Zadávací dokumentace

Zadávací dokumentace Úklidové služby v objektech Úřadu vlády České republiky DLE 44 ZÁKONA Č. 137/2006 SB., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ, PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY K NADLIMITNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZCE ZADÁVANÉ V OTEVŘENÉM ŘÍZENÍ Zpracováno společnosti OTIDEA a.s., Václavské náměstí, 110 00 Praha 1, IČ: 27142442

OBSAH 1 Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky... 3 1.1 Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky... 3 1.2 Popis předmětu plnění veřejné zakázky... 3 1.3 Doba a místo plnění veřejné zakázky... 3 1.4 Opční právo... 4 1.5 Předpokládaná hodnota... 4 2 Podmínky podání nabídky a požadavky na její zpracování... 4 3 Kvalifikace uchazečů... 6 3.1 Kvalifikační předpoklady... 6 3.2 Doba prokazování splnění kvalifikace... 6 3.3 Základní kvalifikační předpoklady... 7 3.4 Profesní kvalifikační předpoklady... 8 3.5 Technické kvalifikační předpoklady... 8 4 Technické podmínky... 9 5 Způsob zpracování nabídkové ceny... 10 6 Platební podmínky... 10 7 Hodnotící kritéria... 101 8 Další požadavky... 11 9 Návrh smlouvy, obchodní podmínky... 11 10 Otevírání obálek s nabídkami... 12 11 Prohlídka místa plnění... 12 SEZNAM PŘÍLOH:... 12 Úklidové služby v objektech Úřadu vlády ČR Stránka 2

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro zpracování nabídky k veřejné zakázce dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky: Úklidové služby v objektech Úřadu vlády České republiky Druh veřejné zakázky: nadlimitní veřejná zakázka na služby Zadavatel: Česká republika Úřad vlády České republiky Sídlo: nábř. E. Beneše 128/4, 118 01 Praha 1 IČ: 00006599 Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Josef Fatka, pověřen zastupováním ředitele Odboru hospodářské správy Zadavatel se nechává dle 151 zákona při výkonu práv a povinností souvisejících se zadávacím řízením zastoupit společností OTIDEA a.s., IČ: 27142442, se sídlem Václavské náměstí 11, 110 00 Praha 1. Uchazeči jsou povinni veškeré dokumenty související s daným zadávacím řízení směřovat na společnost OTIDEA a.s. vyjma nabídky (viz. bod 2.3 zadávací dokumentace) a elektronické komunikace prostřednictvím profilu zadavatele (včetně elektronického podání nabídek). Kontaktní osoba: Mgr. Kateřina Koláčková Telefon: 603 230 115 Email: zakazky@otidea.cz 1 VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 1.1 Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky odpovídá položce: Kód CPV: 90910000-9 Úklidové služby 1.2 Popis předmětu plnění veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je zajištění úklidových služeb v objektech Úřadu vlády České republiky včetně poskytování veškerých výkonů, nástrojů, dopravy, materiálů, vybavení a dozoru potřebného k jejich zajištění, a to v rozsahu stanoveném touto zadávací dokumentací. Bližší specifikace je uvedena v závazném vzoru smlouvy (příloha C zadávací dokumentace). 1.3 Doba a místo plnění veřejné zakázky Zadavatel předpokládá zahájení plnění nejpozději první den čtvrtého kalendářního měsíce, který následuje po měsíci, v němž bude podepsána smlouva s vybraným uchazečem, nebo podle dohody zadavatele s vybraným uchazečem (v závislosti na ukončení smluv se současnými poskytovateli úklidových služeb). I v případě, že se zadavatel s vybraným uchazečem nedohodnou na jiném okamžiku zahájení plnění, tj. plnění bude zahájeno první den čtvrtého kalendářního měsíce, který následuje po měsíci, v němž bude podepsána smlouva, je zadavatel oprávněn jednostranně odložit okamžik zahájení plnění v hlavní budově Strakovy akademie z důvodu trvání smlouvy se současným poskytovatelem úklidových služeb. Poskytování plnění v hlavní budově Strakovy akademie však bude zahájeno nejpozději od 1. ledna 2015. Úklidové služby v objektech Úřadu vlády ČR Stránka 3

Doba plnění zakázky je stanovena na dobu neurčitou s možností ukončení smlouvy výpovědí. Místem plnění jsou objekty zadavatele na adresách: nábř. Edvarda Beneše 128/4, Praha 1, hlavní budova a provozní budova (dále společně jen Strakova akademie a samostatně hlavní budova Strakovy akademie a provozní budova Strakovy akademie ), U Sovových mlýnů 4, Praha 1 (dále jen Lichtenštejnský palác ), Loretánská 9, Praha 1 (dále jen Hrzánský palác ), Vladislavova 4, Praha 1 (dále jen budova Vladislavova ), Gogolova 1, Praha 1 (dále jen Kramářova vila ), Slavíčkova 628, Praha 6 (dále jen Slavíčkova vila ) (dále jen objekty ). 1.4 Opční právo Zadavatel si v souladu s 99 zákona vyhrazuje opční právo v předpokládané hodnotě 500.000- Kč bez DPH. Předmět opčního práva bude shodný s předmětem této veřejné zakázky, případně půjde o plnění obdobného druhu, tj. úklid dalších prostor či objektů Úřadu vlády České republiky nebo další úklid, resp. další typ úklidu stávajících prostor. Zadavatel může na základě opčního práva zahájit jednací řízení bez uveřejnění ve smyslu 23 odst. 7 písm. b) bodu 5 zákona nejpozději do tří let od uzavření smlouvy na realizaci této veřejné zakázky. Opční právo bude zadáno v jednacím řízení bez uveřejnění dle 34 zákona vůči témuž dodavateli, se kterým bude uzavřena smlouva na plnění této veřejné zakázky. Zadavatel předběžně stanoví dobu využití opčního práva nejdříve v druhém pololetí roku 2014 s tím, že může být uzavřena smlouva na dobu neurčitou při splnění podmínek využití opčního práva dle 99 zákona. 1.5 Předpokládaná hodnota Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 11.950.000,- Kč bez DPH (včetně opce) Předpokládaná hodnota opce: 500.000,- Kč bez DPH Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez využití opčního práva: 11.450.000,- Kč bez DPH (Předpokládaná hodnota byla stanovena v souladu s 14 odst. 1 písm. b) zákona za 48 měsíců na základě údajů o poskytnutých úklidových službách v předchozím období s přihlédnutím k potřebám zadavatele.) 2 PODMÍNKY PODÁNÍ NABÍDKY A POŽADAVKY NA JEJÍ ZPRACOVÁNÍ 2.1 Nabídka musí být zpracována a podána v souladu se zákonem a zadávacími podmínkami. 2.2 Nabídky se mohou podávat písemně, a to nejpozději do 16. 6. 2014 do 14:00 hodin, a to v listinné nebo v elektronické podobě. 2.3 Listinné podání nabídky Nabídky v listinné podobě lze podávat na adresu: Česká republika Úřad vlády České republiky, nábř. E. Beneše 128/4, 118 01 Praha 1. Úklidové služby v objektech Úřadu vlády ČR Stránka 4

