Město MILOVICE nám. 30. června 508, Milovice - Mladá, PSČ 289 23 Kancelář úřadu tel. 325 517 100, e-mail: meu@mesto-milovice.cz Zápis z jednání Rady města Milovice č. 24/2017 konaného dne 30. 8. od 16:00 hodin v malé zasedací místnosti Přítomni: Ing. Milan Pour starosta města, Mgr. Ondřej Matouš 1. místostarosta města, Ing. Jiří Hlaváček místostarosta města, Ing. Vladimír Vedral radní města, JUDr. Kristýna Bukovská radní města, Miroslava Dlouhá vedoucí kanceláře úřadu. Program jednání Rady města Starosta, předložil návrh programu jednání, který byl schválen takto: 1. Veřejné zakázky 2. Komise pro rodinu, sociální věci a školství 3. Návrh Rozpočtového opatření č. 10/2017/RM Usnesení č. 390/2017 schvaluje předložený návrh programu jednání Rady města. Hlasování: pro 5, proti 0, zdržel se 0. 1. Veřejné zakázky 1a) VZ Zastřešení autobusových zastávek Milovice 2017-2019 Návrh na schválení Výzvy k podání nabídky Starosta města uvedl, že na svém jednání č. 20/2017 dne 12. 7. 2017, usnesením č. 326/2017 uložila Odboru správy majetku města a investic zpracovat podklady pro zadání veřejné zakázky na zastřešení vybraných autobusových zastávek. Jedná se o dlouhodobé řešení na období 2017 až 2019. Oddělení investic-odboru správy a majtku města (dále jen Odd. investic ) navrhuje řešit plnění zakázky formou uzavření Rámcové kupní smlouvy, z důvodu zachování jednotného vzhledu autobusových přístřešků. Součástí zakázky bude rovněž dodávka odpadkových košů, s tím že budou stejného vzhledu jako koše stávající, tj. kovové s vyjímatelnou vložkou. Předmětem plnění zakázky je dodávka a montáž deseti přístřešků stejných typů, s rozdílným počtem modulů, na autobusových zastávkách, sloužících veřejné dopravě, ve městě Milovice, a to následovně: V roce 2017: zastávka U nádraží, autobusový přístřešek 1ks - šesti (6) modulový s bočnicemi, s malou lavičkou a dvěmi (2) ks opěradel, rozměry přístřešku: délka cca 8,50 m, šířka cca 1,7 m. U této zastávky je nutné pro osazení přístřešku vybudovat novou plochu ze zámkové dlažby, napojenou na stávající plochu. zastávka Zbožíčko (ve směru z centra výměna stávajícího přístřešku), autobusový přístřešek 1ks - tří (3) modulový bez bočnic, s malou lavičkou, rozměry přístřešku: délka cca 4 m, šířka cca 1,7 m. U této zastávky je nutné pro osazení přístřešku vybudovat novou plochu ze zámkové dlažby, napojenou na stávající plochu. zastávka U radnice (ve směru do centra), autobusový přístřešek 1 ks - tří (3) modulový bez bočnic, s malou lavičkou, rozměry přístřešku: délka cca 4 m, šířka cca 1,7 m. Jedná se o přemístění stávající zastávky umístěné před odbočkou z ul. Armádní do ul. V konírnách. U této zastávky je nutné pro osazení přístřešku vybudovat novou plochu ze zámkové dlažby, včetně přístupových chodníků (viz přiložený situační výkres). Z hlediska stavebního zákona bude řešeno oznámením Stavebnímu úřadu. ke každé zastávce bude zároveň dodán odpadkový koš, tj. celkem 3 koše. V roce 2018: zastávka 5. května (ve směru do centra), 1 ks autobusový přístřešek - tří (3) modulový s bočnicemi, s malou lavičkou, rozměry přístřešku: délka cca 4 m, šířka cca 1,7 m. Tento přístřešek bude osazen na stávající plochu ze zámkové dlažby, z hlediska stavebního zákona, bude řešeno oznámením Stavebnímu úřadu. zastávka Sportovní, autobusový přístřešek 1 ks - tří (3) modulový bez bočnic, rozměry přístřešku: délka cca 4 m, šířka cca 1,7 m. Tento přístřešek bude osazen na stávající plochu ze zámkové dlažby, z hlediska stavebního zákona bude řešeno oznámením Stavebnímu úřadu. zastávka Tyršova, autobusový přístřešek 1 ks - pěti (5) modulový s bočnicemi, s malou lavičkou, rozměry přístřešku: délka cca 7 m, šířka cca 1,7 m. Tento přístřešek, včetně automatu pro výdej jízdenek, bude osazen po 1
