Gymnázium Brno-Řečkovice adresa: Terezy Novákové 2, 621 00 Brno, tel.: 541 225 411, fax: 541 226 132, e-mail: skola@gyrec.cz Zápis jednání komise pro otvírání obálek Zápis jednání komise pro hodnocení nabídek 1. Veřejná zakázka Název zakázky: Nákup hardware Datum vyhlášení: 27. 11. 2012 Ukončení příjmu nabídek: 7. 12. 2012, 12.00 Zveřejněno: na portále www.krajbezkorupce.cz dne 27. 11. 2012 2. Identifikační údaje o zadavateli Název/obchodní firma zadavatele Sídlo/místo podnikání IČ Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Gymnázium Brno-Řečkovice Terezy Novákové 2, 621 00 Brno 48 513 512 RNDr. Peter Krupka, Ph.D. Místo jednání komise pro otvírání obálek: Terezy Novákové 2, 621 00 Brno Složení komise pro otvírání obálek: RNDr. Peter Krupka, Ph.D., Mgr. Martina Blahová Karel Rous Datum otvírání obálek: 7. 12. 2012 Zahájení jednání komise pro otvírání obálek: 12.00 hod Ukončení jednání komise pro otvírání obálek: 13.00 hod Místo jednání komise pro hodnocení nabídek: Terezy Novákové 2, 621 00 Brno Složení komise pro hodnocení nabídek: RNDr. Peter Krupka, Ph.D., Mgr. Martina Blahová Karel Rous Datum otvírání obálek: 7. 12. 2012 Zahájení jednání komise pro otvírání obálek: 13.00 hod Ukončení jednání komise pro otvírání obálek: 16.00 hod
3. Průběh jednání komise pro otvírání obálek a hodnotící komise Otvírání obálek s nabídkami a hodnocení nabídek prováděla tatáž komise. Na prvním zasedání dne 7. 12. 2012 proběhlo otvírání obálek a komise posoudila úplnost nabídek (viz bod 8.). Na druhém zasedání dne 7. 12. 2012 proběhlo posouzení a hodnocení nabídek (viz bod 10.). Veřejná soutěž na základě 18, odst. 5) zákona 137/2006 Sb. neprobíhala podle zákona 137/2006 Sb., komise se řídila zásadami uvedenými v 6 zákona 137/2006 Sb. Zasedání proběhla zcela bez komplikací. 4. Seznam oslovených dodavatelů Název/obchodní firma Sídlo ALFA COMPUTER a.s. SOFTCOM GROUP, spol. s r.o. 28. Pluku, 101 00 Praha 10 Compuco, a.s. Lobezská 107/41, 326 00 Plzeň 28. října 2020/231, 709 00 Ostrava 5. Uveřejnění výzvy Výzva k podání nabídek byla uveřejněna na portále www.krajbezkorupce.cz dne 27. 11. 2012. 6. Seznam předložených nabídek Nabídku doručili tito uchazeči: Číslo nabídky Název/Obchodní firma Sídlo uchazeče Datum, čas podání nabídky 1. Ycnega technologies s.r.o. Kpt. Jaroše 25, 680 01 Boskovice 6. 12. 2012, 9.10 2. FLAME System s.r.o. Mojmírovců 8, 709 00 Ostrava 6. 12. 2012, 11.00 3. C SYSTEM CZ a.s. Otakara Ševčíka 840/10, 636 00 Brno 7. 12. 2012, 10.50 4. Computer system CZ s.r.o. Werichova 658/23, 779 00 Olomouc 7. 12. 2012, 11.55 7. Hodnocení nabídek hodnotící komise Hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení: Jméno a příjmení člena hodnotící komise RNDr. Peter Krupka, Ph.D. ředitel gymnázia Pracovní zařazení
Mgr. Martina Blahová Karel Rous zástupkyně ředitele gymnázia, koordinátorka ICT správce výpočetní techniky školy Před zahájením hodnocení podepsali hodnotitelé čestné prohlášení o nestrannosti. 8. Posouzení úplnosti nabídky Na zasedání dne 7. 12. 2012 byla posouzena úplnost doručených nabídek. Nejdříve bylo posouzeno, zda je nabídka předložena v písemné podobě podle zadávací dokumentace a zda je v českém jazyce. Posouzení úplnosti nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji jsou: Čestná prohlášení podle zadávací dokumentace Výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence Doklad o oprávnění k podnikání Reference o realizovaných obdobných zakázkách Návrh smlouvy podepsaný statutárním zástupcem Nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace Poskytovaná záruka v členění podle zadávací dokumentace Po posouzení nabídek z hlediska jejich úplnosti hodnotící komise konstatuje, že: Obchodní firma nebo název: Sídlo: Nabídka je podepsána a v listinné podobě svázána v jednom svazku Nabídka je v českém jazyce Čestná prohlášení podle zadávací dokumentace Výpis z OR či jiné evidence Doklad o oprávnění k podnikání Reference o realizovaných obdobných zakázkách 3x Podepsaný návrh smlouvy Nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace Poskytovaná záruka podle zadávací dokumentace Závěr: Ycnega technologies s.r.o. Mojmírovců 8, 709 00 Ostrava Nabídka splňuje požadavky výběrového řízení
Obchodní firma nebo název: Sídlo: Nabídka je podepsána a v listinné podobě svázána v jednom svazku Nabídka je v českém jazyce Čestná prohlášení podle zadávací dokumentace Výpis z OR či jiné evidence Doklad o oprávnění k podnikání Reference o realizovaných obdobných zakázkách 3x Podepsaný návrh smlouvy Nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace Poskytovaná záruka podle zadávací dokumentace Závěr: FLAME System s.r.o. Kpt. Jaroše 25, 680 01 Boskovice Nabídka splňuje požadavky výběrového řízení Obchodní firma nebo název: Sídlo: Nabídka je podepsána a v listinné podobě svázána v jednom svazku Nabídka je v českém jazyce Čestná prohlášení podle zadávací dokumentace Výpis z OR či jiné evidence Doklad o oprávnění k podnikání Reference o realizovaných obdobných zakázkách 3x Podepsaný návrh smlouvy Nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace Poskytovaná záruka podle zadávací dokumentace Závěr: C SYSTEM CZ a.s. Otakara Ševčíka 840/10, 636 00 Brno Nabídka splňuje požadavky výběrového řízení Obchodní firma nebo název: Sídlo: Nabídka je podepsána a v listinné podobě svázána v jednom svazku Nabídka je v českém jazyce Čestná prohlášení podle zadávací dokumentace Výpis z OR či jiné evidence Doklad o oprávnění k podnikání Reference o realizovaných obdobných zakázkách 3x Podepsaný návrh smlouvy Nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace Poskytovaná záruka podle zadávací dokumentace Závěr: Computer system CZ s.r.o. Werichova 658/23, 779 00 Olomouc Nabídka splňuje požadavky výběrového řízení
9. Seznam vyloučených nabídek Nebyla vyloučena žádná nabídka. 10. Hodnocení nabídek Poté bylo provedeno hodnocení nabídek v pořadí dle přidělených pořadových čísel. Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky podle dílčích kritérií: Nabídková cena bez DPH 80 % Záruční podmínky 20 % Nabídková cena byla ohodnocena podle vzorce b 1 = n c, kde b 1 je bodové ohodnocení, c je nabídková cena a n je nejnižší ze všech nabídkových cen. Hodnota b 1 byla zaokrouhlena na dvě desetinná místa. Záruční podmínky byly ohodnoceny podle vzorce b 2 m z, kde b 2 je bodové ohodnocení. U každé nabídky byla použita nejkratší z těchto záručních dob a byla označena m pro potřeby dosazení do uvedeného vzorce: záruční doba poskytnutá na počítačové sestavy, záruční doba poskytnutá na dataprojektory a záruční doba poskytnutá na LED tiskárnu. Nejvyšší z hodnot m ze všech posuzovaných nabídek pak je označena z pro potřeby dosazení do uvedeného vzorce. Hodnota b 2 byla zaokrouhlena na dvě desetinná místa. Celkový bodový zisk pak byl určen podle vzorce: kde b je celkový bodový zisk nabídky. b = b 1 80+b 2 20, Vybrána byla nabídka s nejvyšším celkovým bodovým ziskem. 11. Výsledek hodnocení Komise stvila pořadí nabídek v jednotlivých položkách hodnocení, jak je patrno z následující tabulky. Nab. č. Nabídková cena (c) Nejnižší nabídková cena (n) b 1 b 1. 80 Záruční doba (m) Nejdelší záruční doba (z) b 2 b 1. 20 Celkem (b) Poř. 1. 267 694,- 234 667,- 0,88 70,4 24 36 0,67 13,4 83,8 4 2. 255 400,- 234 667,- 0,92 73,6 24 36 0,67 13,4 95,4 2
3. 234 667,- 234 667,- 1 80 36 36 1 20 100 1 4. 281 780,- 234 667,- 83 66,4 36 36 1 20 86,4 3 Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka č. 3. 12. Přílohy Rozhodnutí o jmenování členů hodnotící komise Prezenční listiny z jednání komise Prohlášení o nepodjatosti členů hodnotící komise 13. Složení hodnotící komise a podpisy členů hodnotící komise Svým podpisem stvrzuji, že tento protokol odpovídá průběhu zasedání komise pro hodnocení nabídek na zakázku Studie rekonstrukce budovy gymnázia. Jméno a příjmení člena hodnotící komise Podpis Peter Krupka Metina Blahová Karel Rous Zapsal RNDr. Peter Krupka, Ph.D. V Brně dne 7. 12. 2012
14. Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne 7. 12. 2012 Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele RNDr. Peter Krupka, Ph.D. Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele
Informace o nahlížení do zprávy Jméno a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu RČ/číslo občanského průkazu osoby, která nahlédla do zprávy Datum nahlédnutí do zprávy Podpis osoby, která nahlédla do zprávy