POZVÁNKA na Valnou hromadu 1. Jihočeského Golf Klubu Bechyně, která se bude konat v sobotu 23.března 2013 ve 10:00 hodin v klubovně na golfu v Bechyni. Program: 10:00$ $ Zahájení. $ $ Volba pracovního předsednictva 10:10$ $ Schválení programu VH, případných změn 10:20$ $ Zpráva prezidentky o činnosti 1. JCGKB v roce 2012 a výhled do 2013 10:40$ $ Zpráva o hospodaření klubu v roce 2012 a výhled na 2013 11:00$ $ Zpráva revizní komise 11:10$ $ Změna subjektu uvedeném ve stanovách klubu a volba nového výboru 11:15$ $ Různé 12:00$ $ Závěr VH Žádáme členy 1. JČGKB aby svou účast potvrdili nejpozději do 20.března 2013 na email info@golf-bechyne.cz. Pro členy bude připravené malé občerstvení. Těšíme se na setkání s vámi v sobotu 23.března 2013 na hřišti Bechyně. V Bechyni, dne 15.února 2013. $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ Silvia Šťávová, MBA $ $ $ $ $ $ $ $ Prezidentka 1. JČGK Bechyně$
Zápis z Valné Hromady 23.3.2013, 10:00 hodin, Klubovna 1. Jihočeského Golf Klubu Bechyně Přítomní členové: viz. Příloha č. 2, Prezenční listina. 1. Zahájení a přivítání prezidentky klubu, poděkování za účast a včas zaplacené příspěvky. 2. Volba pracovního předsednictva: Silvia Šʼtávová Nicole Šťávová Jaroslav Míka - Návrhová komise: Nicole Šťávová - Zapisovatel: Silvia Šťávová - Volební komise: Roman Koutenský - Ověřovatelé zápisu: Zdeněk Luňáček a MIchal Zbořil 3. Schválení změn programu konference 4. Zpráva prezidentky ROK 2012: - Klub má k dnešnímu dni 176 členů - Turnaje: 14 turnajových dnů, 13 turnajů z toho 3 komerční (zde byli požádány všichni členové o spolupráci a pomoc při schánění firem a zájemců o pořádání komerčních turnajů v Bechyni) 2 ligové 6 klubových 2 klubový Týn nad Vltavou - HCP nedělí bylo 23, s celkovou účastí 403 hráčů - JČ Liga, prezidentka předává slovo panům Z. Luňáček: - Tým mužů skončilo na chválihodném 8. místě, bylo konstatováno že je důležitá účast a do příštího roku existuje potenciál ke zlepšení výsledků. - Tým žen dosáh bravurního výslednu 1. místa. Za tento výkon bylo poděkováno jednotlivým hráčkám. - Zároveň bylo odsouhlaseno že letošního ročníku JČ Ligy se budou opět účasťnovat dva týmy v kategorii mužů a žen, zároveň bylo navrhnuto aby se sestavil tým seniorů, který vyplyne z dalších jednání. ROK 2013: Hlavní změny na hřišti: - Vodní překážka na 8. greenu - Zprovoznění pánského zadního odpaliště 7. - Pokácení ovocných stromků na FW 6. - Vysázení keřů a obnova strouhy mezi greenem 6. a chipping green
