Registr osobních údajů zpracovávaných Městským úřadem Hostinné

Transkript

1 Registr osobních zpracovávaných Městským úřadem Hostinné Informace o zpracování osobních zpracovávaných na základě zmocnění ve zvláštních zákonech, vztahujících se k působnosti Městského úřadu Hostinné ( 18 odst. 1 písm. b) zák.č. 101/2000, o ochraně osobních, ve znění pozdějších předpisů: Označení zvláštního 21/ / / / /1963, 301/ /2001 Účel zpracování Druh osobních Vidimace a legalizace trvalých pobytů občanů vydaných občanských průkazů Zápis matričních událostí a skutečností (narození, úmrtí, manželství) Výkon matriční agendy Vedení stálého seznamu voličů, volební agenda Zápisy ze zasedání rady a zastupitelstva města, trestný čin související se zákazem pobytu Kategorie subjektu Žadatelé Žadatel o zápis trvalého pobytu občané ČR a cizinci s trvalým pobytem ve správním obvodu Žadatel o občanský průkaz Pozůstalí, narození, sezdaní, rodiče, svědci Kategorie příjemců Matrika, podatelna, Informační centrum matrika, občan, cizinec k vlastní osobě, odbory MěÚ k výkonu své působnosti, ostatní subjekty dle, matrika, žadatel k vlastní osobě, ostatní subjekty dle zvl. Matrika, členové rodiny, zplnomocněný zástupce, osoba jíž se zápis týká, státní orgány, církve, ostatní subjekty dle zvl. Doba uchování osobních od úmrtí či stěhování 1 od podání žádosti 75 a 100 let dle Účastníci řízení Subjekty dle obyvatel, žadatel k vlastní osobě, členové okrskových volebních komisí, finanční odbor, ČSÚ, zmocněnci politických stran a subjektů Tajemník, odbory měú 5 a 4 roky

2 85/1990, 159/ /2006, 500/ / / / /1992 Evidování podaných petic a stížností Úřední deska Vedení registru oznámení o střetu zájmů Nahlížení do registru oznámení o střetu zájmů Přestupkové řízení Zprávy o pověsti Rozhodování ebního úřadu ve znění a souvisejících předpisech Přestupková agenda dle ebního Výkon funkce orgánu ochrany ovzduší správyrybářství správy -ZPF, citlivé : Osoba podávající petici či stížnost, nebo členové petičního výboru tajemník 5 a Veřejnost Veřejní funkcionáři Tajemník od ukončení výkonu funkce v ZM, nebo MěU Žadatel o informaci přestupci Podatel, žadatel, vlastník by nebo ebník Účastníci řízení o přestupku a o deliktu Původce znečištění ovzduší, provozovatel malého stacionárního zdroje, účastník řízení Žadatel, žadatel Tajemník, žadatelé o informace z registru PČR, MP, soudy obyvatel, Státní orgány, soudy, PČR, stát. zastupitelství, KÚ soudy, PČR, kú KÚ, MŽP ČR, ČIŽP, soudy, KÚ, od podání žádosti evidence, spis Po celou dobu existence by od ukončení rybářského lístku

3 Celní správa 254/2001, správy vodní hospodářství, dotčené orgány 254/2001, 274/2001, 500/2004, 334/ / / /1992 žádostí, vydaných oznámení, rozhodnutí, usnesení, vyjádření Žadatelé, stěžovatelé,, původce soudy, PČR, KÚ, MZE ČR, ČIŽP, celní správa, právnické a fyzické osoby s prokázaným 20 let 114/1992 správy dle z. o ochraně přírody a krajiny Žadatelé,stěžovatelé, soudy, PČR, KÚ, správy dle o odpadech,, žadatelé, stěžovatelé soudy, PČR, KÚ 13/1997 Výkon působnosti silničního správního úřadu Žadatelé, účastníci správního řízení PČR, KÚ, dotčené orgány, právnické a fyzické osoby s prokázaným 202/1990 Povolení provozování výherních hracích přístrojů Osoby odpovídající za zákaz vstupu osob mladších 18 let, zmocněnci k řízení ve věci povolení provozování VHP Odvolací orgán, 565/1990 Vymáhání nezaplacených místních a správních poplatků, zajišťování agendy Poplatníci místních poplatků osob a daňová exekuce 20 let 337/1992 Oznamovací povinnost ze mající příjmy z podnikatelské činnosti či z pronájmu osob, subjekty, které prokáží

4 565/1990,, 561/2004 v.h. 64/ / / /1991, 48/1997 z.ř.254/ /2001, 100/1988 poplatníků v systému odstraňování komunálních odpadů a poplatků za psy Úhrada nákladů mezi obcemi za školní docházku úrazu dětí, žáků a studentů Osobní spis Mzdová agendamzdové listy nemocenského a sociálního zabezpečení, ho pojištění, daně z příjmu a agendy pro Úřad práce Povodňová komise správy na úseku o přestupcích Smlouvy Přidělování bytů DPS Citlivé: Citlivé : 40/1964 Smlouvy Poplatníci místního poplatku za provoz systému odstraňování komunálního odpadu a poplatků za psy oprávněný zájem osob, daňová exekuce dle 332/1992 Po dobu poplatkové povinnosti a po zániku povinnosti Žáci Finanční odbor Žáci a jejich zákonní zástupci uvedení v záznamech o úrazu ve školských zařízeních zřizovaných městem Statutární zástupci zřízených příspěvkových organizací- škol a školských organizací Zaměstnanci, uvolnění a neuvolnění funkcionáři Zaměstnanci, uvolnění a neuvolnění funkcionáři Členové povodňové komise, postižení občané, Nájemci hrobových míst Žadatelé o poskytnutí soc. služeb ČŠI, Úřad bezpečnosti práce, rodiče dětí Odbory organizace k výkonu své působnosti, osob, které prokážou zájem Finanční odbor, Organizační složky MěÚ, OSSZ, Finanční úřad, pojišťovny, Policie ČR OŽP, HZS, KÚ, soudy. PČR, KÚ Finanční odbor, FO, PO, OŽP Místostarosta, DPS, odbor investic a majetku města Odbor investic a majetku města smluv, KÚ, FÚ po uplynutí smlouvy po uplynutí smlouvy

5 z.č 262/ /2006, 312/ /2006 6/ / / / /1964 Personalistika, osobní spisy zaměstnanců Výběrová řízení pro obsazení pracovních pozic vykonavatelů veřejné služby Přísedící okresních soudů Seznamy členů SDH, funkce odbornosti, způsobilosti Přestupková agenda, přestupky řešené komisí pro projednávání přestupků vykonavatelů obecně prospěšných prací Evidování žádostí o poskytnutí informace ztrát a nálezů, vzdělání, bezúhonnost,, předchozí zaměstnání, rodinní příslušníci, vzdělání, bezúhonnost, lustrační osvědčení, citlivé : Výše trestu účastníci smluv uzavřených s městem Zaměstnanci města Policie, soudy, exekutoři, FÚ, ZP, OSSZ Uchazeči o zaměstnání Tajemník Vykonavatelé veřejné služby Kandidáti na přísedící soudce, členové SDH Žadatel Sociální odbor Předseda okresního soudu HZS, FO, Krizové řízení Od. přestupků, účastníci správního řízení, stát.zastupitelství, zdravot. pojišťovny Probační a mediační služba, ORR, OP tajemník, příslušné odbory, žadatel spisy evidence Postižení a nálezci Finanční odbor 1 rok