Krajský úřad Libereckého kraje 02 - odbor regionálního rozvoje a evropských projektů O B J E D N Á V K A Na základě Rámcové smlouvy o dílo č. OLP/2231/2017 Fakturační adresa: Zhotovitel: Liberecký kraj Krajský úřad odbor sociálních věcí ARR - Agentura regionálního rozvoje, spol. s r.o. U Jezu 642/2a U Jezu 525/4, Liberec IV Perštýn, 460 461 80 LIBEREC 2 01 Liberec IČ: 70891508 IČ: 48267210 DIČ: CZ70891508 Bankovní spojení: 107-6482590157/0100 DIČ: CZ48267210 Bankovní spojení: 4150000522/6800 ČÍSLO: OBJ/358/2019 LIBEREC DNE 2. 4. 2019 VYŘIZUJE/LINKA: Ing. Andrea Kimečková/ l. 456 E-MAIL: andrea.klimeckova@kraj-lbc.cz Předmětem objednávky je kompletní příprava a zajištění průběhu oslav Mezinárodního dne seniorů dle daného programu v roce 2019. Předmětem zakázky je příprava celé akce, oslovení partnerů, realizace a následné organizační zajištění. Dodavatel zajistí vhodné prostory dle místních podmínek, technické zajištění, podium, ozvučení, zázemí pro interprety, sociální zázemí, prostory pro veřejnost, navigaci atd. Dále zhotovitel zajistí ve spolupráci s Libereckým krajem propagaci akce (její jednotný vizuální styl), pozvánky, fotodokumentaci a závěrečnou zprávu z realizované aktivity. Rovněž zajistí dostatečný počet personálu pro hladký a bezproblémový chod akce včetně nezbytných opatření (tj. bezpečnost akce, zdravotnický personál, možnost občerstvení a oddychu pro seniory atd.). Součástí programu bude vyhodnocení soutěže Pečovatelka roku a Aktivní senior. Předpokládaná účast je cca 3000 účastníků napříč věkovým spektrem. Základní rozsah programu: 1) Jablonec nad Nisou Termín: 1. října 2019 Místo konání: Městské divadlo Jablonec nad Nisou 2) Česká Lípa Termín: 1. týden v říjnu 2019 Místo konání: Jiráskovo divadlo nebo KD Crystal Krajský úřad Libereckého kraje U Jezu 642/2a 461 80 Liberec 2 tel.: + 420 485 226 xxx fax: + 420 485 226 362 e-mail: xxxx.xxxx @kraj-lbc.cz www.kraj-lbc.cz IČ: 70891508 DIČ: CZ70891508 Datová schránka: c5kbvkw
3) Semily Termín: 2. týden v říjnu 2019 Místo konání: Kulturní centrum Golf Semily 4) Turnov Termín: 2. týden v říjnu 2019 Místo konání: Kulturní dům Střelnice 5) Liberec Termín: 3. týden v říjnu 2019 Místo konání: Kulturní a společenské centrum Lidové sady Doprovodné akce: Pečovatelka roku: Ocenění pečovatelek ze sociálních zařízení Libereckého kraje Podrobný rozpis programu bude vypracován a zkonzultován se seniorskými organizacemi a následně předložen ke schválení zodpovědné osobě zastupující zadavatele. Konkrétní termíny akcí budou upřesněny po dohodě se zadavatelem. Dodavatel v rámci zakázky dále zajistí: oslovení seniorských organizací, klubů a spolků orientovaných na cílovou skupinu senioři, dostatečný počet osob personálu pro hladký a bezproblémový chod akce včetně zdravotnického personálu po dobu trvání akce, technické zázemí (podium jeho montáž i demontáž, ozvučení, zázemí pro interprety, sociální zázemí, prostory pro veřejnost, navigaci v prostoru), včetně kvalitního a dostačujícího ozvučení a osvětlení, která budou splňovat požadavky všech vystupujících, kulturně zábavný program na jednotlivých dílčích akcích pro cílovou skupinu senioři, možnosti občerstvení a oddechu pro seniory, moderátora, slavnostní vyhodnocení soutěže Pečovatelka roku v LK, oceněné pečovatelky budou krátce představeny, dostanou květiny, dárky a diplom. Cílem je zvýšení povědomí o této 2