- Výroba nového orientačního systému a mapa hřiště (Nové zaměření hřiště bylo provedeno pány Míka, Stoeckel, Pecka, Kolář) - Ůprava místních pravidel (provedeno panem Míkou) - Bylo zdůrazněno, že se v letošním roce bude klást důraz na regeneraci greenů - Částečná úprava odpališť 3, 4, 5, 7 (vyrovnání, prodloužení, rozšíření, zavlažování) - Dále bude kultivovaný high rough, aby bylo částečně zjednodušovaná hra Mediální partnerství s časopisem ForGolf byla navázána bartrová spolupráce za účelem propagace hřiště Bechyně (v rámci spolupráce byly přislíbený rozhovory s Jaroslavem Pithartem, sestrami Luňáčkovic a prezidentkou klubu), dále byla navázana spolupráce s paní Evou Hajíčkovou, která se bude věnovat propagace v regionu a kraji. Prodej jamek : čelni byli informovány o možnosti zakoupení jamky, jako například vhodný dárek k narozeninám či podobně. Pod mapkou jamky na odpališti je možné si zakoupit tabuli ve stejné velikosti s individuálním grafickým námětem, jménem či věnováním jamky. Pravidelný trénink pro děti Klub v letošním roce opět navazuje na v minulosti provádných pravidelných tréninků pro děti a mládež. Každý pátek v 16:00 hodin bude k dispozici cvičitel Zdeněk Luňáček a jeho asistent Marek Schwarz. Nábor na tyto tréninky bude proveden na ZŠ v regionu Bechyně, Soběslav a Tábor, který bude koordinovat slečna Hana Moravcová. Dále byla zmiňována myšlenka o možnosti pořádání letního golfového kempu, k tomuto tématu a případné realizace se bude vedení klubu vracet během jara. Zprávu z volební konference ČGF přednesl Z. Luňáček. Informoval členy o volbě nového prezidenta a některých členů výboru. Důležitou informací bylo že se letos ucházeli o funkce naši členové pan Zdeněk Luňáček a Jaroslav Míka, kteří ve volbě neuspěli, nicméně bylo konstatováno že každé zviditelnění, i v této formě, je přínosem pro vnímání našeho klubu v golfové komunitě a veřejnosti. Reciproční slevy Jak v předvánočním dopise prezidentky klubu slíbeno, byli sjednány slevněné vstupy na následující hřiště, drivingy a indoory: Hluboká nad Vltavou, Golf Klub Klasik, Mnich, Nová Bystřice, Semily, Poděbrady, Líšnice, čertovo Břemeno, Weitra, Passau a PAssau Rassbach, Týn nad Vltavou. Od dalších hřišť se stále očekává odpověď, vše bude zveřejněno na webových stránkách www.golf-bechyne.cz. Golf Klub Písek, zamítl jako jediný spolupráci. Jaroslav Míka přednesl návrh o kterým diskutovali s příslušnými kluby, a to že se všichni přimlouvají k zavedení bezplatného hraní pro účastníky Hvězdičkového turnaje, na hřištích účastněných klubů. Klub bude očekávat oficiální návrh od partnerských klubů. 5. Zpráva o hospodaření klubu Přednesl Jaroslav Míka, viz. příloha č. 3. 6. Revizní zpráva Nicole Šťávová se omluvila, že ji nedonesla, ale že jí dodá k zápisu a vyvěsí na webové stránky. 7. Změna ve stanovách Nicole Šťávová přednesla, že je nutno změnit ve stanovách uvedený majitel Panství Bechyně a.s. na Panství Bechyně SE.
