IC CUNI Buddy Programme Coordinator: Simona Zemanová zahraniční oddělení FHS UK: Důležité kontakty buddy@ic-cuni.cz zahranicni@fhs.cuni.cz Lenka Lukešová (koordinátorka pro přijíždějící studenty, koordinátorka programu Buddy na FHS) Eliška Rolfová (koordinátorka pro vyjíždějící studenty, koordinátorka programu Buddy na FHS) Proč to všechno? Rozhodli jste se stát se prvními průvodci zahraničních studentů při jejich pobytu v Praze? Gratulujeme! Čeká Vás mnoho zajímavých zkušeností. Naskytne se Vám možnost potkat spoustu nových lidí, kteří přijeli do naší země studovat, poznat ji a seznámit se s jejími obyvateli. Každý zahraniční student si ze své země přináší trochu jiné pohledy na svět, jiné přístupy k životu a Vy budete mít šanci do tohoto všeho proniknout. Pomůžete jim s prvními kroky v nové zemi, ale zároveň se budete i bavit. Určitě si procvičíte komunikaci v cizím jazyce a nemusí to být jen angličtina. Možná se seznámíte i s lidmi, kteří studují na univerzitě, na které byste rádi také na čas pobyli, a kontakty a informace o škole se Vám rozhodně budou hodit. Prosíme TABULKY všechny české buddies, ať nám v databázi vyplní své mobilní telefonní číslo, na kterém budou (nejen v lednu a v únoru) v případě nenadálých událostí k zastižení! Děkujeme. (Vaše kontaktní informace budou viditelné jen pro správce systému a pro Vaše buddíky.) Jak získat buddíka? Přihlásili jste do programu Buddy na stránce My Section. Zde si můžete svého buddíka sami vybrat! Jak na to? Po přihlášení uvidíte pod kolonkou Buddy requests na hlavní stránce všechny registrované zahraniční studenty. To, co o sobě napsali, můžete zobrazit kliknutím na Profile. Jméno a kontaktní údaje studenta se vám zobrazí, až se u něj zapíšete jako jeho buddy kliknutím na Take. Jedním z nejdůležitějších kritérií při výběru konkrétního buddyho je datum jeho příjezdu. Součástí buddíkování je i vyzvednutí studenta na letišti/nádraží a pomoc s dopravou na kolej nebo byt. V době, kdy Váš buddy přicestuje do Prahy, byste se tedy měli nacházet v Praze a bylo by dobré, kdybyste byli alespoň částečně časově flexibilní, abyste se mohli sejít a seznámit se. Váš buddík to určitě ocení. Samozřejmě si ale také můžete najít buddíka, který vyzvednout nepotřebuje a chce se zkrátka jen seznámit s někým místním.
Největší nával zahraničních studentů čekáme před zahájením orientačního týdne na FHS (16. 19. února), který pořádá zahraniční oddělení FHS. Někteří studenti ovšem přijedou s větším časovým předstihem. Až si buddíka vyberete, kontaktujte ho e-mailem. Je dobré, když český student převezme iniciativu a svému buddymu napíše jako první. Zahraničnímu studentovi přijde e-mail, že mu byl přidělen buddík. Bude tedy na zprávu od Vás jistě čekat. Vyměňte si pár informací o sobě, telefonní čísla a zejména informace týkající se jeho příjezdu. Zeptejte se, jestli bude bydlet na koleji nebo si našel privát. Zahraniční studenti potřebují svého buddyho nejvíce v prvních dnech po příjezdu ne až po začátku semestru! V případech, kdy se přijíždějící student s buddym nesetká na začátku pobytu, ztrácí kontakt téměř veškerý smysl a většina buddíků se už nepotká. Je možné si vybrat více buddies? Ano, je. Můžete mít více buddíků, určitě se ale rozhodujte hlavně podle svých časových možností. Brát si víc než 4 buddies doporučujeme jen těm, kteří mají s programem Buddy zkušenost a mají hodně volného času. Co Vás čeká před příjezdem? Zahraniční studenti mívají různé praktické otázky týkající se kolejí, MHD apod. Většina z těchto informací by měla být v Arrival Information Sheets, které zahraničním studentům přijdou e-mailem. Má-li student dotazy na kurzy a organizaci studia na FHS, odkažte ho přímo na zahraniční oddělení fakulty (Lenku Lukešovou). Odpovědi na většinu dotazů o ubytování na kolejích najdou studenti v letáku, který je ke stažení na našich webových stránkách v sekci Accomodation and Arrival. Zahraniční studenti by ho měli dostávat při nástupu na kolej spolu se smlouvou. Příjezd Jednou z nejdůležitějších věcí, kterou můžete pro svého buddyho udělat, je vyzvednutí na letišti či nádraží. Pro tento účel je dobré si vzít velkou ceduli s jeho jménem, zjistit si z jaké destinace a kterou společností přiletí, číslo letu, a hlavně být na místě včas. Buddík počítá s tím, že ho vyzvednete již po příjezdu do Prahy. Pokud se Vám stane, že svého buddíka nebudete moci vyzvednout, nejlepším řešením je poptat se známých a kamarádů, zda by Vám nemohli vypomoci. Pokud ani to nebude možné, kontaktujte zahraniční oddělení FHS (Elišku Rolfovou). Buddík dále určitě ocení, když mu pomůžete s dopravou na kolej nebo do bytu. Někteří studenti i vzhledem k počtu zavazadel preferují taxi.
