Členská schůze SRPMŠ Chodovická, z. s., 15.11.2016 zápis z jednání Jednání, spojené s rodičovskou schůzí MŠ, bylo zahájeno v přízemí nové budovy Pastelka MŠ Chodovická ve třídě Žabka v 17:10. Přítomné přivítala Mgr. Alena Velíšková stávající předsedkyně SRPMŠ Chodovická. V 18:00 bylo na základě prezenční listiny (viz. Příloha 1) konstatováno, že členská schůze není usnášení schopná (10 přítomných, tj. méně než polovina z 28 členů), a proto předsedkyně vyhlásila konání náhradní členské schůze, která je usnášení schopná za přítomnosti alespoň 10% všech členů spolku tato podmínka byla splněna. Přítomní byli seznámeni s programem schůze (Příloha 2). Na základě přijatých přihlášek k členství ve spolku proběhlo hlasování o přijetí nových členů (seznam viz. Příloha 3). Výsledek hlasování: jednohlasně schváleno přijetí nových členů. Alena Velíšková následně prezentovala zprávu o hospodaření SRPMŠ v školním roce 2015/2016, vysvětlila obsah jednotlivých položek rozpočtu a způsob jejich nastavení a pohyby finančních částek a jejich využití viz. Příloha 4. Byl představen návrh nového rozpočtu SRPMŠ na období správního roku 2016/2017. Finanční rozpočet byl konstruován obdobně jako předchozí hlavní zdroj příjmu v podobě členských příspěvků u členů SRPMŠ a rodičovských příspěvků na nadstandardní akce u ne-členů bude doplňován činností SRPMŠ, dobročinnými akcemi atd. Proběhla diskuse k prezentovanému návrhu rozpočtu pro nový školní rok 2016/2017, dle které byl jednohlasně přijat návrh změny čerpání částky určené na Nadílky: Mikulášská nadílka: 30 Kč / dítě MDD: 70 Kč / dítě V upravené podobě (Příloha 5) byl návrh rozpočtu jednohlasně schválen. Dále proběhlo se souhlasem členů stávajícího výboru potvrzení funkcí pro další období hlasováním 14 přítomných členů. Alena Velíšková byla odsouhlasena za předsedu počtem 13 hlasů ze 14 přítomných, proti nebyl nikdo, 1 přítomný se zdržel hlasování. Lenka Bartók byla odsouhlasena za místopředsedu počtem 13 hlasů ze 14 přítomných, proti nebyl nikdo, 1 přítomný se zdržel hlasování. Magda Škvarová byla odsouhlasena za pokladníka počtem 13 hlasů ze 14 přítomných, proti nebyl nikdo, 1 přítomný se zdržel hlasování. - 1 -
Naplnění zbylých bodů programu a podněty ze strany členů SRMPŠ/rodičů: Diskuse nad tématem způsobu organizace MDD (akce Pouť s kolotočem a dalšími atrakcemi nahradí nadílku ke dni dětí) a zrušení velikonoční nadílky. Pro Mikulášskou nadílku budou zakoupeny tematické figurky z čokolády. Nejbližší akce: 26.11.2016 Zavírání zahrady spojené s instalací betléma a táborákem 3.12.2016 Cvičení pro Zdeničku - nově plánovaná akce za podpory SRPMŠ, jejíž finanční výtěžek bude věnován rodině paní učitelky Zdeničky Staňkové (dříve z třídy Brouček) 21.12.2016 Adventní zpívání na zahradě MŠ Schůze byla ukončena v 18:45 hodin. Zapsala: Lenka Bartók, za správnost: Alena Velíšková - 2 -
- 3 - Příloha 1
Příloha 2 Program schůze: 1. Přijetí nových členů 2. Zpráva o hospodaření SRPMŠ ve správním roce 2015/16 3. Návrh rozpočtu na období 2016/17, hlasování 4. Volba orgánů spolku na aktuální období 5. Plánované akce 6. Diskuze - 4 -
Uchazeči o členství v SRPMŠ - přijati: Příloha 3 1. Marie Herianová 2. Dana Irglová 3. Lenka Pechová 4. Tereza Ščerbáková - 5 -
Zpráva o hospodaření za období školního roku 2015/2016: Příloha 4 k 1.9.2015 k 31.8.2016 Stav bankovního účtu SRPMŠ (2600336236/2010 Fio banka a.s.) 50 981,16 Kč 62 346,58 Kč Stav pokladny SRPMŠ 38 637,00 Kč 29 520,00 Kč PŘÍJEM finančních prostředků pocházel z následujících zdrojů: skutečné předpokládané Rodičovské příspěvky na nadstandardní akce - členské příspěvky SRPMŠ+příspěvek nečlenů zakotvený ve školním řádu - odsouhlaseno rodiči v jednotné výši 500 Kč/1 dítě docházející do MŠ - předpokládaný příjem: 394 dětí x 500 Kč = 196 000 Kč - příspěvky dětí nastupujících docházku později byly úměrně sníženy, předpokládaný příjem je tedy 190 000 Kč - část příspěvků (500,- Kč) byla složena na rezervní účet MŠ, ve zprávě o hospodaření SRPMŠ se tedy neobjevuje; - měli jsme 16 neplatičů, z toho 7 dětí si některé náklady hrazené z RPNA zaplatilo zvlášť (v celkové výši 200,- Kč), ve společných záležitostech je ovšem dotujeme ) Výtěžek z akcí pořádaných SRPMŠ Chodovická 185 834,00 Kč 190 000,00 Kč 12 749,00 Kč 0 Kč - podzimní dobročinný bazar - jarní prodejní výstava Projekt Jeden svět (přeúčtování dotace mezi MŠ a SRPMŠ) 64 317,00 Kč 0 Kč PŘÍJMY celkem 262 900,00 Kč 190 000,00 Kč - 6 -
