ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k veřejné zakázce malého rozsahu (dále jen veřejná zakázka ) Název veřejné zakázky: Pořadové číslo: Překlady marketingových textů pro regionální portál cestovního ruchu Moravskoslezského kraje a asociační produkty cestovního ruchu Článek 1 Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Adresa zadavatele: IČ zadavatele DIČ zadavatele Oprávněné osoby zadavatele: Moravian-Silesian Tourism, s.r.o. Klicperova 504/8, Mariánské Hory, 709 00 Ostrava 029 95 832 CZ02995832 Mgr. Martin Radvan LL.M., jednatel Kontaktní osoba zadavatele: Mgr. David Karčmář Telefon: 603148617 E-mail: URL adresa: Profil zadavatele: info@mstourism.cz https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/moraviansilesian-tourism-s-r-o Článek 2 Vymezení předmětu veřejné zakázky 2.1 Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí služeb překladů marketingových textů na základě uzavřené rámcové smlouvy. Rámcová smlouva bude uzavřena s jedním uchazečem vždy pro danou část veřejné zakázky. Službou se rozumí kompletní marketingový překlad českých textů určených pro potřeby zadavatele v níže uvedených jazycích, kdy každý jazyk odpovídá jedné části veřejné zakázky. Veřejná zakázka je rozdělena do čtyřech samostatných částí, kdy uchazeči jsou oprávněni podat nabídku na každou z částí veřejné zakázky či pouze na na některou část. Každá část veřejné zakázky bude hodnocena samostatně a s vybraným uchazečem bude uzavřena smlouva na plnění dané části veřejné zakázky. Zadávací dokumentace strana 1
Části veřejné zakázky: 1. část: Překlad marketingových textů do anglického jazyka, 2. část: Překlad marketingových textů do německého jazyka, 3. část: Překlad marketingových textů do ruského jazyka, 4. část: Překlad marketingových textů do polského jazyka. 2.2 Předpokládá se, že zakázka bude spolufinancována v rámci projektu s názvem Podpora tvorby a marketingu produktů CR na území Moravskoslezského kraje, z Regionálního operačního programu NUTS II Moravskoslezsko, prioritní osa 2 Podpora prosperity regionu, oblasti podpory 2.4 Marketing regionu. 2.3. Povaha překladů vyžaduje vysoce kvalifikované překladatele a korektory, kteří se dobře orientují v obou jazykově-kulturních prostředích i v oblasti cestovního ruchu ČR, přičemž povaha textů je na úrovni odborného až uměleckého překladu. Není přípustné využití strojových překladů. U všech překladů bude zajištěna také korektura rodilým mluvčím. Zadavatel požaduje u překladů dodržení výchozího grafického zpracování, vč. zachování hypertextových linků v textech. Zadavatel požaduje, aby uchazeč v rámci plnění zakázky zajistil: Překlady textů na vysoké úrovni. Překladatel musí zvládnout nejen text přeložit, ale přenést do cílového jazyka skrytý význam, který text obsahuje ve výchozím jazyce, má filologické vzdělání (certifikát osvědčující znalost cizího jazyka na úrovni min. C1 dle SERR) a má hluboké znalosti daného jazyka i po stránce kulturní a právnické terminologie. Pokud jsou v zadávací dokumentaci obsaženy požadavky nebo odkazy na jednotlivá obchodní jména, zvláštní označení podniku, zvláštní označení výrobků, výkonů anebo obchodních materiálů, která platí pro určitý podnik nebo organizační jednotku za příznačné, popř. patenty a užitné vzory, jsou uvedeny pouze pro upřesnění a přiblížení technických parametrů a zadavatel umožňuje použití i kvalitativně a technicky obdobného řešení. Článek 3 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám 3.1. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena 3 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek, tzn. do 21.8. 2015 do 09:00 hodin. 3.2. Zadavatel doručí dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 3 dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, doručí zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. 3.3. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Odstavec 3.2 se použije obdobně. Článek 4 Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek Obchodní podmínky zadavatele, včetně platebních podmínek jsou uvedeny v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. Zhotovitel je povinen splnit předmět plnění zadavateli nejpozději 1.2.2016. Zadávací dokumentace strana 2
