STATUTÁRNÍ MĚSTO ÚSTÍ NAD LABEM Adresa: Magistrát města Ústí nad Labem; Velká Hradební 2336/8; 401 00 Ústí nad Labem; Tel.: 475 271111 č.jednací : MM/ORM/35372/15 č.evidenční: /2015,ORM/107/15 vyřizuje : Mgr. Vít Zíka telefon: : 475271834 V Ústí nad Labem dne 17. 6. 2015 Výzva k podání nabídky na zakázku malého rozsahu Statutární město Ústí nad Labem Vás vyzývá k podání nabídky zakázky malého rozsahu dle směrnice Rady města č. 1/2012 O veřejných zakázkách v platném znění a Pokynů pro zadávání zakázek, příloha č. 5 Příručky pro žadatele na zajištění činnosti koordinátora bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi na akci: 1. Identifikační údaje veřejného zadavatele: Zadavatel veřejné zakázky: Zastoupený: Inteligentní zastávky Statutární město Ústí nad Labem Velká Hradební 2336/8 401 00 Ústí nad Labem IČ: 00081531 DIČ: CZ00081531 Ing. Evou Šartnerovou, vedoucí odboru rozvoje města Magistrátu města Ústí nad Labem pracovníci poskytující informace: Mgr. Vít Zíka, tel. 475271834 e-mail: Vit.Zika@mag-ul.cz Informace o druhu a předmětu zakázky: Jedná se o akci v rámci projektu IPRM Mobilita, který je financovaný z Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Severozápad. - 1 -
2. Popis a parametry stavby, kde bude koordinace BOZP vykonávána Popis technického řešení Předmětem akce je realizace 17 inteligentních zastávek MHD na území města Ústí nad Labem. V rámci této akce budou ve vybraných lokalitách nahrazeny stávající označníky MHD (autobusových a trolejbusových linek) novými označníky inteligentních zastávek s elektronickými informačními tabulemi, které budou spolupracovat s dopravním dispečinkem a samotným zařízením ve vozidlech MHD a umožní přenášení aktuálních informací o příjezdu a odjezdu, zpoždění linky, spoje apod. Inteligentní zastávky budou vybudovány na nejvytíženějších zastávkách v centru města. Veškeré technické informace o stavebním záměru jsou uvedeny v dokumentaci pro provádění stavby zpracované společností ELTODO, a.s., Novodvorská 1010/14, 142 01 Praha 4. Projektová dokumentace je k dispozici na Profilu zadavatele https://zakazky.usti-nadlabem.cz/contract_display_123.html Předpokládaná doba realizace: Zahájení prací 6/2015 Dokončení realizace 31.10.2015 Místo plnění veřejné zakázky: Ústí nad Labem 3. Předmět zakázky: Vybraný uchazeč je povinen zajistit v rámci plnění veřejné zakázky na základě osvědčení Osoby odborně způsobilé v souladu se zákonem č. 309/2006 Sb. v platném znění funkci koordinátora BOZP, tzn. že bude vykonávat činnosti v souladu s tímto zákonem č. 309/2006 Sb. a nařízením vlády č. 591/2006 Sb., tedy především: 3.1. Zpracování a předání zadavateli: a) plánu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi v písemné i grafické podobě (pokud není součástí projektové dokumentace), přiměřeného povaze a rozsahu stavby a místním a provozním podmínkám staveniště s údaji, informacemi a postupy zpracovanými v podrobnostech nezbytných pro zajištění bezpečné a zdraví neohrožující práce. b) přehledu právních předpisů a informací o pracovně bezpečnostních rizicích vztahujících se ke stavbě. c) ohlášení o zahájení prací příslušnému oblastnímu inspektorátu práce. 3.2. Poskytování: a) odborných konzultací a doporučení týkajících se požadavku na zajištění bezpečné a zdraví neohrožující práce a ochrany životního prostředí. b) odborných konzultací a doporučení týkajících se odhadu délky času potřebného pro provedení plánovaných prací nebo činností se zřetelem na specifická opatření, pracovní nebo technologické postupy a procesy a potřebnou organizaci prací v průběhu realizace stavby. c) odborné podpory zadavateli stavby při jednáních s orgány státní správy a samosprávy. - 2 -