Ubytování na kolejích Pokud bude student bydlet na koleji, upozorněte ho, že ihned po příjezdu bude potřebovat peníze na doplacení kolejného za zbývající dny v únoru, accommodation voucher (dostal ho e-mailem), kopii dokladu o zaplacení zálohy, kterou platil již zhruba 2 měsíce předem, pas nebo občanský průkaz (je-li občanem EU/Schengenu) a několik pasových fotografií na kolejenku a podobné průkazy. Dokumenty potřebné k ubytování studenti obdrží poštou a e-mailem ještě před příjezdem. Připomeňte mu, že bez potvrzení (accommodation voucher) jej na koleji neubytují! Některé koleje zavedly možnost platit kartou (Hvězda, Hostivař, Na Větrníku), ale ne vždy všechno funguje a platba hotově je jistota. Kolejné za první celý měsíc (březen) student zaplatil spolu se zálohou. Raději si také vždy předem ověřte, že kolej dostal (dostal od UK e-mailem accommodation voucher), aby se náhodou nestalo, že student omylem zaškrtl kolonku, že nechce kolej a pak čekal, že mu ji univerzita přidělí. Většina zahraničních studentů FHS bývá ubytovaná na koleji Na Větrníku (Na Větrníku 1932, Praha 6), ale může být i na jiné koleji univerzity (např. Hvězda nebo Hostivař). Dopravní spojení z letiště na Větrník: autobus č. 119 (Nádraží Veleslavín) + metro A (Petřiny); přímá linka autobus č. 191 (Větrník). Na kolejích funguje nonstop recepce, student se tedy může ubytovat v podstatě kdykoliv. Ubytovací kancelář má úřední hodiny jen ve všední dny. Přijede-li student mimo úřední hodiny, je třeba, aby se následující pracovní den v ubytovací kanceláři zaregistroval a vyřídil nezbytné formality. Při vyřizování ubytování zahraniční student určitě ocení přítomnost někoho místního, neboť jazykové vybavení personálu nebývá úplně dostačující (často úplně chybí). Přítomnost někoho, kdo je schopen tlumočit, je při nástupu na kolej naprosto zásadní. Pro studenty ubytované na kolejích Hostivař, Hvězda a Na Větrníku jsme ve spolupráci s vedením kolejí připravili informační leták. Najdou v něm např. informace o prádelnách, kde hlásit závady, jak si aktivovat internet, atp. Je ke stažení na našich webových stránkách v sekci Accomodation and Arrival. Zahraniční studenti by ho měli dostávat při nástupu na kolej zároveň se smlouvou. Je velmi vhodné zdůraznit nutnost dodržování kolejního řádu a hlavně existenci nočního klidu po 22. hodině. Chodbové party běžně rozhání policie, rektorát posílal písemné stížnosti na domovské univerzity. Hostivařská kolej si dokonce najala i soukromou hlídací agenturu. Opakované porušování kolejního řádu končí vyloučením z koleje; téměř každý semestr se to stává jednomu nebo více Erasmákům. Nejčastější důvody jsou opakované hrubé rušení nočního klidu, demolování vybavení, rvačky a jiné agresivní chování. Vzhledem k opakovaným problémům s vandalismem ze strany studentů vedení koleje v poslední době výrazně zpřísnilo pravidla především ohledně floor parties a obecně toleruje jen malé skupinky studentů (nehlučné, cca do 15 lidí); větší akce rozhání. Standardním postupem je přivolání policie, udělení pokut a výstraha od koleje. Upozorněte svého/svou buddy, že si pro pořádání party může na koleji Hostivař, Hvězda a Na Větrníku půjčit party room, které jsou větší a jsou k podobným akcím přímo vyhrazeny a nehrozí tu, že by na studenty volali policii vrátní ani jiní studenti, kteří na jejich patře chtějí spát nebo se učit. Na Hostivaři je party room s kapacitou až 80 lidí vedle recepce a její používání je zadarmo. Na Hvězdě