Nabídky se podávají samostatně a v řádně uzavřené obálce opatřené na uzavřeních označením obchodní firmy/názvem a razítkem či podpisem statutárního orgánu uchazeče nebo osoby oprávněné jednat za uchazeče. Obálka musí být označena názvem veřejné zakázky, na kterou uchazeč podává svou nabídku tzn. Neotevírat VZ: Úklidové služby v objektech Úřadu vlády ČR. Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 5 a 6 zákona. V případě podání nabídky v listinné podobě uchazeč předloží nabídku ve dvou vyhotoveních. Jedno vyhotovení nabídky bude označeno jako Originál a druhé vyhotovení jako Kopie. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. V případě podání nabídky v listinné podobě zadavatel doporučuje uchazeči předložit nabídku též v elektronické podobě na CD, a to ve formátu MS Office nebo kompatibilním, případně ve formátu *.pdf (netýká se dokladů prokazujících splnění kvalifikace uchazeče). 2.4 Elektronické podání nabídky Nabídky lze podat elektronicky pouze prostřednictvím profilu zadavatele na adrese https://zakazky.vlada.cz. Nabídka v elektronické podobě musí být podána v souladu s požadavky stanovenými v 149 zákona. Zadavatel uchazeči doporučuje, aby s dostatečným předstihem před podáním nabídky přes profil zadavatele provedl na profilu zadavatele nabízený test nastavení prohlížeče a systému (výsledkem testu jsou upozornění na nutná nastavení, aktualizace, velikost příloh a pod.). V případě podání nabídky elektronicky předloží uchazeč všechny doklady jako naskenované kopie, v čitelné podobě. Předkládá-li uchazeč ve své nabídce prohlášení, návrh smlouvy či jiný dokument, který má být uchazečem dle této zadávací dokumentace podepsán, je vyžadován uznávaný elektronický podpis. Bez opatření těchto dokumentů uznávaným elektronickým podpisem bude na doklad pohlíženo jako na nepodepsaný a nabídka bude vyřazena ze zadávacího řízení. Zadavatel zdůrazňuje, že uznávaným elektronickým podpisem musí být opatřeny jednotlivé vkládané dokumenty. Elektronické podepisování úkonů v rámci funkcí profilu zadavatele není podepsáním nabídky, prohlášení, návrhu smlouvy či jiného dokumentu uznávaným elektronickým podpisem ve smyslu výše uvedeném. 2.5 Dodavatel je oprávněn zvolit pouze jeden z výše uvedených způsobů podání nabídky. 2.6. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce a musí obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 2.7 Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou. 2.8 Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení. 2.9 Nabídka musí být předložena v následující struktuře: a) úvodní strana Název veřejné zakázky, identifikační údaje zadavatele. Úklidové služby v objektech Úřadu vlády ČR Stránka 5

b) obsah Musí obsahovat všechny dále uvedené kapitoly nabídky dle požadovaného členění, ke kterým budou přiřazena čísla příslušných listů, příp. stránek. c) všeobecné údaje o uchazeči; Název uchazeče, právní forma, sídlo, IČ, DIČ, bankovní spojení, jména členů statutárního orgánu společnosti vč. kontaktů (telefon, fax, e-mail, adresa), pověřená osoba zmocněná k dalšímu jednání včetně písemného pověření k zastupování; d) krycí list nabídky Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), celková nabídková cena v členění podle formuláře krycího listu, datum a podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče. Uchazeč předloží krycí list dle vzoru uvedeného v příloze A; e) doklady prokazující splnění kvalifikace dle bodu 3 zadávací dokumentace; f) součásti nabídky dle 68 odst. 3 zákona; g) nabídková cena v členění dle bodu 5 zadávací dokumentace; h) podepsaný návrh smlouvy; i) smlouva o sdružení, resp. jiná obdobná listina v případě podání společné nabídky dodavatelů. 2.10 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Zadavatel poskytne odpovědi na dotazy v písemné formě dle 49 zákona. a) Listinná písemná forma dotazu musí být doručena na společnost OTIDEA a.s., Václavské náměstí 11, 110 00 Praha 1. b) Elektronická písemná forma dotazu musí být doručena prostřednictvím elektronické komunikace v rámci profilu zadavatele na adrese https://zakazky.vlada.cz. 2.11 Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni po celou dobu zadávací lhůty a to minimálně 90 dnů od uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu se zákonem uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy dle 82 zákona nebo do zrušení zadávacího řízení. 3 KVALIFIKACE UCHAZEČŮ 3.1 Kvalifikační předpoklady Kvalifikaci dle 50 a násl. zákona splní uchazeč, který prokáže splnění: základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zákona profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti plnit veřejnou zakázku v souladu s 50 odst. 1 písm. c) zákona technických kvalifikačních předpokladů podle 56 zákona 3.2 Doba prokazování splnění kvalifikace Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídky uvedené v bodě 2.2 této zadávací dokumentace. Úklidové služby v objektech Úřadu vlády ČR Stránka 6

