Cloudový docházkový systém ita

Transkript

1 DOCHÁZKA NOVĚ Cloudový docházkový systém ita Přístup k datům odkudkoliv pomocí webového prohlížeče. Terminály lze umístit na vzdálených místech kdekoliv na světě. Stále aktuální software. Přehledné, intuitivní ovládání, bez drahého a složitého software.

2 DOCHÁZKOVÝ SYSTÉM ita Docházkový systém ita je on-line systém založený na cloudové aplikaci. Cloudový systém přináší nové výhody na poli časových docházkových systémů. Výkonný systém pro kontrolu docházky je navržen tak, aby vyhovoval většině uživatelů. Snadná, rychlá a uživatelsky příjemná obsluha šetří pracovní čas. Systém monitoruje přítomnost na pracovišti v reálném čase na všech místech přes cloud aplikaci. Docházku zaměstnanců pohodlně a rychle zaznamenáte odkudkoliv. Terminály můžete umístit na všech vašich pobočkách, kdekoliv na světě. Modulární řešení umožní rozšířit funkce a služby dle vašeho přání. Systém komunikuje se softwarem třetích stran (např. SAP), tato služba je na požádání. VÝHODY nízké náklady na pořízení významná úspora času při uvedení do provozu bez nutnosti jakékoliv instalace a nutnosti serverového hardware a software jednoduché ovládání prostřednictvím webového rozhraní vysoká úroveň zabezpečení dat prostřednictvím šifrované komunikace a redundantního zálohování dat poskytování technické podpory pro uživatele vždy aktuální software, legislativa moderní terminál s dotykovou obrazovkou české výroby Cloud aplikace je přístupná přes webové rozhraní, databáze je umístěna u poskytovatele datových služeb a shromažďuje všechna data z terminálů. Data jsou uložena na serverech se zabezpečeným připojením a pravidelným zálohováním. Jiná aplikace, na stejném cloudu, umožní prohlížet, měnit, vykazovat a analyzovat všechny tyto údaje. Pro tuto činnost je vhodný jakýkoliv prohlížeč. O NÁS Naše společnost působí na českém trhu již od roku Již dvacet let se zabýváme vývojem, výrobou a prodejem časoměrných zařízení pro standardní i náročné aplikace. Sortiment se rozšířil také na oblast informačních panelů, docházkových systémů a dalších. Produkty splňují náročná kritéria na kvalitu při zachování příznivé ceny. O našem úspěchu svědčí neustálý růst, jak co do velikosti firmy, tak rozšiřování sortimentu, či vývozu do zahraničí. Naše společnost je významně zaměřena na spokojenost zákazníka. Nabízíme svým zákazníkům zázemí profesionální, stabilní firmy. Klademe důraz na moderní vybavení výrobních dílen, kvalitní pracovníky, vzdělávání zaměstnanců a neustálé sledování aktuálních trendů. Vlastní vývojový tým nám pomáhá držet krok nejen s nejnovějšími trendy při vývoji nových zařízení, ale i určovat směr dalšího vývoje na trhu. Od roku 1995 je ELEKON, s.r.o. členem mezinárodního holdingu MOSER-BAER AG se sídlem ve Švýcarsku. Naše výrobky tak naleznete nejen na území naší republiky, nebo v Evropě, ale na mnoha místech po celém světě. KONTAKTY Obchodní oddělení: Martin Kučera martin.kucera@mobatime.cz Renata Dočekalová renata.docekalova@mobatime.cz Šárka Dubská sarka.dubska@mobatime.cz Technická podpora ita@mobatime.cz

3 CLOUDOVÝ DOCHÁZKOVÝ SYSTÉM - POPIS TERMINAL ita 7-technické parametry Technická data terminálu Parametry displeje ITA 7 RFID typ Identifikace čtečka otisku prstů Ethernet RS 232 RS 485 USB Komunikační protokoly Napájení Certifikace Provozní prostředí Mechanická konstrukce Montáž 7 TFT, 800 x 480 pixelů svítivost RFID Komunikace, interface ita 7 RFID+FP standardně příkon safety, EMC 400 cd/m2 standardně MIFARE, 13,56 MHz, volitelně jiné RFID systémy MIFARE, 13,56 MHz - max setů, FAR ; FRR 1/100,000 ; 1/1,000 čas identifikace 1.5 s RJ45 10BaseT/100BaseTX (IEE802.3), IP fixní nebo DHCP modulární konektor RJ-25 SBĚR DAT A SLEDOVÁNÍ USB 2.0, konektor A HTTP, SSL, NTP, SSH, TELNET, FTP, DHCP PoE (IEEE af-class 2) nebo 12 VDC 8W EN60950, EN55022, EN55024, E , EN , EN , EN pracovní teplota C relativní vlhkost 10 90%, bez kondenzace plášť terminálu přední strana plastová fólie, tělo terminálu z ABS vnitřní šasi kovové stupeň krytí IP 40 standardně montáž na stěnu na požadavek Docházkový systém ita pracuje na principu jednotlivých časových účtů, do kterých jsou záznamy o docházce zaměstnanců třízeny a následně vyhodnocovány. Tímto způsobem je možné evidovat různé důvody nepřítomnosti zaměstnanců, ale také přesčasy či například reportovat přítomnost v určitých časových zónách. Způsob třízení, automatizaci převodů a další operace mezi účty zajišťují pravidla. Jejich konfigurovatelnost a široké možnosti vlastního nastavení dávají systému výhodu personalizace na míru každého uživatele. V rámci pravidel lze individuálně zpracovat jak požadavky na režim pracovníka, tak výpočty dovolené, svátků, systémy přestávek, převodů zůstatků a další užitečné funkce. Princip třízení dat do účtů také umožňuje jednoduché a efektivní vytváření reportů požadovaných informací, oblastí, zaměstnanců, jejich skupin, poboček atp. RFID identinfikace nebo otisk prstu systém používá časové účty ke sledování pracovní doby, absencí, dovolených, přesčasů kalendář svátků podle regionů, ve kterých společnost působí konfigurovatelné sestavy, tisk, odesílání em zaměstnancům, exporty manažerský přehled pro analýzu docházky z různých pohledů komplexní správa oprávnění konfigurovatelná pro konkrétní potřeby společností, různé stupně oprávnění podle pracovní pozice zaměstnance stolní nebo vestavná montáž Systém poskytuje aktuální informace o přítomnosti zaměstnanců na všech pracovištích i mimo region

4 ČASOVÉ ÚČTY Jak již bylo řečeno, pro vedení záznamů o docházce, přesčasových hodinách nebo nepřítomnosti používá systém ita časové účty. Lze definovat neomezené množství těchto účtů pro různé účely, jako jsou nemoci, dovolené, péče o děti, přesčasy, atd. Spolu s definicí účtu jsou také definovatelné pravidelné akce se zůstatkem účtu. Podle účelu využití lze definovat : absenční saldo reportovací Aktuální přehled stavu účtů pak barevně zvýrazňuje události porušení pravidla, přiděleného jednotlivým zaměstnancům. S přehledem je možné pracovat přímo na obrazovce, upravovat a filtrovat jednotlivé informace. STANDARDNÍ REŽIM Po aktivaci se zobrazí standardní obrazovka a terminál je připraven k použití. intuitivní obsluha příchod a odchod pouze přiložením karty, klíčenky nebo prstu dotyková obrazovka s možností zadání typu přerušení či možnosti kontroly salda. konfigurovatelná obrazovka možnost nastavení několika úrovní informace o zůstatku v minulém měsíci Příklad: Po stisku tlačítka "Pauza" (ikonka s kávou) se na obrazovce zobrazí typy přestávek Výběr události. Uživatel si vybere správnou událost (dle nabídky) V normálním provozu uživatel pouze při příchodu a odchodu přiloží kartu. Pod ikonou i si uživatel zobrazí poslední záznamy, týdenní přehled a další hodnoty na svém účtu. Přiložením karty je událost potvrzena Denní přehled zaměstnance, možnost více záznamů přerušení pracovní doby

