Zápis z jednání širšího kolegia děkana ze dne 8. dubna 2014 Přítomni: děkanka doc. Friedová, proděkanka dr. Lehečková, proděkan ing. Gregor, proděkan dr. Bičovský, proděkan dr. Souček, proděkanka doc. Voldřichová Beránková, proděkan doc. Bob, tajemník ing. Malý, ředitelka knihovny PhDr. Klára Rösslerová, Bc. Anna Matys, předsedkyně FVOO Mgr. Lukášová, PhDr. Chundelová Omluveni: prorektor prof. Kovář, předseda AS FF UK dr. Chromý Děkanské informatorium - Děkanka konstatovala, že na březnové jednání AS FF UK budou předloženy akreditace, jmenování doc. Petra Boba proděkanem pro vědu a výzkum FF UK, podmínky přijímacího řízení pro dodatečně vypsané bc. studium oboru Japonská studa, Novela volebního a jednacího řádu AS FF UK, vyjádření k návrhu dr. Němcové Tejkalové ve věci startovacích bytů. - Děkanka by ráda aktualizovala znění Aktualizace DZ FF UK na ak. rok 2013/14. o Požádala proděkany o zaslání podnětů do konce týdne. o Na výjezdním zasedání kolegia 26.-27. dubna bude znění finalizováno. - Děkanka konstatovala, že od doc. Sládka obdržela jeho kandidaturu na funkci ředitele ÚBVAS FF UK včetně koncepce. - Děkanka informovala o jednáních s prorektorem Štechem o překryvu dvou akreditací (židovská studia s HTF UK a soudobé dějiny s FHS UK). o Otázka židovských studií byla dořešena, o soudobých dějinách jednání pokračují. - Děkanka informovala, že obdržela oznámení o získání dotace od MK ČR: o Jde o dva projekty - retrospektivní katalogizace a restaurování fondu slovanské knihovny. - Děkanka informovala, že obdržela dva návrhy v rámci programu Horizonty 2020 (ÚKAR a ÚČLK). o Snahou je založení centra excelence. o Návrhy přeposlala proděkanům. o Tajemník požádal, aby žádosti standardně administrovalo grantové oddělení.
- Děkanka informovala, že jí tajemník zaslal přehled mezifakultních smluv (proděkanům na vědomí) s přehledem formy úhrady, jak si jej vyžádala Studijní komise UK. o Proděkanka Lehečková uvedla, že SO připravuje k tomuto bodu přehled studentů jiných fakult, kteří u nás realizují výuku, ať jednotlivých předmětů, nebo coby společného studijního oboru či dvouoboru s jinou fakultou. o Tajemník objasnil, že fakulta realizuje dva modely mezifakultních smluv: Buď FF UK zajišťuje část výuky po jinou fakultu, nebo jde o naplňování společné akreditace. K zapisování předmětů dále dochází u volitelných předmětů (neexistuje zúčtovací systém). Prod. Voldřichová Beránková připomněla, že neopomenutelná je otázka studentů Erasmus, kteří se zapíší na jinou fakultu a chodí na přednášky i na FF UK. Resort vědy a výzkumu - Děkanka informovala, že v souvislosti s chystaným programem OP VVV (Operační program pro výzkum, vývoj a vzdělávání) byla fakulta vyzvána k předání anotací možných projektů na RUK. o Důvodem je lepší koordinace projektů na úrovni RUK, který bude v projektech hledat překryvy (na přijetí budou mít větší šanci větší projekty, tzn. Mezifakultní). o První výzvy v programu OP VVV se očekávají na přelomu roku 2014/2015. o OP VVV bude na úrovni vysokých škol zaměřen hlavně na rozvoj výzkumných infrastruktur a rozvoj lidských zdrojů ve výzkumu. o Sestavení anotací bude koordinovat proděkan pro vědu a výzkum. - Děkanka informovala o vyhlášení Holbergovy ceny 2015. o Nominace se předkládají k rukám prorektora Royta do 15. května. o ODV informaci zpracuje a rozešle. - Děkanka předložila návrh na posunutí začátku jednání VR FF UK 22. května na 10:30 z důvodu pozdější přítomnosti dvou oponentů habilitační řízení. Resort studia