3.3 Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby. Podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky a tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, Úklidové služby v objektech Úřadu vlády ČR Stránka 7

i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, jeli podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů, pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením: a) výpisu z evidence Rejstříku trestů pro body 3.3.1. a), b) zadávací dokumentace. Výpis z evidence Rejstříků trestů uchazeč doloží, jde-li o právnickou osobu, jak za právnickou osobu, tak za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu. Podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím organizační složky, doloží uchazeč výpisy z evidence Rejstříku trestů za vedoucího organizační složky, jakož i za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu zahraniční osoby, b) potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení pro bod 3.3.1 f) zadávací dokumentace, c) potvrzením příslušného orgánu či instituce pro bod 3.3.1 h) zadávací dokumentace, d) čestným prohlášením pro body 3.3.1 c), d), e), g), i), j), k) zadávací dokumentace. Uchazeč použije vzor, který je uveden v příloze B Čestné prohlášení. 3.4 Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady prokáže uchazeč, který: a) předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění na výkon úklidových služeb 3.5 Technické kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady splní uchazeč, který předloží a) seznam významných služeb b) přehled průměrného ročního počtu zaměstnanců 3.5.1 Seznam významných služeb Uchazeč předloží seznam min. 3 významných služeb obdobného plnění poskytnutých uchazečem za poslední 3 roky s uvedením jejich rozsahu a doby. Přílohou tohoto seznamu musí být: a) osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo b) osvědčení vydané jinou osobou pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo c) smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatel, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Uchazeč v rámci daného kvalifikačního kritéria doloží poskytnutí minimálně 3 významných služeb (zakázek) poskytnutých uchazečem na provádění Úklidové služby v objektech Úřadu vlády ČR Stránka 8

úklidových služeb o rozsahu nejméně 2 mil. Kč včetně DPH za 1 zakázku za 1 rok (pro 1 odběratele). 3.5.2 Přehled průměrného ročního počtu zaměstnanců Uchazeč předloží přehled průměrného ročního počtu zaměstnanců dodavatele či jiných osob podílejících se na plnění zakázek podobného charakteru a počtu vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení za poslední 3 roky. Uchazeč v rámci daného dílčího předpokladu doloží formou čestného prohlášení, že disponuje počtem 20 zaměstnanců (či jiných osob dle předchozího odstavce) v každém roce za poslední 3 roky. 3.6 Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá uchazeč v prosté kopii v souladu s 57 odst. 1 zákona. Doklady prokazující splnění kvalifikace, které jsou v jiném než českém jazyce, musí být předloženy v úředním překladu. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. 3.7 V případě, kdy je kvalifikace prokazována prostřednictvím subdodavatele, je dodavatel povinen zadavateli předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) zákona subdodavatelem a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a) zákona. 3.8 Bude-li předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podají společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 odst. 1 písm. a) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) zákona v plném rozsahu. Dodavatelé jsou zároveň povinni předložit smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s touto veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky. 3.9 Důsledek nesplnění kvalifikace Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost stanovenou v 58 zákona, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. 4 TECHNICKÉ PODMÍNKY 4.1 Technické podmínky plnění předmětu veřejné zakázky jsou stanoveny v závazném vzoru smlouvy (příloha C zadávací dokumentace). Úklidové služby v objektech Úřadu vlády ČR Stránka 9

5 ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 5.1 Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena za poskytnutí služeb za 4 roky (tj. 48 měsíců). Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci služeb, včetně všech nákladů souvisejících (poplatky, vedlejší náklady např. na čistící, desinfekční a ošetřovací prostředky, nezbytné nákupy doplňků, sáčků a pytlů do odpadních nádob, obecný vývoj cen, vynášení odpadků, používání přístrojů, strojů a jiných nástrojů a zařízení, pracovní oděvy a ochranné pomůcky pro zaměstnance dodavatele, praní jejich pracovních oděvů a mopů a jejich distribuci a pod., mzdové náklady včetně zákonných odvodů a náklady na dopravu, zvýšené náklady vyplývající z obchodních podmínek apod.) s výjimkami výslovně uvedenými ve vzoru smlouvy (příloha C zadávací dokumentace). Veškeré náklady je uchazeč povinen kalkulovat s ohledem zejména na technickou specifikaci (rozsah ploch atd.). Zadavatel pro účely kalkulace uvádí, že přibližná spotřeba sáčků a pytlů do odpadních nádob je 4520 ks měsíčně. 5.2 Nabídková cena za provedení služeb bude zpracovaná podle popisu věcného plnění služeb uvedeného návrhu smlouvy ve struktuře dle přílohy č. 1 vzoru smlouvy Nabídková cena, tj. přílohy č. 01a Celková nabídková cena a přílohy č. 01b a 01c Cena pravidelného úklidu. Nabídková cena i dílčí ceny budou uvedeny v české měně. Uchazeč předloží vyplněné všechny části přílohy č. 1. Příloha č. 01a ve formátu.xlsx má nastavený automatický výpočet nabídkové ceny bez DPH pro modelový příklad. Uchazeč vyplní cenu v Kč bez DPH za měrnou jednotku (sloupec č. 4), sloupec č. 6 vč. celkové nabídkové ceny bez DPH se spočítá automaticky. Uchazeč nesmí zasahovat do nastavených vzorců přílohy č. 01a. Uchazeč dále vyplní sloupce č. 5, 7 a 8 přílohy č. 01a a všechny sloupce přílohy č. 01b a 01c. 5.3 Za soulad nabídkové ceny s vymezeným požadovaným množstvím prací a služeb je odpovědný uchazeč (má se na mysli soulad jak množství, tak v definované kvalitě). V případě jakéhokoliv nesouladu může hodnotící komise vyžadovat vyjasnění nabídky ve smyslu 76 odst. 3 zákona. Povinností uchazeče související s oceněním požadovaných služeb je zejména dodržet strukturu a členění na jednotlivé činnosti a dodržet požadovanou obsahovou náplň předmětu veřejné zakázky. V případě jakéhokoliv nesouladu mezi vymezením předmětu veřejné zakázky a oceněním uchazeče (např. chybějící položky, nesprávné množství měrných jednotek apod.) může hodnotící komise vyřadit nabídku z dalšího posuzování. 5.4 Pokud uchazeč hodlá nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout přímo do nabídkové ceny a tuto svou nabídkovou cenu zadat v absolutní hodnotě. Jiná forma slevy z nabídkové ceny (např. paušální částkou za celou službu) není přípustná. Zadavatel nemůže počítat nabídkovou cenu uchazeče, ale musí posuzovat cenu uvedenou uchazečem. 6 PLATEBNÍ PODMÍNKY 6.1 Platební podmínky jsou specifikovány v návrhu smlouvy, který je součástí zadávací dokumentace v příloze C. Úklidové služby v objektech Úřadu vlády ČR Stránka 10

