KNIHOVNA MĚSTA PLZNĚ, příspěvková organizace VÝROČNÍ ZPRÁVA 2003 OBSAH 1 Úvod 2 2 Stav městského knihovnického systému....3 2.1 Knihovny s celotýdenním provozem..4 2.2 Ostatní knihovny 5 2.3 Stanice pojízdné knihovny 5 3 Knihovní fondy.6 3.1 Přehled o knihovním fondu..6 3.2 Nákup a zpracování KF 6 3.3 Revize, převody a vyřazování z knihovního fondu..8 3.4 Výměnný fond a jeho využití 8 4 Knihovnické a informační služby pro veřejnost..10 4.1 Analýza číselných výkonů KMP...10 4.2 Prezenční služby studovny..12 5 Kulturní a vzdělávací činnost 15 5.1 Polanova síň 15 5.2 M-klub..18 5.3 Ason-klub 18 6 Zaměstnanci...19 7 Rozbor hospodaření za rok 2003..19 7.1 Náklady. 19 7.2 Výnosy 20 7.3 Čerpání finančních prostředků na investice 21 7.4 Rozbor pohledávek po lhůtě splatnosti k 30.9. 2003.21 8 Přílohy..22
1 Úvod V roce 2003 prokazovala Knihovna města Plzně, příspěvková organizace (dále jen KMP), že je přínosnou veřejnou institucí pro občany města Plzně i její studující veřejnost. Do městského knihovnického systému se zapojily knihovny ve Lhotě a Malesicích - obcích nově přidružených k městu Plzeň. Výkony KMP se opět zvýšily, a to i přesto, že několik knihoven bylo uzavřeno z důvodu rekonstrukce nebo drobných, potřebných úprav jejich interiérů. Postupně se zkvalitňovala i odborná činnost knihovny. K tomu dopomáhala stále aktivnější spolupráce s Národní knihovnou i ostatními, zejména plzeňskými knihovnami. Pověření KMP regionální funkcí pro knihovny ve svěřeném okruhu působnosti znamenalo zvýšení nároků na kvalitu a činnost, ale také vzrůst významu knihovny v plzeňském regionu. V několika grantových řízeních jsme získali do rozpočtu dalších 442 tisíc Kč. Zdárně pokračovala i spolupráce se zahraničními knihovnami, konkrétně s Regionální knihovnou ve Weidenu (SRN) a Mediotékou v Limoges (Francie). Na konci roku 2003 byly již všechny velké knihovny s celotýdenním provozem automatizovány a většina z nich nabízela uživatelům službu veřejného internetu. Pro zaměstnance KMP to znamenalo zásadní změnu metod a forem práce, a proto i důkladné přeškolení. Celý rok se zaměstnanci účastnili odborných školení a kurzů, zejména z oboru výpočetní techniky a možností využití českých i světových informačních databází a o české literatuře konce 20. století. Zaměstnanci se vzděláním jiného zaměření měli možnost získat v rekvalifikačním kurzu základní poznatky z oboru knihovnictví a informační práce. Kromě knihovnických a informačních služeb nabízela KMP i další služby kulturního a vzdělávacího charakteru. Jednotlivé knihovny podle podmínek místa působení a požadavků čtenářů rozvíjely různé formy kulturní a vzdělávací činnosti. K nejdůležitějším, z hlediska výchovy mladé generace, patřily lekce pro žáky ZŠ zaměřené na práci s informacemi. Zvláštní význam v literárním životě města Plzně i v životě KMP má vydávání literárního časopisu PLŽ (Plzeňský literární život), který bez nároku na honorář připravuje redakční rada a redakce v čele s dr. V. Novotným. Velký zájem znamenal zvýšení nákladu i rozsahu měsíčníku. Pozornost zasluhují i další tituly publikační činnosti, na které se KMP podílí a které jsou zmíněny v kapitole 5. Spolupráce KMP s Pedagogickou fakultou Západočeské univerzity přivedla do Polanovy síně KMP účastníky mezinárodní konference o slangu a argotu. Zanedbatelná nebyla ani práce s dětmi a mládeží. Zde je třeba vyzdvihnout dobrou spolupráci se školami v městě, ale také činnost Ason-klubu, literárního klubu mladých a nezavedených autorů, který pracuje při KMP již dvanáctý rok. Knihovna města Plzně aspirovala v roce 2003 na titul Knihovna roku. Nominována byla panem Ivanem Niklem z Krajského úřadu Plzeňského kraje. Již v úvodu si zaslouží poděkování za pracovní výkon ve sledovaném roce všichni aktivní a kreativní pracovníci KMP, a také ti, kteří bez nároků na honorář s KMP spolupracují a pomáhají jí sloužit plzeňské veřejnosti. V neposlední řadě pak patří také našim uživatelům za porozumění a trpělivost, s kterými snášeli zápolení s moderními technickými prostředky, bez nichž je ovšem další vývoj KMP nemyslitelný. PhDr. Dagmar Svatková ředitelka KMP 2
2 Stav městského knihovnického systému Knihovna města Plzně (dále jen KMP) je univerzální veřejnou knihovnou, příspěvkovou organizací Města Plzně. Kromě Ústřední knihovny, která zahrnuje knihovnu pro dospělé, knihovnu pro děti a mládež, studovnu a Polanovu síň, zajišťuje na území města Plzně knihovnickou, informační a vzdělávací činnost 5 obvodních knihoven (dále jen OK): Bory, Doubravka, Lochotín, Skvrňany, Slovany, 3 velké knihovny s celotýdenním provozem: Bolevec, Lobzy, Vinice, 13 poboček, které lze svým provozem přirovnat k místním knihovnám s dobrovolným pracovníkem: (Bílá Hora, Božkov, Černice, Červený Hrádek, Koterov, Křimice, Letkov, Lhota, Litice, Malesice, Radčice, Radobyčice, Újezd) a bibliobus, který má 10 pravidelných stání v okrajových částech města: Bory, Bručná, Bukovec, Doudlevce, Hradiště, Lochotín, Nová Hospoda, Roudná, Valcha, Zátiší. Od r. 2003 je KMP součástí systému výkonu regionálních funkcí v knihovnách Plzeňského kraje. Jako knihovna pověřená výkonem regionálních funkcí poskytuje obsluhovaným knihovnám poradenské, vzdělávací a koordinační služby, buduje výměnný fond, z něhož zapůjčuje výměnné soubory knihovních dokumentů, a vykonává další nezbytné činnosti napomáhající rozvoji těchto knihoven a jejich knihovnických a informačních služeb. V rámci tohoto systému uzavřela KMP v 1. čtvrtletí 2003 s příslušnými městskými či obecními úřady smlouvy o poskytování regionálních služeb pro 12 poboček (všechny výše jmenované kromě Koterova, který je zatím mimo provoz). V r. 2003 se KMP rozrostla o 2 pobočky v souvislosti se skutečností, že obce Malesice a Lhota se s 1. lednem 2003 staly součástí Plzně. Bohužel z předchozího roku přetrvává pozastavení činnosti pobočky Koterov. Sice se během roku našly nové vhodné prostory, ale činnost dočasně zrušené knihovny se pro technické problémy do konce roku 2003 obnovit nepodařilo. K předpokládanému zahájení provozu pobočky by mělo dojít v průběhu roku 2004. Na podzim byla pozastavena činnost pobočky Červený Hrádek. Od října 2003 nepracuje z důvodu celkové rekonstrukce objektu hasičské zbrojnice, v němž je umístěna. K obnovení činnosti by mělo dojít na podzim roku 2004 po skončení rekonstrukčních prací. Z podzimu roku 2002 pokračovala rekonstrukce objektu v Macháčkově ul. 28, kde se nachází OK Skvrňany. Koncem roku 2002 byla stavba předána do užívání KMP a po nezbytných zařizovacích pracích byla zcela nová knihovna opět otevřena 15. 3. 2003. Rekonstrukce 1. patra tohoto objektu byla zahájena v září 2003 s předpokladem obnovení provozu M-klubu od března 2004. V létě sledovaného roku byla také realizována rekonstrukce zadního traku centrální budovy KMP. Ve všech provozech pokračovalo vylaďování automatizovaného knihovního systému LANius. Koncem roku 2003 byl automatizovaný výpůjční systém provozován již ve všech velkých knihovnách. 3