dokončení vybudování nového autobusového zálivů (viz přiložený situační výkres). Z hlediska stavebního zákona bude řešeno územním řízením a stavebním řízením. zastávka Sluneční vrch (v obou směrech), autobusový přístřešek 2 ks - tří (3) modulový s bočnicemi, s malou lavičkou, rozměry přístřešku: délka cca 4 m, šířka 1,7 m. Jedná se o přemístění stávajících zastávek TELECOM. Tyto přístřešky budou osazeny po dokončení vybudování nových autobusových zálivů (viz přiložený situační výkres). Z hlediska stavebního zákona bude řešeno územním řízením a stavebním řízením. ke každé zastávce bude zároveň dodán odpadkový koš, tj. celkem 5 košů a dalších 8 košu bude rozmístěno podél ul. Armádní. V roce 2019: zastávka U radnice (ve směru z centra), autobusový přístřešek 1 ks - tří (3) modulový bez bočnic, s malou lavičkou, rozměry přístřešku: délka cca 4 m, šířka cca 1,7 m. zastávka Škola (ve směru z centra), autobusový přístřešek 1ks - tří (3) modulový bez bočnic, s malou lavičkou, rozměry přístřešku: délka cca 4 m, šířka cca 1,7 m. Tento přístřešek bude osazen na stávající plochu ze zámkové dlažby, z hlediska stavebního zákona bude řešeno oznámením Stavebnímu úřadu. zastávka Balonka (ve směru z centra), autobusový přítřešek 1 ks - tří (3) modulový s bočnicemi, s malou lavičkou, rozměry přístřešku: délka cca 4 m, šířka cca 1,7 m. Tento přístřešek bude osazen na stávající plochu ze zámkové dlažby, z hlediska stavebního zákona bude řešeno oznámením Stavebnímu úřadu. zastávka Letecká (ve směru do centra), autobusový přítřešek 1 ks - tří (3) modulový bez bočnice, s malou lavičkou, rozměry přístřešku: délka cca 4 m, šířka cca 1,7 m. Pro osazení tohoto přístřešku je nutné vybudovat novou plochu ze zámkové dlažby, včetně části chodníku. Z hlediska stavebního zákona bude řešeno oznámením Stavebnímu úřadu. ke každé zastávce bude zároveň dodán odpadkový koš, tj. celkem 4 koše. Všechny přístřešky budou mít pultovou střechu z polykarbonátových desek a pozinkovanou konstrukci, opatřenou práškovým vypalovacím lakem (barva - antracit RAL 7016), nebo konstrukci z hliníkových profilů a plechů pokrytých polyesterovým práškem (barva - antracit RAL 7016). Výplň zadních stěn a bočnic bude tvořit bezpečnostní tvrzené sklo bez sítotisku. Součástí plnění zakázky je i dodávka kotvících prvků, které budou osazeny do základů pro montáž přístřešků. Montáž autobusových přístřešku bude realizovaná na zadavatelem připravené základy, zhotovené podle výkresů spodní stavby jednotlivých přístřešků, které musí být součástí nabídky, dle bodu 9. této Výzvy. V případě odpadkových košů se jedná o odpadkový koš kulatý, opláštění z kulatinových kovových prutů, vyjímatelná vnitřní vložka z pozinkovaného plechu o objemu 50-60 l. Výška koše cca 650 mm, průměr cca 350 mm. Kotvení k podkladu pomocí kotevních šroubů. Povrchová úprava: žárově zinkováno + prášková vypalovací barva odstín antracit RAL 7016. Specifikace autobusových přístřešků a odpadkového koše je uvedena v přílohách Výzvy k podání nabídky, tj. v Příloze č. 4 neoceněný Položkový rozpočet a v Příloze č. 5 Ilustrační foto autobusových přístřešků a odpadkového koše. Podle předpokládané hodnoty zakázky (viz odst. Vztah k rozpočtu) a podle předmětu plnění zakázky se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky. Odd. investic navrhuje, aby byla zakázka zadávána v souladu s článkem 8 vnitřního předpisu zadavatele tj. Směrnicí města Milovice č. 2/2017 Pro zadávání veřejných zakázek městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi (dále jen Směrnice ), s dodržením ustanovení 6 zákona č. 134/2006 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších právních předpisů, tj. zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Výzva k podání nabídky na plnění zakázky bude zaslána pěti (5) dodavatelům (návrh seznamu viz Příloha č. 3 tohoto návrhu) a zároveň bude zveřejněná na Úřední dece MěÚ Milovice a nad rámec Směrnice bude zveřejněna na Profilu zadavatele. Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, v souladu s 114 odst. 1 ZZVZ, v tomto případě podle nejnižší nabídkové ceny včetně, u přístřešků v přepočtu za 1 m 2 zastřešené plochy, při splnění všech požadavků uvedených v Zadávacích podmínkách, tj. ve Výzvě k podání nabídky a v jejích Přílohách. Termíny plnění zakázky: rok 2017: Předpokládaný termín zahájení plnění zakázky: září 2017, podpisem Rámcové kupní smlouvy. Ukončení plnění zakázky: max. do 15. listopadu 2017 roky 2018 a 2019: V roce 2018 a 2019 bude probíhat plnění v souladu s uzavřenou Rámcovou kupní smlouvou Návrh Výzvy k podání nabídky na plnění zakázky, včetně jejích Příloh, viz Přílohy tohoto návrhu. Dále Odd. investic navrhuje Radě města, aby pro kontrolu a otevírání obálek s nabídkami, pro posouzení kvalifikace dodavatelů a pro posouzení a hodnocení nabídek, dle článku 8 písm. c). Směrnice, ustanovila komisi a jmenovala členy komise a náhradníky členů komise. 2
Návrh na složení komise: členové komise: Jméno člena komise pozice 1. Ing Jiří Hlaváček místostarosta města 2. Andrea Moroňová referentka Oddělení správy majetku města 3. Martina Patočková referentka Kanceláře úřadu náhradníci členů komise: Jméno náhradníka pozice 1. Ing Karel Pánek vedoucí Odboru SMMI 2. Libuše Kovářová zástupce vedoucího Odboru SMMI 3. Sandra Jindráčková referentka Oddělení investic Usnesení č. 391/2017 a) schvaluje znění Výzvy, včetně jejích Příloh, k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky s názvem Zastřešení autobusových zastávek Milovice 2017-2019, která bude zadávána v souladu s článkem 8 vnitřního předpisu zadavatele tj. Směrnicí města Milovice č. 2/2017 Pro zadávání veřejných zakázek městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, s dodržením ustanovení 6 zákona č. 134/2006 Sb., o zadávání veřejných zakázkách ve znění pozdějších právních předpisů, tj. zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace, v předloženém znění, b) schvaluje Seznam dodavatelů, kterým bude zaslána Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky uvedené pod písm. a) tohoto usnesení, c) ukládá Kanceláři úřadu, zahájit zadávací řízení veřejné zakázky uvedené pod písm. a) tohoto usnesení, na základě podkladů předaných Oddělením investic, d) schvaluje ustavení komise a jmenování členů komise a náhradníků členů pro kontrolu a otevírání obálek s nabídkami, pro posouzení kvalifikace dodavatelů a pro posouzení a hodnocení nabídek podaných v rámci zadávacího řízení, veřejné zakázky uvedené pod písm. a) tohoto usnesení. Složení komise je přílohou tohoto návrhu. Hlasování: pro 3, proti 0, zdržel se (JUDr. Kristýna Bukovská, Mgr. Ondřej Matouš) 1b) Veřejná zakázka Zakoupení RFID technologie do Městské knihovny Milovice Návrh na rozhodnutí o výběru dodavatele Starosta města uvedl, že na svém jednání č. 22/2017 dne 9. 8. 2017 svým usnesením č. 356/2017 schválila Zadávací podmínky na plnění veřejné zakázky, na dodávky s názvem Zakoupení RFID technologie do Městské knihovny Milovice dále ustavila komisi a jmenovala členy komise a náhradníky členů komise, pro kontrolu a otevírání obálek s nabídkami, pro posouzení kvalifikace dodavatelů a pro posouzení a hodnocení nabídek. Předmětem plnění zakázky je dodávka, umístění, instalace a uvedení do provozu RFID bezpečnostní brány k vchodovým dveřím, 2 ks pracovní stanice ke dvěma výpůjčním místům, ručního přenosného asistenta a dodávka 27 000 etiket s čipy. Nedílnou součástí zakázky je i propojení systému s automatizovaným knihovním systémem Tritius (instalace, oživení) a zaškolení personálu knihovny. Podle předmětu plnění zakázky a podle její předpokládané hodnoty, se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky, která je zadávána v souladu s článkem 7 vnitřního předpisu zadavatele (lze tak zadávat zakázky na dodávky v hodnotě od 100 001,- Kč bez do 500 000,- Kč bez ) tj. Směrnicí města Milovice č. 2/2017 Pro zadávání veřejných zakázek městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi (dále jen Směrnice ), s dodržením ustanovení 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen ZZVZ ) tj. zásad transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Dne 14. 