K 98-1/2011 V Ostravě dne 14.12.2011 Výtisk č. 1 Počet listů: 2 Přílohy: 2/5 Výzva k podání nabídky veřejná zakázka malého rozsahu Název veřejné zakázky: Rozbory vzorků odpadních vod 1. Zadavatel: Česká republika Hasičský záchranný sbor Moravskoslezského kraje Sídlo: Výškovická 40, 700 30 Ostrava-Zábřeh IČ: 70884561 DIČ: CZ70884561 (není plátce) Zastoupený: plk. Ing. Zdeňkem Nytrou, krajským ředitelem Číslo účtu: 1933881/0710 Kontaktní osoba ve věcech technických: Petr Folwarczný, tel. 950 730 349 2. Předmět zakázky: 2.1 Předmětem zakázky je zajištění základních chemických rozborů a speciálních organických analýz vzorků odpadních vod u objektů užívaných HZS MSK podle požadavků vodoprávních orgánů příslušných měst a obcí, provedení odběru vzorků vypouštěných odpadních vod dle platných technických norem v daném místě odběru; provedení přepravy odebraných vzorků do laboratoře, jejich příslušná úprava filtrací a odstředěním, stanovení a úprava ph, konzervace, ředění a další patřičná příprava těchto vzorků dle podrobné specifikace uvedené v příloze č. 1 této výzvy a následně vyhotovení laboratorního protokolu a předání objednateli. 2.2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 120 000 Kč bez DPH za 1 rok, tj. 480 000 Kč za 4 roky. Zadávací řízení se řídí ustanovením 6 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, přičemž na zadávací řízení se neaplikují ustanovení uvedeného zákona. 3. Doba a místo plnění: 3.1 Zadavatel požaduje plnění od 1.1.2012 do 31.12.2015. 3.2 Místa plnění jsou uvedena v příloze č. 1 této výzvy. 4. Požadavky na zpracování nabídky: 4.1 Součástí nabídky musí být návrh smlouvy opatřený razítkem a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (oprávnění jednat jménem či za uchazeče bude doloženo kopií výpisu z obchodního rejstříku, plnou mocí nebo jiným obdobným dokladem). Návrh smlouvy musí odpovídat textu přílohy č. 2 této výzvy, která vymezuje závazné minimální obchodní a platební podmínky zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo o konečném znění smlouvy dále jednat a vyžadovat její upřesnění nebo změnu s výjimkou změny jakýchkoliv závazných minimálních obchodních a platebních podmínek uvedených v příloze č. 2 této výzvy. 4.2 Součástí nabídky musí být cenová nabídka, přičemž uchazeč uvede cenu v členění cena bez DPH, DPH a cena včetně DPH za jednotlivé položky a ve stejném členění uvede cenu celkovou, a to za období 1 roku a rovněž za období 4 let. Všechny cenové propočty musí být uvedeny v české měně. Nabídková cena musí být definována jako cena konečná a musí obsahovat
veškeré náklady nutné k provedení zakázky. Nabídkovou cenu uchazeč zaokrouhlí na celé koruny. 4.3 Uchazeč v nabídce předloží doklad o oprávnění k podnikání (např. živnostenský list) a výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. Uchazeč doloží v nabídce prosté kopie těchto dokladů. 4.4 Uchazeč v nabídce doloží akreditace odborné způsobilosti laboratoře k provádění požadovaných zkoušek ve shodě s ČSN EN ISO/IEC 17 025:2005. 4.5 Uchazeč uvede v nabídce kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. 5. Podání nabídky: 5.1 Nabídka musí být podána v písemné formě (návrh smlouvy rovněž na CD-ROM) a doručena osobně nebo poštou na podatelnu do sídla zadavatele nejpozději do 27.12.2011 do 10.00 hodin v řádně uzavřené obálce označené Nabídka rozbor vod neotvírat. 5.2 Otevírání obálek se uskuteční dne 27.12.2011 v 10.15 hodin v sídle zadavatele. 5.3 Podáním nabídky dodavatel bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, nebo poté, co bude zadávací řízení zrušeno, zveřejní na webové adrese www.hzsmsk.cz zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, jejíž součástí budou mimo jiné i identifikační údaje všech dodavatelů, kteří podali nabídku, a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů, a vyslovuje s výše uvedeným souhlas. 6. Hodnotící kritéria: 6.1 Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena (nabídkovou cenou se rozumí celková cena požadovaných služeb uvedených v příloze za celou dobu plnění). Zadavatel dílčí plnění ani variantní řešení nepřipouští. Zadavatel si vyhrazuje právo: - změnit podmínky zadání - zadávací řízení kdykoliv zrušit nebo odvolat - před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, popř. upřesnit informace deklarované uchazeči v nabídkách - o jednotlivých bodech smlouvy jednat a upřesnit jejich konečné znění - smlouvu neuzavřít s žádným z uchazečů. plk. Ing. Zdeněk Nytra krajský ředitel
Příloha č. 1 Výzvy k podání nabídky specifikace zakázky Předpokládaný rozsah požadovaných prací pro rok 2012 1. Provedení odběrů vzorků, jejich přepravy a vlastních rozborů odpadních vod : a) 4x CHS Zábřeh, 1x HS Fifejdy, 1x HS Hrabůvka prostý vzorek v ukazatelích : t, ph, RL, NL, CHSK Cr, BSK 5, EL, NEL, PAL-A; (v režimu - 6 vzorků čtvrtletně); b) IVC Poruba-přečerpávací stanice OV - prostý vzorek v ukazatelích : t, ph, RL, NL, CHSK Cr, BSK 5, EL, PAL-A; (v režimu -1 vzorek čtvrtletně); c) Čerpací stanice PH CHS Zábřeh-prostý vzorek v ukazatelích : t, ph, EL, NEL; (v režimu - 1 vzorek čtvrtletně); d) IVC Poruba-výpusť do potoka -prostý vzorek v ukazatelích : t, ph, NL, C 10 C 40 (v režimu 1 vzorek čtvrtletně); e) IVC Přívoz-šachtice Š15 - prostý vzorek v ukazatelích : t, ph, RL, NL, CHSK Cr, BSK 5, NEL (v režimu -1 vzorek čtvrtletně); f) IVC Přívoz-šachtice Š9 a Š10- prostý vzorek v ukazatelích : t, ph, NL, C 10 C 40 (v režimu - 2 vzorky čtvrtletně); g) IVC Přívoz-vyústění z ČOV-šachtice Š4a - prostý vzorek v ukazatelích : t, ph, CHSK Cr, BSK 5, NL, C 10 C 40 (v režimu -1 vzorek čtvrtletně); h) Chemická laboratoř HZS MSK Frenštát p. Radhoštěm napojení na kanalizaci města - 2 hod. směsný vzorek v ukazatelích : t, ph, CHSK Cr, NL, Zn, Cd, Cu, Pb, fluoridy, C 10 C 40 (v režimu 1 vzorek čtvrtletně); i) CHS Karviná - odtok z OLK - prostý vzorek v ukazatelích : t, ph, CHSK Cr, BSK 5, NL, C 10 C 40 (v režimu - 1 vzorek za 6 měsíců); j) IVC Nošovice odtok z OLK1a OLK2- prostý vzorek v ukazatelích : t, ph, NL, NEL (v režimu 2 vzorky za 6 měsíců); k) CHS Frýdek-Místek odtok z OLK- prostý vzorek v ukazatelích : t, ph, C 10 C 40 (v režimu 1 vzorek ročně). l) CHS Opava odtok z OLK 2 hod směsný vzorek v ukazatelích : t, ph, C 10 C 40 (v režimu 1 vzorek ročně); m) HS Hlučín odtok ze dvou OLK 2 hod směsný vzorek v ukazatelích : t, ph, EL a NEL (v režimu 2 vzorky ročně); n) CHS Bruntál odtok z OLK prostý vzorek v ukazatelích : t, ph, CHSK Cr, BSK 5, NL, EL, NEL (v režimu - 1 vzorek čtvrtletně).
2. Adresy objektů HZS MSK, pro které se budou rozbory vzorků provádět : a) Chemická laboratoř HZS MSK, Planiska č.p. 1940, Frenštát pod Radhoštěm b) Územní odbor HZS MSK Ostrava : - Centrální hasičská stanice Zábřeh, Výškovická 40, Ostrava-Zábřeh, - Hasičská stanice Fifejdy, Odboje 1496/8, Moravská Ostrava a Přívoz, - Hasičská stanice Hrabůvka, Hasičská 339/34, Ostrava Hrabůvka, - Integrované výjezdové centrum Poruba, Martinovská 1622/36, Ostrava-Poruba, - Integrované výjezdové centrum Přívoz, Slovenská 1149/5, Moravská Ostrava a Přívoz. c) Územní odbor HZS MSK Karviná : - Centrální hasičská stanice Karviná, Ostravská 883/3, Karviná Fryštát. d) Územní odbor HZS MSK Frýdek- Místek : - Centrální hasičská stanice Frýdek-Místek, Pavlíková 2264, Frýdek-Místek, - Integrované výjezdové centrum Nošovice, evid.č. 155, Nošovice. e) Územní odbor HZS MSK Opava : - Centrální hasičská stanice Opava, Těšínská 39, Opava, - Hasičská stanice Hlučín, Celní 6, Hlučín. f) Územní odbor HZS MSK Bruntál : - Centrální hasičská stanice Bruntál, Zeyerová 1716/15, Bruntál.