- Proděkanka informovala, že akademičtí koordinátoři SIS připravují systém pro oběh akreditačních materiálů prostřednictvím webu. o Je třeba stanovit, v jakých fázích akreditačního procesu budou žádosti dostupné kolegiu a děkanovi. o Schválené akreditační materiály z AK ČR jsou zveřejňovány na intranetu prostřednictvím odkazů dostupných z veřejného webu. Obory tak mají možnost nahlédnout do plných verzí akreditací. - Proděkanka konstatovala, že příprava elektronického oběhu žádostí byla před časem pozastavena s tím, že se vyčká, zda nebude RUK v tomto směru vyvíjet aktivitu. o Proděkanka se dotázala, kdy bude tento proces znovu spuštěn. o Proděkan Souček informoval, že systém připravovaný ze strany RUK nebude funkční v dohledné době. o Děkanka uvedla, že po Velikonocích se uskuteční o tomto jednání. - Proděkanka poukázala na problém kontroly správnosti anglických názvů oborů a profilů absolventů v angličtině. o Dotázala se, zda v souvislosti s přípravou anglického webu nebude stanovena pozice anglického korektora. o Proděkan Bičovský uvedl, že anglické texty zpracovávají nyní pracovnice referátu vnějších vztahů. o Proděkanka Lehečková požádala o koordinaci postupu, proděkan Bičovský souhlasil. - Proděkanka informovala o přípravě opatření děkana ke zveřejňování závěrečných prací. o Mgr. Bárta nyní řeší otázku rigorózních prací. o Na výjezdním jednání kolegia bude toto dořešeno. - Proděkanka předložila návrh na prodloužení trvání studentského hodnocení letního semestru 2013/14 od 19. května do 14. září. o Nyní je kvůli prázdninám nižší návratnost dotazníků. o Děkanka vyjádřila názor, že probíhání evaluací během zkouškového období považuje za střet zájmů a do budoucna by s touto praxí chtěla skončit. o Bylo dohodnuto, že evaluace budou po LS probíhat tak jako dosud, tedy nikoliv v září.
Resort přijímacího řízení a dalšího vzdělávání - Proděkan konstatoval, že se připravuje sloučení referátu vnějších vztahů a oddělení přijímacího řízení. o Kolegiu byl představen nový vedoucí obou agend Mgr. Daniel Soukup, Ph.D. o Připravuje se koncepce budoucího sjednoceného pracoviště, která bude předložena kolegiu. Sloučení bude navrženo v rámci novely organizačního řádu děkanátu, která se plánuje k projednání po prázdninách. - Proděkan informoval o schůzce s generálním ředitelem ČT Z. Šámalem. o Výsledek jednání považuje proděkan za pozitivní. o FF UK nabídla poskytnout seznam expertů na různé problematiky. o ČT nabízí např. propagaci naší publikační činnosti. o TV studio na RUK by mohlo být přístupným bodem pro operativní přenosy do vysílání ČT. o Ve věci spolupráce s ČT budou osloveni základní součásti. - Proděkan informoval o jednání s firmou SCIO. o Proděkan si vyžádal vyjádření od doc. Bahboucha. o Nabídka od SCIO není pro fakultu zajímavá. o SCIO přislíbilo poskytnut informace o projektech ve vzdělávání. - Proděkan informoval o jednání se zástupci oboru Psychologie o vazbě mezi testy přijímacích zkoušek a vývojem uchazečů. - Proděkan konstatoval, že pokračuje projekt Mluvící hlavy. o Budou natočeny další díly. o Otázka propagace projektu na úrovni SŠ. - Proděkan informoval, že 9. dubna proběhne na fakultě debata v rámci Akademického podvečera o roli studenta v rámci samosprávy VŠ. o Bude zajištěno, že debata bude natáčena. - Proděkan informoval o jednání o podmínkách přijímacího řízení u společných oborů s FTVS a MFF. o Došlo k dohodě o vzájemném poskytování informací a k úpravě smlouvy. o Přijatí uchazeči nebudou mít žádné exkluzivní postavení, ale musí splnit podmínky příjímacího řízení. - Proděkan informoval o jednání se zástupci studentského majálesu o způsobu začlenění FF UK a o propagaci.
