Zápis ze zasedání Rady Sdružení knihoven ČR a porady ředitelů krajských knihoven

SDRUŽENÍ KNIHOVEN ČR Mariánské nám. 98/1 115 72 Praha 1 Zápis ze zasedání Rady Sdružení knihoven ČR a porady ředitelů krajských knihoven MÍSTO KONÁNÍ: Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje DATUM: 14. listopadu 2017, 14:00 17:30, 15. listopadu 2017 9:00 12:00 Přítomni: dle prezenční listiny Hosté: Martina Horejšová Omluveni: Zdeňka Friedlová, Ivo Kareš, Vratislav Emler Program: 1. Zahájení 2. Konference Knihovny současnosti 2017 3. Zahraniční cesty v roce 2018 a ohlédnutí za pracovní ředitelskou cestou do Francie v letošním roce 4. Knihovny.cz 5. Plán jednání Rady SDRUK na rok 2018 a Valná hromada 2018 (volební) 6. Stručné informace z VV SKIP: příprava kulatých stolů Knihovna věc veřejná 7. Koncepce celoživotního vzdělávání knihovníků 8. Rozšiřování členské základny SDRUK 9. Projekt OP VVV pro knihovnu 10. Sekce pro marketing (vývoj a plány sekce) 11. Různé 12. Závěr - úkoly

Ad. 1) Zahájení Jednání zahájil ředitel Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje D. Bechný. Přivítal členy Rady SDRUK a ředitele krajských knihoven a předal organizační pokyny k oběma dnům jednání. Dále vedl jednání T. Řehák. Ad. 2) Konference Knihovny současnosti A) Zpětná vazba KKS 2017 M. Horejšová zhodnotila konferenci na základě zpětné vazby účastníků letošního ročníku z pohledu tematického a organizačního. Zpětná vazba je jako příloha součástí tohoto zápisu. Garanti jednotlivých sekcí dále zhodnotili vždy svou konkrétní sekci. - Lidé v knihovnách (E. Svobodová, Z. Friedlová): E. Svobodová I přes velký úspěch na letošní konferenci nevíme, zda budeme zařazovat témata týkající se personalistiky a managementu i v příštím roce, neboť Studijní a vědecká knihovna v Hradci Králové připravuje dvoudenní konferenci, která se bude věnovat pouze těmto tématům. - Infobox (D. Bechný, J. Holásková, J. Kaňka, Z. Kopencová): D. Bechný (+Klíčové projekty českého knihovnictví) Bylo dodrženo stávající schéma a nezaznamenali jsme negativní zpětnou vazbu. V příštím roce si dáme větší pozor na prezentace systémů, které nejsou partnersky svázány s konferencí. Třetí den konference se povedl. Byl živý a pro účastníky z tematického hlediska velice zajímavý. - Knihovna pro všechny (B. Konvalinková, J. Linhartová): B. Konvalinková Odezva byla dobrá. Příště bychom přidali workshop. Téma je nosné a lze ho rozšířit i na seniory. - Vzdělávání (T. Kubíček, R. Kodetová): V rámci přednášek sekce jsme měli více prostoru na diskuzi, což zapůsobilo velice pozitivně. Hodně se diskutovalo o typových pozicích. Tyto debaty by byly užitečné i v souvislosti s diskuzí k celoživotnímu vzdělávání knihovníků. R. Kodetová říká, že chybí vzdělávání v knihovnách jako takové měli bychom si navzájem na konferenci (i mimo ni) sdělovat příklady dobré i špatné praxe. - Bezpečnost (J. Mika, I. Kareš): J. Mika Myslí si, že se téma již vyčerpalo a ze samotných knihoven se nepřihlásilo již mnoho příspěvků. V příštím roce tedy pravděpodobně sekce o bezpečnosti nebude součástí programu. - Zahraniční hosté: S programovým zařazením zahraničních hostů na konferenci budeme určitě pokračovat. Zamyslíme se nad zadáním, které hosté dostávají před konferencí možná bychom je mohli více směrovat přesnějším vymezením tématu. (?) - Předávání medailí Z. V. Tobolky mělo úspěch novinkou bylo promítání fotografií oceněných, které se pak objeví i v dalších vydaných materiálech SDRUKu. - Organizace: a) zahajovací raut prostor zvolen dobře, v příštím roce bychom udělali raut znovu v Konviktu. b) coffee breaky M. Horejšová zajistí, aby byla káva a voda k dispozici po celou dobu konference (s tím souvisí i nepatrné zvýšení konferenčního poplatku). c) Přihlašování na KKS M. Horejšová se domluví s IT oddělením MKP a vymyslí nový přihlašovací formulář, který nám bude automaticky generovat počty přihlášených na sekce a workshopy a zároveň bude každému přihlášenému automaticky odeslán email s rekapitulací programu, na nějž se přihlásil.