7 HODNOTÍCÍ KRITÉRIA 7.1 Nabídky budou hodnoceny dle ustanovení 78 odst. 1 písm. b) zákona na základě hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena ve výši bez daně z přidané hodnoty. 7.2 Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel požaduje. 8 DALŠÍ POŽADAVKY 8.1 Uchazeč je povinen ve své nabídce specifikovat části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a je povinen uvést identifikační údaje všech těchto subdodavatelů včetně části, kterou bude subdodavatel realizovat. 8.2 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace poskytnuté uchazečem u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. 8.3 Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 8.4 Vybraný uchazeč je povinen nejpozději při podpisu smlouvy předložit zadavateli pojistnou smlouvu, ze které bude vyplývat splnění požadavků zadavatele definovaných v zadávacích podmínkách (v čl. V. bodu 18 vzoru smlouvy, který tvoří přílohu C této zadávací dokumentace). 9 NÁVRH SMLOUVY, OBCHODNÍ PODMÍNKY 9.1 Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán oprávněnou osobou nebo osobou k tomu zmocněnou či pověřenou. Pokud návrh smlouvy nepodepisují osoby uvedené v Obchodním rejstříku plně v souladu se zápisem do Obchodního rejstříku (tj. všemi osobami a formou uvedenou v Obchodním rejstříku), žádá zadavatel o přiložení dokladu, z něhož vyplývá oprávnění jednající osoby (pověření) jednat za uchazeče (např. jmenovací listina osoby oprávněné jednat za uchazeče z titulu své funkce, plná moc dále jen zmocnění ), aby bylo zřejmé, že návrh smlouvy je podepsán osobou k tomu oprávněnou. V případě listinného podání nabídky předloží uchazeč originál či úředně ověřenou kopii zmocnění jako součást návrhu smlouvy uchazeče. V případě podání nabídky elektronicky je uchazeč oprávněn předložit scan takového zmocnění a vybraný uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, bude povinen předložit zadavateli originál nebo úředně ověřenou kopii tohoto zmocnění. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst. 4 zákona. Návrh smlouvy musí být zpracován výhradně s pomocí vzoru, který je uveden v příloze C zadávací dokumentace. Uchazeč ve své nabídce k návrhu smlouvy připojí přílohu č. 1 Nabídková cena (tj. 01a Celková nabídková cena, 01b Cena Úklidové služby v objektech Úřadu vlády ČR Stránka 11

pravidelného úklidu - Strakova akademie a 01c Cena pravidelného úklidu - budova Vladislavova) a v případě využití subdodavatelů přílohu č. 3 Seznam subdodavatelů. Přílohu č. 2 (02a až 02eee) uchazeč ve své nabídce nepředkládá a bude připojena ke smlouvě až při jejím podpisu s vybraným uchazečem. Vzor smlouvy nesmí být uchazeči měněn, vyjma údajů, u nichž vyplývá z jejich obsahu povinnost doplnění (vynechaná místa). V případě nabídky podávané společně několika dodavateli je uchazeč oprávněn upravit návrh smlouvy nad rámec předchozí věty pouze s ohledem na tuto skutečnost. V nabídce podané v elektronické podobě musí být návrh smlouvy podepsán uchazečem uznávaným elektronickým podpisem (viz bod 2.4). 9.2 Obchodní podmínky jsou specifikovány ve vzoru smlouvy, který je součástí zadávací dokumentace v příloze C zadávací dokumentace. 10 OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek proběhne dne 16. 6. 2014 ve 14:00 hod. v sídle zadavatele, tj. nábř. E. Beneše 12/4, 118 01 Praha 1. Otevírání obálek, tj. nabídek podaných v listinné podobě, jsou oprávněni se účastnit všichni uchazeči, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Otevírání obálek v listinné podobě proběhne ihned po dokončení otevírání obálek podaných v elektronické podobě. Při otevírání obálek se tito uchazeči prokáží plnou mocí vystavenou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 11 PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Prohlídka místa plnění se uskuteční v jednotlivých objektech v níže uvedených termínech: Strakova akademie dne 15. 5. 2014 od 10:00 hodin. Setkání všech účastníků prohlídky místa plnění proběhne v recepci sídla zadavatele (tzv. Informace, vchod vlevo od hlavního vchodu do budovy); Lichtenštejnský palác dne 12. 05. 2014 od 09:00 hodin. Setkání všech účastníků prohlídky místa plnění proběhne před vstupem do objektu; Hrzánský palác dne 14. 05. 2014 od 09:00 hodin. Setkání všech účastníků prohlídky místa plnění proběhne před vstupními vraty do objektu; budova Vladislavova dne 13. 05. 2014 od 9:00 hodin. Setkání všech účastníků prohlídky místa plnění proběhne v recepci budovy u ochranné služby; Kramářova vila dne 14. 05. 2014 od 12:00 hodin. Setkání všech účastníků prohlídky místa plnění proběhne u vstupní brány před vilou; Slavíčkova vila dne 14. 05. 2014 od 15:00 hodin. Setkání všech účastníků prohlídky místa plnění proběhne před vstupní brankou do objektu. SEZNAM PŘÍLOH: A. Krycí list nabídky B. Čestné prohlášení C. Vzor smlouvy (včetně následujících příloh) Příloha č. 1 smlouvy Nabídková cena 01a Celková nabídková cena Úklidové služby v objektech Úřadu vlády ČR Stránka 12

