Zadávací dokumentace k podání nabídky do výběrového řízení na dodávku vzdělávacích aktivit pro zaměstnance a management společnosti Plastové Přepravní Obaly s.r.o. 1. Identifikace projektu název: Vzdělávací aktivity společnosti Plastové Přepravní Obaly s.r.o. 2. Zadavatel název zadavatele: Plastové Přepravní Obaly s.r.o. zkráceně: PPObaly adresa: Brněnská 2939/25 671 81 Znojmo zastoupen: Josef Knob, jednatel kontaktní osoba: Michaela Pobořilová, manažer projektu telefon: 515 200 680, 775 216 868 e-mail: ppobaly@cfs.cz 3. Obecná charakteristika Obsahem dodávky služeb je komplex vzdělávacích aktivit s důrazem kladeným na rozvoj měkkých dovedností. Kurzy jsou určeny řadovým zaměstnancům i managementu s cílem rozvíjet osobnostní potenciál pracovníků, posílit jejich vědomí sounáležitost s firmou a loajalitu. Dalšími očekávanými výsledky jsou kvalitnější a efektivnější komunikace ve firmě, rozvoj znalostí zejména nových zaměstnanců, především absolventů, snížení fluktuace, zvýšení odolnosti zaměstnanců vůči stresu, posílení jejich flexibility. Management zlepší své dovednosti a vědomosti v oblasti řízení lidských zdrojů, sebepoznání, sebereflexe, týmové práce. Všechny tyto aktivity povedou v dlouhodobém horizontu k pozitivnímu klimatu ve firmě. Z těchto důvodů bude polovina všech vzdělávacích aktivit realizována outdoor. Kurzy by měly být vedeny interaktivní formou, s využitím prvků zážitkové pedagogiky, psychologie s důrazem na rozvoj sebedůvěry, zvládání konfliktů, sebereflexe. Všechny tyto vzdělávací aktivity posílí současný dynamický rozvoj společnosti PPObaly a jsou jedním z pilířů dlouhodobé stability a konkurenceschopnosti firmy. Proto dalším výstupem realizovaného projektu bude vytvoření dlouhodobé strategie rozvoje lidských zdrojů 4. Zakázka
4.1. Vymezení zakázky Název vzdělávací Popis vzdělávací aktivity: aktivity: Zaměstnanci Po skupinkách max. 8 účastníků, celkem 44 pracovníků, 4 dny outdoor, 4 v učebně, z toho: - asertivita a komunikace, 2 dny - zvládání stresu a komunikace, 2 dny - sebepoznání a sebedůvěra, 1 den - motivace a identifikace se v kolektivu, 1 den - kurzy PC, 2 dny Management Jedna skupina 9 účastníků, celkem 16 dnů, z toho: - budování firemní identity, 1 den - asertivita a komunikace, 2 dny - zvládání stresu a komunikace, 2 dny - vedení hodnotícího pohovoru, motivace 2 dny - motivace, sebepoznání, 2 den - budování týmu, 2 dny - obchodní dovednosti, vyjednávání, 1 den - time management a vnitrofiremní komunikace, 2 dny 4. 2. Termín zakázky Leden 2007 duben 2008, vzhledem k tomu, že hlavní výroba probíhá od dubna do listopadu, bude podstatná část kurzů směrována do zimních měsíců. Harmonogram jednotlivých aktivit bude podrobněji vymezen při podpisu smlouvy. 4. 3. Úloha zadavatele Zadavatel prostřednictvím manažera projektu, příp. dalších pracovníků poskytne dodavateli podklady potřebné pro realizaci vzdělávacích aktivit, např. formou seznamů vzdělávacích pracovníků a jejich pracovních náplní. Zadavatel zajistí moderní výukovou technologii. Zadavatel adekvátním způsobem přiblíží zaměstnancům důležitost takovýchto forem vzdělávání, aby byl eliminován případný pasivní přístup účastníků (zejména z dělnických profesí). 5. Požadavky na dodavatele 5. 1. Kvalifikační předpoklady - základní Dodavatel předloží nabídku, v níž doloží: - doklad o oprávnění k podnikání (např. výpis z obchodního rejstříku...),