Resort zahraničí - Proděkanka informovala, že ZO nakonec obdrželo 7 přihlášek k Anglo-Czech Educational Fund. o Nyní probíhají pohovory s kandidáty. o Výsledky budou známy počátkem června. o Bylo dojednáno, že omluva z nabídnutého termínu pohovoru nebude důvodem vyřazení kandidáta. - Proděkanka informovala, že na letní školu na univerzitě ve Frankfurtu nad Mohanem se přihlásilo 26 kandidátů. - Proděkanka informovala, že zahraniční komise jednala o rozdělení prostředků na příspěvky z Fondu mobility. - Proděkanka informovala o prodloužení smlouvy s univerzitou Iowa a George Washingtona. - Proděkanka informovala o prodloužení smlouvy mezi FF UK a Státním institutem ruského jazyka A.S. Puškina v Moskvě do roku 2016. - Proděkanka informovala, že v květnu budou probíhat informační semináře o praktických stážích pro studenty i koordinátory. o Paralelně budou probíhat i povinné semináře. - Proděkanka informovala o probíhajících jednáních o pakistánském lektorátu. o Po konzultaci s vedením ÚJCA došlo k rozhodnutí, že lektorát nebude realizován, protože není akreditace příslušného oboru. o Realizovány budou jen výběrové přednášky pro studeny indologie. - Proděkanka informovala, že 12. března fakulta obdržela od turecké ambasády finanční dar na provoz tureckého lektorátu. o Doc. Malečková připravuje vyúčtování za poslední období. - Proděkanka informovala o účasti ÚBS a ZO na veletrhu Lingua show (účast doc. Hrdličky, Mgr. Dolenské, ing. Štěpničkové, Bc. Mitasové). o Byl zaznamenán velký zájem o češtinu u cizojazyčných účastníků. o Nově projevili návštěvníci zájem o češtinu pro Čechy (akcentující změny pravopisu). Námět pro další (pomaturitní) vzdělávání. Resort rozvoj
- Proděkan informoval, že společně s tajemníkem a vedením ÚKAR navštívil zámek Duchcov, kde byly fakultě ze strany NPÚ nabídnuty prostory pro uložení a instalaci sbírky sádrových odlitků ÚKAR. o Nyní je sbírka instalována v muzeu v Ústí nad Labem, kde končí nájem. o V Duchcově byly fakultě nabídnuty tři prostory v přízemí zámku. o Na místě došlo k nabídce dalších dvou prostor v rámci zámeckého areálu. - Proděkan informoval, že probíhá příprava projektů do norských fondů. o Je připraven projekt na restaurování a repasování expozice ÚKAR v Hostinném. o Sbírka musí být nejprve zapsaná v CES. ÚKAR připravil pro toto podklady. Bude probíhat jednání s MK ČR. o Projekt musí být podán do 20. června. - Proděkan konstatoval, že z RUK obdržel informaci, že RUK urgoval na MŠMT rozhodnutí o přidělení prostředků na Institucionální plán 2014 (bývalé decentralizované rozvojové projekty a FRVŠ). o Rozhodnutí nebylo dosud podepsáno. o Řešitelé byli informováni. - Proděkan informoval, že obdržel email od Jaroslava Zasytkoviče ve věci spolupráce v oblasti poskytování služeb v oboru vzdělávání. o Proděkan přepošle email proděkanovi Bičovskému k další komunikaci. Resort informačních zdrojů - Proděkan konstatoval, že byla na fakultním webu zprovozněna aplikace na zobrazování publikační činnosti (lze filtrovat dle základní součásti či jména). - Proděkan informoval, že v poslední době byly provedeny následující úpravy fakultního webu: o Možnost zobrazování plné verze webu na mobilních zařízeních, o Zapnutí našeptávání při vyhledávání - stačí napsat začátek hledaného textu do vyhledávacího okénka, při psaní se otevře nabídka, která napoví předchozí úspěšná vyhledávání jiných uživatelů. - Proděkan informoval, že probíhá úprava homepage ve smyslu, aby informace o přijímacím řízení byly umístěny na první úrovni.