3.3. Koordinování spolupráce zhotovitelů a subdodavatelů nebo osob jimi pověřených při přijímání opatření k zajištění BOZP se zřetelem na povahu stavby a na všeobecné zásady prevence rizik a činností prováděných na staveništi současně, popřípadě v těsné návaznosti, s cílem chránit zdraví fyzických osob, zabraňovat pracovním úrazům a předcházet vzniku nemocí z povolání. 3.4. Sledování: a) dodržování plánu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi zhotovitele a subdodavatele a projednávání s nimi přijetí opatření a termínů k nápravě zjištěných nedostatků. Na základě zjištěných nových skutečností na kontrolních dnech k dodržování plánu BOZP bude plán aktualizovat. b) plnění navržených technických a organizačních preventivních opatření a jejich souladu s právními předpisy, hodnotami uvedenými v českých technických normách a zda jsou technicky realizovatelná a ekonomicky přijatelná s přihlédnutím k účelu stanovenému zadavatelem stavby. c) způsobu zabezpečení obvodu staveniště, včetně vjezdu na staveniště, s cílem zamezit vstupu nepovolaným fyzickým osobám. 3.5. Spolupráce: a) se zhotoviteli a subdodavateli při stanovení času potřebného k bezpečnému provádění jednotlivých prací nebo činností. b) se zástupci zhotovitele pro oblast bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a s příslušnými odbory zadavatele, popřípadě s odpovědnou osobou zadavatele. c) Koordinátor BOZP bude spolupracovat při tvorbě harmonogramu jednotlivých prací, při stanovení času potřebného k bezpečnému provádění jednotlivých činností. 3.6. Účast při: a) kontrolních prohlídkách stavby, (oblastní inspektorát bezpečnosti práce apod.). b) poradách vedení stavby a kontrolních dnech. 3.7. Vedení dokumentace: a) se záznamy o prováděné činnosti, o výsledcích kontrol (v dohodnutém rozsahu kontrolní činnosti), o zjištěných závadách, výsledcích projednávání kontrolní činnosti a údajích o tom, zda a jakým způsobem byly tyto nedostatky odstraněny (nebo přetrvávají-li i přes upozornění). Písemné výstupy ze své činnosti předkládá zástupci zadavatele 1x při převzetí stavby, 1x měsíčně a 1x po ukončení stavby (závěrečné zhodnocení). b) zjištěných závad včetně průkazné fotodokumentace. 3.8. Poskytování odborné pomoci v problematice BOZP odpovědnému pracovníkovi zadavatele. 3.9. Další požadavky zadavatele Při realizaci stavby budou respektovány a dodrženy předpisy týkající se bezpečnosti práce a technických zařízení, zejména nařízení vlády č. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na staveništi. - 3 -
Dále budou dodržena ustanovení vyhlášky č. 268/2009 Sb. o technických požadavcích na stavby, v platném znění. 4. Požadavek na specifikaci ceny: Uchazeč stanoví nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena bez DPH budou stanoveny jako nejvýše přípustné a nepřekročitelné. Nabídkové ceny budou uvedeny dle členění v Krycím listu příloha č.1 této výzvy Předmět plnění Cena bez DPH DPH Cena vč. DPH Nabídková cena bude zpracována ve skladbě bez DPH a s DPH Bude zpracován návrh platebního kalendáře Zadavatel nebude poskytovat zálohy Uchazeč bude vystavovat faktury dle schváleného platebního kalendáře Splatnost daňových dokladů faktur bude 30 dní Nabídková cena bude považována za nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou po celou dobu výkonu činnosti koordinátora Nabídková cena nebude žádným způsobem zvyšována z titulu inflace ani kurzových rozdílů Není-li dodavatel registrovaným plátcem DPH, potom tuto daň nevyčíslí a skutečnost, že není jejím plátcem výslovně uvede v nabídce (v části, kde je vyčíslena nabídková cena). 4.1 Jedná se o zakázku malého rozsahu s předpokládanou cenou nepřevyšující 70 000,- Kč bez DPH. Tato částka je nepřekročitelná. Uchazeč, který překročí tuto hodnotu bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. 