Základní škola Přerov, Želatovská 8 Želatovská 8, 750 02 Přerov tel: 581 202 970; fax: 581 202 970 www.zs-zelatovska.cz e-mail: zs-zelatovska@zs-zelatovska.cz ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro zakázku na služby Název zakázky: ŠKOLA V PŘÍRODĚ Zadavatel: Základní škola Přerov, Želatovská 8, Želatovská 8, 750 02 Přerov LEDEN 2015
I. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Základní škola Přerov, Želatovská 8 Sídlo: Želatovská 8, 750 02 Přerov Právní forma: příspěvková organizace Jednající: Mgr. Přemysl Dvorský, Ph.D., ředitel školy IČ: 49558862 Kontaktní osoba zadavatele: Mgr. Přemysl Dvorský, Ph.D., ředitel školy Telefon: +420 581 202 970 E-mail: zs-zelatovska@zs-zelatovska.cz II. Předpokládaná hodnota zakázky 1) Předpokládaná hodnota zakázky činí 159.600,- Kč bez DPH 2) Nabídka, která překročí předpokládanou hodnotu zakázky ve výši dle bodu II.1) bude vyřazena z dalšího hodnocení. III. Popis zakázky 1) Předmětem této veřejné zakázky je kompletní obstarání všech prací, služeb a dodávek souvisejících s realizací škol v přírodě (dále jen ŠvP) žáků I. stupně Základní školy Přerov, Želatovská 8. Předpokládaný počet dětí: celkem 114 (sto čtrnáct) žáků základní školy Předpokládaný počet členů doprovodu: celkem 13 (třináct) osob Uvedený počet žáků i osob doprovodu představuje nejvyšší počet, přičemž se tento nemusí rovnat konečnému počtu žáků a osob, které se školy v přírodě zúčastní. Přesný počet žáků a osob (nejvýše rovný výše uvedeným hodnotám) sdělí zadavatel poskytovateli vzešlému z výběrového řízení po podpisu smlouvy, nejpozději však 14 dnů před zahájením školy v přírodě. Rozdíl v počtu žáků a osob doprovodu mezi předpokládanou a reálnou hodnotou nebude zadavateli účtován jako ušlý zisk. Zadavatel požaduje, aby dodavatel v rámci plnění veřejné zakázky poskytl zejména: - zajištění takového ubytovacího zařízení, aby odpovídalo kritériím stanoveným pro výběr zařízení poskytujícího ozdravný pobyt dětí, přičemž ubytování musí být zajištěno v jedné budově (nikoli v chatkách) - zajištění stravování - zajištění režimu ŠvP, který bude obsahovat odborně vedené činnosti vedoucí k ozdravění dětí, rozvoji motoriky a psychiky dětí - autdoorový program pro děti v minimálním rozsahu 6 hodin v průběhu pobytu. Požadovaný časový rozsah 6 hodin (hodina = 60 minut) je možné rozdělit do více částí i dnů během pobytu. Náklady na zajištění autdoorového programu pro děti budou zahrnuty do celkové nabídkové ceny (viz příloha č. 3) a popsány na zvláštní příloze (viz příloha č. 7).
2) Zadavatel předpokládá, tak, jak je u hromadných pobytů obvyklé, že uchazeč, v rámci své nabídky, cenově zvýhodní ubytování pedagogického dozoru dětí (např. na 20 dětí 1 pedagog zdarma). Zároveň však zdůrazňuje, že se nejedná o taxativně stanovenou podmínku. 3) ŠvP bude realizován v objektech, které odpovídají hygienickým požadavkům, tj. umístěním, plošným komfortem, vybavením, mikroklimatickými podmínkami. Dodavatel je povinen zajistit, aby jím poskytnuté služby, splňovaly beze zbytku veškeré bezpečnostní, hygienické a další, s tím související, obecně závazné předpisy, nařízení vlády ČR, technické normy, apod., které se k plnění veřejné zakázky vztahují (zejména zákon č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 268/2009 Sb., o technických požadavcích na stavby, ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti, ve znění pozdějších předpisů). Na každou zúčastněnou osobu připadne jedna samostatná, pevná postel, tzv. přistýlky ze sedacích souprav, ani žádné jiné typy rozkládacích lůžek, zadavatel nepřipouští. Patrovou postel s pevným rámem zadavatel připouští. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si kvalitu a rozsah nabízených služeb osobní návštěvou, a to ještě před podpisem smlouvy. 