o Tyto informace jsou uživateli nejvíce vyhledávány. - Proděkan informoval, že v horizontu měsíce bude na homepage zprovozněna nová záložka pro všechny zápisy. - Proděkan konstatoval, že v Jinonicích řešíme problém s přihlašováním uživatelů z FF UK na počítače v knihovně. o Důvodem je skutečnost, že doména Jinonice nemá nastaven tzv. trust vztah důvěry k naší doméně o Týká se to 30 počítačů v knihovně. o Situace bude řešena s proděkany a tajemníky v rámci Areálové rady Jinonice. Knihovna - Ředitelka informovala o průběhu odevzdávání zahraničních monografií a článků v zahraničních časopisech do NK ČR: o V případě zahraničních monografií již byly všechny odevzdány (s výjimkou jedné, která dosud nevyšla). - Ředitelka konstatovala, že NK ČR stanovila harmonogram přechodu na nová katalogizační pravidla RDA. o Pravidla jsou přístupná online za 3000 USD/1 rok pro 20 katalogizátorů. - Ředitelka konstatovala, že minulý týden proběhlo setkání se zástupci knihovny nederlandistiky. o V průběhu letních prázdni dojde k přesunu fondu do KJP. - Ředitelka informovala, že v noci z 4. na 5. dubna úspěšně proběhla v KJP Noc s Andersenem pro 20 dětí. Tajemník - Tajemník se děkanky dotázal, zda může spolu s proděkanem pro rozvoj jednat za fakultu s NPÚ o dalším postupu umístění sbírky ÚKAR na zámku Duchcov. o Děkanka bude o tomto s oběma jednat. - Tajemník konstatoval, že dnes byly zveřejněny výsledky OP VaVpI. o Projekt FF UK na rekonstrukci další části parteru hlavní budovy a nákupu desktopů byl doporučen k financování. o Spoluúčast by měla být ve výši 15 %. o GO se 9. dubna zúčastní semináře o administrování projektu.
o Nyní je třeba vyčkat, jaká pravidla budou pro realizaci projektu stanovena, následně bude rozhodnuto, zda bude projekt ze strany FF UK realizovatelný. - Tajemník informoval, že připravil odpověď pro dr. Němcovou Tejkalovou (členku kolegia rektora): o Ve věci startovacích bytů FF UK podporuje zachování stávající podpory s úpravami, aby byly nabídky využitelné pro relevantní cílové skupiny, a dále má fakulta velký zájem o ubytování hostující akademiků a zahraničních profesorů. Své stanovisko má vydat také AS FF UK. o Fakulta konstatuje, že prostředky ze sociálního fondu (2 % z mezd zaměstnanců) jsou využity na příspěvek na stravenky, na penzijní a životní pojištění a na příspěvek na úroky zhypoték. Na rozšíření spektra využívání fondu již nejsou prostředky. o Mgr. Lukášová se dotázala, zda jsou zmíněné výhody poskytovány i zaměstnancům s polovičním úvazkem. Tajemník uvedl, že se týká pouze příspěvku na stravenky. - Tajemník informoval, že v květnu končí projekt financování provozu MŠ Rybička, kterou provozuje PřF UK. o MŠ navštěvují také 4 děti našich akademiků. o FF UK byla oslovena, zda bude pobyt dětí spolufinancovat (celková částka za měsíc je 14.500 Kč na jedno dítě). o Kolegium se shodlo na tom, že tento příspěvek poskytovat nebude, neboť nemá fakulta dostatek prostředků, aby tímto způsobem spravedlivě podpořila všechny rodiče na fakultě. - Tajemník informoval, že z RUK obdržel vyjádření k používání kulatého razítka se státním znakem. o To se smí používat pouze na diplomy a dodatky k diplomům. o Byla vytvořena nová podobu kulatého razítka bez státního znaku, které obdrží jednotlivá oddělení děkanát. Různé - Proděkan Souček poděkoval ředitelce knihovny za zorganizování akce Noc s Andersenem 4. dubna.
- Bc. Matys konstatovala, že byla rektorem pověřena jako studentský zástupce AS UK organizací programu studentského klubu K4. Původní pověření pro oblast stipendií zatím není aktuální. Zapsala: PhDr. Karolína Chundelová Za správnost: M. Friedová