T. Řehák navrhuje, aby každý přihlášený na sekci měl místenku, která bude platit 5 minut od začátku sekce. Pokud se posléze účastník zvedne a odejde jinam, tak o toto místo zcela přijde a může ho využít později někdo, kdo na sekci nahlášen nebyl. Místenky budou součástí visaček (podobně jako byly stravenky). Garanti jednotlivých sekcí dostanou předem informaci o přihlášených (včetně knihovny, ze které se hlásí). B) Knihovny současnosti 2018 - termín: 11. 13. 9. 2018 (místo PF UPOL musíme najít jiné místo, neb zde bude probíhat rekonstrukce) - Systém odstupňovaných plateb zůstane zachován. Partnery konference budeme hledat stejně jako v loňském roce. - Organizace 1. dne zůstane stejná, ideální je mít dva zahraniční hosty (můžeme pro jistotu předjednat tři, případně by se do programu také vešli). - 3. den: Rada se shodla, že panelovou diskuzi ani závěrečné shrnutí sekcí dělat nebudeme. Časově bychom mohli program zkrátit do 12:00, ale začínali bychom v 8:30. Dramaturgie třetího dne bude postavena na konfrontaci různých úhlů a bude v režii T. Řeháka a T. Kubíčka. - Jednotlivé tematické sekce: a) Infobox (celý den) D. Bechný b) Knihovna pro všechny (půldenní) B. Konvalinková, J. Linhartová c) Vzdělávání (a nejen knihovníků) v profesních záležitostech (celý den) R. Kodetová, E. Svobodová inovační kurzy, rekvalifikační kurzy, Zařadili bychom i manažerské kompetence. Dopoledne bychom věnovali vzdělávání knihovníků a odpoledne knihovně jako vzdělávací instituci. d) Design služeb a marketing (půldenní) I. Kareš (?), L. Foberová (?) součástí budou ukázky dobré praxe a prozákaznický přístup. - Personální účast na přípravě jednotlivých sekcí uzavřeme na dalším jednání Rady. - Účastnický poplatek bychom navýšili zhruba o 50 Kč. Ad. 3) Zahraniční cesty v roce 2018 a) Studijní cesta SDRUK Bude uskutečněna na přelomu dubna a května v Německu. Její organizaci si vezme na starost J. Linhartová ve spolupráci s A. Brožkem. Zájezd bude třídenní (Lipsko, Halle, Drážďany, Chemnitz). Cestovní zprávu bude tradičně součástí ročenky SDRUK. b) Zájezd pro ředitele Termín: 28. 5. 1. 6. 2018 Destinace: Finsko (letecky) Předběžný seznam účastníků: D. Bechný (organizátor), E. Svobodová, J. Holásková, T. Kubíček (?), T. Řehák, R. Kodetová, J. Linhartová, I. Kasalická (Kladno), J. Hladíková (?). Nevíme, zda se bude účastnit Z. Friedlová a I. Kareš.

Ad. 4) Knihovny.cz (aktuální informace) T. Kubíček: V poslední době bylo osloveno 31 institucí, 10 z nich projevilo zájem a postupně se zapojují. Pravidelně probíhají přednáškové činnosti, které se věnují problematice a osvětě vzhledem k portálu. Personální problémy jsou zejména mezi programátory. Momentálně jsou kompletně obsazeni, ovšem jejich fluktuace je vysoká. Nutné je si stanovit přesný rozpočet a jeho fungování. Teprve potom budeme schopni dosáhnout na finanční podporu z MK ČR. T. Řehák: V portálu budou fungovat jednotná pravidla pro všechny zapojené knihovny. Všechny služby půjdou pouze přes portál a zapojené knihovny pojedou přes MVS. V tomto směru všechny knihovny souhlasí. Portál by se mohl stát i jedním z konfrontačních témat třetího dne konference. T. Kubíček: Problémem stále zůstává, že portál je jednokolejní tzn. že po zadání dotazu vypadne běžnému čtenáři mnoho výsledků, které ovšem nepotřebuje (oproti vědeckému hledání). Ad. 5) Plán jednání Rady SDRUK na rok 2018 a Valná hromada 2018 (volební) 30. 31. 1.: Středočeská vědecká knihovna v Kladně 17. 18. 4.: Krajská knihovna v Pardubicích (plus volební Valná hromada) 20. 6.: Městská knihovna v Praze 13. 14. 11.: Krajská knihovna Vysočiny T. Řehák: Jaké je ideální složení Rady po volbách? Budeme směřovat k tomu, aby bylo jednání Rady otevřeno i pro zástupce menších knihoven. Na VH účastníkům sdělíme, že je jednání Rady otevřené pro každou členskou knihovnu. Jejich zapojování do diskuzí bude prospěšné. Na VH pozveme předsedu SKIP. M. Horejšová zajistí, aby na webu SDRUK byly vypsány všechny termíny Rady SDRUK na rok 2018. Ad. 6) Stručné informace z VV SKIP: příprava kulatých stolů Knihovna věc veřejná B. Konvalinková krátce informovala o přípravě kulatých stolů Knihovna věc veřejná. V rámci tohoto projektu se hovořilo o akcích, které se budou pořádat v příštím roce. V rámci sekce SDRUK pro regionální funkce se budou konat dva workshopy: 1. pro metodiky (regionální funkce) a 2. jednodenní nebo dvoudenní knihovnická dílna pro krajské metodiky. SKIP chystá v každé krajské knihovně diskuzi na téma Knihovna věc veřejná. Každá krajská knihovna by si tedy měla připravit rozpočet (měl by být KK předložen SKIPu vše bude financovat), který by obsahoval zejména dvě položky pronájem a moderátor. Diskuzní fórum by mělo být určeno max. pro 7 diskutujících. Krajská knihovna by si měla stanovit sama, zda se bude jednat o veřejnou diskuzi, diskuzi odborné veřejnosti nebo pouze knihovníků apod. Výsledkem by mělo být zpopularizování knihoven bude zaslán na kraje a Ministerstvo kultury ČR. Diskuze by měly proběhnout v průběhu března listopadu 2018. B. Konvalinková Radě zašle prezentaci a ta zváží, zda lze pojmout diskuze alespoň částečně profesionálním způsobem (mimo pronájem a moderátora jde také např. o to, zda bude někdo diskuze natáčet a stříhat tak, aby byly použitelné jako výstupy).

