Informace o činnosti orgánů městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz (informaci předkládá starosta městského obvodu ve smyslu 97 zákona o obcích) I. Informace o činnosti rady městského obvodu v období od 1. 12. 2008 do 28. 2. 2009 Konaly se 4 řádné schůze a 3 mimořádné schůze rady. Rada přijala celkem 348 usnesení. Na svých schůzích rada městského obvodu mimo jiné: vydala s účinností od 1. 1. 2009 směrnici č. SME 2008-04, pro nakládání s finančními prostředky, evidenci majetku a postupy účtování schválila termíny konání zasedání Zastupitelstva městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz a schůzí Rady městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz v I. a II. čtvrtletí roku 2009 jmenovala s účinnosti od 01. 04. 2009 do funkce vedoucího kanceláře starosty Úřadu městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz Mgr. Ludmilu Kadrnkovou, MBA jmenovala s účinností od 27. 02. 2009 do funkce vedoucího odboru bytového hospodářství Úřadu městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz Ing. Tomáše Gebauera vydala s účinností od 9. 2. 2009 dodatek č. 5 k řádu č. RAD 2008 01, Organizační řád Úřadu městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz rozhodla přijmout peněžitý dar ve výši 17 391,--Kč od firmy Coca-Cola HBC Česká republika s.r.o., se sídlem Českobratrská 1329, 198 21 Praha 9-Kyje, IČ 41189698 pro Základní školu Ostrava, Nádražní 117, příspěvková organizace za účelem nákupu kompenzačních pomůcek pro tělesně postiženého chlapce rozhodla přijmout finanční dar společnosti ArcelorMittal Ostrava a.s., se sídlem Ostrava Kunčice, Vratimovská č.p. 689, IČ 45193258 v hodnotě 105 000,--Kč určený na výsadbu vzrostlého stromu, platanu javorolistého, do VKP Komenského sadu vydala s účinností od 6. 2. 2009 dodatek č. 1 zásad ZAS 2008-02 pro realizaci slavnostních akcí organizovaných komisí Aktiv pro obřady a slavnosti schválila závěrečnou zprávu o průběhu a ukončení likvidace Státního podniku bytového hospodářství Moravská Ostrava a Přívoz, v likvidaci se sídlem Ostrava-Moravská Ostrava, Poděbradova 27, IČ 19011954 k 31. 8. 2008 zřídila odborné pracovní skupiny pro projednávání výsledku hospodaření příspěvkových organizací zřízených městským obvodem Moravská Ostrava a Přívoz za rok 2008 rozhodla přijmout peněžní částku (odvod části výtěžku) ve výši 100 000,--Kč od společnosti MERKUR CASINO a.s., se sídlem Milady Horákové 59/534, 170 00 Praha 7, IČ 2715106 s určením na prevenci kriminality v rámci městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz schválila výroční zprávu za rok 2008 o činnosti statutárního města Ostravy, městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz a jeho orgánu v oblasti poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů 1
II. Informace o činnosti úřadu městského obvodu od 1. 12. 2008 do 28. 2. 2009 Odbor bytového hospodářství v oblasti správy domovního a bytového fondu bylo uzavřeno celkem 14 nájemních smluv na pronájem bytu z toho: rozhodnutím rady městského obvodu 13 výběrovým řízením 1 nájemní smlouva na zákl. výměny bytů 0 nájemní smlouva na zákl. přechodu nájmu 12 počet uzavřených dodatků k nájemní smlouvě 2 počet uzavřených dohod o ukončení nájmu 6 počet žalobních návrhů - vypracovaných 13 souhlas rady městského obvodu k podnájmu NP 3 rozhodnutí rady městského obvodu o uzavření nájemních smluv na NP 6 poskytnutí slevy z nájmu NP 1 vypovězení nájemního vztahu u NP 5 uzavření smlouvy o prodeji podniku 4 rozhodnutí rady o snížení složené jistoty-kauce 1 rozhodnutí rady o změně smlouvy na dobu určitou 1 rozhodnutí rady o zrušení výpovědi z nájmu NP 3 v oblasti privatizace domovního a bytového fondu počet prodaných bytových jednotek 77 počet prodaných domů 3 30% slevy z kupní ceny 23 Odbor financí a rozpočtu - oddělení místních poplatků a