Zápis z jednání užšího kolegia děkana ze dne 17. září 2013 Přítomni: děkan doc. Stehlík, proděkan doc. Špinka, proděkanka prof. Čeňková, proděkan ing. Gregor, proděkan prof. Šedivý, proděkan doc. Skarnitzl, proděkan dr. Souček, tajemník ing. Malý, PhDr. Chundelová Děkanské informatorium - Děkan konstatoval, že na jednání AS FF UK 19. září bude předloženo více materiálů: o návrh složení disciplinární komise na ak. rok 2013/214 o akreditace o Podmínky přijímacího řízení pro akademický rok 2014/2015 o novela Statutu FF UK o novela Pravidel pro přiznávání stipendií na FF UK o novela Pravidel pro organizaci studia na FF UK o Opatření děkana k organizaci studia v bakalářských a magisterských studijních programech na FF UK o Opatření děkana k organizaci studia v doktorských studijních programech na FF UK o Organizační řád děkanátu FF UK o návrh výše doktorských stipendií ve čtvrtém čtvrtletí roku 2013. - Děkan informoval, že na říjnové jednání AS FF UK bude předloženo Opatření děkana ohledně garantů studijních programů. - Děkan poděkoval kolegiu za připomínky khodnocení Aktualizace dlouhodobého záměru FF UK. o Bude předloženo na říjnové jednání AS FF UK. o Děkan připraví návrh Aktualizace DZ FF UK na ak. rok 213/214. - Děkan informoval, že během prázdnin vedl jednání se zástupci MV ČR a vlády ČR o projektu podpory malých oborů. o Projekt má aktuální podporu na všech potřebných úrovních. o Do projektu bude zapojena MU v Brně a UPOL v Olomouci. o Pro FF UK půjde o podporu v objemu cca 8 mil. Kč ročně. - Děkan informoval o situaci pražské Invalidovny a komunikaci s vedením dislokační komise vlády.
- Děkan konstatoval, že proběhlo výběrové řízení na koordinátorku vnějších vztahů FF UK. o K 5. září nastoupila na tuto pozici Mgr. Ing. Jana Kučerová. - Děkan konstatoval, že jsou připraveny právní kroky k ukončení existence katedry kulturologie k 1. říjnu 2013. o V této souvislosti budou ukončeny některé úvazky (probíhá jednání s FVOO). - Děkan požádal proděkany o názor na změnu předpisů UK, které byly zaslány zas UK. - Děkan konstatoval, že v návaznosti na rozhodnutí nejvyššího správního soudu ve věci poplatků za studium, probíhá na úrovni RUK vyhodnocování aktuální situace a příprava dalších kroků. o Dokud nedojde ke změně statutu, nové poplatky nebudou vyměřovány. o Kancléř fakulty požádal o názor, jak situaci systémově ošetřit. - Děkan informoval o schůzce ve věci využití objektu Opletalova s ohledem na fungování základních součástí a knižních fondů: Do 25. září budou připraveny podklady pro diskusi na úrovni vedení fakulty. Následně budou informovány základní součásti a svolána diskuse. - Děkan konstatoval, že proběhlo několik jednání s vedením ÚČJTK o rozdělení pracoviště, resp. vyčlenění pracoviště pro výuku neslyšících. o Ke změně by mohlo po projednání v AS FF UK a případném schválení dojít k 1. listopadu 2013. o Návrh byl projednán z hlediska provozního i personálního. - Děkan konstatoval, že 16. září proběhlo výběrové řízení na pozici ředitele Ústavu jižní a centrální Asie. o Předseda komise proděkan Skarnitzl informoval, že původně se přihlásili 4 kandidáti. Jedna kandidátka nedodala koncepci a jeden kandidát později odstoupil. Výběrového řízení se zúčastnil prof. Vacek a dr. Strnad (AV ČR). Jejich koncepce se lišily především v pedagogickém pojetí. Komise doporučila děkanovi jednomyslně dr. Strnada. Děkan bude jednat s oběma kandidáty.