5. Lhůta pro místo a podání nabídek: Lhůta pro podání nabídky začíná běžet dnem následujícím po odeslání výzev pro podání nabídek a končí dne 30.6.2015 v 10:00 hodin. Uchazeči mohou své nabídky zasílat poštou na kontaktní adresu Magistrát města Ústí nad Labem, Velká Hradební 2336/8, 401 00, odbor rozvoje města nebo podávat osobně do podatelny na stejné adrese, kancelář č. 296, 2. patro v pracovní dny od 8:00 do 14:00 hodin a poslední den podání nabídky do 10:00 hodin. Nabídka bude předána v zalepené obálce zabezpečené proti neoprávněné manipulaci na přelepu opatřené razítkem a podpisem uchazeče a bude označena: N E O T V Í R A T (Odbor rozvoje města) Inteligentní zastávky koordinátor BOZP 6. Lhůta, po kterou jsou dodavatelé nabídkami vázáni činí: 60 kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek. 7. Údaje o hodnotících kritériích: Jediným hodnotícím kritériem je výše nabídkové ceny (bez DPH). Vybrána bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. - 4 -
8. Forma zpracování nabídky: a) Nabídka bude předložena v jednom originále a v jedné kopii v českém jazyce a bude podepsána statutárním orgánem uchazeče nebo jeho členem, je-li uchazeč právnickou osobou nebo uchazečem, je-li fyzickou osobou b) Krycí list bude obsahovat údaje o uchazeči v členění dle přílohy č. 1 této výzvy c) Návrh platebního kalendáře d) Požadavky na splnění kvalifikace Výpis z živnostenského rejstříku (obor činnosti opravňující uchazeče realizovat předmět veřejné zakázky) v kopii Výpis z obchodního rejstříku (ne starší jak 90 dní do konce lhůty pro podání nabídek) v kopii Seznam služeb koordinátora BOZP za poslední 3 roky a osvědčení objednatelů o řádném plnění nejvýznamnějších z těchto služeb; tato osvědčení musí zahrnovat cenu za provedenou činnost, dobu a místo provádění a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto činnosti prováděny řádně a odborně. Požadují se min. 2 takové služby, každá za min. 40 tis. bez DPH. K prokázání tohoto profesního kvalifikačního předpokladu předloží dodavatel čestné prohlášení, podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele a prokazující splnění minimální úrovně. Přílohou tohoto seznamu musí být příslušná osvědčení objednatelů o řádném plnění nejvýznamnějších z těchto služeb Doklad o odborné způsobilosti pro činnost koordinátora BOZP v kopii Čestné prohlášení, že osoba, která vlastní doklad odborné způsobilosti je zaměstnancem uchazeče, pokud zaměstnancem není, doloží uchazeč smlouvu s osobou odborně způsobilou, jejíž osvědčení o odborné způsobilosti dokládá e) Čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů - příloha č. 2 f) Seznam a prohlášení dle ust. 68 odst. 3 zák. č. 137/2006 Sb.- příloha č. 3 g) Příkazní smlouva podepsaná oprávněným zástupcem uchazeče dle přílohy č. 4 této výzvy 9. Práva zadavatele: - vyloučit uchazeče, který nesplnil požadavky uvedené v těchto zadávacích podmínkách - před rozhodnutím o přijetí nabídky ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce - využít jen část předložené nabídky nebo zadávací řízení do doby uzavření smlouvy zrušit bez uvedení důvodu - nevracet podané nabídky - zadavatel nepřipouští variantní řešení - možnost měnit zadávací dokumentaci, včetně podmínek provedení takové změny (rozsah, způsob informování uchazečů, prodloužení lhůty k podání nabídek, apod.) 10. Ostatní ustanovení: - příkazní smlouva bude uzavřená až po získání finančních prostředků - uchazeč se zavazuje plně respektovat pokyny zadavatele a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu provést kontrolu dokladů souvisejicích s plněním zakázky. - finanční prostředky vázané na věcné plnění budou uvolňovány dle finančních možností zadavatele. - zadavatel upozorňuje uchazeče, že cena za plnění má být převážně financována z dotačních prostředků Regionálního operačního programu NUTS II Severozápad. Uchazeč se zavazuje - 5 -
