Projekt Formování kompetencí středoškolských učitelů v oblasti filmové, mediální a divadelní výchovy VÝZVA č. 04/2007 k podání nabídky na zakázku Grafické zpracování, sazba, korektury, tisk a dodání tiskových materiálů Od uchazečů se očekává, že pečlivě prostudují všechny pokyny, smluvní ustanovení a specifikace obsažené v této zadávací dokumentaci a budou se jimi řídit. Pokud nabídka nebude podána do stanoveného data nebo nebude obsahovat všechny požadované informace, bude odmítnuta. Nelze brát v úvahu jakékoli výhrady vůči zadávací dokumentaci, které by si uchazeč snad chtěl v nabídce vymínit; takové výhrady povedou bez dalšího vyhodnocování k okamžitému odmítnutí nabídky. 1. Zadavatel název: Univerzita Palackého v Olomouci adresa: Křížkovského 8, 771 47 Olomouc IČ: 61989592 DIČ: CZ61989592 kontaktní osoba: Mgr. Petr Bilík, Ph.D. 2. Místo a čas plnění zakázky Služby budou poskytovány průběžně dle zadání jednotlivých objednávek. Doručovací adresa pro poskytnutá plnění: název: adresa: kontaktní osoba: Filozofická fakulta Univerzity Palackého v Olomouci Univerzitní 3, 771 80 Olomouc Mgr. Petr Bilík, Ph.D. Služby budou fakturovány na adresu: název: Univerzita Palackého v Olomouci, Filozofická fakulta UP adresa: Křížkovského 8 771 47 Olomouc
3. Předmět plnění Předmětem plnění jsou: grafické zpracování, sazba, korektury, tisk a dodání tiskových materiálů pro projekt ESF Formování kompetencí středoškolských učitelů v oblasti filmové, mediální a divadelní výchovy Popis předmětu plnění je uveden v přiložené vzorové objednávce. Uchazeč musí potvrdit i všechny podmínky uvedené v Technických a obchodních podmínkách. Nabídky budou posuzovány podle kritérií stanovených v bodě č. 9 této výzvy. Celkový objem zakázky je specifikován v bodě č. 10 této výzvy. Každý uchazeč může podat jen jednu nabídku. Aby byla nabídka přijata do výběrového řízení, musí splňovat veškeré formální i obsahové náležitosti uvedené v bodech č. 7 a 8 této výzvy. 4. Podmínky realizace Nabídku může podat jakákoliv fyzická nebo právnická osoba. Právnická nebo fyzická osoba nemůže zakázku získat pokud: a) je její společnost v konkurzu nebo likvidaci, přistoupila k vyrovnání s věřiteli, pozastavila obchodní činnost, je účastníkem soudního nebo jiného řízení ve výše uvedených záležitostech nebo je v jakékoli analogické situaci vyplývající ze stejného postupu stanoveného v národní legislativě nebo předpisech; b) byla pravomocně odsouzena za porušení zákona v souvislosti se svou podnikatelskou činností; c) dopustila se vážného profesionálního provinění, které může zadavatel jakkoli prokázat; d) nesplnila finanční závazky vztahující se k platbě sociálního pojištění nebo daní, vzniklé na základě zákonů země, v níž provozuje obchodní činnost, nebo zákonů země zadavatele, případně země v níž bude realizována smlouva; e) byla pravomocně odsouzena za podvody, korupci, členství ve zločinecké organizaci nebo za nelegální činnost, která poškozuje obchodní zájmy Evropských společenství; f) závažným způsobem porušila smlouvu nebo nedodržela smluvní ustanovení v rámci jiného řízení o zadávání veřejné zakázky nebo přidělení grantu financovaného z rozpočtů Společenství. Zájemci a uchazeči o zakázku musí učinit přísežné prohlášení, že nespadají do žádné z výše uvedených kategorií. Toto prohlášení musí být součástí jejich nabídky. Chybějící prohlášení nebo neuvedení některého bodu a) až f) povede k vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení. 5. Cena a platební podmínky Cena nabídky musí být uvedena v CZK v jednotkových cenách bez DPH a celkových cenách bez DPH a s DPH dle přiložených tabulek. Ceny v nabídkách jsou pevné a nelze je dodatečně měnit. V cenách musí být zahrnuty všechny poplatky, případně cla. V cenách výrobků je zahrnuta jejich předtisková a tisková příprava, návrh a tisk.