Resort studia - Proděkan informoval o jednání legislativní a studijní komise o novelách studijních předpisů na přelomu srpna a září. o Nejproblematičtější se jeví akreditace romistiky, kde je hlavním problémem personální obsazení, které neodpovídá požadavkům akreditační komise. - Proděkan informoval o přípravě výhledu akreditací na další rok. o Budou osloveny příslušné základní součásti. o Návrh pak bude předložen děkanovi, studijní komisi a AS FFUK. - Proděkan informoval, že bude vydáno Opatření děkana o elektronickém zápisu předmětů pro akademický rok 2013/2014. - Proděkan informoval, že se dokončuje příprava příloh k Pravidlům o organizaci studia ve smyslu uvedení specializací oborů. o Probíhá komunikace se základními součástmi. - Proděkan konstatoval, že proběhlo výběrové řízení na dodavatele aplikace pro elektronický oběh dokumentů. o Ze dvou uchazečů byl vybrán vítězný dodavatel. o Je snaha dodržet harmonogram přípravy tak, aby aplikace byla testována během ledna a února 2014 a do pilotního provozu spuštěna od letního semestru. - Proděkan informoval, že probíhají SZZK podle nového postupu, tzn. prostřednictvím elektronického přihlašování. o Proděkanka Čeňková a proděkan Šedivý tlumočili své připomínky z praxe. o Proděkan připomínky vítá. - Proděkan informoval, že probíhají zápisy do studia. - Proděkan informoval, že bylo zajištěno obsazení proděkanů na říjnové imatrikulace a promoce. - Proděkan upozornil na velké množství žádostí o evidenci uznané doby rodičovství a tlumočil obavu z řady nedořešených praktických otázek a možných značných problémů do budoucna. Resort přijímacího řízení a dalšího vzdělávání - Proděkan informoval o průběhu přijímacího a přezkumného řízení: o Bc. studium:
bylo podáno 8411 přihlášek bylo doručeno 230 žádostí o přezkum bylo provedeno 16 autoremedur na obor dějiny umění bylo i přes problémy se zrušením přijímacích zkoušek podáno celkově 15 žádostí o přezkum, z toho se jen 2 týkaly právě zrušení; tito dva uchazeči byli přijati rektorem. o NMgr. studium: bylo podáno 2870 přihlášek bylo doručeno 42 žádostí o přezkum byly provedeny 3 autoremedury. o Ph.D. studium: bylo podáno 308 přihlášek byly podány 4 žádosti o přezkum. o Přezkumná komise RUK konstatovala, že přezkumné řízení bylo na FF UK vedeno velmi dobře včetně přípravy Podmínek přijímacího řízení. o Obecně lze konstatovat vyšší kvalitu vyjádření oborů na přezkumy. o Zároveň se objevila tendence na fundovanější argumentaci neúspěšných uchazečů. - Proděkan informoval o přípravě Podmínek přijímacího řízení na ak. rok 2014/2015: o Podmínky projedná AS FF UK 19. září. o Oproti dosavadní praxi bude přijímána jen elektronická přihláška. o Nebude možná platba složenkou, naopak nově bude možné platit kreditní kartou. o Změnu si vyžádala chybovost a někdy až neřešitelnost zpracování výsledků u dvouoborů. Konkrétně se jedná o (uměle) navýšené MPP u povinně dvouoborových oborů (po dohodě s příslušnými vedoucími základních součástí). Počty přijímaných by se výrazně neměly měnit. Realita ukáže, jak je tento přístup funkční. - Proděkan informoval o otevření Regionální kanceláře Centra dalšího vzdělávání ve Strakonicích, kterou připravilo CDV od 1. října. o Pobočka bude nabízet tradiční skladbu kurzů CŽV (profesní, rekvalifikační, přípravné i zájmové) i U3V.
