Záznam o činnostech zpracování vedený dle čl. 30 odst. 1 GDPR o ochraně osobních údajů

Transkript

1 vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 00, IČO: 0003, telefon: , posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, eva.janeckova@praha.cz 1 účel zpracování SOCIÁLNÍ KURÁTOR právní základ zpracování podle čl. zákon č. 500/004 Sb., správní řád zákon č. /00 Sb., o sociálních službách zákon č. /01 Sb., občanský zákoník zákon č. 111/00 Sb., o pomoci v hmotné nouzi zákon č. 1/00 Sb., o existenčním a životním minimu zákon č. 1/1 Sb. o výkonu trestu odnětí svobody zákon č. 141/11 Sb., trestní řád zákon č. /00 Sb., zákoník práce zákon č. 1/00 Sb., insolvenční zákon zákon č. /001 Sb., exekuční řád 4 kategorie subjektů údajů Občan, klient, společně posuzované osoby. Jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště, kontaktní adresa, rodné číslo, telefonní číslo soukromé i pracovní, , stav, vzdělání, zaměstnavatel, příjem ze zaměstnání, důchodu, nemocenské, trestní delikty, pravomocná odsouzení, exekuční tituly. Policie ČR městská policie soudy a zastupitelství věznice úřad práce úřad práce Probační a mediační služba Zařízení sociálních služeb ubytovny PSSZ, ČSSZ zdravotní pojišťovny obce, kraje, státní orgány organizace individuálně dle potřeb klienta

2 opatření dle čl. 3 Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem Elektronická podoba řízení přístupu nadefinováním přístupových oprávnění.

3 vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 00, IČO: 0003, telefon: , posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, eva.janeckova@praha.cz 1 účel zpracování AZYLOVÉ BYTY právní základ zpracování podle čl. zákon č. 500/004 Sb., správní řád zákon č. /00 Sb., o sociálních službách zákon č. /01 Sb., občanský zákoník zákon č. 111/00 Sb., o pomoci v hmotné nouzi zákon č. 1/00 Sb., o existenčním a životním minimu zákon č. /00 Sb., zákoník práce 4 kategorie subjektů údajů Občan, klient. Jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště, kontaktní adresa, rodné číslo, telefonní číslo soukromé i pracovní, , stav, vzdělání, zaměstnavatel, příjem ze zaměstnání, důchodu, nemocenské, trestní delikty, pravomocná odsouzení, exekuční tituly, rozsudky nájemní a podnájemní smlouvy, úhrady a platby nájemného. Úřady práce, správní firma pro správu majetku.

4 opatření dle čl. 3 Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem Elektronická podoba schránka řízení přístupu nadefinováním přístupových oprávnění.

5 vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 00, IČO: 0003, telefon: , posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, eva.janeckova@praha.cz 1 účel zpracování NÁJEMNÍ SMLOUVY, DODATKY právní základ zpracování podle čl. zákon č. 500/004 Sb., správní řád zákon č. /01 Sb., občanský zákoník zákon č. 340/015 Sb., zákon o registru smluv zákon č. 131/000 Sb., o hlavním městě Praze 4 kategorie subjektů údajů Nájemci Polikliniky Mazurská. Jméno, příjmení, název, sídlo, IČO, DIČ, bankovní spojení jméno a rodné číslo jednatele. opatření dle čl. 3 Centra a.s. Osmá správa majetku a služeb, a.s. Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem Elektronická podoba Agendio schránka řízení přístupu nadefinováním přístupových oprávnění.

6 vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 00, IČO: 0003, telefon: , posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, eva.janeckova@praha.cz 1 účel zpracování ZMĚNY A DOPLNĚNÍ TÝKAJÍCÍ SE ZŘIZOVACÍCH LISTIN, PLATOVÝCH VÝMĚRŮ, SCHVÁLENÝCH ODMĚN, ODPISY POHLEDÁVEK právní základ zpracování podle čl. zákon č. 131/000 Sb., o hlavním městě Praze zákon č. /01 Sb., občanský zákoník zákon č. 0/00 Sb., daňový řád zákon č. 53/11 Sb., o účetnictví zákon č. /00 Sb., zákoník práce nařízení vlády č. 31/01, o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě 4 kategorie subjektů údajů Ředitelé příspěvkových organizací zřizovaných MČ P. Jméno, příjmení, datum narození, bydliště, název, sídlo, IČO, DIČ, bankovní spojení. opatření dle čl. 3 Osobní nejsou předávány jiným osobám. Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem Elektronická podoba řízení přístupu nadefinováním přístupových oprávnění.

7 vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 00, IČO: 0003, telefon: , posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, eva.janeckova@praha.cz 1 účel zpracování VYŘIZOVÁNÍ OBJEDNÁVEK právní základ zpracování podle čl. zákon č. /01 Sb., občanský zákoník zákon č. 53/11 Sb., o účetnictví 4 kategorie subjektů údajů Dodavatelé (poskytovatelé) dle objednávek. Jméno, příjmení, název, sídlo, IČO, bankovní spojení. opatření dle čl. 3 Osobní nejsou předávány jiným osobám. Dle Spisového a skartačního plánu let. Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem Elektronická podoba Agendio řízení přístupu nadefinováním přístupových oprávnění.