8. 2017 byla Výzva k podání nabídky, v souladu se Směrnicí, zaslána těmto dodavatelům: Poř. číslo Obchodní firma název /jméno a příjmení/ 1 ORIS PLUS spol. s r.o. Sídlo, bydliště, místo podnikání K Rozkoši 140, Šeberov 149 00 Praha 4 654 09 418 3
2 Cosmotron Bohemia, s.r.o. 3 LANius s.r.o. Hošťálkova 520/7, Břevnov 4 KODYS, spol. s r.o. 186 30 774 169 00 Praha 6 Šrobárova 3 5 AC SYSTEMS, s.r.o. 629 11 091 130 00 Praha 3 Lhůta pro podání nabídek končila dne 28. 8. 2017 v 10:35 hod v podatelně MěÚ Milovice, ve stanovené lhůtě byly doručeny obálky s nabídkou dvou (2) účastníků: Pořadí Obchodní firma název /jméno a Sídlo, bydliště, místo podnikání účastníků příjmení/ 1 LANius s.r.o. 2 Cosmotron Bohemia s.r.o. Komise se na svém jednání sešla dne 28. 8. 2017 v 10:35 hodin V úvodu jednání hodnotící komise zkontrolovala, zda doručené obálky s nabídkami jsou řádně uzavřené a zda jsou označené názvem veřejné zakázky. Vše bylo zaznamenáno, spolu s nabídkovou cenou, do Protokolu o otevírání obálek (viz Příloha). Komise konstatovala, že nabídky obou účastníků kontrole vyhověly. Následně hodnotící komise provedla posouzení splnění požadavků zadavatele na kvalifikaci dodavatelů, a konstatovala, že oba účastníci požadavky zadavatele na kvalifikaci dodavatelů a způsob jejího prokázání splnili. Následovalo posouzení úplnosti nabídek, hodnotící komise konstatovala, že nabídky obou účastníků požadavky na úplnost nabídky splnily. Hodnotící komise dále nabídky posoudila z hlediska výše nabídkové ceny ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a konstatovala, že nabídková cena žádného z účastníků není mimořádně nízkou nabídkovou cenou. Hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky byla zadavatelem v zadávacích podmínkách stanovena ekonomická výhodnost nabídky, v tomto případě nejnižší nabídková cena včetně, při dodržení všech podmínek a požadavků uvedených v zadávacích podmínkách, tj. ve Výzvě k podání nabídky na plnění zakázky. Tabulka výsledného pořadí účastníků: Pořadí účastníků 1 2 Obchodní firma - název /jméno a příjmení/, sídlo, bydliště, místo podnikání LANius s.r.o. Cosmotron Bohemia s.r.o. 4 Nabídková cena 368 445,00 Kč včetně 304 500,00 bez 553 212,00 Kč včetně 457 200,00 Kč bez Hodnotící komise doporučuje zadavateli uzavřít smlouvu s účastníkem LANius s.r.o.,, se sídlem,, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nabídka ekonomicky nejvýhodnější, tj. nabídka s nejnižší nabídkovou cenou včetně ve výši 368 445,00 Kč (304 500,00 bez ), druhý účastník podal pro zadavatele méně vhodnou nabídku, to je nabídku s vyšší nabídkovou cenou. O své činnosti hodnotící komise sepsala Protokol o otevírání obálek s nabídkami a Zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, oboje ze dne 28. 8. 2017, viz Přílohy., po seznámení se s Protokolem o otevírání obálek a se Zprávou o posouzení a hodnocení nabídek přijala toto usnesení: Usnesení č. 392/2017 a) konstatuje, že nabídky obou účastníků, doručené na základě Výzvy k podání nabídky v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky s názvem Zakoupení RFID technologie do Městské knihovny Milovice, zadávané v souladu s článkem 7 vnitřního předpisu zadavatele tj. Směrnicí města Milovice č. 2/2017 Pro zadávání veřejných zakázek městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, s dodržením ustanovení 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších právních předpisů, (dále jen ZZVZ ) tj. zásad transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace, splnily všechny podmínky a požadavky zadavatele uvedené ve Výzvě k podání nabídky, b) rozhoduje, na základě Zprávy o posouzení a hodnocení nabídek ze dne 28. 8. 2017, zpracované hodnotící komisí, v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky uvedené v písm. a) tohoto usnesení, o výběru dodavatele,