o Je tendence nabízet i kurzy na zakázku pro významné zaměstnavatele i pro státní správu. Resort vědy a výzkumu - Proděkan informoval o agendě Grantového referátu za období července a srpen 2013 o realizovaných a schválených projektech, o návrzích rozvojových projektů a o účasti FF UK v programu VES 14 (mezinárodní spolupráce ve vědě a výzkumu). - Proděkan požádal proděkany o účast na doktorských imatrikulacích 30. října. - Proděkan informoval, že na jednání AS FF UK bude předložen návrh Opatření děkana k organizaci studia v doktorských studijních programech na FF UK. o Byly zapracovány připomínky legislativní a studijní komise. - Proděkan připravuje návrh garantů doktorských studijních programů, které bude třeba jmenovat. - Děkan informoval, že 16. září jednal s doc. Soukupem jako předsedou oborové rady kulturologie o Ph.D. projektech, kde je školitelem dr. Czumalo. o Oborová rada bude postupovat kriticky. Resort zahraniční - Proděkanka informovala, že byla podepsána meziuniverzitní smlouva se státní univerzitou v Baku. - Proděkanka informovala, že byla prodloužena meziuniverzitní smlouva s univerzitou v Limě. - Proděkanka informovala, že do 8. října je možné podat žádost o příspěvek z Fondu mobility UK. - Proděkanka informovala, že univerzita v Bristolu se obrátila na FF, zda by měla zájem se zapojit do nově připravované výměnné sítě (Exchange network) Erasmus+ v oblasti Liberal Arts. o Zástupce fakulty se zúčastní jednání V Bruselu 19. listopadu. o Cílem je připravit čtyřletý magisterský studijní program. - Proděkanka informovala, že zahraniční oddělení spouští od 1. října 2013 Facebook Erasmus FF UK, pro vyjíždějící a přijíždějící studenty programu Erasmus i pro další nabídky zahraničních stáží. o Koordinátorem je Vít Prokopius.
- Proděkanka požádala proděkana Šedivého o jednání ohledně smluv Cotutele. o O novém administrativním postupu bude informovat na poradě děkana s vedoucími základních součástí. - Proděkanka informovala, že poprvé se vrátil student ze zahraniční stáže bez jediné splněné povinnosti (bez kreditů). o Proděkanka bude jednat s proděkanem Špinkou o dalším postupu. Resort rozvoje - Proděkan informoval o průběhu rekonstrukcí na hlavní budově FF: o Před dokončením je rekonstrukce parteru: Se spoluprací s firmou Elizza je proděkan spokojen. S ohledem na další skutečnosti dojde k posunu termínu dokončení. Toto je řešeno dodatkem ke smlouvě. Kolaudace by měla proběhnout kolem poloviny října. Následně bude probíhat stěhování pracovišť do nových prostor: osobní oddělení do bývalého domovnického bytu, SVI do traktu sousedící s ul. Široká (přímá návaznost na KJP), místnost, kde nyní sídlí SVI, bude prozatím využívána jako učebna, využití místnosti č. 103 bude sem přesunut referát přijímacího řízení a pravděpodobně akreditační referát. V současné době probíhá zpracování arch. návrhu a k ověření funkčnosti. - V říjnu proběhne stěhování ÚČNK z Platýzu do větších prostor v ulici Panská 7. - Proděkan shrnul průběh dalších rekonstrukčních prací během prázdnin. Byly zrekonstruovány tyto místnosti: o pokladna o m.č. 417 (ÚBS) o m.č. 302 (ÚSD) o m.č. 205 (ÚČD) o kancelář tajemníka. - Proděkan konstatoval, že během prázdnin a září se podařilo odstranit některé další vestavby a skříně na chodbách hlavní budovy, včetně některých interiérových prvků jako stará osvětlovadla apod. Proběhlo mytí oken a v současné době probíhá malování v části hl. budovy tak, aby budova byla připravena na zahájení akad. roku.
