Město Sokolov Rokycanova 1929, 356 01 Sokolov vyzývá k podání nabídky a poskytuje zadávací dokumentaci na veřejnou zakázku malého rozsahu zpracovanou v souladu se směrnicí VS 06.4 Pravidla pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Sokolov 1. Název veřejné zakázky 2. Identifikační údaje zadavatele Dotazníkové šetření zaměřené na klima školy Název: Město Sokolov Sídlo: Rokycanova 1929, 356 01 Sokolov IČ: 00259586 DIČ: CZ00259586 Statutární zástupce: Ing. Zdeněk Berka starosta Kontaktní osoba: Mgr. Světlana Sojková vedoucí odbor školství a kultury, tel. 359808190 Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na https://ezak.sokolov.cz/. Veškeré úkony v zadávacím řízení (jak je definováno dále) včetně předložení dokladů o kvalifikaci, které jsou součástí nabídky a veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem se provádějí v elektronickém nástroji E-ZAK. Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na: https://ezak.sokolov.cz/data/manual/ezak-manual-dodavatele.pdf https://ezak.sokolov.cz/data/manual/qcm.podepisovaci_applet.pdf https://www.zakazky-online.cz/data/manual/qcm.podepisovaci_applet.pdf V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce kontaktujte, prosím, Kateřinu Klepáčkovou, e-mail: katerina.klepackova@mu-sokolov.cz, tel. 359 808 342. 3. Vymezení druhu a předmětu veřejné zakázky Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby mimo režim zákona č. 137/2006 Sb. Zadavatel požaduje anonymní dotazníkové šetření zaměřené na klima školy pro mateřské a základní školy města Sokolova. Jedná se o sedm mateřských škol a pět základních škol, včetně odloučeného pracoviště Boženy Němcové. Otázky v dotazníkovém šetření musí být rozděleny do více oblastí, a to tak, aby byla pokryta celá činnost školy: vztahy, komunikace, kvalita výuky, materiální podmínky. Dotazníky musí být anonymní a pokrýt děti MŠ, žáky 1. a 2. stupně, učitele škol, ředitele a rodiče jednotlivých škol. Dotazníkové šetření může kombinovat listinnou i elektronickou formu. Zadavatel požaduje podrobné výstupy pro jednotlivé školy a výstupy pro rodiče. Každá zapojená škola dostane individualizovanou zprávu. Zadavatel si vyhrazuje individualizaci dotazníku. Zadavatel požaduje podrobnou výstupní zprávu se souhrnnými výsledky za jednotlivé školy. Dotazníkové šetření nesmí narušit anonymitu dotazovaných. Zadavatel dále upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných Stránka 1 z 6
norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem. 4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná maximální hodnota veřejné zakázky: 90.900 Kč bez DPH 5. Doba a místo plnění veřejné zakázky Předpokládané termíny plnění: zahájení činnosti 29.01.2013 ukončení činnosti 28.02.2013 Uchazeči ve svých nabídkách nabídnou termín zahájení a dokončení celého díla. Zadavatel stanovuje povinnost provést šetření nejpozději do konce 1. čtvrtletí 2013 (vyjma zpracování výsledků šetření). Místo plnění: základní a mateřské školy města Sokolova. Místem plnění pro předání dokumentace je sídlo zadavatele, odbor školství a kultury. 6. Způsob hodnocení nabídek Jediným hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena bez DPH. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodující konečná cena včetně DPH. 7. Požadavky na prokázání kvalifikace Zadavatel požaduje v nabídkách prokázat splnění kvalifikace v tomto rozsahu: Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, předložením vyplněného a statutárním zástupcem podepsaného čestného prohlášení. Uchazeč použije formulář četného prohlášení uvedený v příloze č. 1 této výzvy. Profesní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který ve své nabídce doloží výpis z obchodního rejstříku či výpis z jiné obdobné evidence, je-li v něm uchazeč zapsán, doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky budou předloženy prosté kopie příslušných dokladů s tím, že doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dní. Technické kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který předloží seznam realizovaných zakázek obdobného charakteru za poslední rok, a to formou čestného prohlášení uchazeče, které bude obsahovat název akce, označení objednatele, jméno kontaktní osoby včetně telefonického spojení a celkovou výši finančního plnění. Důsledek nesplnění kvalifikace: Pokud dodavatel ve své nabídce neprokáže kvalifikaci stanoveným způsobem, nebude jeho nabídka dále hodnocena. Zadavatel však má právo požadovat vyjasnění nebo doplnění kvalifikace. Uchazeč musí splňovat všechny kvalifikační předpoklady podle této výzvy. 