Zastupitelstvo Městského obvodu Plzeň 3 Kontrolní výbor ZMO Plzeň 3 sady Pětatřicátníků 7 9, 30100 Plzeň; tel: +420 378 036 500; email: skarda@plzen.eu Z Á P I S z 20. schůze Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3, konané dne 27. září 2012 v zasedací místnosti č. 16 ÚMO Plzeň 3. Přítomni: Omluven: Mgr. Radoslav Škarda Ing. Ctibor Fojtíček p. Miloslav Švantner Ing. Baloun Ing. Pavel Kotas Mgr. Ondřej Ženíšek Ing. Pavel Podaný, PhD. JUDr. Karel Paleček Mgr. Radim Lisenko Ing. Stanislav Kopáček Aleš Hess Předseda KV předložil ke schválení následující program, který byl jednomyslně schválen. P r o g r a m : 1. Zahájení schválení programu 2. Jmenování ověřovatele zápisu 3. Ověření zápisu z minulého jednání KV 4. Kontrola usnesení RMO a ZMO Plzeň 3 - tajemník ÚMO 5. Informace o přijatých podnětech 6. Informace o provedených a připravovaných kontrolách 7. Různé 8. Usnesení 9. Závěr 1
P r ů b ě h j e d n á n í : l. Zahájení Při zahájení jednání předseda kontrolního výboru přivítal p. J. Strobacha, starostu MO Plzeň 3 a Ing. J. Mužíka, tajemníka ÚMO 3. Současně upozornil na povinnost ohlašovat střet zájmů. Předseda KV Mgr. Radoslav Škarda konstatoval, že je přítomna nadpoloviční většina členů kontrolního výboru, a proto je výbor usnášení schopný. 2. Jmenování ověřovatele zápisu Ověřovatelem zápisu č. 20 jednání KV byl jmenován Ing. Baloun 3. Ověření zápisu ze 19. jednání KV Zápis z 19. jednání Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3, konané dne 2. srpna 2012, písemně ověřil Ing. Pavel Kotas. Členové KV neměli připomínky k tomuto zápisu. 4. Kontrola usnesení RMO a ZMO Plzeň 3 - tajemník ÚMO Členové KV měli k dispozici tabulku usnesení RMO a ZMO Plzeň 3 z Výpisu seznamu úkolů systému kontroly usnesení ÚzU včetně názvu usnesení ke dni 27. 9. 2012. Na jednání byl přítomen Ing. Jiří Mužík, tajemník ÚMO Plzeň 3, který přítomné seznámil s tímto přehledem. Předseda KV navrhl členům KV usnesení RMO, ZMO ke zpětné kontrole. K provedení zpětné kontroly byla ustavena pracovní skupina ve složení: Mgr. R. Škarda, Ing. P. Baloun a M. Švantner, která podá informaci a písemné zápisy o výsledku kontroly na dalším jednání KV. 2012/0257 2012/0260 2012/0270 2012/0274 2012/0278 26.6.2012 Mužík Jiří Schválení zásad poskytování dotací z rozpočtu MO Plzeň 3 26.6.2012 Baloun Návrh úpravy režimu placeného parkování v centru města Plzně Směna soukromých pozemků v k.ú. Plzeň (MO1) p.č. 11824/3, p.č. 11228/1 a p.č. 11229/1 (ve vlastnictví Ing. Zummera) za městské nemovitosti na adrese v Plzni, Riegrova 22 (MO3). Směna pozemků v k.ú. Valcha mezi m. Plzeň a mž. Josefem a Helenou Maškovými Žádost nového správce domu v Plzni, B. Smetany 5 pana Ladislava Kráčmara - L a K - služby s.r.o., o souhlas s obnovením - prodloužením Splněno 31.8.2012 Splněno 15.7.2012 2
2012/0284 2012/0285 2012/0286 2012/0287 2012/0288 2012/0297 2012/0299 2012/0300 2012/0301 2012/0302 2012/0303 2012/0306 14.8.2012 Baloun 28.8.2012 Sýkorová Lenka 28.8.2012 Sýkorová Lenka nájemní smlouvy pana Jiřího Ondřejíčka Pronájem nebytového prostoru umístěného v I. NP domu v Plzni, Smetanovy sady č.or. 9, č.p. 344 - na pozemku p.č. 5770/1, k.ú. Plzeň o celkové výměře 194,94 m2. Uzavření "Smlouvy o obstarání díla" mezi Statutárním městem Plzeň, MO Plzeň 3 a spol. Lidl Česká republika v.o.s., týkající se realizace dětského hřiště v Plzni Uzavření "Mandátní smlouvy", týkající se zajištění činností souvisejících s přípravou projektu, získáním dotace a vlastní realizací projektů "Revitalizace a do sběrných dvorů" a "Systém sběru se Pronájem podchodu v Sirkové ulici Povolení zvláštního užívání místní komunikace ve Smetanových sadech před obj. č. 13 za účelem umístění předzahrádky. 18. rozpočtové opatření rozpočtu roku 2012 - přijetí dotace na realizaci projektu "Rekonstrukce panelových sídlišť Plzeň Bory - Vnitroblok Šimerova" ve výši 4 000 tis. 20. rozpočtové opatření rozpočtu roku 2012 - převod finančních prostředků z rozpočtu MMP do rozpočtu MO Plzeň 3 za účelem navýšení provozního příspěvku 55. MŠ Plzeň 28.8.2012 Mužík Jiří Postup auditu některých organizačních složek při Městském obvodu Plzeň 3 28.8.2012 Mužík Jiří Personální opatření v rámci Úřadu městského obvodu Plzeň 3 Schválení organizačního řádu 70. mateřské školy Plzeň, Waltrova 26 příspěvkové organizace, IČ 70940983 Stanovisko k záměru města Plzně - prodej městských nemovitostí na adrese v Plzni, Mánesova 31 (žadatelé: Bc. Roman Hlavnička a Bc.et Bc. Martina Pátá) 1. změna nájemní smlouvy č. 2005/002491, ve smyslu změny úkol u nadřízeného Nesplně no - prodlouž it 14.9.2012 Splněno 31.8.2012 Splněno 28.8.2012 Splněno 28.8.2012 Splněno 28.8.2012 Splněno 1.9.2012 Splněno 30.9.2012 3