2.1 Knihovny s celotýdenním provozem 4
2.2 Ostatní knihovny 2.3 Stanice pojízdné knihovny 5
3 Knihovní fondy (dále jen KF) 3.1 Přehled o knihovním fondu KMP Stav KF k 31. 12. 2003 činí 483 900 KJ: naučná literatura - 185 196 krásná literatura - 289 689 ostatní dokumenty - 9 015 z toho: 8 635 zvukových 108 zvukově obrazových 272 elektronických Přehled o knihovním fondu KMP Naučná literatura Krásná literatura Ostatní dokumenty 3.2 Nákup a zpracování KF V roce 2003 bylo zpracováno celkem 13 320 přírůstků knihovních jednotek (dále jen KJ). Knižních svazků bylo zpracováno 12 100, z toho: 4 105 sv. naučné literatury a 5 974 sv. beletrie pro dospělé čtenáře, 209 sv.naučné literatury a 1 812 sv. beletrie pro děti a mládež. Zbývajících 1 220 KJ představují ostatní dokumenty, převážně audiovizuální: 565 magnetofonových kazet, 509 CD, 68 videokazet, a 78 CD-ROM. Do všech provozů KMP docházelo 190 titulů periodik v celkovém počtu 801 exemplářů. Přírůstek knihovního fondu za rok 2003 Naučná dos. Beletrie dos. Naučná dět. Beletrie dět. Ostatní 6
Zpracování přírůstků je již automaticky prováděno prostřednictvím výpočetní techniky. Přitom využíváme sdílené katalogizace knihoven sdružených v automatizovaném knihovnickém systému LANius, která by měla proces zpracování urychlovat, avšak bohužel ne všechny nabízené záznamy jsou dostatečně kvalitní a mnohé často neodpovídají platným katalogizačním pravidlům (AACR). Správná interpretace pravidel je pro nás prioritou, neboť zajišťuje jednotné zpracování katalogizačních záznamů a jejich kompatibilitu s ostatními knihovnami, a to nejen v ČR. Hlavním pramenem informací při vypracování katalogizačního záznamu přírůstku jsou proto databáze Národní knihovny, které nabízejí ověřené tvary jmen autorů. V maximální míře využíváme protokol Z 39. 50 na převod autoritních záznamů, který jsme zakoupili v loňském roce z přiděleného grantu Ministerstva kultury ČR. Díky tomu je KMP účastníkem systému tvorby národních autorit provozovaným Národní knihovnou ČR, který umožňuje přebírat a předávat záznamy do centrální evidence autorit. Nadále probíhaly opravy lokací knih, špatných záznamů, špatně vytištěných nebo nalepených čárových kódů. Pokračovali jsme v údržbě slovníků a v opravách stavění knih podle MDT. Probíhalo postupné ukládání knih z fondu bývalé knihovny Domu kultury pro pobočku Bolevec a Vinice. Doplňování knihovních fondů KMP bylo zaměřeno nejen na nákup novinek, ale též na nákup publikací regionálního charakteru, studijních materiálů pro studovnu a na dezideráta požadovaná obvodními knihovnami. Pokračovali jsme v nastoleném trendu snížit počet kusů nakupovaných novinek a zaměřit se na pestrost a rozmanitost nabízených titulů. Do hudebního oddělení (dále HO) byla nakupována CD dle tématického plánu doplňování HO, který na základě stávajícího fondu vypracoval jeho vedoucí. Z grantu Ministerstva zdravotnictví jsme zakoupili zvukové knihy pro všechny provozy KMP. Za finanční příspěvek z ÚMO Plzeň 2 byl pro OK Slovany navýšen nákup mluveného slova. Převážná část nákupu se tradičně uskutečnila od dodavatelů, kteří nabídli maximální slevy: distribuce nakladatelství Granát (33 %), Distribuce knih dr. Šottová (27%), AZ Tisk (27%), OPA Praha (26%) aj. Nově jsme navázali spolupráci s distribucí nakladatelství Paseka (26 %) a Distribucí Lucie (25%). Finanční výdaje na nákup přírůstku do KF: knihy - 2 367 668,- Kč periodika - 598 852,- Kč ostatní dok. - 320 005,- Kč Rozdělení finančních výdajů za nákup KF Knihy Periodika Ostatní dok. 7
Vývoj průměrné ceny knihy 250 200 150 100 50 0 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 3.3 Revize, převody a vyřazování z knihovního fondu Na základě ustanovení Zákona ć. 257/2001 Sb. byla zpracována směrnice k provádění revizí knihovního fondu v KMP s plánem revizí na 15 let. Všechny revize byly již cele prováděny prostřednictvím automatizovaného systému LANius. Během roku 2003 to byly revize KF Ústřední knihovny pro dospělé, OK Skvrňany, OK Doubravky a rezervního fondu KMP. Modul revize samotnou revizi usnadnil, náročné pak bylo následné dohledávání chyb a ztrát. Všechny revize dopadly uspokojivě. Ztráty byly ještě snižovány dalším dohledáním, tzv. superrevizí. KF některých knihoven byly operativně doplňovány převody z ostatních provozů - bylo převedeno celkem 352 KJ. Velké převody se uskutečnily z výměnného fondu a z knihovního fondu bibliobusu, kde se nacházely zbytečné duplikáty. V modulu úbytků bylo z důvodů opotřebení a placených ztrát odepsáno 6150 KJ. 3.4 Výměnný fond a jeho využití (dále jen VF) Stav VF k 31.12.2003: 19 640 KJ. V rámci výkonu regionálních funkcí byla KMP z MK ČR přidělena částka 274 000,- Kč, která byla v plné výši využita na nákup přírůstků do VF. Mohli jsme proto rozšířit skladbu VF o větší počet tzv. zvukových knih, tj. nahrávek literárních děl na magnetofonových kazetách a CD, jejichž výpůjčky upřednostňují zejména maminky malých dětí a čtenáři s vadami zraku. Přírůstek činí 1 166 KJ: knihy - 1 049 ks, z toho 789 beletrie 260 naučná lit. zvuk. knihy - 117 ks, z toho 102 magnetofonových kazet 15 CD Půjčování souborů knih pokračovalo zavedeným způsobem. 8
Během roku bylo zaznamenáno celkem 106 návštěv knihovníků ve VF s počtem 2 321 výpůjček, tj. cca 22 výpůjček na 1 návštěvu. Na 1 aktivní pobočku tak připadá cca 193 výpůjček uskutečněných v průběhu r. 2003. K pobočkám navštěvujícím VF se přidaly Malesice a Lhota. Do nové pobočky ve Lhotě nebyly žádné knihy půjčeny, protože jich sem bylo několik set převedeno natrvalo. Díky automatizovanému systému je půjčování i evidence výpůjček přesnější. VF byl na podzim přemístěn z 1. patra ústřední budovy KMP do většího prostoru ve 4. patře. Využití VF v r. 2003 Knihovna Návštěvy Půjčeno sv. Vráceno sv. Celkový počet sv. z VF Bílá Hora 7 177 15 2 123 Božkov 11 184 221 723 Černice 10 166 236 656 Č.Hrádek 25 312 317 495 Křimice 7 114 46 1 238 Letkov 11 201 229 265 Lhota 2 0 0 0 Litice 10 217 49 1046 Malesice 3 222 222 Radčice 9 173 81 2 098 Radobyčice 10 260 141 1 262 Újezd 12 295 278 1 063 9