8. Platební podmínky a nabídková cena Požadavky na doložení nabídkové ceny: Maximální nabídková cena bez DPH nesmí překročit předpokládanou hodnotu zakázky bez DPH. Zadavatel vyloučí ze zadávacího řízení uchazeče, který v rámci své nabídky předloží nabídkovou cenu za provedení díla bez DPH vyšší než je zadavatelem stanovena maximální hodnota veřejné zakázky. Stránka 2 z 6
Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací. Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí nabídková cena za provedení prací specifikovaných touto zadávací dokumentací. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nutné k řádnému provedení díla včetně všech nákladů souvisejících. Nabídková cena bude uvedena v CZK. Nabídková cena bude uvedena v členění: celková cena díla v Kč bez DPH, vyčíslení DPH a celková cena díla s DPH. Platební podmínky: - Platba se bude uskutečňovat na základě daňového dokladu, který bude obsahovat veškeré náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb. ve znění pozdějších předpisů. - Provedené práce budou uhrazeny po převzetí dokončeného díla na základě vystavené faktury. - Lhůta splatnosti je stanovena na 14 dnů ode dne doručení příslušného dokladu zadavateli. - Dnem zaplacení pohledávky se pro účely této smlouvy rozumí den, kdy bude částka odepsána z účtu zadavatele ve prospěch účtu dodavatele. 9. Místo, lhůta a způsob pro podávání nabídek Nabídka uchazeče bude podána elektronicky pomocí atestovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na https://ezak.sokolov.cz. K podání nabídky je nutné provést registraci do systému. U zakázky není vyžadován zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Nabídka bude podána ve formátu. pdf, elektronicky podepsána, popřípadě bude obsahovat scan podepsané nabídky. Požadavky na způsob podepisování jsou uvedeny v článku 10 této zadávací dokumentace. Termín pro podání nabídky. Termín pro podání nabídky je nejpozději do 23.01.2013 do 10:00 hod. Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 23.01.2013 v 10:30 hod. na adrese: Městský úřad Sokolov, Rokycanova 1929, 356 01 Sokolov. Otevírání obálek s nabídkami se koná elektronicky bez účasti dodavatelů. Zadavatel je oprávněn ze závažných důvodů termín otevírání nabídek změnit. O takové změně budou uchazeči písemně informování alespoň s 3 denním předstihem. Jako prostředek pro hodnocení nabídek bude použita elektronická aukce a to obdobně jako je tato zakotvena v 96 a 97 zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách a to prostřednictvím systému E-ZAK dostupného na https://ezak.sokolov.cz. Termín elektronické aukce Informace o elektronické aukci, resp. pozvání k účasti, bude uchazečům odesláno prostřednictvím systému E-ZAK nejpozději do 24.01.2013 do 10:00 hod. Nové nabídky v rámci elektronické aukce můžou uchazeči zadávat dne 24.01.2013 od 12:00 12:30 hod. v systému E-ZAK dostupného na https://ezak.sokolov.cz Postup při elektronické aukci a informace o použitých technických prostředcích a technických informacích nezbytných pro elektronickou komunikaci lze nalézt v manuálu umístěném v Dokumentech veřejné zakázky Dotazníkové šetření zaměřené na klima školy v systému E-ZAK. Stránka 3 z 6
10. Požadavek na formální úpravu a obsah nabídky Nabídka spolu s přílohami bude zpracována v elektronické podobě. Nabídka včetně příloh bude opatřena podpisem uchazeče, resp. jeho statutárním zástupcem, nebo zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky. Nabídka včetně veškerých příloh a dokladů bude zpracována v českém jazyce. Cenové údaje budou uvedeny v českých korunách. Cena bude uvedena bez DPH i včetně DPH. Nabídka bude obsahovat: 1. Krycí list nabídky včetně nabídkové ceny 2. Doklady a informace prokazující splnění kvalifikace 3. Vyplněná a podepsaná prohlášení, jež jsou přílohou těchto zadávacích podmínek č. 1, 2 a 3. 4. Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele 5. má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek 6. Seznam případných subdodavatelů včetně rozsahu prací, které budou zajišťovat, přičemž rozsah subdodávek nesmí přesáhnout 30 % objemu zakázky. 7. Případné další přílohy a doplnění nabídky 11. Poskytování dodatečných informací Dodavatel je oprávněn (pomocí elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek na https://ezak.sokolov.cz) požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručené ve stanovené lhůtě zadavatel poskytne dodavateli (pomocí elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek na https://ezak.sokolov.cz) dodatečné informace, a to nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním zájemcům, a to pomocí elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek na https://ezak.sokolov.cz. Uchazeči mají povinnost profil zadavatele pravidelně sledovat po celou dobu stanovenou pro podání nabídek a veškeré dodatečné informace, uveřejněné na profilu zadavatele, vzít v úvahu při zpracování nabídky. 12. Další podmínky zadávacího řízení Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Pokud podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovýmto uchazečem vyřadí. Podává-li nabídku více zhotovitelů společně, jsou povinni ve své nabídce uvést adresu pro doručování písemností zadavatele. Odesláním písemnosti na tuto adresu se má za to, že ji zadavatel odeslal všem účastníkům společné nabídky. Stránka 4 z 6
13. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: soutěžní podmínky změnit, nevracet uchazečům podané nabídky, neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži, ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob, zrušit výběrové řízení bez udání důvodů, až do podpisu smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení pokud: nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky nebo byla předložena pouze jedna nabídka, nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky splňující požadavky zadavatele uvedené ve výzvě k podání nabídek, byli z účasti v zadávacím řízení vyloučeni všichni zhotovitelé, byly zjištěny vážné nesrovnalosti nebo chyby ve výzvě, odmítl uzavřít smlouvu i uchazeč třetí v pořadí, s nímž bylo možné smlouvu uzavřít. Zadavatel je oprávněn uzavřít smlouvu pouze s uchazečem, který podal vítěznou nabídku. V případě, že vybraný uchazeč odmítne uzavřít smlouvu se zadavatelem nebo mu neposkytne dostatečnou součinnost, může uzavřít zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí. Postup dle předchozí věty může zadavatel opakovat pro uchazeče, který se umístil na třetím místě v pořadí. Smlouva musí být uzavřena ve shodě s podmínkami výběrového řízení a vybranou nabídkou. Odmítnutí uzavření smlouvy uchazečem musí být dokladováno písemnou formou. V případě, že uchazeč neposkytl zadavateli dostatečnou součinnost, doloží zadavatel tuto skutečnost písemně formou čestného prohlášení. Zadavatel nesmí uzavřít smlouvu s uchazečem: pokud se na zpracování uchazečovy nabídky podílel zaměstnanec zadavatele či člen statutárního orgánu, statutární orgán, člen realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení, resp. s uchazečem ve sdružení, který je zaměstnancem zadavatele či členem realizačního týmu či osobou, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení, nebo jehož subdodavatelem je zaměstnanec zadavatele, člen realizačního týmu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení, nebo jemuž byl uložen zákaz plnění veřejných zakázek ve smyslu 120a odst. 2) zákona č. 137/2006 Sb. a je veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. Pokud zadavatel během výběrového řízení zjistí některou z výše uvedených skutečností, je povinen vyřadit danou nabídku již v okamžiku zjištění dané skutečnosti v jakékoli fázi výběrového řízení, nejpozději však do uzavření smlouvy. V Sokolově dne 15.01.2013 Mgr. Světlana Sojková vedoucí odboru školství a kultury (za zadavatele) Stránka 5 z 6
Přílohy: 1. Čestné prohlášení 2. Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení, čestné prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti obsahem nabídky 3. Čestné prohlášení o neuzavření zakázané dohody Stránka 6 z 6