Příloha č. 2 Výzvy k podání nabídky Závazné minimální obchodní a platební podmínky zadavatele (tj. níže uvedený text musí být obsažen v návrhu smlouvy) I. Smluvní strany Česká republika - Hasičský záchranný sbor Moravskoslezského kraje Sídlo: Výškovická 40, 700 30 Ostrava-Zábřeh Zastoupený: plk. Ing. Zdeňkem Nytrou, krajským ředitelem IČ: 70 88 45 61 DIČ: není plátce Bankovní spojení: ČNB Ostrava, číslo účtu: 19 33 881/ 0710 a varianta pro právnické osoby: Obchodní firma/název: Sídlo: IČ: DIČ: Zastoupená: Bankovní spojení:, č. účtu: zapsána v obchodním rejstříku vedeném...soudem v..., odd...., vl... (je-li zapsána) nebo varianta pro fyzické osoby: Obchodní firma/název/jméno a příjmení: Místo podnikání: IČ: DIČ: Zastoupená: Bankovní spojení:, č. účtu: zapsána v obchodním rejstříku vedeném...soudem v..., odd...., vl... (je-li zapsána) - Předmětem této smlouvy je zajištění základních chemických rozborů a speciálních organických analýz vzorků odpadních vod u objektů užívaných HZS MSK podle požadavků vodoprávních orgánů příslušných měst a obcí, provedení odběru vzorků vypouštěných odpadních vod dle platných technických norem v daném místě odběru; provedení přepravy odebraných vzorků do laboratoře, jejich příslušná úprava filtrací a odstředěním, stanovení a úprava ph, konzervace, ředění a další patřičná příprava těchto vzorků dle podrobné specifikace uvedené v příloze č. 1 této smlouvy a následně vyhotovení laboratorního protokolu a předání objednateli (dále jen dílo ). - Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka dodavatele ze dne..., která byla na základě zadávacího řízení č. 98/2011 vybrána jako nejvýhodnější. - Cena je stanovena dohodou smluvních stran a činí: cena bez DPH DPH... % cena včetně DPH za 1 rok plnění za celou dobu plnění
- Podrobná kalkulace celkové ceny, tj. ceník jednotlivých úkonů a cena rozdělená za jednotlivé objekty tvoří přílohu č. 2 smlouvy. - Sjednaná cena je konečná a zahrnuje veškeré náklady. - Cena je stanovena jako nejvýše přípustná při sazbě DPH ve výši... %, přičemž sazba DPH bude v případě její změny stanovena v souladu s platnými právními předpisy. - Doba plnění : 1.1.-2012 31.12.2015 Místo plnění: dle přílohy č. 1 této smlouvy Platební podmínky - Smluvní strany nesjednávají zálohy. - Podkladem pro úhradu ceny dodaného díla budou dílčí faktury, které budou mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a 13a ObchZ. - Faktury a laboratorní protokoly budou zhotovitelem vystaveny a předány objednateli do 21 dnů od odebrání vzorků, a to vždy za jednotlivé objekty. - Lhůta splatnosti faktur je dohodou stanovena na 21 kalendářních dnů ode dne doručení faktur do sídla zadavatele. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (např. úroků z prodlení, smluvních pokut, náhrad škody aj.). Sankční ujednání - V případě prodlení dodavatele s předáním laboratorních protokolů se sjednává smluvní pokuta ve výši 100,- Kč za každý i započatý den prodlení. Odstoupení od smlouvy - Každá ze smluvních stran je oprávněna odstoupit od smlouvy v souladu s 344 a násl. ObchZ. - Každá ze smluvních stran je oprávněna ukončit smlouvu výpovědí ke konci kalendářního roku i bez udání důvodu. Výpověď musí být doručena druhé smluvní straně minimálně 30 dnů před koncem daného kalendářního roku. Závěrečná ustanovení - Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky. Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou řešeny smírnou cestou dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými obecnými soudy České republiky. - Dodavatel není bez předchozího písemného souhlasu odběratele oprávněn postoupit práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu. - Dodavatel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny. - Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci obou smluvních stran. - Dodavatel se zavazuje, že jakékoliv informace, které se dověděl v souvislosti s plněním předmětu smlouvy, neposkytne bez předchozího písemného souhlasu třetím osobám ani je nepoužije v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná o informace, které jsou veřejně přístupné nebo o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na dodání zboží dle této smlouvy, odpovídá dodavatel, jako by povinnost porušil sám. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy.
Příloha č. 2 smlouvy o dílo podrobná kalkulace celkové ceny ceník jednotlivých úkonů (doplní uchazeč, ceník bude také součástí nabídky), cena za jednotlivá čtvrtletí a celková cena za 1 rok a celou dobu plnění rozdělená pro jednotlivé objekty objekty HZS MSK cena za 1. čtvrtletí cena za 2. čtvrtletí cena za 3. čtvrtletí cena za 4. čtvrtletí celková cena za 1 rok celková cena za celou dobu plnění, tj. za 4 roky Chemická laboratoř Frenštát p. R. CHS Ostrava-Zábřeh HS Ostrava-Fifejdy HS Ostrava-Hrabůvka IVC Ostrava-Poruba IVC Ostrava-Přívoz CHS Karviná CHS Frýdek-Místek IVC Nošovice CHS Opava HS Hlučín CHS Bruntál celkem