4) Poskytované stravování musí být v souladu se zásadami zdravé výživy a odpovídající věku dětí (dle vyhlášky č. 107/2005 Sb.). Zadavatel požaduje, aby dodavatel zajistil stravovací služby v rozsahu: snídaně, přesnídávka, oběd (teplý), svačina, večeře (teplá). Oběd se skládá z polévky, hlavního chodu a dezertu nebo ovoce, nebo salát. Nedílnou součástí musí být garance pitného režimu. Zadavatel je povinen po celých 24 hodin zajistit volně dostupné odběrné místo s dostatečnou zásobou tekutin, včetně jejich průběžného doplňování (voda se sirupem, ovocný čaj, minerální voda apod., kolové nápoje a nápoje s vysokým obsahem cukru zadavatel v rámci oficiálního pitného režimu zajišťovaného dodavatelem nepřipouští) a pitných nádob, vše v souladu s hygienickými pravidly. 5) Uchazeč, jako povinnou součást své nabídky předloží zadavateli vzorový jídelníček, který bude splňovat požadavky dle platné legislativy (viz. Zákon č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, 7 vyhlášky č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti, ve znění pozdějších předpisů), ve které zároveň prohlásí, že voda, kterou použije pro plnění veřejné zakázky bude výhradně pitná voda a její dodávka bude zabezpečena osobou oprávněnou dodávat pitnou vodu pro veřejnou potřebu. 6) Délka souvislého ozdravného pobytu dítěte je 5 dní (4 noci). 7) Nezbytnou podmínkou ŠvP je úprava režimu práce a odpočinku, což představuje zkrácení výuky, přesun výuky do venkovního prostoru, zajištění dostatečného aktivního pohybu. 8) Ubytovací objekt bude obsahovat zařízení pro využívání volného času a prostory vhodné pro výuku. K tomuto účelu zadavatel vyžaduje, aby prostory pro výuku byly vybaveny v rozsahu minimálně: - flip chart; - promítací plátno (popř. pro promítání upravená zeď) nebo velkoformátový televizní přijímač; - data projektor, nebo jiné zobrazovací zařízení (např. DVD přehrávač apod.); - PC (portable nebo přenosný notebook) 9) Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si kvalitu a rozsah všech nabízených služeb osobní návštěvou, a to ještě před podpisem smlouvy.
10) Zadavatel požaduje, aby uchazeč, resp. dodavatel, po celou dobu plnění předmětu veřejné zakázky disponoval, na vlastní náklady sjednaným pojištěním odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám vyplývající z dodávaného předmětu plnění. Pojištění musí obsahovat krytí škod způsobené na majetku, zdraví třetích osob včetně krytí odpovědnosti za finanční škody. Uchazeč je povinen předat zadavateli notářsky nebo úředně ověřené kopie pojistných smluv na požadovaná pojištění při podpisu smlouvy. IV. Termíny plnění Zadavatel pro rozhodování uchazečů o účasti v zadávacím řízení stanoví následující podmínky vztahující se ke lhůtě plnění: Škola v přírodě bude realizována ve dvou turnusech; pro každý turnus přitom existují tři možné termíny realizace pobytu uchazeč vybere pro každý turnus vždy po jednom termínu: První turnus Počet dětí: 62 Počet dospělých osob: 7 Termíny možné realizace prvního turnusu (uchazeč zvolí jeden termín): 1. termín: 25. 29. 5. 2015 2. termín: 1. 5. 6. 2015 3. termín: 8. 12. 6. 2015 Druhý turnus Počet dětí: 52 Počet dospělých osob: 6 Termíny možné realizace prvního turnusu (uchazeč zvolí jeden termín): 1. termín: 11. 15. 5. 2015 2. termín: 18. 22. 5. 2015 3. termín: 22. 26. 6. 2015 V. Místo plnění Území České republiky ve vzdálenosti do 100 km silniční cestou od sídla zadavatele a to s ohledem na princip efektivity vynakládaných prostředků, na minimalizaci nákladů na dopravu, resp. na požadavek, využít nejblíže dostupné lokality splňující ostatní uvedené podmínky pro poskytnutí podpory. VI. Obchodní podmínky 1) Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky. Obchodní podmínky stanovené pro veřejnou zakázku jsou vymezeny ve formě a struktuře návrhu smlouvy. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče, předloží uchazeč jako nedílnou součást své nabídky.