4 Knihovnické a informační služby pro veřejnost 4.1 Knihovnické a informační služby knihoven KMP v r. 2003 evidovala 22 639 čtenářů, tj. o 526 čtenářů více než v roce 2002. Z toho bylo 4 539 dětí do 15 let, tj. o 206 dětí více než v roce minulém.také počet návštěvníků se zvýšil a to o 24 841. Realizovalo se 1 212 123 výpůjček a to je o 13 433 více než vloni. Z toho bylo 269 758 periodik a 23 024 ostatních dokumentů (převážně magnetofonových kazet a kompaktních disků), a byla zaznamenána odpověď na 6 429 dotazů. Uskutečnilo se 1 019 vzdělávacích a výchovných akcí, kterých se zúčastnilo 31 625 posluchačů. V průběhu roku navštívil KMP každý čtenář průměrně 14,2 krát. Počet výpůjček činil v přepočtu 53,5 na jednoho čtenáře a 3,8 na jednoho návštěvníka. Z celkového počtu obyvatel města Plzně je 13,82 % čtenářů KMP. V průměru každým dnem všechny provozy KMP celkem přihlásily obsloužily zprostředkovaly zodpověděly uskutečnily s počtem 90 nových čtenářů 1 275 návštěvníků 4 810 výpůjček 26 složitějších dotazů 4 akce 31 účastníků na 1 pořad Číselné výkony jsou ovlivněny následujícími skutečnostmi: - OK Skvrňany nepracovala po celý rok, svoji činnost po předcházející rekonstrukci obnovila 17. března a v říjnu byla 3 týdny opět mimo provoz - pobočka Červený Hrádek pozastavila svoji činnost počátkem října z důvodu zahájení komplexní rekonstrukce celého objektu, v němž se nachází (obnovit by ji měla v 2. pololetí r. 2004) - ÚKD byla po dobu 4 týdnů během prázdnin uzavřena z důvodu provádění revize KF - na pobočce Koterov se nepodařilo obnovit činnost, neboť jednání o způsobilosti daného prostoru v objektu sokolovny nebyla do konce roku uzavřena. Přes všechny negativní vlivy je zřejmý postupný nárůst výpůjček, čtenářů i návštěvníků a zvyšující se zájem uživatelů o informační, poradenské a konzultační služby. S rozšířením a zkvalitněním počítačové techniky roste poptávka veřejnosti o zpřístupnění počítačových, výukových, jazykových a informačních programů a také vzrůstá zájem o tzv. zvukové knihy, tj. audiokazety a CD s pohádkami a mluveným slovem. V r. 2003 byl konečně uživatelům všech velkých knihoven zajištěn přístup na Internet a umožněna práce s PC. Ve všech těchto knihovnách byly zřízeny stanice tzv. VE- ŘEJNÉHO INTERNETU. 10
Od 2. pololetí t.r. jsme mohli rozšířit své služby o nabídku pro slabozraké spoluobčany díky finanční podpoře Ministerstva zdravotnictví ČR. V rámci programu Evropského roku osob se zdravotním postižením získala KMP z MZ ČR na své dva projekty celkem 152.000,- Kč, které byly použity na rozšířený nákup tzv. zvukových knih a zejména k nákupu skenerů, sluchátek a programového vybavení pro zvětšování a odečítání písma na obrazovce počítače, Tímto zařízením byly vybaveny 3 provozy: OK Doubravka, OK Lochotín a studovna. Webové stránky KMP jsme obohatili o anglický a německý překlad. Číselné porovnání výkonů KMP v letech 1993 2003 KMP celkem Čtenáři Z toho děti Návštěvníci Výpůjčky Informace Akce 1993 19 442 5 126 192 015 719 875 5 469 227 1994 19 985 4 936 216 400 816 514 6 148 393 1995 20 414 4 868 219 022 823 711 6 861 580 1996 20 573 4 478 224 540 867 868 7 997 617 1997 20 710 4 222 237 531 931 990 9 366 763 1998 22 443 4 905 249 488 963 823 7 813 570 1999 21 844 4 333 246 577 1 120 918 8 997 600 2000 21 549 4 257 266 926 1 156 465 10 830 789 2001 22 386 4 320 264 780 1 146 974 8 570 814 2002 22 113 4 333 296 458 1 198 690 7 469 901 2003 22 639 4 539 321 299 1 212 123 6 429 1 019 Vývoj výkonů KMP v letech 1993 2003 Návštěvníci 350000 300000 250000 200000 150000 100000 50000 0 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 11
Vypůjčky 1400000 1200000 1000000 800000 600000 400000 200000 0 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 4.2 Speciální služby a úkoly Bibliobus již od 2. pololetí 1996 zajišťuje základní knihovnické a informační služby pro obyvatele odlehlých částí Plzně. Po zkušenostech s jeho provozem lze konstatovat, že tento druh nabízených služeb sice není nijak levný, ale je velmi vítaný určitými kategoriemi uživatelů, jako jsou maminky s malými dětmi, senioři či imobilní spoluobčané. V KF bibliobusu se nachází převážně beletrie detektivky, romány, povinná četba, knížky pro děti, v menší míře pak populárně naučná literatura, nejčtenější tituly časopisů a také magnetofonové kazety s mluveným slovem. Pokud se vyskytne titul, který není v KF bibliobusu zastoupen, knihovnice požadované knihy přiveze ze skladu nebo je vypůjčí z některé velké knihovny. Ústřední knihovna pro dospělé (dále ÚKD) je pověřena za celou KMP vykonávat meziknihovní výpůjční službu (dále MVS) a vymáhání výpůjček od nepořádných čtenářů. MVS jsme využili pro zajištění 67 výpůjček pro naše čtenáře z jiných knihoven. Z tohoto počtu byly 53 požadavky kladně vyřízeny. Naše knihovna naopak obdržela 64 žádostí z jiných knihoven, z nichž 50 byla schopna uspokojit. V oblasti vymáhání nevratných výpůjček spolupracujeme již několik let s advokátní kanceláří JUDr. Karla Havla. Celkem bylo rozesláno 386 předžalobních upomínek a zahájeno 59 přestupkových řízení, z nichž bylo během roku pouze 9 projednáno. Bohužel zde je třeba konstatovat, že tyto naše snahy o zachování knihovního fondu v majetku města se vždy nesetkávají s pochopením u přestupkových komisí některých obvodních úřadů MMP a tím velmi ztěžují možnost získání nevrácených výpůjček zpět do knihovního fondu KMP. 12
