Finanční řízení projektů
Jaká témata budou probrána v rámci prezentace: Jak sestavit rozpočet projektu Jak správně nastavit harmonogram projektu Jak na finanční plán projektu
Zdroje informací Příručka pro žadatele a příjemce ROP Metodika způsobilých výdajů pro ROP Metodické pokyny (např. 2,8,13,18, novinkou je metodická informace č. 9)
Jak sestavit rozpočet projektu Veřejná podpora - Nutnost rozlišit, zda se v případě projektu jedná či nejedná o veřejnou podporu - Pokud ano pak 2 režimy VP de minimis, bloková výjimka pro vnitrostátní regionální podporu (dotace 40% - 60% dle typu příjemce) - De minimis max 200 000 / 3 roky, v ROP se zatím nevyužívá Zjistit zda je nutné spolufinancování ze strany žadatele Zjistit zda jde o projekt generující příjmy Je předkladatel projektu pláce či neplátce DPH (vzhledem k aktivitám projektu)
Jak sestavit rozpočet projektu Druhy výdajů projektu Výdaje projektu Způsobilé Nezpůsobilé
Jak sestavit rozpočet projektu Způsobilé a nezpůsobilé výdaje - Způsobilé výdaje projektu osu - hospodárnost, efektivnost, účelnost - časová způsobilost (rozdíl projektů s VP a těmi, které ji nezakládají) - zaplacené, doložitelné účetními doklady + výčet v Metodice způsobilých výdajů vždy pro každou prioritní - Nezpůsobilé výdaje projektu Dotace se u jakéhokoliv operačního programu, tj. i u ROP se počítá vždy výhradně ze způsobilých výdajů projektu.
Jak sestavit rozpočet projektu Druhy výdajů projektu Výdaje projektu Hlavní Vedlejší
Příklad struktury rozpočtu dle Benefitu investiční projekt Jak sestavit rozpočet projektu
Jak sestavit rozpočet projektu Příklad struktury rozpočtu dle Benefitu investiční projekt - pokračování
Jak sestavit rozpočet projektu Hlavní výdaje - Nákup služeb projektová dokumentace max 5% CZV u stavebních projektů a 2% u ostatních projektu - Nákup pozemků (max 10% CZV) - Nákup staveb - Stavební a technologická část stavby (včetně demolice) - Technická zařízení (např. vodovodní kanalizační, plynovodní a elektrické přípojky, vzduchotechnika, vytápění) a zařizovací předměty staveb (sanitární technika) - Základní vybavení - Pořízení strojů a zařízení (včetně výpočetní techniky, vyjma vozidel kategorií L,M,O, a T) - Dlouhodobý nehmotný majetek (licence, software, know-how ) - DPH, pokud příjemce nemá nárok na odpočet DPH na vstupu
Jak sestavit rozpočet projektu Vedlejší výdaje (do 5% celkových způsobilých výdajů projektu) - výdaje na dodržení pravidel publicity, propagaci projektu - finanční výdaje (poplatky za zřízení odděleného bankovního účtu a transakce spojené s realizací projektu) - nákup služeb konzultační služby, právní poradenství, odborné posudky, výdaje na realizaci výběrových řízení POZOR: U projektů zakládajících veřejnou podporu jsou vedlejší výdaje nezpůsobilé
Jak sestavit rozpočet projektu Příklad rozpočtu neinvestičního projektu (případ oblasti podpory 5.2)
Jak sestavit rozpočet projektu Druhy výdajů projektu Výdaje projektu Investiční Neinvestiční
Jak sestavit rozpočet projektu Investiční a neinvestiční výdaje Investiční výdaje = z účetního hlediska dlouhodobý majetek - Dlouhodobý hmotný majetek majetek s dobou použitelnosti delší než jeden rok a v ocenění stanoveném účetní jednotkou, povinně však od částky převyšující 40 000 Kč. Např.: pozemky a stavby bez ohledu na výši ocenění a dobu použitelnosti, samostatné movité věci a soubory movitých věcí splňující obě podmínky. - Dlouhodobý nehmotný majetek majetek s dobou použitelnosti delší než jeden rok a v ocenění stanoveném účetní jednotkou, povinně však od částky převyšující 60 000 Kč. Např.: nehmotné výsledky výzkumu a vývoje, software, ocenitelná práva (průmyslové a užitné vzory, ochranné známky apod.) Neinvestiční výdaje pod těmito limity
Jak sestavit rozpočet projektu Rozpočet a jeho bodové ohodnocení v rámci věcného hodnocení Rozpočet bodové hodnocení
Jak sestavit rozpočet projektu Změny rozpočtu projektu v průběhu realizace projektu Formou oznámení o změnách je nutné ÚRR informovat o: - Přesunech mezi položkami způsobilých výdajů, které přesahují 15% původního finančního objemu buď zdrojové nebo cílové položky - Jakémkoliv přesunu mezi investičními a neinvestičními náklady - Výsledném rozpočtu vítězné nabídky (dokládá se i elektronická verze položkového rozpočtu). Možnost vytvoření rezervy na vícepráce (MP č.8) V monitorovací zprávě je nutné ÚRR informovat o: - Vícepracích (viz metodický pokyn č. 18) vždy musí být zdůvodněna jejich nezbytnost, nesmí měnit charakter projektu, nesmí mít vliv na již uzavřené výběrové řízení (transparentnost, rovné zacházení a zákaz diskriminace) a nesmí mít negativní vliv na bodový zisk projektu. Zdůvodnění musí být podloženo např. změnovými listy, zápisy z kontrolních dnů, dodatky ke smlouvám,odbornými posudky, novým výběrovým řízením apod.