profesi, poděkování za jejich náročnou práci a tím zvyšování jejich společenské prestiže, zpracování informací o jednotlivých pečovatelkách do souhrnné prezentace, ve spolupráci s Krajskou radou seniorů Libereckého kraje ocenění nominovaných aktivních seniorů, bezpečnostní opatření potřebná pro bezpečnost hostů, komunikaci s vystupujícími a péči o ně, dostatečné množství odpadkových košů a odvoz odpadků, úklid interiérových prostor, úklid venkovních prostor po skončení akce, případná omezení a povolení k užívání místních komunikací, propagaci akce (jednotný vizuální styl, výlep plakátů, prezentaci akcí v médiích místním i regionálním tisku), pozvánky, fotodokumentaci a závěrečnou zprávu z realizovaných aktivit, požární zabezpečení, dodávky elektrické energie, úhrady cestovného a odměny účinkujícím Do průběhu oslav budou zapojeny následující seniorské organizace: Krajská rada seniorů Libereckého kraje Klub jabloneckých seniorů Klub seniorů DDM Cvikováček Klub paní Bedřišky Klichové APM Liberec Opletalka Město Rychnov Klub seniorů Jablonec nad Nisou Svaz postižených civilizačními chorobami v ČR, z.s., z.o. Nový Bor Dia club senior MÚ Frýdlant Klub seniorů Fokus Semily Klíč, spolek invalidů Cvikov Klub seniorek Křižany Svaz seniorů ČR, z.s. Spolek ro seniory Červánek, Nové město pod Smrkem Klub aktivních seniorů Turnov Senior klub Tanvald KKPS Ralsko Seniorklub Doksy ZO SDČR APM Liberec Senior klub Tanvald Šumburk Senior klub Tanvald D.R.A.K Kontakt Liberec Šikovné ruce Pohoda Radost Parta z Vesce SPCCA v ČR, z.s. ZO Nový Bor Klub Modřín Semily 3
Termíny plnění: 1) Jablonec nad Nisou: 1. října 2019 2) Česká Lípa: 1. týden v říjnu 2019 3) Semily: 2. týden v říjnu 2019 4) Turnov: 2. týden v říjnu 2019 5) Liberec: 3. týden v říjnu 2019 Cena je vyčíslena na realizaci jednotlivých akcí takto: 1) Jablonec nad Nisou Jablonec nad Nisou Pronájem divadla 24 793 Moderátor 4 132 Občerstvení 33 058 Fotodokumentace 4 132 Distribuce pozvánek 2 479 116 529 Kč 2) Česká Lípa Česká Lípa Pronájem prostor 16 529 Moderátor 2 479 Občerstvení 24 793 Fotodokumentace 2 479 94 215 Kč 3) Semily Semily Pronájem prostor 16 529 Moderátor 2 479 Občerstvení 24 793 Fotodokumentace 2 479 94 215 Kč 4) Turnov Turnov Pronájem sálu 16 529 Moderátor 2 479 Občerstvení 24 793 Fotodokumentace 2 479 94 215 Kč 4
5) Liberec Liberec Pronájem prostor 24 793 Moderátor 4 132 Občerstvení 33 058 Fotodokumentace 4 132 Distribuce pozvánek 2 479 116 529 Kč 6) Doprovodné akce Pečovatelka roku Grafická prezentace - zpracování 15 868 Květiny 2 479 Věcné dary 4 959 Grafika, vytvoření diplomů 7 438 Zpracování podkladů pro moderátora 1 240 31 983 Kč Aktivní senior Věcné dary 7 934 Grafika, vytvoření diplomu 8 264 Zpracování podkladů pro moderátora 3 306 19 504 Kč 7) Propagace Propagace Výlepové plochy 12 397 Distribuce letáků 16 529 Noviny 24 793 Propagace regionální tiskoviny 12 397 Oslovení seniorských organizací 4 545 Grafické práce, návrh inzerátů, letáky 16 529 Tisk letáků 6 612 93 802 Kč Celková cena za přípravu, realizaci a organizační zajištění zakázky ve výše uvedeném rozsahu je 660.992,- Kč bez DPH, tj. 799.800,- Kč včetně DPH. Platební podmínky: Dílčí fakturace: ANO I. etapa přípravná fáze Výstup: k 30. 6. 2019 zajištění pronájmů, organizace programu, zajištění účinkujících, výroba a tisk propagačních materiálů, oslovení senior organizací podkladem pro fakturaci bude předána zpráva o provedených činnostech Dílčí cena: 319 174,- Kč bez DPH, tj. 386 200,- Kč vč. DPH 5
II. etapa po ukončení realizace (říjen 2019) Výstup: propagace, organizace a zajištění vlastních akcí, dary, účinkující, moderátoři, občerstvení, fotodokumentace Dílčí cena: 341 818,- Kč bez DPH, tj. 413 600,- Kč vč. DPH Cena bude uhrazena na základě faktur vystavených po řádném předání a převzetí výše uvedených částí díla specifikovaných v dílčí fakturaci. Splatnost faktur bude 30 dní od vystavení. Na fakturách bude uvedeno číslo této objednávky OBJ/358/2019. Č. usnesení RK: 568/19/RK ------------------------------------- Martin Půta hejtman Libereckého kraje Převzal (akceptoval) za ARR-Agenturu regionálního rozvoje, spol. s r.o.: Dne: ------------------------------------- Ing. Petr Dobrovský jednatel 6