exekucí provedl: v oblasti místních poplatků: přihlášeno 99 poplatníků místního poplatku za psa, odhlášeno 82 poplatníků místního poplatku za psa, přiděleno 112 nových evidenčních známek pro psy, v oblasti vymáhání pohledávek exekucí: v přenesené působnosti: k vymožení nedoplatků na místním poplatku za psa bylo vydáno celkem 2 exekučních příkazů bylo provedeno 14 výzev k zaplacení nedoplatku na místním poplatku bylo předvoláno 15 poplatníků k řešení nedoplatků před zahájením exekučního řízení bylo vydáno 10 ostatních rozhodnutí v rámci poplatkového řízení k vymáhání převzato 200 rozhodnutí o uložení pokuty občanům za přestupek dle zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů k vymáhání převzato 9 rozhodnutí za správní delikt dle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů k zajištění úhrady pokut bylo dle zákona č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, ve znění pozdějších předpisů vydáno 40 exekučních příkazů na přikázání pohledávky z účtu povinného bylo provedeno 63 výzev k zaplacení pokuty bylo provedeno 23 výzev k součinnosti bylo vydáno 76 ostatních rozhodnutí 2
v samostatná působnosti: pro zajištění pohledávek po zemřelých dlužnicích podáno 7 přihlášek pohledávek do dědického řízení provedeno 79 výzev k zaplacení pohledávky, podáno celkem 1 přihláška do likvidace, podány 2 přihlášky do insolventního řízení podáno celkem 128 žádostí o pomoc soudu dle 260 o.s.ř., podány celkem 4 návrhy k příslušným soudům o prohlášení o majetku dlužníka podáno celkem 86 návrhů k okresnímu soudu na výkon rozhodnutí (exekuci) v návaznosti na rozhodnutí orgánů městského obvodu o prominutí poplatků a úroků z prodlení uzavřeno 5 dohod o prominutí dluhu a 9 dohod o splátkách dluhu podáno celkem 32 žádostí dlužníků o prominutí poplatků a úroků z prodlení podáno celkem 12 žádostí dlužníků o povolení splátek dluhu v souladu se zákonem o dani z převodu nemovitostí podáno na FÚ Ostrava 1 celkem 52 řádných přiznání k dani z převodu nemovitostí v oblasti výherních hracích přístrojů na úseku řízení ve věci povolení provozování výherních hracích přístrojů vydáno celkem 131 správních rozhodnutí a 2 platební výměry v návaznosti na provedené kontroly VHP zahájeno 1 správní řízení ve věci porušení zákona č. 202/1990 Sb., o loteriích a jiných podobných hrách, ve znění pozdějších předpisů (dálen jen zákon ), a podmínek daných rozhodnutím o povolení provozování VHP. Správní řízení bylo ukončeno rozhodnutím o uložení pokuty, zpracování a kontrola podkladů pro výpočet místních poplatků za provozované VHP ve IV. Čtvrtletí 2008, kontrola plateb místních poplatků a vyrozumění provozovatelů v případě vzniku rozdílů nebo nedostačujících údajů v hlášení o zahájení nebo ukončení provozu VHP, zpracování a kontrola výpočtu vyúčtování provozu VHP za IV. čtvrtletí 2008 dle provozovaných VHP (dodržování 20 zákona) a kontrola podaných vyúčtování provozu VHP za rok 2008, předložených provozovateli v souladu s 20 odst. 1 zákona., Odbor interního auditu a finanční kontroly u statutárního města Ostravy, městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz byly za sledované období uzavřeny 3 vnější kontroly. kontrolující: Magistrát města Ostravy, odbor vnitřních věcí předmět kontroly: výsledek kontroly: výkon přenesené působnosti na úseku evidence obyvatel výkon přenesené působnosti na úseku evidence obyvatel je na velmi dobré úrovni, stejně tak úroveň správních řízení. kontrolující: předmět kontroly: výsledek kontroly: kontrolující: předmět kontroly: výsledek kontroly: Krajský úřad Moravskoslezského kraje, odbor vnitra a krajský živnostenský úřad výkon státní správy na úseku registrovaného partnerství při kontrole nebyly zjištěny nedostatky. Magistrát města Ostravy, odbor majetkový kontrola odvodů 50% kupní ceny z prodeje nemovitého majetku do rozpočtu města městský obvod odvedl ze všech uzavřených smluv 50% kupní ceny z prodeje nemovitého majetku, pouze u dvou smluv nebyla dodržena stanovená lhůta a odvod byl proveden později. 3
