INFORMACE PRO POŘADATELE NOCI KOSTELŮ v Diecézi ostravsko-opavské MANUÁL PRO VŠECHNY, KDO BUDOU ZAJIŠŤOVAT PROGRAM A PRŮBĚH NOCI KOSTELŮ (dostupný také na www.nockostelu.cz/materialy)
CÍLE Představení křesťanství Noc kostelů nabízí možnost nezávazného přiblížení se a setkání s křesťanstvím. Je to noc plná lehkosti a nenucenosti a zároveň citlivosti a hloubky. Rozmanitost nabídky poskytuje mnoho možností, jak citlivě přiblížit křesťanství, církev, víru a každý si může sám zvolit, do jaké míry se přiblíží. Smyslem je oslovit, nabízet, ale nevnucovat, a tímto způsobem zprostředkovat návštěvníkům pozitivní zkušenost v souvislosti s církví. Prostor setkání Noc kostelů vytváří prostor pro setkání. V atmosféře, kterou Noc kostelů vytváří, mají návštěvníci možnost setkat se s křesťanstvím prostřednictvím rozhovoru, hudby, umění, zážitku, Nízkoprahově Noc kostelů je určena pro co nejširší veřejnost. Cílem je vytvořit nízkoprahovou nabídku k setkání pro lidi, kteří stojí mimo církev či na okraji církve. Kulturní pozadí programu Noci kostelů, zpřístupnění běžně nepřístupných míst a atmosféra noci dávají příležitost oslovit co nejširší veřejnost. Společenský a kulturní dosah Vzbudit zájem o společenskou a kulturní hodnotu kostelů. Noc kostelů bude prezentovat kostely jako důležitou součást společenského života obyvatel a poukáže také na jejich kulturní hodnotu. Přesah noci Na Noc kostelů navazuje další nabídka. Noc kostelů nemá být jednorázovou akcí, která končí úderem půlnoci. Nabídka, prostřednictvím níž se křesťanství během Noci kostelů představí, poskytuje možnost celoroční návaznosti. Ti, kdo byli osloveni nabídkou Noci kostelů, by měli dostat další příležitost. 2
TEZE Ekumenicky Noc kostelů bude prezentovat významné rysy křesťanských církví. Noc kostelů umožní návštěvníkům prožít rozmanitost křesťanských církví a náboženského vyjadřování. Spolu s katolickou církví se jí zúčastní křesťanské církve, které jsou členy Ekumenické rady církví. Zdarma Během Noci kostelů jsou otevřené kostely a nabízené programy pro všechny návštěvníky zdarma. Je možné zdarma navštívit kostely, zúčastnit se koncertů, komentovaných prohlídek a všech dalších programů probíhajících během Noci kostelů. Příležitost k růstu Noc kostelů vytváří příležitost k růstu. Noc kostelů je otevřena všem dalším farnostem, sborům, církevním obcím, řádům a křesťanským církevním společenstvím, která se mohou připojit a tak dát této akci příležitost rozrůst se na širší úroveň a stát se v budoucnu nedílnou součástí života křesťanských církví u nás a ve světě. Dobrovolně Noc kostelů je založena na dobrovolné spolupráci farností, sborů, církevních obcí, řádů a dalších křesťanských církevních společenství (dále jen křesťanská společenství). Je na jednotlivých křesťanských společenstvích, zda se chtějí otevřením kostela či svým programem připojit k Noci kostelů. Zapojení místního společenství Podoba programu je plně v kompetenci jednotlivých společenství. To zaručuje tvořivost a zároveň prezentuje celou šíři křesťanského života a kultury, neboť programy odpovídají charakteru jednotlivých společenství. Motivace a rozvoj lidí Noc kostelů předpokládá rozvinutí schopností a dovedností organizátorů a jejich motivaci. Před Nocí kostelů budou vytvořeny příležitosti k získání informací důležitých pro rozvinutí schopností a dovedností organizátorů a jejich motivaci. K tomu mohou pomoci informační setkání, semináře, kurzy a osobní kontakty. Koordinace Noc kostelů je propojena jednotným vizuálním stylem a termínem v České i Rakouské republice. Biskupství je koordinátorem Noci kostelů. V součinnosti se zapojenými křesťanskými společenstvími zajišťuje společnou propagaci akce a vzájemnou návaznost jednotlivých programů. 3
PŘIHLÁŠENÍ KOSTELA DO NOCI KOSTELŮ Je třeba respektovat CÍLE a TEZE (viz výše) vytvořit a realizovat VLASTNÍ PROGRAM (nemusí být náročný, inspirace možná na www.nockostelu.cz v záložce Archiv) duchovním správcem nahlásit koordinátorovi noci kostelů (e-mail: nockostelu@doo.cz, tel: 608 602 142) NÁZEV KOSTELA A OBEC a KONTAKT NA EDITORA PROGRAMU Editor programu získá přístup a heslo pro vkládání informací o konkrétním kostele a programu v něm na www.nockostelu.cz a bude zodpovědný za veškeré informace zde poskytnuté. Je tedy potřeba, aby editor programu měl přístup k internetu a základní uživatelské znalosti práce s počítačem. Setkání pořadatelů Noci kostelů, na němž budou předány užitečné zkušenosti z Brněnské diecéze a rovněž vytištěné propagační materiály a další důležité informace, proběhne ve středu 27. 4. 2011 v 16:00 v budově Biskupství ostravsko-opavského, Kostelní náměstí 1, Ostrava. PROPAGACE Propagační materiály Budete mít k dispozici různé propagační materiály. Budou to plakáty velikosti A2 a A4, letáky A5 a krabičky propagačních zápalek na intenzivní reklamní kampaň. Pokud do 31. 3. 2011 oznámíte na e-mail: nockostelu@doo.cz požadované množství propagačních materiálů které jste schopni uplatnit, zajistíme vám jejich tisk a dodání v požadovaném množství. Pokud se přihlásíte později, budou vám propagační materiály poskytnuty v omezeném množství. Prosíme, během Noci kostelů poskytněte návštěvníkům k dispozici všechny materiály. K tomu je vhodný stolek nebo stojan, kam je položíte k rozebrání. Nezapomeňte je průběžně doplňovat. VELKOPLOŠNÉ POUTAČE - BANNERY V případě zájmu konkrétního kostela nebo modlitebny o velkoplošný poutač na základě dodaných rozměrů zajistíme jeho grafickou přípravu a do určitého počtu výrobu poutače i necháme vyrobit a zaplatíme. Vyvěste poutač nejlépe první týden v květnu na dobře viditelném místě na vašem kostele či modlitebně, nejlépe na nejfrekventovanější ulici, nad vstup do kostela, každopádně tak, aby ho nikdo nepřehlédl. Tyto velkoplošné poutače jsou velmi účinným propagačním prostředkem. Pro ty, kteří mají bannery z loňského roku zajistíme přelepky s aktuálním datem. 4
PLAKÁTY Formát: A2 a A4 (s možností dolepení nebo dotisku informací) Plakáty můžete vyvěsit v kostele, ve školce, školách, na studentských kolejích atd. podle Vašich možností. Zpravidla lze bez problémů vyvěsit plakáty v obchodech, restauracích či kulturních institucích. Na plakáty je možné do střední části dolepit: informace o vašem programu, označení míst, kde probíhá program, směrovky a navigační údaje pro návštěvníky, jakékoliv další informace související s kostelem/modlitebnou, farností/sborem.... Prosíme, nezakrývejte informacemi části plakátů, které obsahují texty nebo loga. PROPAGAČNÍ ZÁPALKY Zápalky s vizuálním stylem Noci kostelů můžete dát do restaurací a při té příležitosti je poprosit, aby Vám tam vylepili také plakátek. Můžete je také rozdávat jako propagační předmět dárek, který je zároveň pozvánkou, neboť upozorňuje na akci, datum konání i webové stránky Noci