01b Cena pravidelného úklidu - Strakova akademie 01c Cena pravidelného úklidu - budova Vladislavova Příloha č. 2 smlouvy Technická specifikace (SP = skleněné plochy) 02a Pravidelný úklid typu A 02b Pravidelný úklid typu B 02c Pravidelný úklid typu C 02d Pravidelný úklid typu D 02e Pravidelný úklid typu E 02f Pravidelný úklid typu F 02g Pravidelný úklid typu G 02h Prostory 1.PP hlavní budova Strakovy akademie 02i Prostory 1.NP hlavní budova Strakovy akademie 02j Prostory 2.NP hlavní budova Strakovy akademie 02k Prostory 3.NP hlavní budova Strakovy akademie 02l Prostory 4.NP hlavní budova Strakovy akademie 02m Prostory provozní budova Strakovy akademie 02n Souhrn ploch a typů úklidu - Strakova akademie 02o SP Okna 1.PP hlavní budova Strakovy akademie 02p SP Okna 1.NP hlavní budova Strakovy akademie 02q SP Okna 2.NP hlavní budova Strakovy akademie 02r SP Okna 3.NP hlavní budova Strakovy akademie 02s SP Okna provozní budova Strakovy akademie 02t SP Skleněné dveře a stěny Strakova akademie 02u Souhrn skleněných ploch Strakova akademie 02v SP Okna 1.NP Lichtenštejnský palác 02w SP Okna 2.NP Lichtenštejnský palác 02x SP Okna 3.NP Lichtenštejnský palác 02y SP Okna 4.NP Lichtenštejnský palác 02z SP Souhrn okna Lichtenštejnský palác 02aa SP Skleněné dveře a stěny Lichtenštejnský palác 02bb Souhrn skleněných ploch Lichtenštejnský palác 02cc SP Souhrn okna Hrzánský palác 02dd SP Skleněné dveře a stěny Hrzánský palác 02ee Souhrn skleněných ploch Hrzánský palác 02ff Prostory 2. PP budova Vladislavova 02gg Prostory 1. PP budova Vladislavova 02hh Prostory 1. NP budova Vladislavova 02ii Prostory 2. NP budova Vladislavova 02jj Prostory 3. NP budova Vladislavova 02kk Prostory 4. NP budova Vladislavova 02ll Prostory 5. NP budova Vladislavova 02mm Prostory 6. NP budova Vladislavova 02nn Prostory 7. NP budova Vladislavova 02oo Souhrn ploch a typů úklidu budova Vladislavova 02pp SP Okna 1. NP budova Vladislavova 02qq SP Okna 2. NP budova Vladislavova 02rr SP Okna 3. NP. budova Vladislavova 02ss SP Okna 4. NP budova Vladislavova 02tt SP Okna 5. NP budova Vladislavova 02uu SP Okna 6. NP. budova Vladislavova 02vv SP Okna 7. NP. budova Vladislavova 02ww SP Skleněné dveře a stěny budova Vladislavova 02xx Souhrn skleněných ploch budova Vladislavova 02yy SP Okna 1. NP Kramářova vila 02zz SP Okna 2. NP Kramářova vila Úklidové služby v objektech Úřadu vlády ČR Stránka 13

02aaa SP Souhrn okna Kramářova vila 02bbb SP Skleněné dveře a stěny Kramářova vila 02ccc Souhrn skleněných ploch Kramářova vila 02ddd SP Souhrn okna Slavíčkova vila 02eee Souhrn skleněných ploch Slavíčkova vila Příloha č. 3 smlouvy Seznam subdodavatelů V Praze dne Josef Fatka pověřen zastupováním ředitele Odboru hospodářské správy Úklidové služby v objektech Úřadu vlády ČR Stránka 14

Příloha A zadávací dokumentace Krycí list nabídky Krycí list nabídky Název veřejné zakázky: Zadavatel: Úklidové služby v objektech Úřadu vlády České republiky Česká republika Úřad vlády České republiky nábř. E. Beneše 128/4, 118 01 Praha 1 IČ: 00006599 Identifikační údaje uchazeče: Obchodní firma/název:... Sídlo:... IČ:... Osoba oprávněná jednat za uchazeče:... Nabídková cena Cena v Kč bez DPH Sazba DPH (%) Výše DPH (Kč) Cena v Kč vč. DPH Celková nabídková cena:............ Prohlášení o nabídkové ceně: nabídková cena je stanovena jako celková nabídková cena za poskytnutí služeb za 48 měsíců v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky. Čestné prohlášení o zpracování nabídky: zájemce, osoba jemu blízká, ani žádný jeho zaměstnanec, ani subdodavatel zájemce, osoba jemu blízká, ani žádný jeho zaměstnanec se nepodílel na zpracování zadávací dokumentace shora uvedené veřejné zakázky, zájemce nezpracoval nabídku v součinnosti s jiným dodavatelem, který podal nabídku. V... dne...... razítko a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče Údaje o případném zmocnění:......

Příloha B zadávací dokumentace Čestné prohlášení Čestné prohlášení k základním kvalifikačním předpokladům a ekonomické a finanční způsobilosti dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen zákon ) Prohlašuji tímto čestně, že: dle 53 odst. 1 písm. c) zákona dle 53 odst. 1 písm. d) zákona dle 53 odst. 1 písm. e) zákona dle 53 odst. 1 písm. f) zákona dle 53 odst. 1 písm. g) zákona - dodavatel v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení, - vůči mému majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, - dodavatel není v likvidaci, - dodavatel nemá v evidenci spotřebních daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele - dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, dle 53 odst. 1 písm. i) zákona - dodavatel nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) zákona požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů. Totéž platí pro odpovědného zástupce a jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, dle 53 odst. 1 písm. j) zákona - dodavatel není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, dle 53 odst. 1 písm. k) zákona - dodavateli nebyla pravomocně uložena pokuta za umožnění nelegální práce dle 5 písm. e) bodu 3 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů. dle 50 odst. 1 písm. c) zákona - dodavatel je ekonomicky a finančně způsobilý splnit veřejnou zakázku. V dne podpis osoby oprávněné jednat za dodavatele (uchazeče) (Obchodní firma osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče - doplní uchazeč)

Příloha C zadávací dokumentace - Vzor smlouvy SMLOUVA o zajištění úklidových služeb v objektech Úřadu vlády ČR uzavřená v souladu s 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů Číslo smlouvy objednatele: 14/...-0 Číslo smlouvy dodavatele: Česká republika - Úřad vlády České republiky se sídlem: nábřeží E. Beneše 4, 118 01, Praha IČ: 00006599 DIČ: CZ00006599 bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Praha, Na Příkopě 28, 115 03 Praha 1 číslo účtu: 4320001/0710 jejímž jménem jedná: Josef Fatka, pověřen zastupováním ředitele Odboru hospodářské správy (dále jen objednatel ) a... se sídlem:..., IČ:... DIČ: CZ..., zapsaná v obchodním rejstříku u..., spisová značka (oddíl, vložka)..., jejímž jménem jedná:...,... (funkce) bankovní spojení:..., účet č.:..., kontaktní osoba:..., tel...., (dále jen dodavatel ) uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o zajištění úklidových služeb (dále jen smlouva ). I. Úvodní ustanovení 1. Tato smlouva se uzavírá na základě výsledku otevřeného zadávacího řízení na nadlimitní veřejnou zakázku zadávanou dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen veřejná zakázka ). Smlouva je uzavírána v souladu s nabídkou dodavatele a rozhodnutím objednatele jako zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky ze dne....

II. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele zajistit provádění úklidových služeb v objektech Úřadu vlády ČR na adresách: nábř. Edvarda Beneše 128/4, Praha 1, hlavní budova a provozní budova (dále společně jen Strakova akademie a samostatně hlavní budova Strakovy akademie a provozní budova Strakovy akademie ), U Sovových mlýnů 4, Praha 1 (dále jen Lichtenštejnský palác ), Loretánská 9, Praha 1 (dále jen Hrzánský palác ), Vladislavova 4, Praha 1 (dále jen budova Vladislavova ), Gogolova 1, Praha 1 (dále jen Kramářova vila ), Slavíčkova 628, Praha 6 (dále jen Slavíčkova vila ) (dále jen objekty ) v rozsahu a za podmínek dále stanovených a závazek objednatele zaplatit za poskytnuté služby smluvní cenu. 2. Dodavatel se touto smlouvou zavazuje řádně, včas, dle pokynů a potřeb objednatele poskytnout objednateli plnění minimálně v rozsahu a za podmínek stanovených zadávacími podmínkami veřejné zakázky, zejména zadávací dokumentací (včetně jejích příloh) a minimálně v rozsahu, kvalitě a způsobem dle nabídky dodavatele předložené ve výše uvedeném zadávacím řízení. 3. Dodavatel bude poskytovat objednateli následující úklidové služby: a) pravidelný úklid, b) další úklid na žádost objednatele (dále jen úklid na žádost ). 4. Pravidelný úklid je rozdělen do 7 typů úklidu označených A až G a jeho podrobný popis je uveden v příloze č. 2 této smlouvy Technická specifikace (přílohy 02a až 02g). Pravidelný úklid bude poskytován v objektech Strakova akademie a budova Vladislavova. 5. Úklid na žádost spočívá v - mytí oken (včetně rámů) a ostatních skleněných ploch, - mytí silně znečištěných oken (po malování apod.), - čištění koberců suchou cestou, - čištění koberců mokrou cestou, - čištění čalouněného nábytku, - čištění vertikálních žaluzií, - čištění horizontálních žaluzií, - mytí a odmrazování lednic (kromě lednic v gastronomickém provozu), - mytí osvětlovacích těles, - úklid po malování, - pomoc při úklidu při mimořádných událostech a zástupy za zaměstnance objednatele, - doplňování náplně Air Fresh 75 ml včetně dodávky náplně. Pomoc při úklidu při mimořádných událostech znamená, že pracovník dodavatele bude k dispozici k provádění úklidových prací dle okamžité potřeby v době dle dohody (úklid 2