Ad. 7) Koncepce celoživotního vzdělávání knihovníků T. Kubíček: Moravská zemská knihovna rozjela kurz, který se naplnil. Ovšem dlouhodobě je to v této podobně neudržitelné. Národní knihovna ČR nebude mít akreditovaný knihovnický kurz pouze zkoušky. Měli bychom zjistit, do jaké míry jsou ohebné mantinely mezi jednotlivým typovými pozicemi. Na jaře roku 2018 spustí MZK pilotní projekt inovačních kurzů. Do té doby musí být kurzům dán obsah. T. Řehák by se s Městskou knihovnou v Praze do inovačních kurzů rád zapojil (nabízí tedy MZK součinnost v této věci) a je pro kreditový systém. MKP bude dělat pouze jeden kurz, který je de facto aktualizovaným knihovnickým minimem. Jak se postavíme k Národní soustavě kvalifikací? V tuto chvíli je realizováno pět typových pozic a VŠ si kurzy akreditovat nechtějí. T. Kubíček: Některé kurzy se obsahově překrývají a kompetence vycházející z kurzů někdy neodpovídají tomu, co člověk v práci potřebuje. V této podobě systém tedy nefunguje a je finančně náročný. Inovační kurzy v MZK budou obsahovat tři typ: - pro knihovníky, - pro vedoucí pracovníky a třetí bude vznikat ve spolupráci s KISK. L. Foberová: Moravskoslezská vědecká knihovna v Ostravě také organizuje kurzy. Cena se pohybuje v rozmezí 2000 2500 Kč. Typové pozice shrnuli do jednoho balíku a po absolvování kurzy si účastník může udělat jakoukoli zkoušku. Řada z nich si ovšem zkoušku ani dělat nechce a pouze absolvuje kurz. T. Řehák hovoří o změně Katalogu prací základní změna by měla spočívat ve zrušení systému odstupňování tříd dle velikosti knihovny. Řešením by tedy mohl být sjednocený kurz kupř. model, který se začal uplatňovat v Ostravě. Ad. 8) Rozšiřování členské základny SDRUK Stále musíme pracovat na ničení představy, že SDRUK stojí jako konkurent proti SKIP. Každý krajský ředitel se sejde s ředitelkou/ředitelem té největší městské knihovny v kraji. Poté se pokusíme zapojit i menší zbývající. Ad. 9) Projekt OP VVV pro knihovnu Hostem na jednání byl Ondřej Prančl (Severočeská vědecká knihovna v Ústí nad Labem). O. Prančl shrnul svou práci v rámci OP VVV pro knihovnu. Zde je stručně pojednaná v několika bodech: 1. Představení OP VVV, Operačního programu kofinancovaného ze strukturálních fondů EU v gesci MŠMT 2. Zaměření OP: a) věda b) výzkum c) vzdělávání 3. Krajská knihovna jako způsobilý žadatel: a) jako PO kraje Jako PO kraje jsou knihovny způsobilými žadateli zejména v případě výzev cílených na vzdělávání, příp. na propojení formálního a neformálního vzdělávání v rámci PO3 OPVVV. b) potenciálně jako VO V případě zařazení knihoven na seznam VO, který v současné době spravuje MŠMT, budou moci knihovny následně podávat projektové žádosti i v dalších výzvách v rámci PO1 nebo PO2.