kostelů. PROPAGAČNÍ LETÁK A5 s možností dotisku informací Dostanete rovněž předtisknuté letáky velikosti A5, které jsou jednostranně barevně potištěny. Také do nich můžete jednoduše na kopírce vtisknout informace. K tomu vám poslouží šablona, která je dostupná na www.nockostelu.cz/materialy Letáček s dotisknutým programem Vašeho kostela/ modlitebny můžete používat na propagaci před akcí rozdávat nebo umístit v čekárnách, na úřadech, školách... Tip: Nezapomeňte také na možnost využít zadní stranu letáku. Když nabízíte zvláště obsáhlý program, můžete jednoduše na přední straně oznámit zlatý hřeb večera a podrobný program vytisknout na zadní stranu. AUDIOSPOT Na stránkách www.nockostelu.cz/materialy najdete také audiospot pro Noc kostelů. Pokud máte možnost zajistit prezentaci audiospotu ve sdělovacích prostředcích, na Vašich webových stránkách apod., můžete ho využít. VIDEOSPOT Na stránkách www.nockostelu.cz/materialy najdete také videospot pro Noc kostelů. Pokud máte možnost zajistit prezentaci videospotu ve sdělovacích prostředcích, na velkoplošných obrazovkách, na Vašich webových stránkách či při farním promítání, můžete ho využít. 5
ORGANIZAČNÍ INFORMACE OZNAČENÍ POŘADATELŮ Označte pořadatele, aby návštěvníci věděli, na koho se obrátit. Nejjednodušší možností je nalepit na oděv samolepku v grafickém stylu Noci kostelů s označením POŘADATEL. Kvalitnějším řešením je vsunout natištěné označení do plastové visačky, kterou připevníte na oděv. Pokud oznámíte na e-mail: nockostelu@doo.cz počet samolepek potřebných pro pořadatele ve vašem kostele, zajistíme vám jejich tisk a dodání spolu s propagačními materiály. Zahájení a ukončení noci kostelů Hlas zvonů bude pozváním pro návštěvníky Noci kostelů, proto prosíme, aby se v kostelech, kde je to možné, od 17.50 do 18.00 zvonilo. Ukončení bývá nejčastěji ve 24:00, záleží na místních podmínkách. Péče o návštěvníky Během Noci kostelů přijdou různí návštěvníci. Některé přivede pouhá zvědavost, touha vidět běžně nepřístupná místa, jiní budou chtít nahlédnout do kostelů a modliteben, kolem kterých každodenně procházejí, další půjdou na zajímavé programy. Rozmanitost nabídky poskytuje mnoho možností jak přiblížit církev, víru, mystiku a každý si může sám zvolit, do jaké míry se tomu všemu přiblíží. Na to by měl pamatovat také tým organizátorů a snažit se o: osobní uvítání a přijetí, přátelské pozdravení, poskytnutí informací o programech a místech, kde se konají, poskytnutí nezávazné možnosti rozhovoru, pokud o něj návštěvník stojí. Několik dalších bodů pro organizátory, kteří budou přítomni v kostele: ROZHOVOR Nemít nutkání předávat hned víru lidé přijdou do našeho prostředí a jsou tak trochu bezmocní... Vyvarovat se dvou krajností nemluvit o Bohu a o víře vůbec nebo naopak snažit se tlačit lidi ke zdi nebo dokonce moralizovat. Noc kostelů je nízkoprahová nedávat žádné podmínky kromě slušného chování. Dialog lze vést takřka s každým. Důležitá je dosažitelnost kněží či kazatelů (neoslovují návštěvníky, spíše jsou přítomni a jsou k dispozici pro rozhovor/ zpověď; je dobré, když jsou v kněžském oděvu, a tak je návštěvníkům jasné, o koho jde) 6
BEZPEČNOST A CHOVÁNÍ NÁVŠTĚVNÍKŮ Někdy není snadné upozornit lidi na vhodné chování v kostele a přitom neurazit (vodění psů, čepice na hlavě mužů, hlučné chování, nevhodné oblečení to vše nelze nechat bez povšimnutí). Často to vyřeší vhodná cedulka, piktogram, slušné upozornění pořadatele Pamatovat na bezpečnost na některé akce se rádi nabalí podvodníci nebo bezdomovci ty druhé lze přijmout, ale být na to připraven. Je dobré, když je někdo z pořadatelů také venku nebo ve dveřích, připravený uvítat, pohotový pomoci do schodů starším lidem, mamince s kočárkem, informovat... OZNAČENÍ Označte místa, kde probíhá program. Můžete použít plakáty, na které dolepíte do střední části směrovky, nápisy a jiná důležitá sdělení. Označte také zavčas místo, kde by mělo být zachováváno ticho. Stačí informační tabule opět lze použít plakát. Je dobré mít připraven v zádveří nebo před kostelem stolek, kde budou k dispozici propagační a informační materiály. Moderování Již dopředu si promyslete, kdo bude večerem provázet, krátce pohovoří o částech vašeho programu, představí skupiny či přednášející atd. Péče o organizátory Šetřete síly je lepší mít větší tým organizátorů, kteří se během večera prostřídají, a tak mají možnost navštívit také jiné kostely, inspirovat se jejich programem a Noc kostelů si alespoň trochu užít. Péče o techniku Podle programů zajistěte zavčas potřebnou techniku. A dobře vše překontrolujte náhradní baterie do mikrofonů, prodlužovací kabely, osvětlení atd. U diaprojektorů a notebooků mějte vždy zodpovědného člověka, který dohlédne na správné fungování a především také na bezpečnost. Zdarma Během Noci kostelů jsou kostely a modlitebny pro všechny návštěvníky otevřeny zdarma. Stejně tak programy, které zde budou probíhat, proto prosíme, nevyžadujte žádný poplatek. 7
DOKUMENTACE BĚHEM A PO NOCI KOSTELŮ Průběžné hlášení (27. 5. 2011 do 20.00) Prosíme, předejte SMS zprávou na tel. 608 602 142 ve 20.00 hodin první odhady počtu návštěvníků ve vašem kostele/modlitebně, abychom mohli ještě během večera vydat tiskovou zprávu vaše hlášení nám v tom velmi pomůže. Stejně tak v noci po skončení akce prosíme o konečný odhad počtu návštěvníků (opět formou SMS na výše uvedené číslo, případně na e-mail: nockostelu@doo.cz ) Zpětné hlášení s fotodokumentací (do 6. 6. 2011) Po skončení akce Vás prosíme o zpětné hlášení, jak proběhla akce, kolik návštěvníků bylo ve vašem kostele/modlitebně, které body programu byly obzvláště navštěvované, ale také zda byly nějaké problémy. K tomu vám bude zaslán samostatný dotazník. Protože bychom měli rádi podklady pro přípravu propagace na příští rok, těšíme se také na vaše fotografie a články o vašem programu. Proto prosíme o fotodokumentaci, která od vás bude k dispozici pro další využití. Text: max. 1500 znaků Fotografie: 300 dpi, formát JPG nebo TIF, očíslované a opatřené popisky se jménem farnosti (např. Sv. Michal 1, Sv. Michal 2...). Popisky k obrázkům doplňte v textovém dokumentu. Prosíme, pošlete fotografie a články do 6. 6. 2011 e-mailem na adresu koordinátora projektu: nockostelu@doo.cz nebo na CD poštou na adresu Miroslav Přikryl, Biskupství ostravsko-opavské, Kostelní nám. 1, Ostrava 1, 728 02. Tip: Pokud máte ještě nějaký plakát s volným místem, můžete ho také použít pro dokumentaci. Na farní nástěnku pak stačí dát pár fotografií a informace z akce na předloze plakátu. Setkání organizátorů po Noci kostelů 2011, kde si budeme moci předat zkušenosti, se uskuteční v neděli 5. 6. 2011 odpoledne. Místo a čas ještě upřesníme. Kontakt na koordinátora Noci kostelů v Diecézi ostravsko-opavské: Beáta Ondrušáková, tel. 608 602 142, nockostelu@doo.cz 8