plně respektovat pokyny poskytovatele dotace a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu provést kontrolu dokladů souvisejicích s plněním zakázky. - žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám ve výzvě nebo k organizaci zadávacího řízení ze strany uchazečů musí být zadavateli zaslány pouze v písemné formě (poštou, osobně, e-mailem) na kontakty uvedené v této výzvě (Identifikační údaje veřejného zadavatele, str. 1). Uchazeči podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy na provedení veřejné zakázky se zadavatelem. S pozdravem Ing. Eva Šartnerová vedoucí odboru rozvoje města Magistrátu města Ústí nad Labem - 6 -
Příloha č. 1 Výzvy k podání nabídky Inteligentní zastávky koordinátor BOZP Obchodní firma nebo název (jedná-li se o právnickou osobu) Obchodní firma nebo jméno a příjmení (jedná-li se o fyzickou osobu) KRYCÍ LIST NABÍDKY na veřejnou zakázku: Inteligentní zastávky koordinátor BOZP Sídlo (jedná-li se o právnickou osobu) Místo podnikání popř. místo trvalého pobytu (jedná-li se o fyzickou osobu) Právní forma IČ DIČ Bankovní spojení a číslo účtu Telefon Fax E-mail Kontaktní osoba pro jednání ve věci nabídky Údaje o uchazeči Cenová nabídka Nabídková cena bez DPH Kč DPH Kč Celková cena včetně DPH Kč V.. dne. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče - 7 -
Příloha č. 2 Výzvy k podání nabídky Inteligentní zastávky koordinátor BOZP ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ k prokázání základních kvalifikačních předpokladů uchazeč., se sídlem/místem podnikání:., IČ/RČ:. o veřejnou zakázku. zadávanou zadavatelem:........ Čestně prohlašujeme, způsobem uvedeným v 62 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, že splňujeme kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1, písmeno a), b), c), d), e), f), g), h), i), j),k) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. V případě, že uchazečem je právnická osoba, uchazeč současně čestně prohlašuje, že splňuje kvalifikační předpoklady uvedené v 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Osoba níže podepsaná prohlašuje, že je oprávněna učinit toto prohlášení. Datum a místo:.. Jméno, příjmení, funkce a podpis. Jméno, příjmení, funkce a podpis otisk razítka - 8 -
příloha č. 3 Výzvy k podání nabídky Inteligentní zastávky koordinátor BOZP Seznam a prohlášení dle ust. 68 odst. 3 zák. č. 137/2006 Sb. Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů dle ust. 68 odst. 3, písmeno a) zák. č. 137/2006 Sb.: Jméno Příjmení Pozice Aktuální seznam akcionářů dle ust. 68 odst. 3 písm. b): jméno a příjmení/název akcionáře Prohlášení dle ust. 68 odst. 3 písm. c): Prohlašuji jako uchazeč o veřejnou zakázku, že jsem neuzavřel/a a neuzavřu zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Osoba níže podepsaná prohlašuje, že je oprávněna učinit toto prohlášení. Datum a místo:.. Jméno, příjmení, funkce a podpis otisk razítka V. dne: Razítko a podpis statutárního zástupce uchazeče - 9 -
příloha č. 4 Výzvy k podání nabídky Inteligentní zastávky koordinátor BOZP P Ř Í K A Z N Í S M L O U V A uzavřená na základě výsledků výběrového řízení oznámeného zadavatelem dne xx.xx. 2015 pod č.ev. xxxxxxxxxxx ze dne xx.xx.2015 a v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb, občanský zákoník v platném znění I. SMLUVNÍ STRANY Příkazce: Příkazník: Statutární město Ústí nad Labem Velká Hradební 2336/8, 401 00 Ústí nad Labem zastoupené Ing. Evou Šartnerovou, vedoucí odboru rozvoje města Magistrátu města Ústí nad Labem IČ: 00081531 DIČ : CZ00081531 ID: Vt8bhx2 Bankovní spojení: Komerční banka a.s., pobočka Ústí nad Labem č. účtu: 107-14609600277/0100 xxxxxxxxx. xxxxxxxxxx Jednající/zastoupená xxxxxxxxxxxxi zapsaná v obchodním rejstříku vedeného Krajským soudem v xxxxxx, oddíl x, vložka xxxx IČ: xxxxxxxxxx DIČ: xxxxxxxxxx Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxx, č.účtu: xxxxxxxxxxx ID datová schránka: xxxxxxxxxxx - 10 -