- Proděkan sdělil, že ověřoval stav IZ na rekonstrukci objektů Opletalova. Reakci MŠMT na IZ lze očekávat nejdříve v září. - Proděkan informoval, že fakulta byla z RUK vyzvána, aby v rámci optimalizace rozpočtu Programu rozvoje materiálně technické základny UK podala návrh na projekty, jejichž financování je plánováno z FRIM a mohly by na ně být využity centrální prostředky. o Tajemník s proděkany Součkem a Gregorem připravili 6 projektů v objemu 2,5 mil. o V rámci dalších konzultací s RUK se s ohledem na nejasné zadání ukázalo, že většina z nich nemůže být realizována. Z tohoto důvodu bude realizován jen projekt nového výstavního systému FF UK. - Proděkan informoval, že je očekáváno vyhlášení výzvy VaVpI, které bude validní i pro pražské vysoké školy, s pravděpodobným termínem podávání žádostí do konce tohoto roku. o Tajemník s proděkany Součkem a Gregorem připravují podklady k projektu na podání žádosti na období 2014-2015 v objemu zhruba 76 mil. Kč. Vlastní projekt bude zpracovávat agentura Grant Garant. o Konkrétní podmínky výzvy ještě nejsou známy, dle agentury budou obdobné jako v předchozích výzvách VaVpI. o Proděkan konstatoval, že to v případě investičních rekonstrukčních akcí znamená mít připraven tzv. podrobný rozpočet, což je v podstatě totéž co výkaz výměr, který je výstupem prováděcího projektu. Z toho důvodu v současné době proděkan zajišťuje zpracování projektové dokumentace na akce, které by mohly být zařazeny do projektu. o V současné době jsou navrženy tyto akce: 2. etapa rekonstrukce parteru (LVT - vydavatelství), rekonstrukce přední části parteru (vrátnice podatelna), rekonstrukce levého výtahu, rekonstrukce kinosálu, rekonstrukce půdy ve Šporkově paláci (bývalá počítačová studovna), vytvoření zázemí pro výuku neslyšících, pokračování zřízení klimatizace v části do Kaprovy ulice ve 2 patrech. renovace IT (zajištuje proděkan Souček).
- Proděkan informoval o výstavách pořádaných vrámci FF UK, jejichž vernisáže se týkají podzimu 2013: o 7. září byla v Kralovicích zahájena výstava Archeologie přemyslovských Čech, která se v polovině října přesune na hlavní budovu FF UK. o Od 16. září je ve vestibulu výstava 100 let egyptologie v Praze. o 19. září bude ve Štítech otevřena výstava Egyptologie očima Martina Frouze. o 6. listopadu bude zahájena výstava u příležitosti 90 let polonistiky. o Od 26. listopadu bude prezentována výstava k výročí 160 let od založení hungaristiky. o Předběžně od 10. prosince bude k vidění výstava na téma poslední úspěchy českých egyptologů v Egyptě i Súdánu. o Je připravována výstava Ztraceni v překladu? k výročí translatologie (od 10. listopadu ve Šporkově paláci). o Je připravována výstava k výročí 90 let novořečtiny na FF UK. - Proděkan konstatoval, že řada dalších výstav FF UK je instalována aktuálně mimo Prahu, např. v Galerii antického umění v Hostinném byla instalována výstava Do srdce Asie 10 let české archeologie ve Střední Asii, která byla téměř zároveň v jazykové mutaci instalována v Uzbeckém Termezu. - Na 10. prosince je na půdě FF UK plánován vánoční večer. Resort informačních zdrojů - Proděkan konstatoval, že na začátku srpna došlo k oddělení fakultní domény od domény Jinonice, fakulta má nyní pod svou správou vlastní doménu FF. o Šlo o technologicky náročný přechod, který jsme provedli ve spolupráci s externí firmou. o Díky velkému nasazení pracovníků LVT pod vedením dr. Vacury proběhlo oddělení dobře a počítače i uživatelé byli převedeni do nové domény. - Proděkan informoval o nákupu desktopů, o Bylo pořízeno a instalováno 62 studentských do knihoven (projekt FRVŠ). o Bylo pořízeno a instalováno 29 PC pro základní součásti (zbývá několik PC pro základní součásti, se kterými nebylo možné se během prázdnin spojit). o Tento proces bude dále pokračovat.