Ústřední knihovna pro děti a mládež (dále ÚKDM) je svým působením živým centrem mladého čtenářství a v rámci KMP působí jako odborný garant v této oblasti. Velká pozornost se věnuje kulturně výchovné a metodické činnosti. Vedoucí H. Šlesingerová působí již několik let v tzv. mozkovém trustu Klubu dětských knihoven SKIP a je vedoucí osobou regionálního klubka tohoto KDK pro oblast Plzeňska. Jako autorka celorepublikového projektu Kde končí svět? zpracovala nové téma pro školní rok 2003/2004 Kolik řečí umíš, tolikrát jsi člověkem a materiál publikovala ve Čtenáři a prostřednictvím elektronické konference Andersen. KMP se díky ÚKDM pravidelně zúčastňuje ankety Sukovy studijní knihovny pro mládež v Praze o nejhezčí dětskou knihu vydanou v předchozím roce. ÚKDM letos shromáždila a odeslala celkem 80 hlasů. V listopadu zde byl zahájen nový cyklus tvůrčích dílen pro děti a do konce roku se uskutečnily 2 úspěšné akce: Malujeme na sklo a Vyrábíme vánoční ozdoby z papíru. KMP je garantem za ČR již třetího ročníku společného projektu se SRN a Lucemburskem výtvarné a literární soutěže My děti na Zlaté stezce, které se účastní žáci základních škol z těchto zemí. ÚKDM organizuje a zajišťuje shromažďování a vyhodnocování prací z českých škol a zástupci KMP se pravidelně zúčastňují následné výstavy prací ve Weidenu. Hudební oddělení poskytuje prezenční a od roku 2002 též absenční výpůjčky hudebních nahrávek na LP, CD a magnetofonových kazetách. O tyto služby je velký zájem, bohužel autorský zákon a nedostatek finančních prostředků nám nedovoluje uspokojovat požadavky uživatelů k jejich plné spokojenosti. Porovnání činnosti hudebního oddělení za léta 1999-2003 rok 1999 rok 2000 rok 2001 rok 2002 rok 2003 noví čtenáři návštěvníci výpůjčky celkem časopisy zvukové nosiče tržba Kč nákup Kč nákup počet kusů 565 734 784 956 860 3 153 5 066 5 417 7 123 8 228 5 395 7 531 8 018 12 035 16 084 923 406 179 0 0 4 472 7 125 7 839 12 035 16 084 34 905 65 540 81 475 124 593 166 094 78 18,90 87 980,30 196 154,10 168 999,00 175 241,50 204 235 562 444 421 13
4.3 Informační a prezenční služby studovny V roce 2003 navštívilo studovnu 5 412 čtenářů, tj. o 230 více než v předcházejícím roce. Počet výpůjček je rovněž vyšší - 14 024. Zvýšil se i počet dotazů celkem jich bylo zodpovězeno 1 188. Všechny výkony se tak v porovnání s r. 2002 vzrostly. Nabídka služeb studovny se také rozšířila, neboť z grantu Ministerstva zdravotnictví ČR byl zakoupen skener a zvětšovací a odečítací program pro zrakově postižené. Návštěvníkům bylo také nabídnuto prohlížení stránek MMP zdarma. Zvyšoval se počet dotazů posílaných e-mailovou poštou. Studovna tímto způsobem zodpovídala i dotazy z Anglie a Austrálie. V červnu 2003 byla zahájena evidence návštěvníků v automatizovaném knihovnickém systému LANius. Díky tomu byla studovna schopna lépe spolupracovat s ostatními provozy. Byl vyměněn počítač s Internetem pro veřejnost za rychlejší, čímž se zvýšila spokojenost návštěvníků. Internet jich využilo 1 190. V rámci Březnaměsíce Internetu připravila studovna akci Nebojte se Internetu, při které bylo 22 návštěvníků zaškoleno v práci s Internetem. Klesl zájem o počítač s Wordem na 120 použití. Klasické kopírovací služby byly poskytnuty 1 040 návštěvníkům. KF studovny se doplňoval výběrově. Ustálil se a zahrnoval již všechny sledované oblasti. Pozornost se věnovala získávání dokumentů týkajících se EU a neziskového sektoru. Studovna se význačně podílí na doplňování a aktualizaci literatury regionálního charakteru. Starší vyřazené ročníky vybraných titulů časopisů byly věnovány Knihovně Libri prohibiti. V oblasti shromažďování informací bylo během roku uloženo do regionální databáze 5 585 záznamů článků a jejich celkový počet tak dosáhl 37 752 záznamů. Z toho v Informačním servisu kultury bylo zaznamenáno 2 752 článků. Byla provedena kontrola slovníků klíčových slov, autorů a periodik. Doplňovala se a zároveň aktualizovala databáze záznamů o regionálních osobnostech, kterých bylo na konci roku celkem 2 114. Nadále se doplňovaly kartotéky výstřižků a začalo se s rozsáhlou aktualizací personální kartotéky výstřižků. Též byla provedena aktualizace databází Sbírky zákonů LEGSYS a ČNB. Studovna získala přístup do archivu článků databáze Anopress.Díky tomu lze vyhledávat plné texty článků od roku 1996. Podle statistiky byla KMP na 4. místě ve využívání této databáze v ČR. KMP je i nadále v konsorciu Anopress, ProQuest, EiflDirect, Knoweurope, z jejichž databází mohla studovna čerpat informace. Pokračovala spolupráce s Informačním centrem neziskových organizací Praha, jehož informační materiály jsou zde shromažďovány a zpřístupňovány soukromým i profesionálním zájemcům. Studovna předává informace nejrůznějším organizacím, např. MMP, Galerii města Plzně, Archivu města Plzně a samozřejmě také mimoplzeňským, jako třeba Městské knihovně v Praze aj.. Prováděn byl monitoring tisku pro festival Finále, Divadelní ústav v Praze a Unii výtvarných umělců. V rámci propagační činnosti se studovna podílela na koordinaci a přípravách celoknihovních akcí Březen-měsíc Internetu a Týden knihoven. Zajišťovala aktualizaci www stránek KMP, vystavování fotografií z akcí knihovny, stránky byly zaregistrovány na dalších vyhledávačích. Velká část propagace studovny se týkala nabídky pro zrakově postižené - článek do novin, vystoupení v televizi a rozhlase. Pro sborník EU byly zaslány podklady na Ministerstvo zdravotnictví o realizaci a přínosu projektů KMP v rámci Evropského roku osob se zdravotním postižením. 14
Metodická a konzultační činnost byla prováděna již v menším rozsahu, neboť nebyla tak potřebná jako v minulých dvou letech. Bylo uskutečněno 10 větších konzultací především v souvislosti se zahájením provozu automatizovaného knihovnického systému LANius v OK Skvrňany a provedeny 4 exkurze, kterých se zúčastnilo 90 studentů. Vedoucí studovny pracovala a byla zaškolena jako redaktor Redakčního systému MMP a podílela se na konzultacích k www prezentaci města Plzně, pracovala jako hospodářka regionálního výboru SKIP a členka výkonného výboru SKIP. Pracovnice studovny se během roku zúčastňovaly školení a seminářů - kurzů ECDL, Inforum, Anopress a dalších. Porovnání statistických ukazatelů ve studovně 1998 1999 2000 2001 2002 2003 Návštěvníci 5 435 4 739 6 347 5067 5 182 5 412 Výpůjčky prezenční 15 806 12 328 15 290 13 379 13 605 14 024 Informace 879 861 1 297 1 079 1 039 1 188 Akce 0 5 10 7 4 4 Účastníci 0 150 177 127 110 90 Poznámka: akce se evidují od r. 1997 Vývoj sledovaných ukazatelů ve studovně Návštěvníci 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 15
Prezenční výpůjčky 18000 16000 14000 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 Poskytnuté informace 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 16
5 Kulturní a vzdělávací činnost 5.1 Knihovny v souladu s posláním KMP nabízely kromě knihovnických a informačních služeb i rozmanité formy kulturní a vzdělávací činnosti. Velká pozornost byla věnována práci s dětmi a mládeží. S touto kategorii uživatelů bylo celkem provedeno na 200 lekcí informační výchovy mládeže, kterých se zúčastnilo přes 3 000 žáků MŠ, ZŠ i SŠ. Za účelem prohlubování dětské motivace se pravidelně připravují soutěže, hodiny čtení, besedy, ale i nástěnky, výstavky informačních pramenů a podobné akce. Za značného zájmu byl realizován velký počet čtenářských soutěží, nejvíce jich proběhlo v knihovně Bolevec 182 (z toho 134 vlastních) za účasti 3 840 dětí (ovlivněno umístěním knihovny v základní škole). S velkým úspěchem se setkala Soutěž mladých vypravěčů v OK Skvrňany, kde po dvou základních kolech proběhlo i celoměstské finále. Také Miss Loutka, soutěž o dvou částech, kde se hodnotilo jak zpracování loutky, tak vystoupení před publikem a porotou, přitáhla značný počet malých loutkářů. Pro mladé čtenáře se konaly nejrůznější pořady nejen při příležitosti svátků jako např. Velikonoce či Vánoce, ale též při různých literárních výročích či významných dnech jako jsou Den dětské knihy, Den dětí aj., ale také pravidelně v průběhu celého roku kromě prázdnin. Z rozsáhlejších akcí je třeba zmínit projekt Nebojte se klasiků - 26 divadelních představení a koncertů, na který jsme v rámci grantového řízení u Ministerstvu kultury ČR uspěli s žádostí o finanční dotaci. V konání knihovny se určitými mezníky staly celorepublikové akce Březenměsíc Internetu (dále BMI), Týden knihoven a Den poezie. Při těchto příležitostech, kdy veřejné knihovnictví získává prostor v mediálních prostředcích, pořádala KMP množství akcí, kterými přitáhla nové čtenáře a další zájemce o své služby a kulturní pořady. Za všechny jmenujme následující: V rámci BMI Nebojte se Internetu a Internet zdarma, kdy jsme nabízeli různým kategoriím uživatelů, především seniorům a dětem, možnost naučit se pracovat s Internetem a emailovou poštou. V průběhu Týdne knihoven se jako ve většině knihoven ČR uskutečnily dvě velké akce: Provázkiáda, při níž uživatelé knihoven navazovali kusy provázků na znamení sounáležitosti s činností veřejných knihoven, a VŘSČ = Velké říjnové společné čtení, kdy se v knihovnách konalo veřejné předčítání z děl české i světové literatury často za účasti známých osobností, politických a kulturních představitelů a velkého množství čtenářské veřejnosti. 5.2 Polanova síň a Kruh přátel knižní kultury (KPKK) Rok 2003 by bylo možno přičíst v práci public relations KMP k rokům běžným, nebýt dvou okolností. Došlo k nárůstu publikační činnosti ve spojení se sdružením Pro libris, především pravidelné vydávání literárního měsíčníku Plž. Byl uveden statisticky nejvyšší počet zorganizovaných programů za dobu existence PR v KMP. Vrchol návštěvnosti však překročen nebyl. Důvodem bylo jednak razantní omezení kapacity Polanovy síně, jednak i snížení počtu dětí, žáků a studentů na školách. 17
Obdobně tomu bylo i se členskou základnou KPKK - poklesla co do počtu sice jen minimálně. Přibyli dokonce i noví členové, ale výrazně vzrostl věkový průměr. Zůstalo jádro obvyklých častých diváků. Výbor KPKK se stále scházel pravidelně a připravoval řadu náročných autorských programů. K těm patřil především cyklus o české poezii 20. století Klasičtí básníci a neubylo ani tradiční náplně KPKK - vítání nových knih - v roce 2003 bylo vydáno 8 "křestních" lístků. Cyklické formy, třebaže s rozdílnou diváckou odezvou, byly oporou činnosti sdružení (Klasičtí básníci, Jak se co dělá, antická literatura, Dialogy o literatuře). Nebylo také bez zajímavosti, že téma zvolené KPKK pro Smetanovské dny se již po několikáté stalo ústředním pro sympozium následujícího ročníku - Roku 2003 měl pořad v Polanově síni název Výchova dívek po česku. K nejnavštěvovanějším pořadům patřil pořad věnovaný osobnosti roku K. Klostermannovi. Jím byl motivován i tradiční letní literární výlet. Vedle křtů publikací K. Erbové, V. Novotného a I. Fencla přitáhl zaslouženě diváckou pozornost večer Shakespearových Sonetů v interpretaci B. Hejtmánkové s klavírním doprovodem P. Chaloupky. Zajímavé samostatné pořady uspořádala KMP - k těm atraktivním patřila celonárodní Provázkiáda a Velké říjnové společné čtení. V Polanově síni se vystřídalo 57 účastníků čtenářského maratónu. Pro zaměstnance byl v začátku roku uspořádán odborný seminář o české literatuře konce 20. století vedený Novotným. KMP se rovněž spolupodílela na uspořádání dvoudenní mezinárodní konference o slangu a argotu (s KČJ PF ZČU) a semináře Jazykového sdružení Jazyk a mýtus, navázala rovněž na již tradiční uvádění veřejných rozhlasových premiér (Český rozhlas Plzeň). Pořady pro školy lze charakterizovat širokou nabídkou katalogu Škola plus (ve spolupráci s Espritem) a neméně procentuálně vysokým jejím využitím, ale hlavně počtem 258 pořadů, tedy 2 pořady denně. Periodikum Plž (Plzeňský literární život) se stalo nepsaným vítězem úspěšnosti roku 2003. Během několika měsíců se zvýšil jeho náklad z 500 na 600 výtisků, rozsah ze 40 na 52 stran i odezva, rozšířila se distribuce. Pronikl několikrát i za hranice republiky. Nejdůležitější byl fakt, že rozhýbal literární život a komunikaci v západočeském regionu, probudil řadu "spících" publicistů, našel nové básníky i prozaiky, reflektoval literární produkci kraje, zaktivoval i nejmladší tvůrce na školách a generačně spojil na svých bílých i barevných stránkách (Listy Ason-klubu) autory širokého věkového i žánrového rozpětí. Pro prezentaci plzeňské literární scény byl časopis Plž tou nejlepší vizitkou. V publikační činnosti narostl ohlas edice Zrcadlo (edice dvojjazyčných zrcadlových překladů s ilustracemi) - loňskému titulu V básni se rozední - Le jour se leve au poeme K. Erbové a Jean-Louise Bradela s ilustracemi mladičké J. Jeremiášové se dostalo uznání jak ze strany milovníků bibliofilií, tak ze strany francouzské delegace ( sbírka byla osobně předána francouzskému velvyslanci a místostarostce partnerského města Limoges). K dalším publikacím vydaným v roce 2003 se přidal již sedmý Kalendář plzeňský, tentokrát z pera I. Fencla, devátá ročenka KPKK Vavřín zelený i zlatý, sborník příspěvků z mezinárodní konference Postmodernismus v umění a literatuře a příležitostná sbírka básní K. Erbové Již nikdy nedovolím požáru. K malým dluhům Pro libris patří dosud nevydaná tříjazyčná publikace Klostermannovy povídky Na cestě k domovu, naopak mimo plán se sdružení Pro libris podílelo na vydání klostermannovského katalogu V ráji šumavském. 18