II. PŘEDMĚT SMLOUVY 2.1 Příkazník se zavazuje vykonávat pro Příkazce tyto činnosti na stavbě Inteligentní zastávky v níže definovaném rozsahu: 2.1.1 Zpracování a předání příkazci: a) plánu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi v písemné i grafické podobě (pokud není součástí projektové dokumentace), přiměřeného povaze a rozsahu stavby a místním a provozním podmínkám staveniště s údaji, informacemi a postupy zpracovanými v podrobnostech nezbytných pro zajištění bezpečné a zdraví neohrožující práce. b) přehledu právních předpisů a informací o pracovně bezpečnostních rizicích vztahujících se ke stavbě c) ohlášení o zahájení prací příslušnému oblastnímu inspektorátu práce 2.1.2 Poskytování: a) odborných konzultací a doporučení týkajících se požadavku na zajištění bezpečné a zdraví neohrožující práce a ochrany životního prostředí, b) odborných konzultací a doporučení týkajících se odhadu délky času potřebného pro provedení plánovaných prací nebo činností se zřetelem na specifická opatření, pracovní nebo technologické postupy a procesy a potřebnou organizaci prací v průběhu realizace stavby, c) odborné podpory příkazci stavby při jednáních s orgány státní správy a samosprávy. 2.1.3 Koordinování spolupráce zhotovitelů a subdodavatelů nebo osob jimi pověřených při přijímání opatření k zajištění BOZP se zřetelem na povahu stavby a na všeobecné zásady prevence rizik a činností prováděných na staveništi současně, popřípadě v těsné návaznosti, s cílem chránit zdraví fyzických osob, zabraňovat pracovním úrazům a předcházet vzniku nemocí z povolání. 2.1.4 Sledování: a) dodržování plánu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi příkazce a subdodavatele a projednávání s nimi přijetí opatření a termínů k nápravě zjištěných nedostatků a na základě zjištěných nových skutečností na kontrolních dnech k dodržování plánu BOZP bude plán aktualizovat b) plnění navržených technických a organizačních preventivních opatření a jejich souladu s právními předpisy, hodnotami uvedenými v českých technických normách a zda jsou technicky realizovatelná a ekonomicky přijatelná s přihlédnutím k účelu stanovenému příkazcem stavby způsobu zabezpečení obvodu staveniště, včetně vjezdu na staveniště, s cílem zamezit vstupu nepovolaným fyzickým osobám 2.1.5 Spolupráce: a) se zhotoviteli a subdodavateli při stanovení času potřebného k bezpečnému provádění jednotlivých prací nebo činností, b) se zástupci zhotovitele pro oblast bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a s příslušnými organizacemi, popřípadě s odpovědnou osobou zadavatele. Koordinátor BOZP bude spolupracovat při tvorbě harmonogramu jednotlivých prací, při stanovení času potřebného k bezpečnému provádění jednotlivých činností - 11 -
2.1.6 Účast při: a) kontrolních prohlídkách stavby (oblastní inspektorát bezpečnosti práce apod.) b) poradách vedení stavby a kontrolních dnech. 2.1.7 Vedení dokumentace: a) se záznamy o prováděné činnosti, o výsledcích kontrol (v dohodnutém rozsahu kontrolní činnosti), o zjištěných závadách, výsledcích projednávání kontrolní činnosti a údajích o tom, zda a jakým způsobem byly tyto nedostatky odstraněny (nebo přetrvávají-li i přes upozornění). Písemné výstupy ze své činnosti předkládá zástupci zadavatele 1x při převzetí stavby, 1x měsíčně a 1x po ukončení stavby (závěrečné zhodnocení), b) zjištěných závad včetně průkazné fotodokumentace. 