o Proděkan informoval, že 8. dubna 2014 skončí podpora počítačů s operačním systémem Windows XP, kterých má fakulta v doméně cca 320, je potřeba zajistit jejich rychlou výměnu. - Proděkan informoval o přípravě intranetu: o Firma Computer Help má do konce září připravit návrh technického řešení. o Informace určené zaměstnancům budou staženy z vnějšího webu a umístěny na Intranet. - Proděkan informoval o přípravě nového fakultního webu: o Ve výběrové řízení byla vybrána firma DPZ Consulting, která připravuje nový web. - Proděkan konstatoval, že základní součásti byly před 14 dny osloveny s výhodnou nabídkou kvalitních kopírek/tiskáren. o Cílem je systematicky řešit levný, spolehlivý a kvalitní tisk. o Zájem projevilo dosud 7 pracovišť. - Proděkan informoval o projektu wikisofia, který byl zahájen ve spolupráci s 1. LF UK: o Jde o projekt přípravy wikiskript, která budou znamenat zjednodušení přípravy studijních textů, snazší aktualizaci a rychlé úpravy. o Největší část práce bude přenesena na studenty, vyučující budou pouze kontrolovat a schvalovat obsah příspěvků. - Proděkan informoval, že na stejné platformě bude založeno centrální místo (manualy.ff.cuni.cz) pro manuály pro práci se SIS, elektronickou spisovou službou apod. o Oba tyto projekty má na starosti Jana Matějková. - Proděkan konstatoval, že byla přijata nová pracovnice pro agendu správy časopisů a licencí (Tereza Simandlová). Půjde o: o evidenci fakultních časopisů a komunikace s vydavateli, o registraci časopisů do Seznamu recenzovaných periodik, o podporu při přihlašování časopisů do databází ERIH, SCOPUS a WOS o jednání s databázovými centry o prodeji článků, o evidence licencí k autorským dílům. - Proděkan konstatoval, že FF UK obdržela od Národní knihovny výpověď z depozitáře v Hostivaři. o Ve spolupráci s knihovnou AV ČR se podařilo zajistit náhradní prostory v Jenštejně.
Tajemník o K přestěhování dojde během října. - Tajemník konstatoval, že byl úspěšně spuštěn systém elektronických výplatních pásek. Poděkoval především Mgr. Václavíkové, která akci koordinovala. - Tajemník informoval, že byla dokončena jedna fáze projektu uspořádání fakultních předpisů (dohledávání a skenování). Nyní bude do 30. listopadu dokončena zprovozněna webová aplikace pro vyhledávání a online prohlížení. - Tajemník informoval, že byla podepsána smlouva na dodávku dvou nových fakultních automobilů (osobní automobil a Volkswagen Transporter). - Tajemník upozornil, že k 1. říjnu se mění podmínky pro přiznávání stipendií. o Dosavadní limity budou omezeny a bude třeba přeorganizovat administrativní proces. o Bude připraven přehled, koho se změna týká. - Tajemník informoval, že dnes bude podepsána nová rámcová smlouva se společností T-mobile o nových tarifech. o Dojde k optimalizaci tarifů a vyhodnocení, kteří pracovníci mají využívat služební telefony. - Tajemník konstatoval, že od 1. října budou zavedeny příplatky pro garanty studijních programů a oborové garanty. o Probíhá finalizace přehledu, koho se to týká. o Proděkan Špinka se dotázal na výši příspěvku. Tajemník uvedl, že tento rok půjde o příplatek v základní výši, později bude systém příplatků vyhodnocen a bude následovat případné odstupňování jejích výše dle různých kritérií. Různé - Proděkan Gregor informoval o žádosti Michal Ježka (SR), zda fakulta poskytne finanční příspěvek na překlad webu Jan Palach multimediální projekt Univerzity Karlovy do ruštiny (k 16. lednu 2014). o Děkan návrh schválil. o Proděkan doplnil, že probíhá jednání o překladu webu do tibetštiny. - Proděkan Šedivý informoval, že zahájí mezinárodní kolokvium Workshop on Vietnamese Politics, které se uskuteční 18. září.
- Děkan požádal členy kolegia o účast na jednání AS FF UK 19. září. o Proděkan Gregor se omluvil z jednání AS FF UK. - Děkan informoval, že příští týden se jednání kolegia nekoná. - Děkan informoval, že proděkan Gregor jej dnes zastoupí a přivítá na fakultě Jeho Svatost Dalajlámu, který vystoupí v diskusi na téma Demokracie a lidská práva v Asii. Zapsala: PhDr. Karolína Chundelová Za správnost: Doc. PhDr. Michal Stehlík, Ph.D. Děkan