VÝDAJE byly vynaloženy následujícím způsobem: skutečné předpokládané 1. Výlety, exkurze, ekologicko-výchovné programy 95 502,00 Kč 82 000,00 Kč 2. Nadílky (Mikuláš, MDD, velikonoce) 35 835,58 Kč 38 000,00 Kč 3. Akce předškoláci 17 500,00 Kč 19 000,00 Kč 4. Hračky do tříd (vánoce) 41 797,00 Kč 38 000,00 Kč 5. Vydání spojená s činností SRPMŠ - obnova školkové zahrady - přírodní učebna - drobná vydání, režie 4 852,00 Kč 89 000,00 Kč 6. Projekt Lesní týden (vyčerpání dotace + daň z příjmů) 848,00 Kč 1 000,00 Kč 7. Projekt Jeden svět (přeúčtování dotace mezi MŠ a SRPMŠ) 64 317,00 0 Kč 260 651,58 Kč 267 000,00 Kč VÝDAJE celkem Výsledek hospodaření: 2.248,42 Kč Komentář k výdajové části: 1. Výlety, exkurze, ekologicko-výchovné programy EVP Na podzim roku 2015 ještě dobíhaly projekty Jeden svět a Lesní týden 2. Vydání spojená s činností SRPMŠ zahrada, přírodní učebna, režie Měli jsme v plánu přikročit k realizaci boulderové stěny na severní straně zahradního přístřešku, což bohužel nebylo možné nutnou podmínkou realizace byla stavební úprava omítek a dořešení vsakování dešťových vod z okapu, dokončené až v srpnu 2016 bude tedy přesunuto na šk.r. 2015/16-7 -
NÁVRH FINANČNÍHO ROZPOČTU pro školní rok 2016/17 Příloha 5 (nakládání s finančními prostředky SRPMŠ a rodičovskými příspěvky na nadstandardní akce) Finanční prostředky SRPMŠ k 31.8.2016 : 91 866,58 Kč - min 10 000 Kč musí být ponechána rezerva - volné finanční prostředky 81 000 Kč Rodičovský příspěvek na nadstandardní akce/členský příspěvek SRPMŠ (dále jen RPNA) pro šk.rok 2016/17 bude navržen ve výši 500 Kč/1 dítě docházející do MŠ - předpokládaný příjem z RPNA: 380 dětí x 500 Kč = 196 000 Kč, reálně nastupují některé děti později a platí snížený příspěvek + standardní množství možných neplatičů předpokládaný příjem 190 000 Kč Pokud budou v tomto období získány další účelově určené prostředky (např. z akcí pořádaných SRPMŠ), mohou být tyto na daný účel vynaloženy nad rámec finančního rozpočtu. Předpokládané výdaje: Prostředky z RPNA 2016/17 na 1 dítě celkem Kč přibližně 1. Výlety, výstavy, EVP, akce ve školce 150 57 000 2. Mikulášská nadílka 30 11 400 3. Den dětí (kulturní akce pro celou školku) 70 26 600 4. Předškoláci (kulturní akce + dárek) 50 19 000 5. Vánoce (hračky do tříd) 100 38 000 6. Obnova zahrady, vzdělávání pro udržitelný rozvoj 100 38 000 Čerpání RPNA pro šk.rok 2014/15 celkem 500 190 000 Ostatní prostředky SRPMŠ celkem Kč 7. EVP, vzdělávání pro udržitelný rozvoj 30 000 8. Aktivity SRPMŠ - vydání spojená s organizací akcí, obnovou zahrady, spolufinancováním projektů 51 000 Čerpání z ostatních prostředků SRPMŠ celkem 81 000 Kč Minimální rezerva ke konci období 10 000-8 -
Komentář k návrhu rozpočtu: Výše navrhovaného rodičovského příspěvku na nadstandardní akce: Ve šk.r. 2016/17 nejsou naplánovány žádné rozsáhlejší akce, finanční prostředky zbylé z minulých let se jeví jako dostatečné pro případ náhlé nutnosti. 1. Výlety, výstavy, exkurze: Jedná se o náklady na společné výlety, dopravu, akce ve školce. Vstupné na drobnější a častější akce se vybírají zvlášť, aby nebyly znevýhodněny děti s častou absencí. Každá třída má k dispozici 1/14 celkové částky a dbáme o to, aby ji vynaložila v souladu s rozpočtem. 2. Nadílky: Oproti minulosti budou nadílky k Velikonocům a Dni dětí nahrazeny kulturním vystoupením pro celou MŠ. Mikulášská nadílka zůstává. 3. Den dětí: Pokud nedojde k vyčerpání všech prostředků, budou převedeny do položky 1. 4. Předškoláci: Navrženo dle zkušenosti z minulých let. 5. Vánoce (hračky do tříd): Navrženo dle zkušenosti z minulých let. 6. Obnova zahrady, vzdělávání pro udržitelný rozvoj: Nákup laviček či nového herního prvku. 7. EVP, vzdělávání pro udržitelný rozvoj: Hrazení ekologických výukových programů nad rámec ř.1. 8. Aktivity SRPMŠ: Podpora vzdělávání pro udržitelný rozvoj, obnova zahrady, komunitní akce ve školce, spoluúčast na projektech. - 9 -