Harmonogram realizace projektu Z čeho by měl harmonogram projektu vycházet: - U investičních projektů zejména z předpokládané délky a časového průběhu stavebních prací - Je vhodné připravit si předpokládané rozvržení nákladů projektu v členění dle měsíců stavby, od něho se bude odvíjet zejména etapy projektu a finanční plán - Počítat s časem, který ŘO potřebuje na hodnocení projektu celkem cca 90 dní do vyhlášení výsledků o výběru projektů a cca 170 dní do podpisu smlouvy od odevzdání projektové žádosti.
Harmonogram realizace projektu Etapizace projektu - Etapa projektu = soubor aktivit projektu, které tvoří časově ohraničený celek, na který navazuje další. ROP - 1 etapa = min 3 měsíce nebo vynaložení způsobilých výdajů ve výši min. 20 mil Kč) - Nezapomenout integrovat do harmonogramu předpokládané termíny podání monitorovacích zpráv a žádostí o platbu - Na začátku realizační fáze počítat s dobou potřebnou na realizaci výběrového řízení - Na konci projektu ponechat dostatek času na kolaudaci objektu a vyúčtování projektu - Pamatovat na časovou způsobilost výdajů
Harmonogram realizace projektu Délka realizace projektu Zahájení projektu (1) Zahájení fyzické realizace projektu (2) datum, kdy jsou zahájeny aktivity, které jsou výstupem projektu (zahájení fyzických prací, poskyt. služeb) Ukončení fyzické realizace projektu (3) Ukončení projektu (4) 1 2 3 4 Délka realizace projektu (1-4) (1-2) - Vhodná je v tomto období např. realizace VŘ na zhotovitele stavby Fyzická realizace projektu (2-3) Čas na přípravu vyúčtování projektu a závěrečné monit. zprávy (3-4)
Finanční plán projektu Monitorovací zprávy - Průběžná monitorovací zpráva vždy jednou za 3 měsíce počítáno od data podpisu smlouvy - Etapová zpráva se žádostí o platbu dle finančního plánu projektu - Závěrečná zpráva se žádostí o platbu po ukončení fyzické realizace projektu do termínu vedeného ve smlouvě (max 60 dní)
Finanční plán projektu Žádosti o platbu - V ROP zpětný systém proplácení dotace tj. na základě ŽoPl - Pravidla pro podávání ŽoPl - První ŽoPl lze podat kdykoli po podpisu Smlouvy o poskytnutí dotace - Další vždy po ukončení etapy projektu - Po ukončení celého projektu (závěrečná žádost o platbu) Pozor: Žádost o platbu lze podat vždy až poté, co byla proplacena předchozí podaná žádost o platbu.
Harmonogram a finanční plán - příklad
Zdroje financování projektu Žadatel - Vždy financuje v plné výši nezpůsobilé výdaje projektu - Je-li to pro danou výzvu a typ žadatele relevantní podílí se vlastními zdroji i na financování způsobilých výdajů projektu - Příklad vlastních zdrojů žadatele - vlastní zdroje předkladatele (např. podnikatele) - úvěry - přímé výnosy (tj. příjmy projektu) Dotace
Děkujeme za Vaši pozornost!