4. Informace k relevantním vyhlašovacím výzvám: SVKUL bude poskytovat aktuální informace k relevantním vyhlašovacím výzvám v rámci OP VVV ostatním knihovnám. Všichni ředitelé krajských knihoven vyjádřili na jednání zájem o aktuální informace z podávání projektů. Ad. 10) Sekce pro marketing (vývoj a plány sekce) D. Bechný informoval o setkání sekce 29. 11. v MKP. Přizváni byli vybraní zástupci PR oddělení v knihovnách. Na tomto úvodním setkání bude vytvořen plán a vize sekce, což bude posléze předneseno na dalším jednání Rady SDRUK. D. Bechný v rámci toho vstupu také stručně informoval o naplněném akvizičním semináři (80 účastníků), který proběhl 19. 20. 10. v Havlíčkově Brodě. Ad. 11) Různé A) Bibliografické kolokvium (8. 10. 10. 2017) E. Svobodová informovala o proběhlém bibliografickém kolokviu v MZK. Financování kolokvia vzala MZK na sebe. Kolokvium bude pořádáno i nadále, rozhodně má smysl. E. Svobodová plánuje trochu pozměnit zaměření až bude organizátorem Sekce SDRUK pro bibliografii (tedy v roce 2019). B) Konsorciální projekt ANL na rok 2018 E. Svobodová: Bylo by dobré, aby ředitelé krajských knihoven do projektu VISK 9/1 na rok 2018 šli. Koordinaci bude mít na starosti Národní knihovna ČR (konkrétně PhDr. Petra Šťastná). NK ČR vypracovala koncepci analytické bibliografie na její půdě proběhlo jednání. Koncepce je velice ambiciózní, v příštím roce by měla nastat fáze realizace. C) Knihovna v 21. století: akademické pohledy na budoucnost knihoven (pozvánka na konferenci) L. Foberová pozvala ředitele na jednodenní konferenci (7. 2. 2018) v Moravskoslezské vědecké knihovně. Součástí konference bude také panelová diskuze, na níž nejen manažeři, ale i knihovníci představí to, na čem pracují. Tématem bude mimo jiné to, kam by měly knihovny v současné době směřovat. D) Sekce vzdělávání Předsedkyně sekce R. Kodetová hovořila o nutnosti rozdělit sekci na dvě větve: 1. Knihovníci vzdělávají. 2. Jak vzdělávat knihovníky. V souvislosti s tím T. Řehák zmínil, že potřebujeme sekci pro personalistiku. Na příštím jednání Rady ustanovíme, kdo si vezme sekci na starosti. Dále také na příští poradě promyslíme, jaká porada Rady SDRUK bude současně obsahovat i setkání ekonomů jednotlivých krajských knihoven. Cheme, aby se ekonomové setkávali každým rokem. E) Projekt Český rok v Lipsku (říjen 2018 prosinec 2019) T. Kubíček informoval o připravovaném projektu, který by měl přinést znovunalezení povědomí o české a německé kultuře. První představení proběhne na veletrhu v Lipsku. Základním mottem je pád Berlínské zdi. Organizátoři oslovili Davida Černého, který jim zapůjčí svého trabanta heslo: Sejdeme se u trabanta bude symbolizovat hlavní české fórum. Byli pozváni němečtí nakladatelé, kteří ví o vydávání knih v Čechách a o současné situaci.

V souvislosti s tím dodnes proběhlo několik seminářů (Berlín, Curych, Vídeň, Mnichov). Počítají celkem s vydáním 30 knih. Chceme, aby se do tohoto projektu zapojily i krajské knihovny, chceme využít jejich síť. Díky tomu se nám podaří zlepšit pozici české literatury v Německu a u nás. Aktivní účast přislíbili: Městská knihovna v Praze, Severočeská vědecká knihovna v Ústí nad Labem, Moravskoslezská vědecká knihovna v Ostravě, Krajská knihovna v Pardubicích. Zbytek se zatím nevyjádřil. Zapsala: M. Horejšová Revidovaly: E. Svobodová, J. Holásková

Ad. 12) Závěr úkoly 1/ M. Horejšová zajistí, aby byla v průběhu příštího ročníku KKS po celou dobu k dispozici voda a káva. 2/ M. Horejšová se domluví s IT oddělením MKP a dají společně dohromady nový přihlašovací formulář na KKS, který nám bude automaticky generovat počty přihlášených na sekce a workshopy a zároveň systém zajistí, aby byl každému přihlášenému automaticky odeslán email s rekapitulací programu, na nějž se přihlásili. 3/ D. Bechný v prvních měsících roku 2018 dodá cestovní zprávu (příp. zajistí její dodání) ze studijní cesty SDRUK a zájezdu pro ředitele do Francie v roce 2017. 4/ J. Linhartová na lednovém jednání Rady SDRUK podá krátkou informaci o připravované studijní cestě SDRUK 2018. 5/ M. Horejšová zajistí, aby na webu SDRUK byly všechny termíny jednání Rady SDRUK v roce 2018. 6/ Ředitelé KK dají dohromady rozpočet (hlavně pronájem prostor a moderátor) pro projekt Knihovna věc veřejná. 7/ Rozšiřování členské základny SDRUK každý ředitel KK se sejde s ředitelem/ředitelkou té největší městské knihovny v kraji. 8/ Sekce pro marketing vytvoření plánu a vize sekce (D. Bechný). 9/ Na příštím jednání Rady bude ustanovena nová sekce SDRUK pro personalistiku.