Porovnání počtu akcí v Polanově síni od počátku jejího působení Pořady pro školy Účastníci Pořady KPKK 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 262 237 244 176 207 219 250 258 13 948 16 304 14 489 13 146 11 094 11 056 11 325 11 240 36 37 39 47 44 45 37 54 Účastníci 1 391 1 498 1 573 1 682 1 903 1 694 1 354 1 998 Celkem akce Celkem účastníci 298 275 287 226 263 297 295 312 15 339 17 815 16 303 11 360 13 313 13 451 12 944 13 238 Vývoj uskutečněných akcí v Polanově síni od počátku jejího působení 18000 16000 14000 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 Účastníci-školy Účastníci-KPKK Účastníci celkem 20000 15000 10000 5000 0 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 19
Akce celkem 350 300 250 200 150 100 50 0 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 5.3 M-klub M-klub se již plně dostal do povědomí plzeňské veřejnosti. Svědčí o tom velká návštěvnost konaných pořadů a větší počet zájemců. V první polovině roku 2003 až do uzavření M-klubu z důvodů rekonstrukce prostor celé budovy knihovny se zde konaly cestopisné přednášky, výchovné pořady pro MŠ a ZŠ, školní akademie a divadelní představení, dětské diskotéky a maškarní bály, módní přehlídky a divadelní představení divadla TRUS, obdoby divadla Járy Cimrmana. Útočiště zde našly různé taneční a sportovní oddíly a hudební sdružení. Od září roku 2003 pro velký zájem veřejnosti pokračovaly přednášky na téma cestování, zdraví, astrologie, esoterika, léčitelství a homeopatie v Polanově síni v hlavní budově KMP. 5.4 Ason-klub Na Ason-klub, literární klub mladých a nezavedených autorů, celkové vyčíslitelné náklady na jeho činnost v r. 2003 činily 101.275,60 Kč. Podařilo se získat 2 granty od Města Plzně v souhrnné výši 40.000,00 Kč, dále příspěvek nestátní Nadace Český literární fond Praha 10.000,- Kč atd. Ason-klub v roce 2003 oslavil už 12. výročí svého založení. Úspěšně rozvíjel všechny dosud zavedené formy práce. Mladým autorům i občanům se zájmem o literaturu poskytoval informace, zprostředkovával kontakty, metodicky a odborně pomáhal při práci s texty apod. Díky literárnímu měsíčníku Plž, který vydává Ason-klub společně se sdružením Pro libris a dalšími, se informace dostávaly také k široké veřejnosti. Loňský rok byl pro Ason-klub opět rokem proměn v řadách mladých autorů. V rámci publikační činnosti klub letos vydal dohromady 34 publikace. Z toho bylo 12 čísel pravidelného bulletinu Listy Ason-klubu (z nich 11 vyšlo jako součást Plže a 1 samostatně), 7 čísel Literárního menu (tj. přílohy ke společným posezením autorů), 15 titulů malých knížek (11 básnických a 1 prozaická) aj. Ve spolupráci s Gymnáziem Plzeň, Mikulášské nám., klub vyhlásil a vyhodnotil 12. ročník Literární soutěže studentů západočeských středních škol. Autoři sami zorganizovali řadu autorských večerů v Plzni i Praze 20
(např. večer Tři akordy poezie v Polanově síni KMP nebo Třináctá komnata ve Výstavní síni 13 ), 10 společných posezení. Během roku se podíleli na organizaci Dnů poezie, z nichž nejvýznamnějším byl Den poezie na velhartickém hradě, a získali řadu předních ocenění v literárních soutěžích po celé republice (letos 18 našich autorů dohromady 24 ocenění, z toho 6 prvních míst). Kristýna Dušková byla přijata do Střediska západočeských spisovatelů. Bylo poskytnuto 6 odborných literárních konzultací apod. Ason-klub spolupracoval s podobně zaměřenými kluby z jiných regionů, s Obcí spisovatelů, Českým rozhlasem apod. K mimořádným aktivitám Ason-klubu patřil projekt Den poezie na velhartickém hradě. Letos se uskutečnil už potřetí, tentokrát v neděli 22. června 2003 s podtitulem Poezie v labyrintu světů a věků. Cílem tradičně bylo propojení minulosti a současnosti poezie a literatury vůbec, s dalšími uměleckými žánry, spojit začínající a autory s již zavedenými spisovateli a vůbec podpořit spolupráci všech zájemců o literaturu. Akce se kromě občanů a návštěvníků hradu zúčastnili autoři Ason-klubu, žáci nejen plzeňských ZŠ a SŠ, studenti i pedagogové ZČU, členové KPKK, knihovníci, plzeňští hudebníci a další. Kulturně vzdělávací program byl vyváženě sestaven z odborných i oddechových vystoupení (dva bloky autorského čtení plzeňských autorů a občanů). V rámci autorských čtení zde vystoupilo celkem 25 literátů. Den poezie na velhartickém hradě proběhl úspěšně. Akce byla propagována prostřednictvím plakátů, letáčků, médií, bulletinu Listy Ason-klubu a také elektronickou cestou. Den poezie pro cestující městem Den poezie 16.11. 2003 k výročí narození K. H. Máchy 16.11. 2003 loni připadl na neděli. Proto se pořadatelé rozhodli začít už trochu dříve v pondělí 11.11. 2003. Celá akce tak místo jednoho dne probíhala po celý týden. Verši klasiků i mladých plzeňských básníků byly vyzdobeny veřejné kulturní prostory města. Občanům bylo dále rozdáno 9.600 kusů malých barevných Básní do dlaně. Nejlepší básníci Ason-klubu se představili při autorském čtení v Kulturní kavárně Jabloň a v Café Logr. Akce měla u občanů velký ohlas. Řada zájemců se na nás obrátila s prosbou o okopírování některé z vyvěšených básní. Pracovali s nimi také učitelé s dětmi ve školách. Akce byla propagována prostřednictvím letáčků, bulletinu Listy Ason-klubu a rovněž elektronické pošty. 21
6 Zaměstnanci Počet fyzických pracovníků byl 90. Průměrný přepočtený stav byl 74,5 pracovníků. Průměrná měsíční mzda činila 13 902,- Kč. Civilní vojenskou službu v KMP ukončil Ing. Bureš Petr a Reinwart Petr. Naopak k jejímu výkonu nastoupil Fikerle David a Šlajs Petr. Na MD odešla Kateřina Chládková a Jana Valentová. Konaly se pravidelné porady vedení KMP, porady vedoucích knihoven a odborných oddělení. Pro zaměstnance byla připravena potřebná školení a kurzy. Převážná většina knihovnic absolvovala školení pořádaná pro knihovníky ve Studijní a vědecké knihovně Plzeňského kraje: kurzy informační gramotnosti ECDL modul 1-7, prezentace českých a zahraničních databází, ochrana osobních údajů, řešení konfliktních komunikačních situací, a také jsme se hojně zúčastňovali kurzů angličtiny. Další akce: konference v Seči Knihovny současnosti pravidelně se zúčastňují 2-3 knihovnice, exkurze do českých knihoven, semináře pořádané NK ohledně automatizace knihovnických procesů, katalogizace aj. Několik knihovnic pracovalo ve výboru Svazu knihovníků a informačních pracovníků. 