8 vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 00, IČO: 0003, telefon: , posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, eva.janeckova@praha.cz 1 účel zpracování ZAJIŠTĚNÍ KOMPLETNÍHO A NEPŘETRŽITÉHO VÝKONU SOCIÁLNĚ PRÁVNÍ OCHRANY DĚTÍ právní základ zpracování podle čl. 4 kategorie subjektů údajů zákon č. 35/1 Sb., o sociálně právní ochraně dětí Směrnice MPSV ze dne o stanovení a rozsahu evidence dětí a obsahu spisové dokumentace nezletilé dítě zákonný zástupce další osoby dotýkající se poměrů dítěte žadatelé o všechny druhy náhradní rodinné péče (osvojení, pěstounská péče, pěstounská péče na přechodnou dobu, hostitelská péče) osoby žijící ve společné domácnosti žadatelů o náhradní rodinnou péči jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště, kontaktní adresa, rodné číslo, telefonní číslo, adresa vzdělávacích institucí, lékařů, zájmových kroužků, výpisy (opisy) z rejstříků trestů, lékařské zprávy, zprávy a oznámení fyzických i právnických osob dle potřeby totéž u osob vztahujících se k poměrům nezletilého dítěte, stav, vzdělání, zaměstnavatel Úřady a instituce dle zákona č. 35/1 Sb. a v případech sloučení rodiny.

9 opatření dle čl. 3 Listinná podoba spisové dokumentace Om a NOM ukládání dokumentace způsobem zamezujícím neoprávněnému či nahodilému přístupu. Elektronická podoba espis, Agendio řízení přístupu nadefinováním přístupových oprávnění.

10 vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 00, IČO: 0003, telefon: , posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, eva.janeckova@praha.cz 1 účel zpracování SOCIÁLNÍ POHŘBY DLE ZÁKONA O POHŘEBNICTVÍ, VČETNĚ PŘIHLÁŠENÍ SE DO DĚDICKÉHO ŘÍZENÍ právní základ zpracování podle čl. zákon č.5/001sb., o pohřebnictví vyhláška č. /01 Sb., o postupu obce při zajištění slušného pohřbení 4 kategorie subjektů údajů Zemřelí, pozůstalí. jméno, příjmení, datum narození, datum úmrtí, bydliště název, sídlo, IČO,DIČ bankovní spojení pohřební ústavy zdravotnická zařízení soudy, notáři Policie ČR zastupitelské úřady správní firmy majitelé domů MMR opatření dle čl. 3 Osobní jsou předávány do jiných států. Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem Elektronická podoba řízení přístupu nadefinováním přístupových oprávnění.

11 vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 00, IČO: 0003, telefon: , posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, eva.janeckova@praha.cz 1 účel zpracování ZVLÁŠTNÍ PŘÍJEMCE DÁVKY DŮCHODOVÉHO POJIŠTÉNÍ právní základ zpracování podle čl. zákon č./11sb., o organizaci a provádění soc. zabezpečení, zákon č. 500/004 Sb., správní řád zákon č. 131/000 Sb., o hl. městě Praze 4 kategorie subjektů údajů Občan, oprávněná osoba Jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště, místo pobytu (hospitalizace), kontaktní adresa, rodné číslo, telefonní číslo soukromé i pracovní, ČSSZ, PSSZ zdravotnická zařízení zařízení sociálních služeb státní orgány opatření dle čl. 3 Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem Elektronická podoba řízení přístupu nadefinováním přístupových oprávnění.

12 vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 00, IČO: 0003, telefon: , posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, eva.janeckova@praha.cz 1 účel zpracování UCHOVÁNÍ POŠTY ODBORU (VČETNĚ PLNÝCH MOCÍ) právní základ zpracování podle čl. zákon 5/11 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení zákon č. 500/004 Sb., správní řád zákon č. 131/000 Sb., o hlavním městě Praze 4 kategorie subjektů údajů Občan, oprávněná osoba. Jméno, příjmení, datum narození, bydliště, kontaktní adresa, rodné číslo, telefonní číslo soukromé i pracovní, , výše důchodu. PSSZ, ČSSZ státní orgány zdravotnická zařízení opatření dle čl. 3 Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem Elektronická podoba řízení přístupu nadefinováním přístupových oprávnění.

13 vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 00, IČO: 0003, telefon: , posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, eva.janeckova@praha.cz 1 účel zpracování VYDÁVÁNÍ PARKOVACÍCH PRŮKAZŮ PRO OSOBY SE ZDRAVOTNÍM POSTIŽENÍM právní základ zpracování podle čl. zákon 31/000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích 4 kategorie subjektů údajů Občan, klient. Jméno, příjmení, datum narození, adresa bydliště. Jiné (rozsudek) nutné k zajištění výkonu institutu veřejného opatrovníka (jednáli se o svěřenou osobu). Policie ČR Městská policie opatření dle čl. 3 Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem