EASY TIME & ATTENDANCE POWERED BY THE CLOUD

EASY TIME & ATTENDANCE POWERED BY THE CLOUD

ŘEŠENÍ ČASU A DOCHÁZKY 3 ZJEDNODUŠTE SPRÁVU ZAMĚSTNANCŮ Hledáte jediný, snadno použitelný systém, který vyhoví všem vašim potřebám ohledně časových rozvrhů, plánování a sestav? TimeMoto je cloudový motor, který pohání komplexní docházkové a plánovací systémy. Zaměstnanci mohou zaznamenávat příchody a odchody na libovolném zařízení a odkudkoli. Pokročilá technologie push aktualizuje veškeré údaje v reálném čase, a tak vždy okamžitě vidíte, kdo a kde právě pracuje. TimeMoto navíc pracuje v zabezpečeném cloudu, a tak není nutno nic nastavovat: žádné servery ani software. Stačí se jen přihlásit a začít ho používat. Správa zaměstnanců ještě nikdy nebyla jednodušší.

4 ŘEŠENÍ ČASU A DOCHÁZKY ŘEŠENÍ ČASU A DOCHÁZKY 5 ÚDAJE O PŘÍTOMNOSTI ZAMĚSTNANCŮ V REÁLNÉM ČASE PŘÍSTUPNÉ 24/7 TimeMoto používá technologii push k okamžitým aktualizacím údajů o záznamech času v cloudu. Mějte přehled o tom, kdo je v práci, a kdo nikoli, s absolutní přesností. PŘÍSTUP 24/7 V REÁLNÉM ČASE Z LIBOVOLNÉHO PROHLÍŽEČE Bez ohledu na to, kde se nacházíte či jaké zařízení používáte, potřebujete k přístupu k údajům a jejich správě pouze prohlížeč a připojení k internetu.

6 ŘEŠENÍ ČASU A DOCHÁZKY ŘEŠENÍ ČASU A DOCHÁZKY 7 ZÁZNAM ČASU NA PRACOVIŠTI Terminály řady TimeMoto TM s aktivní technologií push nabízejí nejmodernější záznam času s rozpoznáváním otisků prstů, tváře a čtením RFID, což představuje perfektní řešení pro zaměstnance ve skladech a výrobě i v kancelářích. TimeMoto vám umožňuje bezproblémovou správu různých zaměstnanců včetně těch mobilních prostřednictvím jednoho jednoduchého rozhraní, a to od místního skladu po staveniště v Dubaji. ZÁZNAM ČASU PROSTŘEDNICTVÍM PRACOVNÍ PLOCHY PROHLÍŽEČE Zaměstnanci mohou zaznamenávat příchody a odchody prostřednictvím libovolného prohlížeče na libovolné platformě, což představuje ideální řešení pro záznam docházky doma nebo na libovolném vzdáleném místě. ZÁZNAM ČASU PROSTŘEDNICTVÍM MOBILNÍ APLIKACE Snadno použitelná aplikace TimeMoto umožňuje zaměstnancům zaznamenávat čas prostřednictvím libovolného telefonu nebo tabletu, což je ideální řešení pro protokolování hodin na cestě či na pracovišti u zákazníka. Hlavní kancelář Sklad Na cestě Místo projektu/ práce Doma Pobočka

8 ŘEŠENÍ ČASU A DOCHÁZKY ZÁZNAM VŽDY OBSAHUJE: Projektový kód Kompletní auditní stopu Stav zaměstnance Časové razítko Zeměpisnou polohu Komentáře RYCHLE, SNADNO A PŘESNĚ Bez ohledu na to, jaké zařízení používáte, trvá zadání příchodu či odchodu pouhých několik sekund. Zvolte projektový kód nebo pracovní kód a, pokud chcete, přidejte komentář. Poté jednoduše stiskněte tlačítko. Potřebujete zadat čas ručně? Žádný problém můžete ho zadat ve formátu desetinného čísla nebo ve formátu hodin a minut. Vaše časové razítko i zeměpisná poloha jsou bezpečně šifrovány a v reálném čase odeslány do cloudu, aby všechny záznamy byly naprosto přesné a nic se nikdy neztratí. Pokud budete bez připojení k internetu, údaje se uloží na místě, dokud opět nebudete online. Poté budou automaticky odeslány do cloudu.