- čestné prohlášení o bezdlužnosti vůči finančnímu úřadu a příslušné správě sociálního zabezpečení 5. 2. Kvalifikační předpoklady - odborné - dodavatel disponuje kvalifikovanými lektory, což může doložit jejich profesními životopisy, - dodavatel má zkušenost s realizací obdobných akcí, což doloží alespoň třemi referencemi, - dodavatel svou profesní způsobilost doloží ještě jiným způsobem (např. akreditací). 5. 3. Povinnosti dodavatele - dodavatel vystaví účastníkům školení osvědčení o absolvování kurzu, - dodavatel umožní zadavateli provedení kontroly kvality a průběhu kurzů, a dokumentace související s projektem, - dodavatel je povinován umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu 10 let po skončení plnění zakázky, - dodavatel monitoruje průběh realizace a průběžně řeší případné připomínky zadavatele - součástí monitoringu je i hodnocení kurzu jeho účastníky např. pomocí dotazníkové metody nebo jiné hodnotící metody, kterou lze uchovat, - dodavatel má povinnost 10 dní před termínem odesílání monitorovacích zpráv poskytnout zadavateli nezbytné informace pro jejich vyplnění, - dodavatel je povinen zajišťovat publicitu dle pravidel poskytování dotací ze SF EU (vizuální označení výukových materiálů, výukových prostor apod.), - součástí dodávky jsou výukové materiály, pokud o ně zadavatel během realizace požádá 6. Cena nabídky Nabídka nesmí přesáhnout částku 900 000 Kč bez DPH. V této částce jsou obsaženy všechny náklady dodavatele spojené s realizací služby. 7. Platební podmínky Zadavatel se zavazuje uhradit cenu na základě dílčích faktur v měsíčních intervalech vystavených dodavatelem. Přílohou faktur bude výkaz provedených prací. Splatnost faktury bude 14 dnů od data jejich vystavení. 8. Náležitosti nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce, v jednom provedení a bude předložena v písemné a elektronické podobě (CD nosič) a bude obsahovat minimálně tyto náležitosti: - identifikaci uchazeče, - všechny dokumenty v souladu s body 5.1. a 5.2. této zadávací dokumentace, - podrobný popis nabídky včetně: - návrhu harmonogramu jednotl. kurzů
- obsahové náplně jednotlivých kurzů - zdroje ukazatelů úspěšnosti realiz. aktivit. - cenovou nabídku. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nabídka bude doručena nejpozději dne 18. 12. 2006 na adresu zadavatele (viz bod 2) v uzavřené obálce na které musí být uvedeno: - adresa zadavatele, - plný název uchazeče, - název projektu - viditelné upozornění NEOTEVÍRAT. 9. Průběh zadávacího řízení Nabídka bude uveřejněna stránkách www.esfcr.cz od 1. 12. do 18. 12. 2006. Termín pro podání nabídek končí dne 18. 12. 2006 do 17.00 hod. Nejpozději dne 19. 12. bude zadavatelem jmenována tříčlenná hodnotící komise. Dne 19. 12. 2006 proběhne otevírán obálek a bude provedena kontrola formálních náležitostí jednotlivých nabídek. Nabídky, které nebudou mít všechny náležitosti stanovené v bodě 8 této zadávací dokumentace, budou vyřazeny z formálních důvodů. Nejpozději do sedmi dnů provede komise hodnocení nabídek. Kritéria výběru: kvalita nabídky váha 50%, cena nabídky váha 50%. Hodnotící komise pořídí zápis o výsledku výběrového procesu. Uchazeči budou informováni písemně do 14-ti dnů od uzávěrky pro podání nabídek. Výsledek výběrového řízení bude zveřejněn na stránkách www.esfcr.cz. 10. Ostatní Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou z doručených nabídek. Z důvodů povinné archivace se podané nabídky nevrací. Veškeré náklady na zpracování nabídek spolu s náklady souvisejícími s účastí ve výběrovém řízení nesou uchazeči. Ve Znojmě dne 23. 11. 2006 Josef Knob, jednatel společnosti