5 TERMINÁL ita 7 Docházkový systém ita disponuje vlastním terminálem české výroby, na rozdíl od mnohých konkurenčních řešení využívajících levných OEM zařízení. Terminál je vyvinut a navržen pro specifické potřeby docházkového systému ita. Při jeho vývoji byly zohledněny potřeby českého a také náročného německého a švýcarského trhu. TERMINÁL ita 7 RFID Varianta ita 7 RFID moderní terminál, vlastní výroby, optimalizovaný pro evropský trh nadčasový design vhodný pro různé obchodní i průmyslové objekty pevná vnitřní konstrukce pro dlouhodobou stabilitu kryt z plastu odolný proti opotřebení 7" TFT displej s dotykovou obrazovkou, vysokým jasem až 400 cd/m 2 a širokým úhlem pohledu, 140 interakce s uživatelem prostřednictvím dotykové obrazovky integrovaný bzučák pro základní potvrzení operace možnost funkce sepnutí relé pro otevření dveří Varianta ita 7 RFID+FP čtečka otisku prstů max setů, FAR ; FRR 1/100,000 ; 1/1,000 čas identifikace <1.5 s PRACOVNÍ PRAVIDLA Definují soubor pravidel, podle kterých se hodnotí docházka zaměstnanců. V pravidlech jsou nastaveny pracovní požadavky kladené na konkrétní pracovní pozice. Přiřazením pravidla danému zaměstnanci systém dále sleduje jejich dodržování a porušení. Pracovní pravidla určují: základní dobu - doba, kdy je nutné, aby byli zaměstnanci na pracovišti placenou dobu - časový interval, kdy je výkon zaměstnance finančně hodnocen pracovní povinnost - doba, kterou je zaměstnanec povinen denně odpracovat režim přestávek pro zaměstnance pravidla pro individuální účty a specifické potřeby sledování TERMINÁL ita 7 RFID + FP Připojení konektorů PAMĚŤ paměť pro offline ukládání dat: až záznamů docházky až zaměstnanců flash paměť pro ukládání dat, nezávislá na napájení INTERFACE 10/100 Mbit Ethernet (IP fixed or DHCP) USB RS 232, RS 485 RFID Podpora WiFi a 3G NAPÁJENÍ PoE (Power over Ethernet - IEEE802.3at) s klasifikací napájení nebo externí napájení 12 VDC (rozsah VDC) nízká spotřeba energie, 8 W MONTÁŽ terminál je připraven pro montáž na stěnu pomocí speciálního držáku na zeď s blokovacím prvkem, nebo pomocí držáku standardu VESA vstup pro kabely ze zadní strany zařízení možnost vestavné montáže pod omítku nebo na stůl IDENTIFIKACE ZAMĚSTNANCE dle varianty terminálu: RFID karta RIFD klíčenka RIFD samolepka otisk prstu

6 REPORTY A EDITACE Klíčovým prvkem systému jsou samozřejmě přehledy a reporty docházky. Obrazovka absencí a vyhodnocení absence vám dává výbornou příležitost spravovat a plánovat činnosti vašeho týmu. Přehled zobrazí denně každou nepřítomnost (není odpracována celá určená pracovní doba dle pracovního pravidla), nebo jakékoli porušení pracovních předpisů (např. nepoužití ID karty nebo pozdní příchod do práce, ale také práci přes čas., o víkendu či svátcích). Možnosti reportů: on-line aplikace pro analýzu pracovní doby zaměstnance konfigurovatelná tvorba přehledů (uživatel si může zvolit, jaké údaje a o kterých zaměstnancích bude monitorovat) možnost exportu a tisku sestav ukládání vytvořených sestav pro opakované použití široké portfolio přednastavených šablon reportů Report, týdenní přehled vybraného zaměstnance Report, měsíční přehled u vybrané skupiny zaměstnanců Report, přehled porušení zaměstnance