7 Rozbor hospodaření za rok 2003 Knihovně města Plzně byl pro rok 2003 schválen příspěvek na provoz ve výši 25 653 tis. Kč. Tento příspěvek byl dále zvýšen následujícími rozpočtovými změnami: - 31 tis. Kč dotace Úřadu práce, - 274 tis. Kč dotace MKČR na regionální funkce, - 950 tis. Kč zvýšení příspěvku na provoz mzdové úpravy, - 15 tis. Kč grant MKČR knihovna 21. století, - 153 tis. Kč grant MZČR opatření pro zrakově postižené. K 31.12.2003 byla čerpána částka ve výši 27 080 055,- Kč. 7.1 Náklady Upravený roční rozpočet byl ve výši 29 705 tis. Kč, skutečnost 29 045 tis. Kč, t.j. na 97,8 %. Hospodářský výsledek k 31.12.2003 byl kladný - zisk 794 tis. Kč. Položka č. 501 - spotřeba materiálu Upravený roční rozpočet byl 5 532 tis. Kč, skutečnost 5 183 tis. Kč, t.j. 93,7 %. Čerpání bylo v souladu s rozpočtem, úspora byla dosažena v ostatním materiálu, prostředky na nákup knih byly mírně překročeny - o 145 tis. Kč. Položka č. 502 - spotřeba energie Roční rozpočet byl 1 250 tis. Kč, skutečnost 1 129 tis. Kč, t.j. 90,3 %. Čerpání nákladů bylo v souladu s rozpočtem. 22
Položka č. 511-518 - opravy, udržování, cestovné, náklady na reprezentaci, ostatní služby Upravený roční rozpočet byl 4 026 tis. Kč, skutečnost 3 751 tis. Kč, t.j. 93,2 %. Členění položky č. 518 - služby nájemné výkony spojů přepravné příspěvek na stravování programy pro PC 1 123 tis. Kč 1 151 tis. Kč 46 tis. Kč 56 tis. Kč 323 tis. Kč 88 tis. Kč Položka č. 521 - mzdové náklady Roční rozpočet byl 12 328 tis. Kč, skutečnost byla 12 428 tis. Kč, t.j. 100,8 %. Překročení limitu mzdových prostředků bylo pokryto převodem z FO ve výši 100 tis. Kč. Položka č. 524, 527, 528 zákonné a ostatní sociální náklady Roční rozpočet byl 4 314 tis. Kč, čerpání 4 545 tis. Kč, odpovídal vyplaceným mzdám včetně odměn, nákladům na civilní službu a zálohové tvorbě FKSP. Položka č. 538 - ostatní nepřímé daně a poplatky Roční rozpočet byl 5 tis. Kč, skutečnost 1 tis. Kč, účtována byla doposud jen dálniční známka. Položka č. 54. - ostatní náklady Roční rozpočet byl 600 tis. Kč, skutečnost 175 tis. Kč, t.j. 29,2 %, je v souladu s rozpočtem, zahrnoval jednorázově placené pojistné a další nespecifikované výdaje. Položka č. 551 - odpisy nehmotného a hmotného investičního majetku Roční rozpočet byl 1 650 tis. Kč, skutečnost 1 477 tis. Kč, tj. 89,5/ %. Výše odpisů předpokládaná v rozpočtu nebyla dosažena, neboť nebyly v předpokládané době dokončeny velké investiční akce a proto se nezahájilo jejich účetní odepisování. 7.2 Výnosy Roční rozpočet vlastních výnosů byl 2 625 tis. Kč, skutečnost byla 2 759 tis. Kč, t.j. 100,5 %. Vlastní výnosy byly splněny podle rozpočtu. Členění výnosů čten. poplatky 1 330 tis. Kč úroky 64 tis. Kč kopírování 48 tis. Kč za prodané knihy 8 tis. Kč za pořady 276 tis. Kč za inf. servis 5 tis. Kč za internet 122 tis. Kč za pronájmy 544 tis. Kč za ztracené knihy 32 tis. Kč 7.3 Čerpání finančních prostředků na investice Na investice bylo ve sledovaném období čerpáno 10 709 304,40 Kč. Zhotovení strukturované kabeláže pro počítačovou síť od STMP bylo za 15 562,- Kč, 23
výpůjční pult za 62 600,- Kč a kamerový systém za 88 474,10 Kč. Na rekonstrukci KZ Macháčkova II. etapa bylo vynaloženo celkem 7 856 722,80 Kč a na restaurování omítky nádvorního traktu hlavní budovy KMP bylo do konce rok vynaloženo celkem 2 369 897, Kč. Za 257 040,- Kč byl instalován v suterénu KMP soubor přesuvných regálů a za 59 008,50 Kč byl zakoupen notebook Acer. Dodavatelé s dodávkou nad 300 tis. Kč vč. DPH za I-IV. čtvrtletí 2003 1. SPOP, oprava omítky KMP 2 165 971,- Kč - VŘ 2. Stavitelství Dvořák, rekonstrukce Macháčkova II. 7 511 491,80 Kč - VŘ 3. OPA, knihy 967 484,10 Kč 4. Ševčík, knihy 314 277,20 Kč 5. PhDr. Šottová, knihy 589 972,- Kč 6. ABO, noviny 436 744,80 Kč 7.4 Rozbor pohledávek po lhůtě splatnosti k 31.12. 2003 K 31.12. 2003 měla KMP ve své evidenci následující pohledávky po lhůtě splatnosti: 1. fa 33/2000 Aumonier, nájemné za III/2000 112 805,- Kč k 31.12.03 splaceno 77 839,- Kč zůstatek 34 966,- Kč fa 39/2000 Aumonier, nájemné za IV/2000 112 805,- Kč k 31.12.03 splaceno 0,- Kč zůstatek 112 805,- Kč fa 20/2001 Aumonier, vyúčt. služeb 2000 58 780,- Kč k 31.12.03 splaceno 0,- Kč zůstatek 58 780,- Kč fa 43/2001 Aumonier, náj. 19.9.-10.1.2001 20 329,- Kč k 31.12.03 splaceno 5 000,- Kč zůstatek 15 329,- Kč fa 18/2002 Aumonier vyúčt. služeb 2001 60 821,- Kč k 31.12.03 splacené 0,- Kč zůstatek 60 821,- Kč fa 44/2003 Aumonier, úroky z prodlení 13 032,- Kč k 31.12.03 splaceno 0,- Kč zůstatek 13 032,- Kč Pohledávky jsou řešeny soudem. Soudní řízení s dlužníkem proběhlo 28.1. 2004. Celý dluh byl uznán a současnému jednateli společnosti byla uložena povinnost uhradit celý dluh vč. Příslušenství soudních výloh do 6 měsíců po nabytí právní moci rozhodnutí. Ostatní pohledávky v evidenci k uvedenému datu jsou do lhůty splatnosti. 24
8 Přílohy 1. Organizační struktura Knihovny města Plzně 2. Přehled útvarů KMP, zaměstnanců a jejich vedoucích 3. Roční výkaz o KMP za rok 2003 4. Statistický přehled výkonů KMP za rok 2003 5. Obraz KMP v tisku 2003 25
Příloha 1 26
Příloha 2 Přehled útvarů KMP, zaměstnanců a jejich vedoucích k 31.12. 2003 1. Ředitel KMP Svatková Dagmar PhDr. 2. Zástupce ředitele Prokopcová Ladislava 3. Sekretariát Žďárská Marcela Mgr. 4. Ekonomický a správní úsek ekonomický náměstek správce automatizace údržba+řidič mzdová účetní pokladní+hospodář knihařská dílna úklid Pelcl Bohumil Ing. Fait Jaroslav Chládková Pavla Kadlecová Jana Korotvičková Marie Tacinecová Eva Mašková Jaroslava Sedláková Anna Caltová Soňa Dušková Patricie Kornalíková Anna Kovandová Mevaldová Marie Mirošovská Jitka Pašková Marie 5. Odd. nákupu a zpracování KF Duchková Lenka Bicanová Marie Mgr. Jílková Simona Marková Věra Matějovská Dana Ouřadová Martina 6. Polanova síň Horáková Jana Mgr. M-Klub Nesibová Alena 7. Studovna Hájková Jana PhDr. Franková Květoslava Mgr. Kasková Jana Skalová Markéta Mgr. 8. Ústřední knihovna pro Maixnerová Jana Bc. dospělé Hyláková Ladislava Bernášková Jitka Brychová Dana Krejčí Helena Líbalová Hana Mouchová Veronika Bc. Nováková Hana 27