10 ŘEŠENÍ ČASU A DOCHÁZKY ŘEŠENÍ ČASU A DOCHÁZKY 11 SNADNÉ PŘIDÁVÁNÍ NOVÝCH PRACOVIŠŤ Otevíráte novou kancelář nebo rozšiřujete sklad o nové prostory? Terminály TimeMoto lze snadno přidat kamkoli, kde je potřebujete. Jednoduše zapojte nové zařízení do své sítě a zaktivujte jeho vestavěnou funkci push pro odesílání údajů. TimeMoto automaticky rozpozná nové zařízení a sesynchronizuje s ním všechny vaše údaje. Vše bude zařízeno a plně funkční během několika minut.

12 ŘEŠENÍ ČASU A DOCHÁZKY ŘEŠENÍ ČASU A DOCHÁZKY 13 POKROČILÉ ČASOVÉ PLÁNOVÁNÍ TimeMoto nabízí dvě úrovně časového plánování přesně na míru vašim potřebám. PRAVIDELNÉ Pro společnosti, kde se pracuje v rámci standardní pracovní doby. Vytvářejte větší množství předdefinovaných časových plánů pro každého zaměstnance, které zahrnují časy začátku i ukončení, přestávky, dny v týdnu a individuální upravitelná pravidla zaokrouhlování. FLEXIBILNÍ Pro společnosti, kde se pracuje na směny nebo kde je nestandardní pracovní doba. Vytvářejte dynamické pracovní rozpisy pro všech 24 hodin dne. Spravujte dovolené, státní svátky, nemocenské a absence. Definujte přednastavené role a preference ohledně směn pro každého zaměstnance. Pokladní zavolala, že je nemocná, nebo kuchař přijde pozdě? Flexibilní verze zobrazuje, kdo je k dispozici a má správnou kvalifikaci pro zástup. Automaticky oznamujte zaměstnancům jejich nadcházející směny a změny.

14 ŘEŠENÍ ČASU A DOCHÁZKY ŘEŠENÍ ČASU A DOCHÁZKY 15 OKAMŽITÝ PŘEHLED PRO OKAMŽITOU AKCI TimeMoto automaticky odhaluje nesrovnalosti v údajích o záznamech časů zaměstnance, a tak je můžete řešit v pravý čas. Autorizovaní uživatelé mohou snadno upravovat časové záznamy přímo z obrazovky o přítomnosti zaměstnanců; vaše sestavy se aktualizují automaticky. TimeMoto ukládá nové údaje s původními, a tak vždy můžete sledovat auditní stopu. PODROBNÉ SESTAVY NA DOSAH RUKY Stačí jen kliknout a zkontrolovat data podle týdne, měsíce, projektu, oddělení, místa, zákazníka apod. Tiskněte pracovní výkazy zaměstnanců přímo z obrazovky. Exportujte data přímo do softwaru pro zpracování mezd, nebo je ukládejte do formátů Excel nebo CSV. Chcete sdílet sestavu? Pošlete ji kolegům e-mailem jako PDF.

16 ŘEŠENÍ ČASU A DOCHÁZKY ŘEŠENÍ ČASU A DOCHÁZKY 17 PERFEKTNÍ PRO VŠECHNA ODVĚTVÍ Díky výkonu, škálovatelnost a snadnému používání je TimeMoto vynikajícím řešením pro všechna odvětví. TimeMoto dokáže robustně a bezpečně zvládnout specifické sledování pro vaši společnost a vyhovět potřebám plánování času a tvorby sestav ve vaší společnosti, od hotelů po nemocnice, od restaurací po maloobchodní řetězce i od stavenišť po výrobu aut a bez ohledu na to, zda máte deset, nebo deset tisíc zaměstnanců. PROVĚŘENÉ ŘEŠENÍ PRO SPOLEČNOSTI V ODVĚTVÍCH: - Stavebnictví - Vzdělávání - Strojírenství - Státní správa - Obalové materiály - Maloobchod - Zdravotnictví - Pohostinství - Logistika - Výroba - Doprava - Catering - Realitní služby - Automobilový průmysl - a další

