Výzva k podání nabídky dle Závazných pokynů pro zadávání veřejných zakázek v rámci Národních programů SFŽP ČR (nejedná o zadávací řízení dle Zákona o veřejných zakázkách) Číslo zakázky: Veřejná zakázka na ubytování a stravování č. 2/2015 Název programu: Program podpory ozdravných pobytů dětí z oblastí se zhoršenou kvalitou ovzduší dle Příloh XI. směrnice MŽP č. 6/2010 Registrační číslo projektu 01701562 Název projektu: Poznáváme hory 2015 Název zakázky: Zajištění ubytování včetně stravování pro ozdravné pobyty Předmět zakázky (služba/dodávka) : Datum vyhlášení zakázky: 5. 11. 2015 Ubytovací a stravovací služby pro: - 280 žáků 1. a 2. stupně - 24 pedagogických pracovníků v termínu, který je v rozmezí od 1. 3. 2016 do 30. 4. 2016 v lokalitě s vyhovující kvalitou ovzduší pro konání ozdravných pobytů. Název/ obchodní firma zadavatele: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa) Základní škola Opava, Šrámkova 4, příspěvková organizace Šrámkova 1457/4, 747 05 Opava-Kateřinky Mgr. Ivana Chramostová MBA, ředitelka školy Email: ivana.chramostova@skola-opava.cz T +420 553 780 351, +420 774 935 706 IČ zadavatele: 00849642 Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Mgr. Radim Kříž Email: radimkriz@email.cz T +420 776 723 136
Lhůta pro podávání nabídek (data ukončení příjmu, vč. času) Popis předmětu zakázky: 23. 11. 2015 do 14.00 hodin Ubytovací a stravovací služby v rámci ozdravného pobytu pro celkem 280 žáků ve věku 6 15 let a 24 doprovázejících pedagogů, a to ve třech bezprostředně po sobě následujících turnusech. Jeden turnus = 5 nocí, cca 101 osob, z toho 8 dospělých. Termíny: Turnusy proběhnou v rozmezí od 1. 3. 2016 do 30. 4. 2016 a bezprostředně na sebe navazují, tzn. poslední den I. turnusu je zároveň prvním dnem II. turnusu atd. I. turnus (6 dnů, 5 nocí) II. turnus (6 dnů, 5 nocí) III. turnus (6 dnů, 5 nocí) Ubytování Úroveň ubytovacího zařízení musí odpovídat minimálně kategorii Standard ** a musí splňovat požadavky pro konání ozdravného pobytu stanovené zákonem č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů a vyhlášky č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti, ve znění pozdějších předpisů. - ubytovací zařízení odpovídá hygienickým požadavkům - svým umístěním, plošným komfortem, vybavením, mikroklimatickými podmínkami, - ubytovací zařízení odpovídá bezpečnostním předpisům, - ubytování je možné na několika budovách, avšak v jednom ubytovacím areálu Ubytování musí být zajištěno: a) v oblasti s vyhovující kvalitou ovzduší. Pro účely této výzvy se rozumí oblastí s vyhovující kvalitou ovzduší území, na kterém 36. nejvyšší denní koncentrace suspendovaných částic PM10 v pětiletém průměru kalendářních let 2009-2013 nepřekročila 40 μg/m3. Přílohou této výzvy je seznam obcí, které splňují stanovenou definici oblasti s
vyhovující kvalitou ovzduší, a současně mapa ČR s vyznačením těchto oblastí. b) nebo v lokalitách, kde není překročen denní imisní limit suspendovaných částic PM10 uvedený v příloze č. 1 zákona č. 201/2012 Sb., o ochraně ovzduší. Ke druhé z uvedených možností je třeba doložit stanovisko krajské hygienické stanice, že vybrané místo splňuje podmínky pro realizaci ozdravného pobytu dětí základní školy. Strava Poskytované stravování musí být v souladu se zásadami zdravé výživy odpovídající věku dětí (nutno doložit čestným prohlášením poskytovatele stravování o splnění požadovaných podmínek). Strava 5x denně (snídaně, svačina, oběd, svačina, večeře), včetně zajištění celodenního pitného režimu. Stravování začne v den příjezdu obědem a skončí dopolední svačinou v den odjezdu. Předpokládaná hodnota zakázky v Kč Typ zakázky Lhůta dodání (zpracování zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky 436.200,- Kč bez DPH (516.800,- Kč včetně DPH při sazbě DPH 21% stravování, 15% ubytování) Uvedená nabídková cena je maximální možná. Nabídky cenu přesahující budou z dalšího hodnocení vyřazeny. Zakázka malého rozsahu. Nejedná se o zadávací řízení zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Lhůta pro podání nabídek končí dnem 23. 11. 2015 ve 14.00 hodin, nabídky dodané po tomto termínu budou vyřazeny a nebudou dále hodnoceny. Písemné oznámení o výsledku bude doručeno všem uchazečům do 1. 12. 2015. Místa dodání/převzetí nabídky: Hodnotící kritéria: Nabídky musí být doručeny poštou nebo osobně v listinné podobě na adresu zadavatele. Nabídky budou hodnoceny dle následujícího kritéria: Celková nabídková cena má váhu 100 %.
