhou kritéria 0,5; počet bodů přidělených v rámci čtvrtého hodnotícího kritéria Pokrytí rychlejší technologií bude vynásoben váhou kritéria 0,2, bude sečten počet bodů přidělených jednotlivým nabídkám a stanoveno jejich pořadí podle výše jejich bodového zisku. Jako nejvýhodnější nabídka bude určena nabídka s nejvyšším počtem bodů. 8. ČASOVÉ LIMITY Lhůta pro podání nabídek končí dne 3. 3. 2008 v 14:00 Otevírání obálek se uskuteční dne 3. 3. 2008 v 14:10 Zadávací lhůta trvá 90 dnů. 9. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávací dokumentaci pouze na základě písemné žádosti v souladu s ustanovením 49 odst. 1 Zákona. Žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci musí být zadavateli doručeny nejpozději pět dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Přílohy: 1. krycí list nabídky 2. vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace 3. vzor prohlášení o vázanosti nabídkou po celou dobu zadávací lhůty