kterým je účastník LANius s.r.o.,, se sídlem,, jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější, tj. nabídka s nejnižší nabídkovou cenou včetně ve výši 368 445,00 Kč (304 500,00 bez ). Tabulka výsledného pořadí účastníků: Pořadí účastníků 1 2 Obchodní firma - název /jméno a příjmení/, sídlo, bydliště, místo podnikání LANius s.r.o. Cosmotron Bohemia s.r.o. Rozhodnutí zadavatele se plně shoduje s výsledky a doporučením hodnotící komise. Hlasování: pro 5, proti 0, zdržel se 0. Nabídková cena 368 445,00 Kč včetně 304 500,00 bez 553 212,00 Kč včetně 457 200,00 Kč bez 1c) Veřejná zakázka Úpravy komunikací a parkovacích ploch, sídliště Mírová Návrh dodatku č. 1 ke SoD ze dne 4. 5. 2017 Starosta města uvedl, že v průběhu realizace stavby bylo zjištěny odlišnosti oproti PD. Tím došlo ke změně rozsahu díla. Navýšení rozsahu prací je především v SO 101 Komunikace a parkovací plochy, kde se odrazily složitější zakládací podmínky s ohledem na konstrukce zakryté původním terénem a změna krytu vozovky, kde místo plánované betonové dlažby byl zhotoven živičný povrch. Tento povrch je i provozně výhodnější s ohledem na značný výškový rozdíl oproti ulici Ostravské. Další drobné změny jsou v ochranách sítí s ohledem na výše uvedené a skutečnost. Usnesení č. 393/2017 schvaluje uzavření Dodatku č. 1 ke Smlouvě o dílo ze dne 04. 05. 2017 mezi společností SKL RECYKLOSTAV s.r.o., sídlo: Jiřická 1000, 289 23 Milovice Mladá, : 290 10 161, D: CZ29010161 a Městem Milovice na realizaci stavby Úpravy komunikací a parkovacích ploch, sídliště Mírová, z důvodu rozšíření rozsahu díla a navýšení ceny díla v předloženém znění. Hlasování: pro 4, proti 0, zdržel se 1. (Mgr. Ondřej Matouš) 2. Komise pro rodinu, sociální věci a školství Starosta města předložil členům Rady města Zápis z hlasování per rollam Komise pro rodinu, sociální věci a školství ze dne 28. 8. 29. 8. 2017 (dále jen KRSVZ), kde projednala Žádost o přidělení bytu v ul. Lesní, Milovice pí V. Z. trvale bytem Milovice. Usnesení č. 394/2017 a) bere na vědomí Zápis z hlasování per rollam Komise pro rodinu, sociální věci a školství ze dne 28. 8. 29. 8. 2017, b) schvaluje Žádost o přidělení bytu v ul. Lesní pí V. Z. trvale bytem Milovice, c) ukládá zveřejnit adresný záměr na byt v ul. Lesní na pí V. Z. v předloženém znění. Hlasování: pro 5, proti 0, zdržel se 0. 3. Návrh Rozpočtového opatření č. 10/2017/RM Starosta města předložil členům Rady města Návrh Rozpočtového opatření č. 10/2017/RM. Výdaje kapitálové: 2212 6121 Úpravy komunikací a parkovacích ploch sídliště Mírová V rozpočtu na tuto akci je vyčleněna částka ve výši 5 000 000 Kč. Při konečném vyúčtování bylo zjištěno, že celkové práce včetně dozoru se budou pohybovat o cca 30 000 Kč výše. Odbor SMMI navrhuje převést částku z položky 2219 5171:Opravy chodníků. 5
Usnesení č. 395/2017 schvaluje rozpočtové opatření č. 10/2017/RM ve znění, které je přílohou tohoto usnesení. Hlasování: pro 4, proti 0, zdržel se (Mgr. Ondřej Matouš) Ing. Milan Pour starosta města Milovice Mgr. Ondřej Matouš místostarosta města Milovice Text pro zveřejnění byl upraven v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. Úplný Zápis, včetně kompletních podkladů k jednání Rady města, je k nahlédnutí na sekretariátu MěÚ, v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích. Zápis byl vyhotoven dne: 1. 9. 2017 Zápis byl ověřen podpisy dne: 4. 9. 2017 6