Hodnotí se výše nabídkové ceny za všechny osoby za všechny turnusy bez DPH v Kč. Nejvýhodnější nabídkou je nejnižší celková nabídková cena. Bodové ohodnocení bude přiděleno podle vzorce: počet bodů = 100 * nejnižší_nabídka / nabídka_uchazeče. Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele: Uchazeč předloží: a) podepsané čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu 53 ZVZ. Toto čestné prohlášení je přílohou této výzvy b) prostou kopii dokladu o oprávnění k podnikání. c) Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán či jeho ověřená kopie; v obou případech nesmí být dokument starší 90 dnů. Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě v českém jazyce. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nabídka bude doručena v zalepené obálce opatřené názvem, adresou sídla a IČ uchazeče a sdělením NEOTVÍRAT veřejná zakázka. Obálka musí být opatřena razítkem na jejím uzavření. Nabídka musí obsahovat: - všechny součásti požadované zadavatelem ve výzvě k podání nabídky - název a přesnou adresu uchazeče, IČ, DIČ a bankovní spojení - jména zodpovědných pracovníků a statutárních zástupců a telefonické a emailové spojení - vyčíslení nabídkové ceny zvlášť pro žáky a zvlášť pro dospělé, v členění na ubytovací a stravovací služby. Uchazeč je povinen stanovit nabídkovou cenu v českých korunách v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (% a její výše) a
Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: nabídková cena včetně DPH a to za celou dobu plnění. Cena v této skladbě bude uvedena i na krycím listu nabídky a nesmí přesáhnout předpokládanou hodnotu veřejné zakázky stanovenou v této zadávací dokumentaci. - Nabídková cena je stanovena jako nejvyšší přípustná za splnění daného předmětu veřejné zakázky, tj. musí zahrnovat veškeré náklady, jejichž vynaložení uchazeči předpokládají při plnění veřejné zakázky. V opačném případě bude z hodnocení vyřazena. - vyplněný přiložený krycí list - návrh smlouvy odpovídající stanovenému závaznému vzoru podepsaný oprávněnou osobou - všechna požadovaná čestná prohlášení - stanovisko krajské hygienické stanice, je-li relevantní Smlouva s vybraným dodavatelem musí zavazovat dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci. Platební a obchodní podmínky: - Uchazeč je povinen ve své nabídce předložit návrh smlouvy, který bude zcela odpovídat zadavatelem stanovenému závaznému vzoru smlouvy, tzn. bude obsahovat předmět plnění, platební podmínky, délku trvání a další nutné součásti smlouvy, vše v souladu se zadávací dokumentací a platnými právními předpisy. - Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci; v opačném případě není nabídka uchazeče úplná. - Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče o veřejnou zakázku podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy uchazeče. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a nabídka uchazeče je v takovém případě neúplná. - Uchazeč v návrhu smlouvy uvede jméno osoby, svého zaměstnance, která bude jako kontaktní osoba pro plnění všech služeb vyplývajících z této veřejné zakázky. - Cena bude uhrazena na základě faktury výlučně bezhotovostním převodem. Zálohové platby nejsou
Další podmínky pro plnění zakázky: Požadavek na variantnost nabídek objednatelem poskytovány. Faktura bude vystavena poskytovatelem do 5 dnů po zajištění služeb. Splatnost faktury bude 25 dní od data doručení objednateli. Ukončením výběrového řízení a oznámením výsledků soutěže nevznikne automaticky smluvní vztah. Zadavatel si vyhrazuje právo dále jednat o náplni smlouvy, vyjma ceny a termínu plnění, které budou závazné podle nabídky. Zadavatel je oprávněn veřejnou zakázku kdykoliv zrušit nebo nevybrat žádného uchazeče. Odvolat nebo zrušit veřejnou zakázku je zadavatel oprávněn kdykoliv v průběhu, před zahájením nebo ukončením výběrového řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu výběrového řízení změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky výběrového řízení a to písemně a všem účastníkům výběrového řízení shodně. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky. Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům nehradí. Variantnost nabídek se nepřipouští. V Opavě dne 5. listopadu 2015 Mgr. Ivana Chramostová MBA, v.r.