2) Uchazeč do obchodních podmínek, resp. vzoru návrhu smlouvy, doplní výhradně údaje nezbytné pro vznik smlouvy (zejména vlastní identifikační údaje, nabídkovou cenu a popřípadě další údaje). 3) Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka dodavatele musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu se zadavatelem stanovenými obchodními podmínkami. Obchodní podmínky - smlouva je nedílnou součástí této zadávací dokumentace. Zadavatel výslovně požaduje použití závazného návrhu smlouvy uvedeného v Příloze č.1 této zadávací dokumentace. Uchazeč není oprávněn činit v závazném návrhu smlouvy jakékoliv změny v neprospěch zadavatele (zejména jsou nepřípustná jakákoliv ujednání o smluvních pokutách či přirážkách k cenám. Uchazeč je oprávněn doplňovat návrh smlouvy pouze v místech k tomu určených. Zadavatel připouští výhradně formální úpravy. Návrh smlouvy musí akceptovat ustanovení obecně závazných právních předpisů, které se vztahují na provádění příslušné veřejné zakázky. Návrh smlouvy bude ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou příslušně zmocněnou, tj. osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče; originál zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy nebude považováno za předložení návrhu. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce. Nedodržení obchodních podmínek může být důvodem k vyřazení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. 4) V případě nejasností v obsahu obchodních podmínek má uchazeč možnost si případné nejasnosti vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek způsobem stanoveným v 49 zákona. VII. Platební podmínky Platební podmínky jsou uvedeny v obchodních podmínkách. Pokud zadávací dokumentace výslovně neumožňuje uchazeči předložit návrh výhodnějších platebních podmínek, je uchazeč povinen stanovené platební podmínky respektovat. VIII. Nabídková cena a požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny 1) Nabídkovou cenou se pro účely řízení rozumí celková cena za všechna dílčí plnění, bez daně z přidané hodnoty. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady, včetně všech nákladů souvisejících (poplatky, vedlejší náklady atp.). V rámci nabídky dodavatele je údaj o nabídkové ceně uváděn na několika místech nabídky. Je povinností dodavatele, aby veškeré jím uváděné cenové údaje byly ve všech částech nabídky shodné. Jakýkoliv rozpor v cenových údajích v nabídce zjištěný při otevírání obálek s nabídkami, nebo při posuzování a hodnocení nabídek je nesplněním této zadávací podmínky, která může vést až k vyřazení nabídky. Hodnotící komise má právo v takovém případě dodavatele vyzvat k vyjasnění nabídky. V případě jakéhokoliv rozporu v cenových údajích v nabídce dodavatele, se za hodnotu celkové nabídkové ceny považuje údaj uvedený na krycím listu nabídky. 2) Uchazeč stanoví nabídkovou cenu jako celkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky včetně všech souvisejících činností. V této ceně musí být zahrnuty veškeré náklady nezbytné k plnění veřejné zakázky, a tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná.
Celková nabídková cena bude uvedena v české měně v požadovaném členění: a) cena bez DPH b) sazba DPH c) cena včetně DPH Uchazeč dále předloží detailní rozpis ceny dle jednotlivých položek předmětu plnění, resp. formou položkového rozpočtu dle tabulky předložené zadavatelem Příloha č. 3 této zadávací dokumentace (3. Nabídková cena položkový rozpočet). Uchazeč při zpracování nabídkové ceny odpovídá za úplnost specifikace veškerých činností souvisejících s plněním předmětu této veřejné zakázky. IX. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena. Nejnižší nabídková cena bez DPH 100 % Hodnotící komise vyhlásí jako vítěznou tu nabídku, která bude mít na krycím listu nejnižší nabídkovou cenu. V případě rovnosti nabídkových cen u více nabídek, rozhodne o vítězi los. V tom případě proběhne losování transparentním způsobem a za účasti uchazečů, jejichž nabídky dosáhly absolutní rovnosti v nabídkové ceně. X. Požadavky na kvalifikaci 1) Prokázání splnění kvalifikace Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele stanovených v souladu se zákonem je předpokladem posouzení a hodnocení nabídky uchazeče v tomto řízení. 2) Způsob prokázání kvalifikačních předpokladů V rámci podávané nabídky prokazuje uchazeč kvalifikaci předložením originálu čestného prohlášení o splnění kvalifikace (tedy základních, profesních a technických kvalifikačních předpokladů) podepsaného osobou oprávněnou jednat za uchazeče - všemi členy statutárního orgánu). Podmínka prokázání a splnění kvalifikace v tomto výběrovém řízení bude splněna, pokud uchazeč podepíše čestné prohlášení, jež je přílohou č. 6. této Zadávací dokumentace (6. Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů). XI. Požadavky na zpracování nabídky 1) Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče. Nabídka bude předložena v 1 výtisku. Nabídka musí být podána v uzavřené obálce. Na obálce bude uvedena: - adresa zadavatele Základní škola Přerov, Želatovská 8, Želatovská 8, 750 02 Přerov; - adresa uchazeče, který podal nabídku; - text NEOTVÍRAT ZAKÁZKA ŠKOLY V PŘÍRODĚ.