Odbor investiční pokračovala realizace akce: ZŠ Gen. Píky 13A rekonstrukce pavilonu E (akce dále probíhá) byla ukončena akce: Rekonstrukce komunikace Musorgského byly podány žádosti o dotace: z programu Ministerstva kultury Regenerace městských památkových zón a městských památkových rezervací na akci S. K. Neumanna 8 výměna oken od Nadace ČEZ v rámci projektu Oranžová hřiště na akce: Dětské dopravní hřiště při MŠ Hornická Dětské dopravní hřiště v Ostravě Přívoze Dětské hřiště při MŠ Blahoslavova z programu Ministerstva pro místní rozvoj Regenerace panelových sídlišť pro 1. etapu akce Regenerace sídliště Šalamouna Odbor majetku a strategického rozvoje v oblasti prodeje a správy majetku bylo uzavřeno: 18 smluv o věcném břemeni 20 smluv o nájmu pozemků 3 smlouvy o výpůjčce pozemků 3 smlouvy o právu provedení stavby 1 darovací smlouva 7 smluv kupních Odbor místního hospodářství, dopravy a obchodu v přenesené působnosti: vydal 173 správních rozhodnutí, kterými se povoluje zvláštní užívání místních komunikací dle 25 zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích v platném znění a speciálního stavebního úřadu pro místní komunikace bylo stanoveno 14 místních a přechodných úprav provozu na pozemních komunikacích dle 77 zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích v platném znění v oblasti údržby veřejných prostranství v daném období probíhalo prořezání, průklesty dřevin a úprava uličních živých plotů byl zajišťován úklid okolo dětských zařízení a pískovišť, včetně oplocených hracích sestav došlo ke kácení 143 ks havarijních stromů především v důsledku nepříznivých klimatických podmínek a stromů ze zdravotních důvodů (silně proschlé, suché) průběžně byly plněny podněty vyplývající z webové aplikace čistota a pořádek a zelené linky městské policie V daném období bylo zajištěno pohřbení 24 občanů, k jejichž úmrtí došlo na území zdejšího městského obvodu a o pohřbení se nikdo nepostaral. 4
Odbor organizační a hospodářské správy počet došlých a zveřejněných písemností na úředních deskách 289 počet zaslaných a vyřízených nálezů 157 počet došlých oznámení o shromáždění 13 počet vyhotovených výpisů z usnesení orgánů městského obvodu 58 počet evidovaných stížností 10 počet evidovaných podnětů 1 Odbor sociálních věcí v oblasti sociálně-právní ochrany dětí: v přenesené působnosti: živé spisy - 236 návštěvy v rodinách - 668 účast na soudních jednáních 56 jednání na jiných institucích - 157 účast u výslechů na PČR 18 návštěvy dětí v ústavní výchově 37 návštěv / 71dětí založeno 63 nových spisů Om, a v rejstříku Nom 102 nových položek kurátoři pro mládež - klienti s trestnou činností nezletilí 18, mladiství 24 byly podány 2 návrhy na nařízení ústavní výchovy kurátorky pro mládež a soc. pracovnice provedly 1 akci spojenou s kontrolou heren v Ostravě-Přívoze, 1 noční akci spojenou s kontrolou požívání alkoholu nezletilými společně s PČR a MP Ostrava v oblasti Stodolní a přilehlých ulice v samostatné působnosti: romský asistent v uvedeném období pomohl zajistit byty pro 2 rodiny z našeho obvodu v oblasti sociálních dávek: přenesené působnosti: byly poskytnuty dávky sociální péče a dávky pomoci v hmotné nouzi v celkovém počtu 2 352 případů, v celkové výši 14 208.523,-- Kč ve sledovaném období nemělo vliv na poskytování dávek pomoci v hmotné nouzi neplnění povinností zákonného zástupce nezaopatřeného dítěte spojené s řádným plněním povinné školní docházky ve sledovaném období bylo zajištěno ve spolupráci s odborem financí a rozpočtu uhrazení pravidelných splátek pohledávek u 108 klientů. v oblasti péče o občany: v přenesené působnosti: u 6 klientů je ustanoven zaměstnanec