2012/0321 2012/0324 2012/0326 2012/0327 2012/0327 ZMO3 2012/0042 ZMO3 2012/0066 4.9.2012 Kolesa 4.9.2012 Kolesa 4.9.2012 Kolesa 26.6.2012 Sýkorová Lenka 28.8.2012 Hora Miloslav pronajaté výměry pozemku p.č. 2214, k.ú. Skvrňany z výměry 1 112 m2 2.pronájem části pozemku p.č. 2214, k.ú. Skvrňany o výměře 556 m2 z celko Uzavření nájemní smlouvy za účelem umístění a provozování reklamního zařízení LED obrazovky na východní a jižní straně obvodového pláště Parkovacího domu Rychtářka - žadatel: HERMOSA Parking Plzeň, a. Stanovisko k rozšíření předmětu nájmu u nájemní smlouvy č. 2011/005500/NS uzavřené dne 25.1.2012 - žadatel (nájemce): Radim Krechovský Výpověď smlouvy o vedení agendy správy dobrovolných veřejných požárních sborů v obvodu Plzeň 3 ze strany zřizovatele Pronájem části pozemku v hlavní budově multifunkčního sportovního areálu ŠKODALAND za účelem umístění reklamního stojanu Pronájem části pozemku v hlavní budově multifunkčního sportovního areálu ŠKODALAND za účelem umístění reklamního stojanu 13. rozpočtové opatření - přijetí daru Změna Jednacího řádu Kulturního výboru ZMO Plzeň 3 Splněno 15.9.2012 Splněno 15.9.2012 Splněno 17.9.2012 Splněno 31.8.2012 Splněno 15.9.2012 Závěr: viz usnesení č. 74/2012 KV schváleno Pro: 6 Proti: 0 Zdržel se: 0 5. Informace o přijatých podnětech Předseda KV podal informaci o podnětu p. Langové. Předseda prostřednictvím pana tajemníka požádá vedoucího odboru služeb JUDr. Horu o podání zprávy a na příštím jednání KV podá informaci. 6. Informace o provedených a připravovaných kontrolách Mgr. Škarda podal informaci ke stavu dětských hřišť. Zde nejsou jasně stanoveny kompetence mezi Správou veřejného statku města Plzně a ÚMO 3 /specifikace rozsahu působnosti, definice účetních položek nutných pro přípravu rozpočtu, otázky pojištění apod./ 4
Dále předseda KV informoval účasti na kontrole stavu cyklostezek iniciované Ing. Pavlem Stelzerem. Z fotodokumentace jsou zřejmé nedostatky v přesahující zeleni v Zadních Skvrňanech, u Prazdroje. Nedostatky byly předány k řešení vedoucímu odboru DŽP. K dané problematice hovořili členové KV Mgr. Ženíšek, Ing. Kotas, M. Švantner, Ing. Fojtíček. Údaje doplnil p. starosta J. Strobach a pan tajemník Ing. Mužík. Z diskuse vyplynul úkol pro předsedu KV požádat SVSmP o koncepci údržby cyklostezek. Předseda KV předložil návrh ke kontrole usnesení ZMO 24 ze dne 24. 4. 2012, kde obvod dle Pravidel přípravy investičních akcí má zveřejňovat smlouvy s firmami, které vyhrály výběrová řízení. Informaci doplnil p. tajemník s tím, že je jedná o portál MMP, do kterého jednotlivé odbory předávají podklady. Předseda dále informoval o stavu sečí, které byly ukončeny. Předseda požádá pana tajemníka o předložení objednávek, faktur, předávacích protokolů a zjištěných nedostatků. Závěr: viz usnesení č. 75/2012 KV schváleno Pro: 6 Proti: 0 Zdržel se: 0 7. Různé Bez připomínek 8. Usnesení Viz příloha. 9. Závěr Schůze kontrolního výboru ZMO Plzeň 3 byla ukončena v 16:50 hodin. Zapsal: Bohuslav Janda Mgr. Radoslav Škarda předseda Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3 Ověřovatel zápisu: Ing. Baloun 5
USNESENÍ z 20. schůze KV Zastupitelstva MO Plzeň 3 konané dne 27. září 2012 č. 74-75/2012 č. 74/2012 KV bere na vědomí zprávu Ing. Jiřího Mužíka, tajemníka ÚMO Plzeň 3 o usnesení RMO a ZMO Plzeň 3 ke dni 27. 9. 2012 žádá Ing. J. Mužíka o účast na dalším jednání k bodu usnesení RMO a ZMO. KV ustavuje pracovní skupinu ve složení Mgr. Škarda, Ing. P. Baloun a M. Švantner, k provedení zpětné kontroly vybraných usnesení RMO a ZMO, uvedených v bodu 4 zápisu z jednání KV a podání informace na příštím jednání KV. č. 75/2012 KV žádá tajemníka ÚMO 3 Ing. J. Mužíka o předložení objednávek, faktur předávacích protokolů a zjištěných nedostatků v oblasti sečí za rok 2012. o předložení seznamu výběrových řízení, která obvod vypsal v roce 2012 na všech odborech v hodnotě nad 50 000,- Kč. Mgr. Radoslav Škarda předseda Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3 6