2) Uchazeč sestaví svou nabídku následujícím způsobem: 1. Krycí list nabídky, příloha č. 1. 2. Časový harmonogram školy v přírodě (volba realizace ze tří variant), příloha č. 2 3. Nabídková cena položkový rozpočet, příloha č. 3 4. Vzorový jídelníček včetně časového harmonogramu stravování, příloha č. 4 5. Čestné prohlášení o akceptaci zadávacích podmínek, příloha č. 5, uchazeč toliko doplní jméno zástupce uchazeče a tento přílohu podepíše 6. Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů, příloha č. 6, uchazeč toliko doplní jméno zástupce uchazeče a tento přílohu podepíše 7. Autdoorový program, příloha č. 7, uchazeč doplní přílohu o popis autdoorové aktivity, kterou se zavazuje na škole v přírodě na prvním i druhém turnusu realizovat, na příloze č. 7 uchazeč doplní jméno zástupce uchazeče a tento ji podepíše. 8. Návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou za uchazeče/předkladatele nabídky, příloha č. 8, uchazeč doplní smlouvu na žlutě označených místech, doplní jméno zástupce uchazeče a tento ji podepíše. 9. Kopie pojistné smlouvy, uchazeč přiloží prostou kopii o pojištění za škodu způsobenou třetím osobám viz článek III, 11) této zadávací dokumentace 10. Ostatní informace, uchazeč předloží ve zpracování dle svého uvážení další informace o svém zařízení (fotografie, destinace výletů, cokoli co charakterizuje zařízení a nabízené služby apod.) XII. Lhůta a místo pro podání nabídky 1) Lhůta pro podání nabídek končí dne 18. února 2015 v 12.00 hod. 2) Nabídky lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou nebo osobně podat každý pracovní den lhůty v době od 08:00 do 14:00 hod. (poslední den lhůty do 12:00 hodin) na adresu: Základní škola Přerov, Želatovská 8, 750 02 Přerov a to v kanceláři školy. Při podání nabídky poštou nebo jiným držitelem poštovní licence se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí v kanceláři školy na výše uvedené adrese a to do lhůty 18. února 2015, 12:00 hodin. Nabídky podané po tomto termínu (ať již poštou či osobně) budou vyloučeny. XIII. Termín pro otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 18. února 2015 od 12:00 hod., v budově zadavatele na adrese: Základní škola Přerov, Želatovská 8, 750 02 Přerov v kanceláři ředitele školy. Při otevírání obálek s nabídkami mají právo být přítomni členové komise, zástupci zadavatele a zástupci uchazečů (max. 1 osoba za jednoho dodavatele), kteří ve stanovené lhůtě podali nabídku a projevili o účast zájem. Zástupce uchazeče je povinen při vstupu prokázat svoji totožnost a předložit pověření opravňující jej k účasti, podepsané osobou oprávněnou za uchazeče podepisovat, resp. jednat. XIV. Ostatní podmínky zadávacího řízení 1) Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž
může zadavatel uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy nebo zrušení zadávacího řízení. Zadavatel stanovuje délku zadávací lhůty na 90 dní. Zadavatel zároveň stanovuje, že uchazeč smí podat pouze jednu nabídku. Nedodržení stanovených podmínek bude důvodem pro vyloučení nabídky uchazeče ze zadávacího řízení. Všichni uchazeči jsou do okamžiku uplynutí této lhůty svými nabídkami vázáni. 2) Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky, které byly řádně doručeny v rámci lhůty pro podávání nabídek. Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Tyto náklady nesou uchazeči sami. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu se zákonnými podmínkami. Pokud tohoto práva využije, nevznikají uchazečům vůči zadavateli žádné nároky. Přílohy zadávací dokumentace 1. Krycí list nabídky 2. Časový harmonogram školy v přírodě, 3. Nabídková cena položkový rozpočet 4. Vzorový jídelníček včetně časového harmonogramu stravování 5. Čestné prohlášení o akceptaci zadávacích podmínek 6. Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů 7. Autdoorový program 8. Návrh smlouvy V Přerově dne 29. 1. 2015 Mgr. Přemysl Dvorský, Ph.D. ředitel školy