8. Volba nových členů výboru Z praktických důvodů výkonání funkce, bylo navrženo že na místo prezidentky klubu bude navržena Nicole Šťávová a na místo vice prezidentky Silvia Šťávová. Dále je nutné z výboru vyškrtnout pana Tomáše Stoeckela a nahradit novým členem. nové členy výboru klubu byli predneseny návrhovou komisí následovně: Prezidentka klubu: Nicole Šťávová Vice prezidentka klubu: Silvia Šťávová Hospodář a STK: Jaroslav Míka Administrace klubu: Hanka Moravcová Člen výboru: Petr Bláha ml. 9. Různé Pan Štěpán Bicera upozornil, že jsou webové stránky málo či pozdě aktualizovány a že je třeba toto napravit. Nicole Šťávová jako administrátor stránek to vzala na vědomí a slíbila v budoucnu rychleji aktualizovat informace na stránkách www.golf-bechyne.cz. Dale pan Bicera nadnesl dotaz kolik bylo v letošním roce vybráno na členských příspěvcích a kolik stojí údržba hřiště. Nicole Šťávová zjistila aktuální čísla, která sdělila přítomným členům. Další diskuze se jednala o možnosti a zájmu založit družstvo seniorské na účast JČ Ligy 2013. Ze strany JČ hřišť která pořádají na svých hřištích turnaje JČ Ligy bylo navrženo aby si tyto hřiště poskytovali svým týmům bezplatný vstup na hřiště při turnajích JČ Ligy. Vedení klubu se k tomuto vyjádří v následujícím týdnu s kladnou odpovědí. Jaroslav Míka navrhnul zvýšení starovného na HCP neděle za účelem zvýšení atraktivních cen pro výherce. Všichni členi klubu kteří se vyjádřili k tomuto tématu návrh zamítli, nicméně navrhují zkusit jednu sobotu v měsíci připravit HCP turnaj se zvýšeným startovným a hodnotnými cenami za účelem větší propagace hřiště a klubu. 10. Závěr konference Schvaluje se jednomyslně: 1. Pracovní předsednictvo VH 2013 2. Znění či změna programu 3. Zpráva prezidentky klubu a činnosti klubu v roce 2012 4. Zpráva o hospodaření Klubu v roce 2012 a revizní komise 5. Schvaluje změnu ve stanovách klubu 6. Schvaluje složení nově zvolených členů výboru 7. Doporučuje rychlejší aktualizaci webových stránek 8. Doporučuje sestavení seniorského týma na JČ Ligu 9. Doporučuje poskytování bezplatnou účast na JČ turnajů pro tými pořádající turnaje v rámci JČ ligy. 10. Doporučuje panu Míkovi vypracování planu měsičních HCP sobotních turnajů se zvýšenými starovacími poplatky a atraktivnějšími cenami. 11.Doporučuje zveřejnění všech dokumentů a informací na www.golf-bechyne.cz
Přílohy: 1. Pozvánka na VH 2013 2. Prezenční listina 3. Zpráva o hospodaření klubu 4. Revizní zpráva Zapsala: Silvia Šťávová Zkontrolovali: Zdeněk Luňáček a Michal Zbořil Bechyně, 27.3.2013
Revizní komise - 1. Jihočeský Golf Klub Bechyně Zpráva revizní komise k hospodaření klubu v roce 2012. 23.3.2013 Zápis byl vytvořen během valné hromady 1. JČGKB Místo konání: Hřiště Bechyně, Sudoměřice u Bechyně 1. Příjemce zprávy Zpáva je určena všem členům 2. Ověřované období Předmětem přezkoumání bylo hospodaření za období od 1.1.2012 do 31.12.2012 3. Hlavní poznatky a zjištění a. stav prostředků klubu k 1.1.2012 dle účetní evidence byl 36.113,72 Kč b. Celkový stav příjmů roku 2012: 62.804,66 Kč c. Celkový stav výdajů roku 2012: 88.703,00 Kč d. Hospodářský výsledek roku 2012 dle účetní evidence: -25.898,34 Kč e. Stav prostředků klubu k 31.12.2012 dle účetní evidence byl +10.225,38 Kč 4. Návrhy a doporuční a. Doložení všech účtenek včas k proplacení z klubové pokladny b. Vedení tabulky s dokladama o výdajích, která bude sloužit jako podklad pro vypracování roční hospodařské zprávy 5. Závěr zprávy o výslednku přezkoumání hospodaření Cílem přezkoumání byla hospodářská činnost 1. JČGKB v roce 2012. Revizní komise shledala hospodaření klubu bez chyb a doporučuje nadále vézt hospodaření na bázy spolupráce s Panství Bechyně s.r.o. jako majitelem hřiště, který převádí prostředky na účet 1. JČGKB dle faktických výdajů. Podpis revizního komisaře Vytvořeno 23.3.2013