Předpokádaná hodnota veřejné zakázky je 742.000 Kč bez DPH (tzn. 350 Kč bez DPH/normostrana). Předpokládané hodnoty jednotlivých částí zakázky: - 1. část (anglický jazyk) - 224.000 Kč bez DPH, - 2. část (německý jazyk) 189.000 Kč bez DPH, - 3. část (ruský jazyk) 105.000 Kč bez DPH, - 4. část (polský jazyk) 224.000 Kč bez DPH. Článek 5 Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny, jsou obsaženy v obchodních podmínkách zadavatele, které jsou uvedeny v příloze této zadávací dokumentace. Článek 6 Požadavky na varianty Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Místem plnění veřejné zakázky je pracoviště zadavatele: Moravian-Silesian Tourism, s.r.o., správní vila Hlubina, Vítkovická 3335, 702 00 Ostrava-Vítkovice. Článek 7 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude kalkulována za překlad jedné normostrany z ČJ do příslušného jazyka v rámci dané části veřejné zakázy, a to v Kč bez DPH. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše bez DPH, která bude uvedena v návrhu rámcové smlouvy v čl. IV Cena. Článek 8 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 8.1. Dodavatel ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu název obchodní firmy, datum zapsání v obchodním rejstříku, sídlo / místo podnikání / bydliště, jméno osoby oprávněné jednat jménem dodavatele, IČ, DIČ, telefon, fax, e-mail (pro komunikaci v průběhu procesu zadávání zakázky) a URL adresu. 8.2. Dodavatel ve své nabídce předloží vedle jiných dokumentů rovněž návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče vztahující se k dané části veřejné zakázky. Pokud návrh smlouvy podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky uchazeče též příslušná platná plná moc. Uchazeč je povinen použít vzor rámcové smlouvy pro danou část veřejné zakázky obsažený v příloze č. 1. Údaje uvedené v návrhu rámcové smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. 8.3. Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zákonem a zadavatelem, včetně dokladů a informací prokazujících splnění kvalifikace. 8.4. Nabídka bude předložena v českém jazyce v jednom originále a v jedné kopii v písemné formě, označené ORIGINÁL NABÍDKY a KOPIE NABÍDKY. 8.5. Uchazeč předloží ve své nabídce podespaný návrh rámcové smlouvy rovněž v elektronické podobě (na CD-R ve formátu *.doc, *.odt nebo *.rtf, *.ods). V případě Zadávací dokumentace strana 3
rozporů mezi tištěnou a elektronickou podobou návrhu rámcové smlouvy je rozhodující písemný návrh smlouvy. 8.6. Součástí nabídky dále bude: a) Podepsaný návrh rámcové smlouvy (Příloha č. 1) b) Krycí list nabídky (příloha č. 2) c) Doklady prokazující splnění požadované kvalifikace d) Překlad vzorových textů pro hodnocení kvality viz. příloha č. 4 ZD 8.7. Nabídka uchazeče nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. Nabídka uchazeče musí být zajištěna způsobem znemožňujícím manipulaci s jednotlivými listy. 8.8. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Článek 9 Podání nabídky 9.1. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku v rámci každé části veřejné zakázky. 9.2. Dodavatel, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení. Dodavatel, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení. 9.3. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem samostatně či společně s jinými dodavateli vyřadí. 9.4. Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo za podmínek stanovených v 51 odst. 6 zákona více dodavatelů společně. V takovém případě se dodavatelé podávající společnou nabídku považují za jednoho uchazeče. Nabídky se podávají písemně a ve lhůtě pro podání nabídky, tj. do 24.08. 2015 do 09:00 hodin na adresu Moravian-Silesian Tourism, s.r.o., správní vila Hlubina, Vítkovická 3335, 702 00 Ostrava-Vítkovice. 9.5. Nabídky se podávají v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Překlady marketingových textů pro regionální portál cestovního ruchu Moravskoslezského kraje a asociační produkty cestovního ruchu NEOTEVÍRAT (v levé horním rohu obálky musí být uvedena adresa uchazeče). 9.6. Nabídky se podávají poštou na níže uvedenou adresu: Moravian-Silesian Tourism, s.r.o., správní vila Hlubina, Vítkovická 3335, 702 00 Ostrava-Vítkovice nebo osobně do kanceláře zadavatele na adrese: Moravian-Silesian Tourism, s.r.o., správní vila Hlubina, Vítkovická 3335, 702 00 Ostrava-Vítkovice Zadávací dokumentace strana 4
ve dnech: pondělí pátek od 9,00 do 15,00 hod (nutno nahlásit tel. předem). Článek 10 Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Zadavatel požaduje prokázání kvalifikace v rozsahu stanoveném v příloze č. 3 Kvalifikační dokumentace. Uchazeč je povinen společně s nabídkou prokázat požadovanou kvalifikaci. Článek 11 Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií 11.1. Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky (ust. 78 odst. 1 písm. a) zákona). 11.2. Dílčí hodnotící kritéria jsou stanovena v sestupném pořadí podle stupně významu, který jim zadavatel přisuzuje, a to: Dílčí hodnotící kritéria Váha 1. Nabídková cena 60 % 2. Kvalita přeložených textů 40 % Kritérium č. 1 Nabídková cena Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše bez DPH, uvedená v návrhu rámcové smlouvy, tj. cena za překlad jedné normostrany z českého jazyka do požadovaného jazyka v rámci dané části veřejné zakázky. Pro účely hodnocení se jednou normostranou rozumí text obsahující 1800 znaků včetně mezer. Jedna takto definovaná normostrana textu může být složena z několika dílčích textů (krátkých článků k turistickým atraktivitám regionu). Kritérium č. 2 Kvalita přeložených textů V tomto kritériu bude hodnocena kvalita přeloženého textu předloženého uchazečem, kdy budou hodnocena zejména tato dílčí kritéria kvality samostatně pro každou část veřejné zakázky v souladu se specifikací předmětu plnění této veřejné zakázky: a) pro anglický jazyk 1. Srozumitelnost pro klienta (zda je zohledněno, že klient nemusí být Angličan, ale pouze anglicky mluvící Ital, Belgičan, Korejec, Švéd nebo Ind ) 6. Spelling b) pro německý jazyk 1. Srozumitelnost pro klienta (zda je text přeložen tak, aby mu bez obtíží porozuměli německy hovořící klienti z různých částí německojazyčného prostoru Švýcarsko, Rakousko, Bavorsko, Braniborsko, ) Zadávací dokumentace strana 5
c) pro polský jazyk 1. Srozumitelnost pro klienta (zda je text přeložen tak, aby mu bez obtíží porozuměli polsky hovořící klienti z různých částí Polska, příp. jiných polskojazyčných oblastí) d) pro ruský jazyk 1. Srozumitelnost pro klienta (zda je text přeložen tak, aby mu bez obtíží porozuměli rusky hovořící klienti z různých částí ruskojazyčného prostoru - současné a bývalé země SNS, Pobaltí, ) Hodnocení kvality bude prováděno dle výše uvedených dílčích kritérií na jednotlivých předložených vzorových textech dodavatelů. Hodnocení kvality bude provádět komise na základě doporučení nezávislých expertů, kteří provedou analýzu předložených vzorových textů. Vzorové překlady budou analyzovány anonymně, tzn. posuzovatel nebude znát identitu jednotlivých uchazečů. Vyššího bodového hodnocení dosáhne uchazeč, který nabídne lepší řešení podle výše uvedených kritérií, které musí minimálně splňovat požadavky uvedené v příloze 1 (technická specifikace) ZD. 11.3. Pro hodnocení bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (tj. kritérium č. 1) získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria (tj. kritérium č. 2) získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. 11.4. Bude-li hodnotící komise považovat hodnotu jiného dílčího kritéria, než je cena, za zjevně nepřiměřenou, postup podle předcházejícího odstavce nepoužije a nabídce v rámci tohoto kritéria přiřadí 0 bodů. Tento postup pak odůvodní ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek. 11.5. Hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií budou vynásobena příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. Zadávací dokumentace strana 6
Článek 12 Jiné požadavky pro plnění veřejné zakázky Písemný návrh rámcové smlouvy musí v plném rozsahu akceptovat obchodní podmínky a musí být v souladu s podmínkami veřejné zakázky a zadávací dokumentací. Písemný návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou za uchazeče podepisovat, a to podle zápisu v obchodním rejstříku. Pokud návrh smlouvy za uchazeče podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky uchazeče rovněž plná moc. Článek 13 Ostatní ujednání 13.1. Zadavatel nehradí uchazečům náklady vzniklé z účasti v řízení. 13.2. Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 24.08. 2015 ve 09:00 hodin v kanceláři zadavatele na adrese: Moravian-Silesian Tourism, s.r.o., správní vila Hlubina, Vítkovická 3335, 702 00 Ostrava-Vítkovice. Otevírání obálek se má právo účastnit jeden oprávněný zástupce uchazeče (na základě pravoplatné plné moci), jehož nabídka byla zadavateli doručena ve lhůtě pro podání nabídek. 13.3. Zadavatel stanovuje konec zadávací lhůty na 30.08. 2015. Příloha č. 1: Příloha č. 2: Příloha č. 3: Příloha č. 4: Příloha č. 5: Článek 14 Přílohy zadávací dokumentace Závazný vzor rámcové smlouvy Krycí list nabídky Kvalifikační dokumentace Vzorové texty Vzor čestného prohlášení V Ostravě dne 11.08. 2015 Mgr. Martin Radvan, LL.M. jednatel Zadávací dokumentace strana 7