úřadu zvláštním příjemcem důchodu v samostatné působnosti: bylo uzavřeno 24 smluv o poskytování pečovatelské služby v terénu byla poskytnuta pečovatelská služba u 217 klientů bylo přijato 8 žádostí na odlehčovací lůžka, z toho 7 klientům byla poskytnuta odlehčovací služba 33 klientům je MOb MOaP ustanoven do funkce opatrovníka, kterou vykonávají zaměstnanci oddělení péče o občany 2 žadatelé byli doporučeni k pronájmu bytu v domě s pečovatelskou službou v rámci činnosti klubů důchodců v DPS Gajdošova a DPS Dobrovského byly zorganizovány tyto akce: Mikulášské bingo Vánoční posezení pěvecké sdružení 5
Vánoční posezení s vystoupením dětí z MŠ Varenská Křeslo pro hosta MUDr. Malá Václav Štývar Zpívání a povídání Odbor stavebního řádu a přestupků v oblasti stavebního úřadu Stavby, mající vliv na život městského obvodu (období 1.12. 2008-28.2. 2009): byly povoleny stavby: Stavební úpravy objektu na pozemku p.č. 2727/33 v k.ú. Moravská Ostrava ul. P. Křičky, Moravská Ostrava (prodejna nábytku). Stavebník: Idea nábytek s.r.o. stavební povolení "Rekonstrukce lázní Moravská Ostrava - přístavba tobogánové věže"; Stavebník: Sportovní a rekreační zařízení města Ostravy, s.r.o stavební povolení "Rekonstrukce 1. NP budovy D v areálu SMP, Plynární 5, v Ostravě" (společné zákaznické centrum RWE a ČEZ). Stavebník: Severomoravská plynárenská, a.s. ohlášení stavebních úprav pro změnu v užívání Stavební úpravy hlavní budovy a tělocvičny Střediska volného času na ul. Ostrčilova, k.ú. Moravská Ostrava. Stavebník: Statutární město Ostrava stavební povolení Nová Karolina Ostrava - I. Etapa stavby - Rozvody VN, NN na pozemcích parc. č. 244/8, 276/1, 276/2, 3380/1, 3380/15, 3380/16, 3452, 3457/1, 3457/2, 3457/10, 3457/12, 3457/13, 3457/19, 3457/21, 3463/1, 3463/11, 3463/12 v katastrálním území Moravská Ostrava. Stavebník: ČEZ Distribuce, a.s. stavební povolení Regionální kancelář Ostrava, Hrušovská 16, Moravská Ostrava (školící středisko, restaurace a kanceláře). Stavebník: ZFPA OV, a.s. stavební povolení Výstražná signalizace podjezdné výšky pro podjezd pod tratí na ulici Mariánskohorské. Stavebník: Statutární město Ostrava stavební povolení byly podané žádosti (probíhající řízení): Komerční park, Palackého, Ostrava-Přívoz (skladovací, výrobní a provozní prostory). Stavebník: SOLTEX obchodní, a.s. kolaudační souhlas (část stavby) Rekonstrukce Domu odborových služeb na hotel - stavební úpravy budov č.p. 887, Přívozská 19, č.p. 593, Husovo náměstí 7 a č.p. 1742, Českobratrská 18, v katastrálním území Moravská Ostrava. Stavebník: H-DEVELOPMENT CZ, a.s. stavební povolení bylo povoleno užívání staveb: Nová Karolina SO 1.1.104 Přeložky kabelů VN ČEZ, OKD ENERGETIKA část 1 Přeložka kabelů VN ČEZ na pozemku p.č. 276/1, 3380/1, 3380/13, 3463/1, 3463/1 v k.ú. Moravská Ostrava kolaudační souhlas OFFICE BUILDING OSTRAVA. Stavebník: Skanska Nordica, s.r.o. - kolaudační souhlas (část stavby - podzemní garáže, komunikační prostory) The Orchard Ostrava, Hornopolní ul., Moravská Ostrava, SO 49 Pizzerie. Stavebník PORTAL INVESTMENTS s.r.o. kolaudace části stav v oblasti přestupků počet došlých oznámení o přestupku 725 vyřízeno celkem 667 z toho: projednáno v řízení: 347 postoupeno, odloženo 320 uloženo na pokutách v Kč 298 700,-- Kč 6
Odbor školství a volnočasových aktivit 1. 12. 2008 uvedení Mgr. Anny Krasulové do funkce ředitelky Základní školy Ostrava, Gajdošova 9, příspěvková organizace, 3. 12. 2008 porada s ředitelkami mateřských škol, 16. 12. 2008 předvánoční setkání vedení městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz s řediteli příspěvkových organizací zřizovaných statutárním městem Ostrava, městským obvodem Moravská Ostrava a Přívoz v klubu Parník, zabezpečení jednání komisí k výběrovým řízením na poskytnutí účelových dotací z rozpočtu statutárního města Ostravy, městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz dne 27. 1. 2009 jednala komise sociální a přidělovala částku 700 000,-- Kč. Do oblasti sociální práce a vytváření lepších životních podmínek pro zdravotně postižené na rok 2009 bylo podáno 41 přihlášek s požadavky ve výši 1 875 800,-- Kč, dne 29. 1. 2009 uskutečnila své jednání komise kultury a měla k dispozici pro rozdělení 800 000,-- Kč. Do oblasti kultury bylo podáno 42 přihlášek s požadovanými finančními prostředky 2 527 395,-- Kč, dne 9. 2. 2009 jednala komise sportu a volnočasových aktivit a rozdělovala částku 1 200 000,-- Kč. Do oblasti sportu, ekologické výchovy, volnočasových a zájmově vzdělávacích aktivit bylo podáno 71 přihlášek s požadovanou částkou 4 454 700,-- Kč, dne 11. 2. 2009 porada s ředitelkami mateřských škol, dne 12. 2. 2009 porada s řediteli základních škol. Odbor vnitřních věcí a kanceláře tajemníka v oblasti personální ke dni 28.2.2009 měl městský obvod celkem 223 zaměstnanců v evidenčním počtu (vč. dlouhodobých dočasných pracovních neschopností) z toho: chod úřadu zajišťuje 186 zaměstnanců pečovatelské služby zajišťuje 29 zaměstnanců ostatní činnosti čistota městského obvodu 5 zaměstnanci (z toho 1 příspěvek Úřadu práce), vrátní 2 zaměstnanci, doručování 1 zaměstnanec (příspěvek Úřadu práce) v oblasti správních činností oddělení matriky a ohlašovny na matričním úseku v matričních knihách bylo zapsáno celkem 635 matričních událostí (narození, sňatků a úmrtí, včetně registrovaného partnerství) celkem bylo vydáno za uvedené období 283 opisů matričních dokladů v případech, kdy se občan dostaví osobně na matriku v 37 případech bylo určeno rodičovství před narozením dítěte v 76 případech bylo určeno rodičovství po narození dítěte bylo podáno 9 žádosti o změnu jména či příjmení bylo přijato 15 žádostí o zápis do zvláštní matriky v Brně na úseku ověřování podpisů a ověřování opisů a fotokopií listin: bylo provedeno 543 ověření na oddělení matriky a ohlašovny (251 ověření podpisu a 286 ověření listiny) v 6 případech bylo provedeno ověření podpisů doma a v nemocnici imobilním občanům bylo vyhotoveno 34 výpisů z rejstříku trestů 4 výpisy z katastru nemovitostí na počkání v Czech pointu 7
na úseku ohlašovny: bylo za období od 01. 12. 2008 do 28. 02. 2009 přihlášeno k trvalému pobytu 306 občanů, bylo přijato 81 žádostí o zrušení trvalého pobytu, bylo vydáno 56 rozhodnutí ve věci zrušení údaje místa trvalého pobytu a 55 rozhodnutí o zrušení trvalého pobytu nabylo právní moci na úseku občanských průkazů: bylo za uvedené období přijato 713 žádostí o vydání nového občanského průkazu bylo vydáno 165 potvrzení po ztrátě, odcizení a odebrání neplatného občanského průkazu bylo předáno občanům 825 nově vyhotovených občanských průkazů byla uzavřena 1 dohoda s občanem, který chtěl využít informačního systému pro komunikaci s úřadem (esmo) opakovaně jsou po domluvě převzaty žádosti o nové občanské průkazy starším občanům v Domově důchodců v Ostravě Přívoze, které se po vyhotovení občanům osobně předávají. Z podkladů vedoucích odborů úřadu zpracovala: Bc. Marcela Mikulová,vedoucí odboru organizačního a hospodářské správy Dne: 24. března 2009 8
Činnost starosty únor březen 2009 2.2. Raport 3.2. Jednání - úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových 5.2. RMOb 10.2. Školská rada MG 10.2. Otevřená radnice - Estetizace hl. nádraží - Atlantik 11.2. Revival festival Stodolní 13.2. MSK jednání s nám. Pálkovou 17.2. Jednání s vedením BK NH 18.2. Jednání s vedením MP setkání jízdních policií 21.2. Den průvodců MN 25.2. ZMO 26.2. RMOb 2.3. Raport 5.3. Studie tramvajová trať Vítkovice Havl. nábřeží 6.3. Centrum prevence Městské policie Ostrava, Zámecká ul. 10.3. MP projekt prevence romské kriminality 10.3. Otevřená radnice Bezpečnostní situace v Přívoze - Atlantik 12.3. RMOb 9