Příloha č. 1 A) Zpětná vazba témata (návrhy, hodnocení letošních témat) - zopakovat podobné přednášky z bloku Lidé v knihovnách - více o MVS - + Neslyšíte? Nám to neva! a Knihovna přátelská k uživatelům se specifickými potřebami - rozdělovat témata dle pozice v knihovně - přidat praktické příspěvky jednotlivých knihoven - Workshopy: Jak reagovat v problémových situacích?; manažerské vedení, personalistika, přístup k handicapovaným - + přednášky zahraničních hostů - + pojetí předávání medailí Z. V. Tobolky - management v knihovnách - + W p. Šidlichovská Vedení motivačního a vytýkacího rozhovoru - + Knihovna jako veřejný bezpečný prostor - Knihovny.cz, Získej - digitalizace a zpřístupnění zdigitalizovaných dokumentů - + Klíčové projekty českého knihovnictví - Profesní etika jako nedílná součást vzdělávání knihovníků - Problémy knihoven se specializovaným fondem - Jsme ochotni otevřeně hovořit o problémech svého oboru nebo se jim budeme i nadále vyhýbat? - Uživatelé a jejich informační potřeby v jednotlivých typech knihoven (rozdíly x styčné body, možnosti kooperace) - Chyběly témata týkající se knihoven akademických v rámci výzkumných/vědeckých organizací. - workshopy na podporu komunikace se čtenáři aby se nebáli knihovníků zeptat - projekt CIDES z KISKu téma knihoven zavádějících inovativní služby pro zvýhodněné cílové skupiny - + Infobox - + Bezpečnost provozu v praxi MKP; + Slaďování profesního a osobního života; + Sdílej nebo zhyň!; - Prodlužování aktivního pracovního života - + Akademie PR; + Vydávání e-knih; + Instalace KOHA systému - + Erasmus+; + Spolupráce knihoven s Wikipedií - Chybělo závěrečné shrnutí sekcí. - zvát odborníky z oblasti ekonomie, práva co z těchto oborů využijeme v knihovnictví

- udělat workshopy s nejvyššími odborníky - Vzdělávání zaměstnanců ve vztahu k celoživotnímu vzdělávání knihovníků, vytvářet prozákaznický přístup ke čtenářům - Knihovní zákon; autorský zákon; GDPR aj. a jejich užití v praxi; příklady dobré praxe z knihoven v ČR i v zahraničí B) Zpětná vazba - organizace - vyřešit lepší přihlašování - chyběla možnost hlásit se na jednotlivé přednášky ze sekcí nebo jen na dopoledne/odpoledne;? ALE to pak budou velké přesuny a fluktuace účastníků - zvolit jiný catering? + přidat slané vegetariánské občerstvení - do potvrzovacího mailu rekapitulace přihlášeného programu - nahrávání přednášek? - voda k dispozici po celou dobu konference a více informací o možnostech stravování - více diskuzí mezi účastníky (diskuze u kulatého stolu?); podpořit mezigenerační dialog, otevřenost komunity - zajistit kavárnu po celou dobu přednášek - zvoneček ukončující přestávku na chodbě - delší přestávka na oběd? - čitelnější barva pro označení časů přednášek v programu -? natáčet přednášky zahraničních hostů a zpřístupnit je společně se sborníkem? - chaos v blocích druhého dne