Na plnění může být zadavatelem poskytovaná záloha na základě vystavených zálohových faktur. Úhrada plnění bude prováděna v české měně na základě účetních/daňových dokladů vystavených zadavateli se splatností 21 dnů po převzetí dodávky bez vad a nedodělků zadavatelem. Součástí účetního/daňového dokladu musí být dodací list podepsaný v místě plnění kontaktní osobou. 6. Lhůta platnosti Uchazeči jsou vázáni svou nabídkou 30 dnů po termínu pro podání nabídek. Ve výjimečných případech může zadavatel ještě před uplynutím lhůty platnosti nabídky požádat uchazeče, aby lhůtu platnosti nabídky prodloužili o dalších 30 dnů. Uchazečům, kteří žádosti vyhoví, není dovoleno nabídky měnit. Úspěšný uchazeč musí zachovat svou nabídku ještě dalších 60 dnů od data oznámení, že jeho nabídka byla vybrána. 7. Podávání nabídek Nabídky musí být v českém jazyce a musí být doručeny do 17.9.2007 do 15:00 hod. Uchazeči o dodávku mohou nabídky v počtu 3 výtisků ( originál + 2 kopie ) doručit osobně nebo zaslat doporučeně poštou na adresu: Mgr. Dana Růžičková Institut celoživotního vzdělávání Univerzita Palackého v Olomouci Filozofická fakulta UP Wurmova 7 771 80 Olomouc Obálka musí být označena projekt Formování kompetencí středoškolských učitelů v oblasti filmové, mediální a divadelní výchovy NEOTVÍRAT PŘED OTEVÍRÁNÍM OBÁLEK. Obálka musí být opatřena na spoji razítkem uchazeče a označena plným názvem a sídlem uchazeče, který nabídku předkládá. Všechny listy nabídky musí být očíslovány a jednotlivé listy pevně spojeny nerozebíratelným způsobem. 8. Obsah nabídky 8.1 Identifikační údaje uchazeče 8.1 Technická část nabídky musí obsahovat vyplněné tabulky vzorové objednávky, Podrobný popis nabízeného plnění včetně uvedení referencí a předchozích zkušeností. Uchazeč musí potvrdit i všechny podmínky uvedené v Technických a obchodních podmínkách. Pokud to považuje uchazeč za vhodné, může doplnit nabídku katalogem,
apod. 8.2 Finanční část nabídky musí obsahovat vyplněnou tabulku podepsanou uchazečem. V tabulce musí být uveden název položky, počet, jednotková cena a celková cena bez DPH a s DPH. 8.3 Místopřísežné prohlášení dle bodu 4. 8.4 Kopie dokladu opravňujícího uchazeče k podnikání (např. kopie živnostenského listu). 8.5 Kopie výpisu z obchodního rejstříku (možno nahradit výpisem pořízeným z Internetu). 8.6. Návrh podoby příkladové studie dle specifikací uvedených ve vzorové objednávce, návrh musí korespondovat s daným vizuálním stylem projektu (viz. www.film-divadlo-media.cz). Je možno předložit několik návrhů. 9. Hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny komisí určenou zadavatelem bezprostředně po termínu pro odevzdání nabídek. Nejprve proběhne hodnocení formálních náležitostí nabídek společně s otevíráním obálek. V případě, že nabídka vyhoví všem požadavkům na formální správnost, postoupí do fáze hodnocení obsahové stránky nabídky dle níže uvedených kritérií. Dílčí hodnotící kritéria Váha v % 1 Kvalita a kreativita návrhů 40 2 Reference a zkušenosti 30 3 Flexibilita 20 4 