9. Ústřední knihovna pro Šlesingerová Helena Mgr. děti a mládež Veseláková Vlasta Voříšková Helena Výšková Libuše 10. Knihovna Bolevec Procházková Eva Mgr. Hejnalová Ilona Marianová Eva Masnicová Alena Štádlerová Jaroslava 11. Obvodní knihovna Bory Šiková Alice Bedřichová Marcela Karpíšková Markéta Sedláčková Jarmila pobočky Litice, Radobyčice Huclová Jana 12. Obvodní knihovna Doubravka Kotroušová Lenka Mgr. Brožová Hana Smílková Kateřina Mgr. Zikmundová Eva pobočka Červený Hrádek pobočka Újezd Salcmanová Miluška Šmausová Marie 13. Knihovna Lobzy Mišterová Zuzana Jiskrová Drahomíra 14. Obvodní knihovna Lochotín Podzimková Dagmar Čermáková Hana Dibová Andrea Froňková Anna Mgr. Janová Jitka Menčíková Jarmila Topinka Zbyněk Tuková Zdeňka Mgr. Wočadlová Zdeňka pobočka Bílá Hora Sedláčková Jarmila 15. Knihovna Skvrňany Sobotová Alena Mgr. Albrecht Jan Bc. Beránková Magdaléna Bc. Neubergerová Alena Žílová Markéta pobočka Křimice pobočka Radčice Bakulová Jarmila Kotyková Věra 28
16. Obvodní knihovna Slovany Zahradníková Eva Špiclová Adéla Bc. Černíková Jarmila Mašková Dagmar Posoldová Ingrid pobočka Božkov pobočka Černice Kastlová Věra Honzíková Jaroslava 17. Knihovna Vinice Benešová Irena Kubová Hana 18. Bibliobus Hlavničková Jitka řidič Šlauf Jindřich Civilní služba Mateřská dovolená Fikerle David Šlajs Petr Hajšman Jan Mužík Pavel Šlajs Jaroslav Krystlová Dita Mirošovská Jitka Pechová Kateřina Mgr. Ulíková Stanislava Václavová Lenka Chládková Kateřina Valentová Jana Bc. Odchody z řad zaměstnanců Bujdáková Olga PaedDr. Peleška Michal Bc. 29
Příloha 3 30
31
Příloha 4 32
Příloha 5 Obraz KMP v tisku (KOS) Knihovna nabídne v Plzni nové pobočky. Mladá fronta Dnes, 14, 2003, 23.01. 2003, příl. Kraj Plz., s. D/3. knihovny-knihovna města Plzně Anotace : Nové pobočky ve Skvrňanech, Malesicích a ve Lhotě. BRŮHOVÁ, Bedřiška Plž vyrostl v hrdinu rozesmátého večera. Plzeňský deník, 2003, 31.01.2003, s. 21. PLŽ-literární večery-literární časopisy-literární ceny-knihovna města Plzně Anotace : V souvislosti s časopisem PLŽ byla zavedena nová tradice - literární večer a udělování cen. MAIXNEROVÁ, Tereza Autorka popsala svůj boj se zákeřnou nemocí. Plzeňský deník, 2003, 01.02. 2003, Čtení na víkend,s.ii. Sobotková, Hana-spisovatelé-křty knih-polanova síň-nemoci-knihovna města Plzně Anotace : Kniha H. Sobotkové se křtí 5.2. 2003 v Polanově síni. (KOS) Knihovnice : Evropu doháníme s problémy. Mladá fronta Dnes, 14, 2003, 28.01. 2003, příl. Kraj Plz., s. D/2. Svatková, Dagmar-knihovny-Knihovna města Plzně Anotace : D. Svatková hovoří o další budoucnosti knihoven. BRŮHOVÁ, Bedřiška Vzpomínky Olgy Scheinpflugové se dočkaly. Kultura, 2003, 03.02. 2003, s. 27. Scheinpflugová, Olga-křty knih-knihovna města Plzně-knihy-Polanova síň Anotace : V Polanově síni 15.1. 2003 pokřtěna kniha O. Scheinpflugové "Album a zrcadlo". BRŮHOVÁ, Bedřiška Ason-klub se stále větví a nově zve na Fénixovy cesty. Kultura, 2003, 03.02. 2003, s. 27. Ason-klub-literatura-Fénix-Knihovna města Plzně-Šlesingerová, Helena- Jabloň 33
ŠRÁMKOVÁ, Jitka Knihovny se brání zdražení. Plzeňský deník, 12, 2003, 11.02. 2003, s. 9. Svatková,Dagmar-Vyčichlo, Jaroslav-hudební nahrávky-knihovny-knihovna města Plzně-Studijní a vědecká knihovna Anotace : D. Svatková a J.Vyčichlo hovoří o problému půjčování hudebních nahrávek v knihovnách. VESELÁ, Dana Osud cédéček je stále nejistý. Plzeňský deník, 12, 2003, 04.03. 2003, s. 11. hudební nahrávky-cd-knihovny-knihovna města Plzně-Svatková, Dagmar Anotace : D. Svatková hovoří o půjčování CD v knihovnách. ČTK Skvrňany budou mít novou knihovnu. Právo, 13, 2003, 11.03. 2003, s.12. Knihovna města Plzně-Skvrňany SENDERÁKOVÁ, Stanka Internet bez bariér láká mládežníky,ale i seniory. Plzeňský deník, 12, 2003, 12.03. 2003, s.17. Knihovna města Plzně-Březen - měsíc internetu-čtenáři Anotace : V rámci akce Březen měsíc Internetu možnost výukových programů na Internetu v Knihovně města Plzně. NOVOTNÝ, Vladimír Plž je zatím malý a skromný... Kultura, 2003, 14.03. 2003, s. 27. literární časopisy-plž-novotný,vladimír-knihovna města Plzně Anotace : O koncepci regionálního literárního časopisu PLŽ hovoří jeden z autorů V. Novotný. BRŮHOVÁ, Bedřiška Smích skrz slzy pomáhá z nemoci ke zdraví. Kultura, 2003, 14.03. 2003, s. 27. Knihovna města Plzně-křty knih-polanova síň-sobotková, Jana-Hlobil, Jiřírodáci-Gutta Anotace : Křest knihy J. Sobotkové "Smích skrz slzy" proběhl 5.2. 2003 v Polanově síni. DVOŘÁK, Petr Začíná jubilejní rok Karla Klostermanna. Kultura, 2003, 14.03. 2003, s. 29. Klostermann, Karel-rodáci-spisovatelé-Rok Karla Klostermanna-Knihovna města Plzně-Galerie Jiřího Trnky-Středisko západoč. spisovatelů KUNEŠOVÁ, Michaela Skvrňany obnovily knihovnu. Plzeňský deník, 12, 2003, 15.03. 2003, s.15. Knihovna města Plzně-Skvrňany 34
BRŮHOVÁ, Bedřiška Knihovnu navštívila kuchařka Rettigová. Plzeňský deník, 12, 2003, 19.03. 2003, s.19. Horáková,Jana-rodáci-literární pořady-polanova síň-knihovna města Plzně- Smetanovské dny Anotace : Hudebně-literární pořad na téma Magdalena Dobromila Rettigová. (HOS) Lidé ze Skvrňan mohou opět přijít do knihovny. Mladá fronta Dnes, 14, 2003, 21.03. 2003, příl. Kraj Plz., s. D/3. Knihovna města Plzně-Skvrňany Anotace : Nová pobočka Knihovny města Plzně otevřena ve Skvrňanech. DVOŘÁK, Petr Vystřídají se roční doby. Plzeňský deník, 12, 2003, 26.03. 2003, s. 19. koncerty-polanova síň-hudební skupiny-knihovna města Plzně-Klobouk dolů Anotace : 26.3. 2003 v Polanově síni kapela Klobouk dolů. SOBOTOVÁ, Eva Čtenáři budou nocovat v knihovně s Andersenem. Plzeňský deník, 12, 2003, 27.03. 2003, s. 17. Březen - měsíc internetu-noc s Andersenem-Knihovna města Plzně-knihovny Anotace : V rámci "Března měsíce Internetu" v Knihovně města Plzně akce nazvaná "Noc s Andersenem". BRŮHOVÁ, Bedřiška Záhadolog vysvětloval stará tajemství. Plzeňský deník, 12, 2003, 28.03. 2003, s. 21. Smetanovské dny-hudební festivaly-záhady-polanova síň-knihovna města Plzně-Plzeňsko Anotace : V rámci festivalu "Smetanovské dny" v Polanově síni večer na téma "Putování po tajemném Plzeňsku". ČERMÁKOVÁ, Olga Děti prožily pohádkovou Noc s Andersenem. Plzeňský deník, 12, 2003, 31.03. 2003, s.17. Březen - měsíc internetu-knihovna města Plzně-knihovny-Noc s Andersenem Anotace : V rámci "Března měsíce Internetu" v Knihovně města Plzně akce Noc s Andersenem. MAIXNEROVÁ, Tereza Plž rozevře literární deštník. Plzeňský deník, 12, 2003, 05.04. 2003, příl. Čtení na víkend, s. II. PLŽ-literární soutěže-literární časopisy-knihovna města Plzně Anotace : Časopis Plž vyhlašuje literární soutěž. 35