2.1.8 Poskytování odborné pomoci v problematice BOZP odpovědnému pracovníkovi příkazce. 2.1.9 Další požadavky příkazce Při realizaci stavby budou respektovány a dodrženy předpisy týkající se bezpečnosti práce a technických zařízení, zejména nařízení vlády č. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na staveništi. Dále budou dodržena ustanovení vyhlášky č. 268/2009 Sb. o technických požadavcích na stavby, v platném znění. 2.2 Příkazce se zavazuje předat Příkazníkovi veškeré informace, potřebné k zajištění činnosti Příkazníka dle bodu 2.1 a plnit požadavky Příkazníka v rámci poskytované odborné pomoci a metodického vedení uvedených v zápisech z výkonu poradenství. Příkazník zodpovídá za kvalitní provedení činnosti dle bodu 2.1 za předpokladu plné spolupráce Příkazce vyspecifikované v zápisech z výkonu poradenství, které sepisuje Příkazník. Jedno vyhotovení zápisu z výkonu poradenství bude vždy předáno zástupci Příkazce, a to vždy po ukončení konzultačního dne. 2.3 Příkazníkovi vzniká nárok na zaplacení sjednané odměny podle bodu 5.1. III. ROZSAH PLNĚNÍ 3.1 Rozsah plnění dle bodu 2.1 koordinace prací na staveništi je dán zákonem č. 309/2006 Sb. a Nařízením vlády 591/2006 Sb. a bude prováděn v rozsahu potřebném pro bezvadné splnění všech ustanovení výše uvedených předpisů. Pravidelné kontroly na stavbě jsou nezbytné. O každé návštěvě bude vedena zvláštní evidence a každá návštěva bude vyznačena i ve stavebním deníku stavby. IV. TERMÍN MÍSTO PLNĚNÍ 4.1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou s účinností od data podepsání této smlouvy oběma stranami a je platná (účinná) po celou dobu stavby Inteligentní zastávky. Dokončením stavby se rozumí den předání a převzetí dokončeného díla bez vad, to je, dle smlouvy se zhotovitelem stavby do 31.10.2015. Nejpozději k tomuto datu musí být příkazci předáno závěrečné vyhodnocení stavby z hlediska BOZP a vystavena konečná faktura. - 12 -
4.2. Místo plnění veřejné zakázky: Ústí nad Labem V. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY 5.1 Cena plnění byla sjednána vzájemnou dohodou mezi Příkazcem a Příkazníkem dle zákona č. 526/1990 Sb. O cenách v platném znění za činnosti dle bodu 2.1 ve výši xxxxxx,00 Kč (slovy: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx korun českých) bez DPH a xxxxx,00 Kč (slovy: xxxxxxx korun českých) vč. DPH dle platných právních předpisů ČR. 5.2 Příkazce se zavazuje tuto částku uhradit Příkazníkovi dle následujícího splátkového kalendáře: K poslednímu dni každého kalendářního měsíce, ve kterém byla poskytována činnost dle bodu 2.1 této smlouvy vystaví příkazník fakturu ve výši. xxxxxxx,00 Kč + DPH. Tato cena je nepřekročitelná. Splatnost vystavené faktury bude do třiceti dnů ode dne vystavení faktury. Datum zdanitelného plnění je den vystavení faktury. 5.3 Konečná faktura bude vystavena v souladu s termínem plnění uvedeném v bodě 4.1. této smlouvy. V této faktuře budou zúčtovány veškeré předchozí platby. 5.4. Finanční prostředky vázané na věcné plnění budou uvolňovány dle finančních možností příkazce. 5.5. Daňový doklad - faktura musí obsahovat kromě čísla smlouvy a lhůty splatnosti, také náležitosti daňového dokladu dle 28 zákona č. 235/2004 Sb. a údaje dle 435 zákona č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je příkazce oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět příkazníkovi k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. 6.1 Závazky a povinnosti příkazníka VI. ZÁVAZKY SMLUVNÍCH STRAN 6.1.1 Postupovat při vyřizování záležitostí příkazce s odbornou péčí v souladu s touto smlouvou a písemnými pokyny příkazce, chránit jeho zájmy a řádně a včas uplatňovat jeho nároky z uzavřených smluv. 6.1.2 Upozornit příkazce včas na nutná opatření, která vyplynou při jednáních s veřejnoprávními orgány a organizacemi a účastníky dotčenými stavbou v průběhu realizace stavby. 6.1.3 Upozornit příkazce na problémy ohrožující časový průběh předmětu smlouvy. 6.1.4 Příkazník je povinen zařizovat své záležitosti osobně, pokud práce spojené s touto smlouvou zadá třetí osobě, zodpovídá stejně jako by činnost prováděl sám. 6.1.5 Upozornit příkazce na případnou nevhodnost jeho pokynů. 6.1.6 Pravidelně organizovat a vést kontroly na stavbě. - 13 -
6.1.7 Používat informace, které se příkazník v souvislosti s touto činností dozvěděl, výlučně pro účely zařízení záležitostí příkazce. 6.1.8 Příkazník se zavazuje zachovat přísnou mlčenlivost o všech skutečnostech, s nimiž se seznámí při plnění smluvních povinností, a to i po zániku této smlouvy jejím splněním nebo z jiného důvodu. 6.1.9 Příkazník se zavazuje aktivně spolupracovat a dbát instrukcí zástupců příkazce a poskytovatele dotace, zejména pak: - povinnost umožnit zaměstnancům nebo zmocněncům poskytovatele dotace, Ministerstvu pro místní rozvoj ČR, Ministerstvu financí ČR, auditnímu orgánu, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu a dalším oprávněným orgánům státní správy vstup do objektů a na pozemky dotčené projektem a jeho realizací a kontrolu dokladů souvisejících s projektem. - povinnost archivovat veškerou dokumentaci související s projektem po dobu minimálně 10 let od finančního ukončení projektu, přičemž se lhůta začne počítat od 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy byla provedena poslední platba na projekt. - vhodným způsobem informovat veřejnost o pomoci získané z fondů. 6.1.10 Nahradit příkazci škodu, která příkazci vznikla v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy, s činností příkazníka nebo zanedbáním zákonných a smluvních povinností příkazníka. Případná povinnost k úhradě škody nevylučuje odpovědnost příkazníka uhradit příkazci vzniklou smluvní pokutu. 6.2 Závazky a povinnosti příkazce 6.2.1 Zajistit potřebné finanční krytí na realizaci díla a platby příkazníkovi. 6.2.2 Zabezpečit úhradu příkazníkem vystavených faktur. S písemným uvedením důvodu vrátit příkazníkovi do 3 dnů od jejich doručení k dalšímu řízení faktury, s jejichž proplacením příkazce nesouhlasí. Splatnost vystavené faktury bude do šedesáti dnů ode dne vystavení faktury. 6.2.3 Uhradit příkazníkovi nutné a účelně vynaložené náklady, související s vyřízením záležitostí příkazce jako jsou soudní a správní poplatky. 6.2.4 Na výzvu příkazníka, doručenou alespoň 3 dny předem, zabezpečit účast svého oprávněného zástupce na jednání, zabezpečovaném příkazníkem. V případě, že se nezúčastní, má se za to, že souhlasí s rozhodnutím učiněným příkazníkem. 6.2.5 Poskytnout příkazníkovi veškeré podklady a informace nezbytné k vyřízení záležitosti, pokud ze smyslu této smlouvy nevyplývá, že je má obstarat příkazník. Jedná se zejména o předání již uzavřených smluv týkajících se předmětu díla, zpracovanou projektovou dokumentaci provádění stavby, stavební povolení vč. stanovisek dotčených orgánů státní správy, výsledky projednání týkající se předmětného díla apod. - 14 -
6.2.6 Příkazce se zavazuje, že bude informovat příkazníka o veškerých jednáních mající vliv na plnění předmětu díla (technických, časových). VII. DALŠÍ UJEDNÁNÍ 7.1 Právní vztahy a podmínky výslovně neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními Zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění. 7.2 Závazky vyplývající z této smlouvy přecházejí na právní nástupce smluvních stran. 7.3 Jakékoliv změny a dodatky musí být provedeny písemně potvrzením obou smluvních stran formou řádně číslovaných a podepsaných dodatků. 7.4 Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podepsání oběma smluvními stranami. 