Nabídková cena 10 Celkem 100 Každé dílčí hodnotící kritérium nabídky bude ohodnoceno na stupnici od 1 do 10, přičemž 10 bude nejlepším možný hodnocením daného kritéria. vážená hodnota kritéria = počet bodů za dílčí kritérium x váha kritéria v % Vybrána bude nabídka s nejvyšším součtem vážených hodnot dílčích kritérií. Hodnotící kritéria: Kvalita a kreativita návrhů bude posuzován návrh podoby příkladové studie (schopnost kreativního řešení netradičních formátů, akceptování a zapracování daného vizuálního stylu) Reference a zkušenosti odkazy a reference od významných zákazníků, předchozí zkušenosti s řešením zakázek obdobného charakteru Flexibilita v závislosti na řešení projektu je vyžadována rychlost a časové flexibilita v reakci na požadavky zadavatele. Dále je požadováno přidělení kontaktního pracovníka na grafiku a sazbu s individuálním přístupem (doložit profesním životopisem) Cena bude posuzována celková cena za vzorovou objednávku
10. Další ustanovení Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou nabídku. Zadavatel odebere v následujících 9 měsících od vybraného dodavatele služby v celkové hodnotě do 1 280 000,- Kč V Olomouci dne 29. 8. 2007 Mgr. Petr Bilík, Ph.D. hlavní řešitel projektu TECHNICKÉ A OBCHODNÍ PODMÍNKY Vyplnění tabulek:
Při vyplňování tabulek nestačí odpověď ANO. Dodavatel musí vyplnit konkrétní údaje o nabízeném výrobku. V případě, že je požadována buď jedna nebo druhá vlastnost výrobku, musí doplnit to, co konkrétní výrobek splňuje. Pokud odpoví pouze ANO v případě, kdy je požadován číselný údaj bude také bez dalšího dotazování vyloučen. Vizuální identita ESF Předtisková a tisková realizace zakázky musí odpovídat podmínkám Manuálu vizuální identity Evropského Sociálního Fondu. Manuál je možné získat na internetu, www. esfcr.cz (kolonka Loga ) Doprava Součástí dodávky je doprava. Záruka Je požadována dvouletá záruka od data částečné přejímky pro materiály, na které se záruční lhůta vztahuje. Dodavatel musí v nabídce písemně potvrdit rozsah a podmínky záruky. Termín dodávky Požadované plnění bude dodáváno průběžně, vždy na základě objednávky po dobu trvání 9 měsíců od podpisu kupní smlouvy.
Vzorová objednávka Popis položky Požadováno 1. Příkladové studie Netradiční formát pro 5 normostran strukturovaného textu na lícovou stranu, rubová strana obsahuje základní údaje o projektu. Z jedné strany barevný, z druhé jednobarevný. Barevnost 4/1 Grafická úprava, sazba 2. Tisk příkladové studie Z jedné strany barevný, z druhé jednobarevný. Barevnost 4/1 Tisk 3. Složka na tiskové materiály (viz 1.) Netradiční formát Grafická úprava, tisk 4. Brožura A5, vždy cca 30 stran Grafická úprava, sazba 5. Brožura A5, 10 ks krát 30 normostran, Tisk 6. Korektury Jazykové korektury odborného textu 1000 normostran Cena celkem 100 ks 40 000 ks 400 ks 10 ks 4 000 ks 1 000 normostran Cena bez DPH/ks Cena s DPH/ks Tato objednávka je pouze VZOROVÁ. Slouží jako podklad pro výzvu k podání nabídky na zakázku. V. dne.. Celkem bez DPH Celkem s DPH Za firmu Vypracoval: