HODNOCENÍ DEK, PROJEKTY EKONOMICKÉ DIPLOMACIE, PLÁNY PRÁCE ZÚ/DEK 24. 6. 2014 Ing. Petr Vávra ředitel odboru dvoustranných ekonomických vztahů a podpory exportu MZV
Struktura prezentace aneb o čem to vlastně bude? 1. SINPRO větší důraz na využívání, STI, plány činnosti, zápisy z jednání, nové elementy z dohody MZV a MPaO, reporting 2. Plánování činnosti ekonomických úseků/diplomatů systém, přehlednost, zpětná vazba, návaznost 3. Projekty ekonomické diplomacie pohled zpět na 2014, klady a zápory, výhled na 2015, propojení s plány činnosti 4. Hodnocení práce ekonomických úseků/diplomatů v ústředí SINPRO, PROPED, zpravodajství, celkový obrázek, dopady 2
Bod I. SINPRO jako základ práce osvědčený nástroj komunikace, nyní v procesu upgrade na novou verzi zapojení dalších partnerů do komunikačního rozhraní, nadále oddělení přístupů práce se SINPRO patří mezi základní požadavky na ekonomického diplomata STI pracujeme s ní už více než dekádu, přesto je standard nedostatečný plány činnosti pokud neplánuji, nemám koncepci, jak bude hodnocena má práce, těžko obhajovat čas a prostředky na činnost jednání s firmami, aktuality, příležitosti konkrétní výstup z činnosti EK, proč chybí? nově bude SINPRO využíváno v rámci dohody MZV a MPaO jako komunikační prostředek reporting vizitka fungování ekonomického úseku, výstup pro hodnocení 3
Bod II. plánuji, takže funguji plán činnosti ekonomického úseku je základní vodítko pro fungování ZÚ v ekonomické diplomacii, přesto není zdaleka všemi využíván a vypracováván zároveň slouží pro zpětnou vazbu a vyhodnocování činnosti pracovníka i ZÚ EK ZÚ by měl v rámci plánování koordinovat svůj výhled s GK a ZK agentur důležitá vazba na sektorové priority nyní ve vazbě na diskutované a v nejbližší době schvalované během konference EK a následně i porady VZÚ, feedback od podnikatelské sféry další návaznost vyplývá ze sektorových priorit - PROPED plánování další vizitka fungování ekonomického úseku, výstup pro hodnocení 4
Bod III. PROPEDu zdar! pilotní rok nového PROPEDU, vychytávání much, přínos pro lepší administraci, přehlednost, zjednodušený postup, best practices vazba na sektorové priority nejen kvůli zvýhodnění při výběru projektů, ale i logicky při plánování činnosti EK ZÚ větší důraz na jedinečnost projektů, role ZÚ, jeho přidané hodnoty pro podnikatelskou sféru spolupráce s externími partnery vítána za předpokladu dodržení výše uvedených požadavků vezměme na palubu další rezorty (MZe, MPaO, MO a další), agentury, asociace a svazy důraz na následné vyhodnocení jak uvnitř MZV, tak podle zpětné vazby od firem, externích partnerů poučení do dalších projektů 5
Bod IV. hodnotíme, měříme hodnocení pravidelná v pololetí (před konferencí EK) a na konci roku pohled v celé šíři od SINPRO přes STI až po ekonomické zpravodajství a PROPED co není v SINPRO, jako by nebylo práci EK ZÚ lze jen těžko hodnotit jiným měřitelným způsobem STI základní informační výstup ZÚ pro širokou veřejnost, pokud není, nebo je zastaralá nesplněný úkol plány činnosti aktuální a průběžně aktualizovaný plán činnosti, provázanost s agenturami a GK, jeho plnění, sektorové priority ekonomické zpravodajství kvalitní TIC pro ústředí, relevantní informace, nikoli překlady novinových článků, aktuality na webu ZÚ, MZV a www.businessinfo.cz PROPED aktivní úřad přichází s návrhy projektů v souladu s plánem činnosti a sektorovými prioritami, komunikuje s firmami a externími partnery 6
Bod IV. hodnotíme, měříme, závěr výsledky hodnocení budou obsaženy ve zprávě pro VŘ SEK a NMMZE EK, kteří neplní úkoly budou upozorněni, aby odstranili nedostatky v krátké době následně bude upozorněn i vedoucí ZÚ, neboť se jedná rovněž o vizitku jeho týmového řízení pokud nedojde k nápravě, budou vyvozeny důsledky pro další personální postup závažné důvody mohou být uznány, nikoli dlouhodobé zanedbávání povinností přímá vazba mezi plněním úkolu a vysíláním/setrváváním diplomatů na postech v zahraničí i přijímání zpět k zařazení v ústředí 7
Bod V. Q&A 8
Děkuji za pozornost i Vaše dotazy a přeji hodně štěstí a úspěchů! 9