7.5 Tato smlouva je podepsána v pěti vyhotoveních, z nichž tři obdrží Příkazce a dvě Příkazník. 7.6 V případě nedodržení splatnosti vystavené faktury je Příkazníkem Příkazci fakturováno za každý den prodlení 0,02% z fakturované částky. 7.7. Příkazce má právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč za každé nesplnění povinnosti stanovené příkazní smlouvou. 7.8 Realizace akce a finanční prostředky byly schváleny usnesením Zastupitelstva Statutárního města Ústí nad Labem č. 341/13 dne 5.12.2013. 7.9 Písemnosti včetně objednávek budou doručovány písemně prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, elektronicky emailem se zaručeným elektronickým podpisem nebo prostřednictvím datové zprávy. Písemnost zaslaná prostřednictvím poštovních služeb se považuje za doručenou dnem jejího převzetí, dnem odmítnutí převzetí nebo 15. (patnáctým) dnem od data odeslání, nebyla-li zásilka vyzvednuta. Email je doručen dnem přečtení, což adresát odesílateli potvrdí (nepostačuje automatická odpověď s informací o přečtení), nebo v ostatních případech 7. (sedmým) dnem ode dne odeslání emailu. Datová zpráva je doručena dnem, kdy se do datové schránky přihlásí oprávněná osoba (v případě datové schránky orgánu veřejné moci dnem dodání do datové schránky), nebo v ostatních případech 10. (desátým) dnem ode dne odeslání datové zprávy. Doručování všemi způsoby se děje na příslušné kontaktní údaje uvedené v záhlaví této Smlouvy. Písemnost může být doručena též osobně, přičemž adresát je povinen přijetí písemnosti potvrdit. Osobně se Příkazci doručuje prostřednictvím podatelny Magistrátu města Ústí nad Labem. Příkazníkovi se osobně doručuje doplní uchazeč. - 15 -
VIII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 8.1 Smluvní strany jsou seznámeny se skutečností, že Statutární město Ústí nad Labem (příkazce), jako orgán územní samosprávy, je povinen poskytovat informace vztahující se k jeho působnosti dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění. Smluvní strany souhlasně prohlašují, že žádný údaj v této smlouvě, včetně jejích příloh, není označován za obchodní tajemství. Příkazník prohlašuje, že: o Statutární město Ústí nad Labem je oprávněno, pokud postupuje dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, poskytovat veškeré informace o této smlouvě a o jiných údajích tohoto závazkového právního vztahu, pokud nejsou v této smlouvě uvedeny (např. o daňových dokladech, předávacích protokolech, nabídkách či jiných písemnostech), o veškeré údaje uvedené v této smlouvě, popř. které jsou použity v rámci tohoto závazkového právního vztahu, a to i pokud jsou získány od třetích osob, nepodléhají povinnosti mlčenlivosti nebo jinému postupu směřujícímu k ochraně před zneužitím a zveřejněním. 8.2 Příkazce je oprávněn písemně odstoupit od této smlouvy kdykoliv během doby její účinnosti v případě že: - nebudou v rozpočtu objednatele dostatečné finanční prostředky k úhradě plnění dle této smlouvy - příkazník řádně a včas neplní předmět a podmínky stanovené v této smlouvě 8.3. Veškeré činnosti uvedené v Příkazní smlouvě budou zahájeny po zajištění finančních prostředků a to na základě písemné výzvy příkazce k zahájení činností dle této smlouvy. IX. PODPISY SMLUVNÍCH STRAN 1. Příkazce i příkazník shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetli, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Smluvní strany potvrzují autentičnost této smlouvy svým podpisem. V Ústí nad Labem, dne xxxxxxxxx2015 Příkazce: V xxxxxxxxx, dne xxxxxxx.2015 Příkazník:...... Ing. Eva Šartnerová vedoucí odboru rozvoje města Magistrátu města Ústí nad Labem Přílohy: Příloha č. 1: Výpis z obchodního rejstříku, doklad o oprávnění uchazeče realizovat předmět zakázky - 16 -