18 ŘEŠENÍ ČASU A DOCHÁZKY ŘEŠENÍ ČASU A DOCHÁZKY 19 JEDNODUCHÝ VÝKONNÝ BEZPEČNÝ CLOUD TIMEMOTO SNADNÉ SLEDOVÁNÍ DOCHÁZKY DÍKY SÍLE CLOUDU NIC NENÍ NUTNO INSTALOVAT ANI LICENCOVAT ŠIFROVANÁ DATA, ZABEZPEČENÉ SERVERY NÍZKÉ NÁKLADY NA VLASTNICTVÍ TIMEMOTO SOFTWARE JAKO SLUŽBA TIMEMOTO PRO OS WINDOWS TimeMoto je software jako služba a vše probíhá v cloudu. Není nutno nic stahovat, provádět údržbu serverů, měnit nastavení směrovačů či firewallů stačí jen otevřít prohlížeč a začít. Vše bude zařízeno a plně funkční během několika minut. Není ani nutno mít znalosti v oblasti IT. TimeMoto používá k šifrování a ukládání vašich údajů v našich vyhrazených datových centrech pokročilé protokoly zabezpečení. Veškeré informace jsou před přenosem šifrovány a odesílají se zabezpečeným spojením. Náš redundantní protokol úložiště představuje záruku, že nikdy nedojde ke ztrátě dat dokonce ani v případě, že budete bez připojení k internetu. TimeMoto uloží veškeré nové záznamy do místního zařízení do doby, než dojde k obnovení spojení. TimeMoto je systém spuštěný v cloudu, a tak není nutno kupovat nákladné servery ani hradit poplatky za nastavení a spolupráci v rámci sítě. V rámci jednoho předplatného s průběžnou úhradou TimeMoto bezpečně shromažďuje veškeré vaše údaje a ukládá je do cloudu, kde k nim máte přístup 24/7. A navíc nikdy nemusíte kupovat upgrade: vždy používáte nejnovější verzi. - Záznam času z libovolného zařízení - Údaje o docházce v reálném čase z libovolného místa - Větší počet pracovních rozpisů se zaokrouhlováním - Spravování přesčasů a absencí - Projektové kódy - Podrobné sestavy - Export do formátů Excel, CSV a PDF - Plánování práce (vč. směn a svátků) - Oznámení (nepřítomnost, pozdní příchod) - Export do hlavního mzdového softwaru - Zabezpečení SSL SHA-2 a šifrování AES 256 bitů - Pro použití na jednom počítači - Údaje o docházce v reálném čase - Větší počet pracovních rozpisů se zaokrouhlováním - Spravování přesčasů a absencí - Projektové kódy - Podrobné sestavy - Export do formátů Excel, CSV a PDF - Plánování práce (vč. směn a svátků) - Export do hlavního mzdového softwaru

20 ŘEŠENÍ ČASU A DOCHÁZKY ŘEŠENÍ ČASU A DOCHÁZKY 21 ŘADA TM-600 DOCHÁZKOVÉ SYSTÉMY ŘADA TM-800 DOCHÁZKOVÉ SYSTÉMY 2,8" TFT DISPLEJ 1 GHZ, DVOUJÁDROVÝ 3,5" TFT DISPLEJ 1,2 GHZ, DVOUJÁDROVÝ MĚKKÉ DOTYKOVÉ KLÁVESY Nejnovější docházkové systémy TimeMoto TM-600 jsou koncipovány tak, aby poskytovaly účinné a spolehlivé sledování docházky pro společnosti s až 200 zaměstnanci. Díky 2,8" TFT displeji, dvoujádrovému procesoru s frekvencí 1 GHz, integrované čtečce RFID a novému senzoru otisků prstů s rozlišením 500 dpi zajišťuje okamžité ověřování až 200 šablon otisků prstů. Paměť má kapacitu na uložení až 10 000 protokolů. Intuitivní uživatelské rozhraní je zárukou instalace během několika minut. Klávesnice s dotykovými klávesami usnadňuje zadávání projektových a umožňuje uživatelům kontrolu záznamů a času a souhrnů přímo ze zařízení. Díky vestavěné Wi-Fi a technologii push odesílá řada TM-600 data v reálném čase do cloudu TimeMoto, kde k nim lze přistupovat z libovolného místa a spravovat je. TECHNICKÉ ÚDAJE Až 200 uživatelů Až 10 000 protokolů Bezdotyková čtečka karet RFID / otisků prstů / 64 MB RAM / 128 MB paměť Flash Nejvyspělejší docházkové systémy TimeMoto TM-800 jsou koncipovány tak, aby vyhověly požadavkům na sledování docházky a zaměstnanců pro společnosti s až 2 000 zaměstnanci. Díky 3,5" TFT displeji, dvoujádrovému procesoru s frekvencí 1,2 GHz, integrované čtečce RFID a novému senzoru otisků prstů s rozlišením 500 dpi zajišťuje okamžité ověřování až 2 000 šablon otisků prstů. Paměť má kapacitu na uložení až 100 000 protokolů. Zařízení TM-838 je vybaveno technologií 3D rozpoznávání obličeje pomocí dvou kamer pro rychlé a okamžité ověření uživatele. Velké a intuitivní uživatelské rozhraní je zárukou instalace během několika minut. Klávesnice s měkkými dotykovými klávesami usnadňuje zadávání projektových a umožňuje uživatelům kontrolu záznamů a času a souhrnů přímo ze zařízení. Díky vestavěné Wi-Fi a technologii push se data odesílají v reálném čase do cloudu TimeMoto, kde k nim lze přistupovat z libovolného místa a spravovat je. TECHNICKÉ ÚDAJE Až 2 000 uživatelů Až 100 000 protokolů Bezdotyková čtečka karet RFID / otisků prstů / 128 MB RAM / 256 MB paměť Flash