po stěhování, luxování koberce, asistence při přijetí delegací, kontrola a úklid prostor před akcemi, odstranění aktuálního znečištění apod.). Zástupy za zaměstnance objednatele (pracovníky úklidu), jsou zástupem za pracovníky úklidu objednatele - úklid kanceláří, reprezentativních prostor, kuchyněk a sociálních zařízení, doplňování hygienických potřeb (toal. papír, ručníků, mýdel apod.). 6. Specifikace prostor v objektech, ve kterých bude objednatel provádět úklid a četnost jejich úklidu, časový harmonogram (rozpis) a popis úklidových a čistících prací je uveden v příloze č. 2 této smlouvy Technická specifikace. 7. Zkratkou PP se rozumí podzemní podlaží, tj. suterén; zkratkou NP se rozumí nadzemní podlaží, tj. přízemní, mezanin a další patra. Zkratkou SP se rozumí skleněné plochy, tj. okna, skleněná dveře a skleněné stěny. III. Doba plnění Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Dodavatel se zavazuje zahájit poskytování služeb dle této smlouvy první den čtvrtého kalendářního měsíce, který následuje po měsíci, v němž byla tato smlouva podepsána, pokud smluvními stranami nebude dohodnuto jinak. I v případě, že se objednatel s dodavatelem nedohodnou jinak, je objednatel oprávněn jednostranně odložit okamžik zahájení plnění v hlavní budově Strakovy akademie z důvodu trvání smlouvy se současným poskytovatelem úklidových služeb. Poskytování plnění v hlavní budově Strakovy akademie však bude zahájeno nejpozději od 1. ledna 2015. IV. Cena a platební podmínky 1. Smluvní cena bez daně z přidané hodnoty (dále jen "DPH") a včetně DPH je uvedena v příloze č. 1 smlouvy Nabídková cena. 2. Cena předmětu plnění zahrnuje veškeré náklady nutné nebo související s řádným plněním předmětu této smlouvy (poplatky, vedlejší náklady např. na čistící, desinfekční a ošetřovací prostředky, nezbytné nákupy doplňků, sáčků a pytlů do odpadních nádob, obecný vývoj cen, vynášení odpadků, používání přístrojů, strojů a jiných nástrojů a zařízení, pracovní oděvy a ochranné pomůcky pro zaměstnance dodavatele, praní jejich pracovních oděvů a mopů a jejich distribuci a pod., mzdové náklady včetně zákonných odvodů a náklady na dopravu, zvýšené náklady vyplývající z obchodních podmínek apod.), tj. i činnosti a související výkony, materiály a pod., které nejsou v této smlouvě výslovně uvedeny, ale dodavatel, s ohledem na svou odbornost o nich věděl nebo měl vědět, s výjimkou materiálu, výkonů a plnění, u kterých je v této smlouvě výslovně uvedeno, že je poskytne či zajistí objednatel. 3. Cena pravidelného úklidu Strakovy akademie a budovy Vladislavova je stanovena jako paušální za kalendářní měsíc. Tuto paušální cenu nelze měnit v závislosti na počtu dnů v měsíci a počtu dnů úklidu. 4. Cena úklidových služeb bude objednatelem uhrazena dodavateli na základě jednotkových cen (tj. cen za měrnou jednotku) uvedených v příloze č. 1 Nabídková cena podle druhu a množství skutečně poskytnutých služeb. Ceny za měrnou jednotku jsou závazné (měrnou jednotkou pravidelného úklidu je 1 měsíc). Plánovaný objem služeb uvedený v příloze č. 1 smlouvy (zejm. sloupec č. 3 přílohy č. 1a) je pouze orientační a 3

není v tomto směru rozhodný, a proto celková nabídková cena stanovená za 48 měsíců na základě předpokládaného odběru služeb závazná není. Objednatel se nezavazuje odebrat veškerý předpokládaný objem plnění. Dodavatel je povinen poskytnout úklidové služby v rozsahu dle požadavků objednatele. 5. Smluvní cena bez DPH je nepřekročitelná, může být zvýšena pouze v případě, pokud se v daném roce podle údajů Českého statistického úřadu zvýší úhrnný index spotřebitelských cen zboží a služeb v České republice. Přesáhne-li meziroční nárůst inflace v kterémkoliv roce po uzavření smlouvy hodnotu 3 % (pro vyloučení pochybností platí, že k meziročnímu nárůstu inflace za rok, ve kterém byla uzavřena smlouva, se nepřihlíží), může být smluvní cena splatná v následujícím a každém dalším kalendářním roce poté zvýšena podle níže uvedeného vzorce: X = Y * (1 + ((Z (doplňte příslušnou výši roční míry inflace v procentech)/100)) s tím, že X příslušná část ceny za provedení předmětu plnění veřejné zakázky splatná v kalendářních letech následujících po zvýšení v důsledku meziročního nárůstu inflace Y původní část ceny za provedení předmětu plnění veřejné zakázky splatná v následujících kalendářních letech dle smlouvy, resp. dle nabídky uchazeče, kalkulovaná na základě jednotkových cen Z hodnota v % roční míra inflace celkem, která je pro uplynulý rok zveřejněna Českým statistickým úřadem. Změna ceny podléhá souhlasu obou smluvních stran. Dodavatel je oprávněn předložit objednateli žádost o zvýšení ceny a v případě schválení objednatelem cenu od následujícího kalendářního měsíce zvýšit. První takové navýšení ceny však může dodavatel navrhnout nejdříve v lednu 2016. 6. Smluvní cenu včetně DPH je dále možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH, ve výši odpovídající změně DPH. Výše DPH bude na daňovém dokladu uvedena vždy ve výši dle platných právních předpisů pro dané období. 7. Paušální cenu pravidelného úklidu Strakovy akademie a budovy Vladislavova je dále možno překročit, případně snížit pouze na základě objektivních změn v těchto objektech, tj. zejména na základě změny rozsahu uklízených ploch či změny typu povrchů v uklízených prostorách. 8. Veškeré ceny podle této smlouvy budou uváděny v českých korunách (Kč). 9. Smluvní cena bude objednatelem hrazena dodavateli na základě faktur dodavatele do 21 dnů ode dne jejich prokazatelného doručení objednateli a to formou příkazu k úhradě. Včasným provedením platby se rozumí odepsání fakturované částky z účtu objednatele ve prospěch dodavatele v termínu splatnosti. Připadne-li poslední den splatnosti faktury na den pracovního volna, rozumí se dnem splatnosti následující pracovní den. 10. Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu měsíčně a to vždy zpětně za služby poskytnuté v předchozím kalendářním měsíci na základě soupisu poskytnutých služeb dle požadavků objednatele potvrzeného oprávněným zástupcem objednatele. 11. Faktury dodavatele musí obsahovat náležitosti dle příslušných platných právních předpisů, zejména náležitosti obchodní listiny, účetního a daňového dokladu. 4

12. Přílohou faktury musí být soupis služeb poskytnutých dodavatelem a potvrzený oprávněnou osobou objednatele s uvedením - data (období) poskytnutí služeb, - druhu úklidových služeb, - specifikace prostor, ve kterých byly služby poskytovány (budova, č. místnosti, chodba apod.) - měrné jednotky (dle přílohy č. 1 Nabídková cena), - počtu měrných jednotek, - ceny bez DPH za měrnou jednotku, - ceny včetně DPH za měrnou jednotku, - celkové ceny bez DPH za počet měrných jednotek, - celkové ceny včetně DPH za počet měrných jednotek, - celkové ceny bez DPH za fakturované období, - výše DPH za fakturované období, - sazby DPH, - celkové ceny včetně DPH za fakturované období. 13. V případě, že faktura nebude obsahovat odpovídající náležitosti nebo bude obsahovat nesprávné údaje, je objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět k opravě či doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu objednateli. V. Práva a povinnosti dodavatele 1. Dodavatel je povinen provádět pravidelný úklid dle rozpisu prací typu A-G uvedeného v příloze č. 2 smlouvy Technická specifikace (02a, 02b, 02c, 02d, 02e, 02f a 02g). 2. Služby dle rozpisu prací typu A, E a G bude dodavatel vykonávat v pracovních dnech v době od 5:00 hod. do 7:30 hod. Tyto práce musí být dokončeny do 7:30 hod. 3. Služby dle rozpisu prací typu B, C a D budou vykonávány za přítomnosti zaměstnance objednatele v pracovních dnech v době od 6:00 hod. do 9:00 hod. dle požadavků objednatele. 4. Dodavatel zajistí přítomnost dvou pracovníků úklidu v pracovních dnech v době od 14.00 hod do 17.00 hod. na zajištění úklidu dle rozpisu prací typu F. 5. Dodavatel se zavazuje, že v případě potřeby zajistí pracovníky na úklid prostor obvykle zabezpečovaných pracovníky Úřadu vlády ČR (tj. zástupy za zaměstnance objednatele dle řádku č. 13 přílohy 1a Celková nabídková cena), a to v pracovních dnech v době od 5:00 hod. do 13:30 hod. 6. Úklid na žádost dle čl. II. bodu 5 této smlouvy je dodavatel povinen provádět dle potřeb a požadavků objednatele v čase stanoveném objednatelem. Dodavatel je povinen zajistit provádění těchto úklidových prací potřebným počtem pracovníků do 12 hodin od oznámení požadavku objednatele nebo dle dohody s objednatelem, tj. dodavatel je povinen operativně zajistit provedení nárazových prací dle požadavku objednatele. 7. Pracovníci dodavatele zahájí činnost ve stanovenou dobu nástupem na pracoviště a kontrolou docházky. 8. Klíče od jednotlivých prostor si pracovníci dodavatele vyzvednou na místě určeném objednatelem. (Následnou likvidaci odpadu zajistí objednatel.) 5

9. Po ukončení úklidu přesunou pracovníci dodavatele ekologicky roztříděný odpad do příslušných kontejnerů. 10. Po dokončení úklidových prací odevzdají pracovníci úklidu klíče od jednotlivých prostor na místě určeném objednatelem. 11. Dodavatel je povinen zajistit po dobu provádění úklidových prací přítomnost manažerů úklidových prací, kteří budou řídit a koordinovat prováděné práce a v případě mimořádné události reagovat na požadavky objednatele. Manažeři budou plynně hovořit a rozumět česky. Manažeři úklidových prací musí být přítomni ve Strakově akademii a ve Vladislavově budově, přičemž budou řídit a koordinovat činnosti ve všech ostatních objektech. 12. Dodavatel je povinen před zahájením plnění předmětu této smlouvy předložit objednateli čestné prohlášení o trestní bezúhonnosti pracovníků podílejících se na plnění veřejné zakázky v prostorách objednatele. Při nástupu každého nového pracovníka, který se bude podílet na plnění veřejné zakázky v prostorách objednatele je dodavatel povinen rovněž předložit objednateli čestné prohlášení o jeho trestní bezúhonnosti. 13. Dodavatel se zavazuje, že na jednoho pracovníka provádějícího úklid nepřipadne více než 750 m² úklidové plochy. 14. Dodavatel se zavazuje používat ekologicky šetrné a zdravotně nezávadné úklidové prostředky a materiál. 15. Pracovníci provádějící úklid jsou povinni používat při úklidu jednotný pracovní oděv. 16. Dodavatel se zavazuje při poskytování služeb objednateli dodržovat všechny platné právní předpisy a interní předpisy objednatele vztahující se k předmětu plnění dle této smlouvy, zejména zásady bezpečnosti práce, požární ochrany a provozní řád objektů. Příslušné interní předpisy objednatel poskytl dodavateli při podpisu této smlouvy. 17. Dodavatel nese plnou odpovědnost za případné škody vzniklé na majetku objednatele nebo jiné škody vzniklé při poskytování předmětu plnění této smlouvy nebo neprovedení všech prací dle této smlouvy. 18. Dodavatel je povinen po celou dobu plnění mít uzavřenu pojistnou smlouvu na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetím osobám pokrývající předmět plnění této smlouvy s minimálním celkovým limitem pojistného plnění ve výši 5.000.000,- Kč. Dodavatel předložil objednateli předmětnou pojistnou smlouvu (certifikát pojištění) při podpisu této smlouvy a dále je povinen v průběhu plnění předmětu smlouvy na žádost objednatele předložit pojistnou smlouvu (certifikát pojištění) do 5 pracovních dnů k ověření skutečnosti, že povinnost mít uzavřenou pojistnou smlouvu je dodavatelem plněna po celou dobu plnění předmětu této smlouvy. 19. Dodavatel je povinen zajistit, aby pracovníci dodavatele zachovávali mlčenlivost o skutečnostech a informacích, se kterými se mohou při poskytování služeb objednateli (při výkonu práce) seznámit. VI. Práva a povinnosti objednatele 1. Objednatel se zavazuje zaplatit dodavateli za jím poskytnuté služby úplatu způsobem a ve výši určené touto smlouvou. 6