22 ŘEŠENÍ ČASU A DOCHÁZKY ŘEŠENÍ ČASU A DOCHÁZKY 23 ŘADA TM-600 DOCHÁZKOVÉ SYSTÉMY ŘADA TM-800 DOCHÁZKOVÉ SYSTÉMY TM-616 RFID 2,8" TFT BAREVNÝ DISPLEJ 1 GHZ, DVOUJÁDROVÝ TM-626 RFID / OTISKY PRSTŮ 2,8" TFT BAREVNÝ DISPLEJ 1 GHZ, DVOUJÁDROVÝ TM-818 RFID 3,5" TFT BAREVNÝ DISPLEJ 1,2 GHZ, DVOUJÁDROVÝ MĚKKÉ DOTYKOVÉ KLÁVESY TM-828 RFID / OTISKY PRSTŮ 3,5" TFT BAREVNÝ DISPLEJ 1,2 GHZ, DVOUJÁDROVÝ MĚKKÉ DOTYKOVÉ KLÁVESY TM-838 RFID / TVÁŘ 3,5" TFT BAREVNÝ DISPLEJ 1,2 GHZ, DVOUJÁDROVÝ MĚKKÉ DOTYKOVÉ KLÁVESY Až 200 uživatelů Až 200 uživatelů Až 2 000 uživatelů Až 2 000 uživatelů Až 2 000 uživatelů Až 10 000 protokolů Až 10 000 protokolů Až 100 000 protokolů Až 100 000 protokolů Až 100 000 protokolů Bezkontaktní čtečka karet RFID / Bezkontaktní čtečka karet RFID / Bezkontaktní čtečka karet RFID / Bezkontaktní čtečka karet RFID / Bezkontaktní čtečka karet RFID / -- Otisky prstů s rozlišením 500 dpi -- Otisky prstů s rozlišením 500 dpi 3D rozpoznávání obličeje pomocí dvou kamer 2,8" TFT barevný displej 2,8" TFT barevný displej 3,5" TFT barevný displej 3,5" TFT barevný displej 3,5" TFT barevný displej Dotykové klávesy Dotykové klávesy Dotykové klávesy Dotykové klávesy Dotykové klávesy Velmi rychlé ověřování Velmi rychlé ověřování Velmi rychlé ověřování Velmi rychlé ověřování Velmi rychlé ověřování Dvoujádrový, 1GHz Procesor Dvoujádrový, 1GHz Procesor Dvoujádrový, 1,2 GHz Procesor Dvoujádrový, 1,2 GHz Procesor Dvoujádrový, 1,2 GHz Procesor 64 MB RAM / 128 MB paměť Flash 64 MB RAM / 128 MB paměť Flash 128 MB RAM / 256 MB paměť Flash 128 MB RAM / 256 MB paměť Flash 128 MB RAM / 256 MB paměť Flash Aktivace cloudu / očítač s OS Windows Aktivace cloudu / počítač s OS Windows Aktivace cloudu / počítač s OS Windows Aktivace cloudu / počítač s OS Windows Aktivace cloudu / počítač s OS Windows

TimeMoto and Safescan are registered trademarks of Solid Control Holding B.V. No information may be reproduced in any form, by print, copy or in any other way without prior written permission of Solid Control Holding B.V. Solid Control Holding B.V. reserves all intellectual and industrial property rights such as any and all of their patent, trademark, design, manufacturing, reproduction, use and sales rights. Safescan - PO Box 7067-2701 AB Zoetermeer - NL. 2018 Safescan. All rights reserved. www.safescan.com. 1801 www.timemoto.com