je party room na 2. bloku v chodbě nad recepcí; za použití se platí 10 Kč / hod + 500 Kč vratná záloha. Studenti ubytovaní na koleji Na Větrníku mohou využívat hernu/posilovnu v suterénu na bloku 2; vratná záloha je 200 Kč. Klíče od party rooms je možné si půjčit na recepci oproti kolejence; ráno je potřeba po sobě přijít místnost uklidit. V současnosti je na Hostivaři, Hvězdě i Na Větrníku zaveden vstup do budovy koleje na průkaz studenta UK přes elektronická čidla. Průkaz UK si studenti musejí pro vstup na kolej nechat aktivovat v ubytovací kanceláři. Prvních pár dní, než dostanou průkaz UK, je vrátní budou pouštět na kolejenku. Internet na koleji Internetové připojení nelze aktivovat hned po příjezdu studenta. O aktivaci internetu mohou studenti požádat na ubytovací kanceláři až ve chvíli, kdy jsou zaregistrováni na FHS a vyzvednou si průkaz studenta UK (tj. první den orientačního týdne); připojení budou mít aktivní 24 hodin po podání žádosti. Na pokojích je pevné připojení a student bude ke zprovoznění potřebovat kabel (UTP), který není součástí vybavení pokoje. Buď ho bude mít již s sebou, nebo si jej bude muset koupit. Když s buddym po úspěšném ubytování na koleji zajdete do kavárny s WiFi připojením, bude určitě rád. Ubytování v soukromí Někteří studenti raději preferují ubytování v soukromí. Jsou tací, co si ho dokonce zařídí již před příjezdem. Může se ale stát, že Vás požádají o pomoc či radu; české realitní kanceláře někdy nejsou ke svým zahraničním klientům příliš milé a využívají jejich neznalosti místních cenových poměrů. Můžete jim poradit, ať se přidají do skupin na Facebooku Flatshare in Prague apod. Studenti se Vás také mohou ptát, kde v Praze koupit adaptér do zástrčky. Pokud Váš buddy pochází z Británie, Irska nebo některé mimoevropské země, pro své elektrické spotřebiče potřebuje adaptér na britský/americký typ zástrčky. Ten není úplně lehce k sehnání, mívají ho ale například v GM Electronic nebo v Tescu na Národní třídě. A co dál? Studenti se na Vás mohou obracet s dotazy, kde je nejbližší obchod s potravinami, bankomat, lékárna Můžete jim pomoci zorientovat se v centru Prahy a vysvětlit systém fungování MHD. Určitě se budou zajímat o možnosti trávení volného času v Praze i mimo Prahu. Orientační týden FHS (FHS Orientation Week) Orientační týden pro nové zahraniční studenty pořádá zahraniční oddělení FHS před zahájením semestru (16. 19. 2. 2016). V tomto týdnu se zahraniční studenti zapíší ke studiu (16. 2.) a vyřídí si potřebné formality spojené se studiem a pobytem. Zároveň se dozvědí vše potřebné, pokud jde o studium na UK nebo praktické otázky spojené s pobytem. Se studentem můžete ověřit, jestli ví, kdy a kde se orientační týden koná a jak se dostane do Jinonic.
a konečně zábava Zatím se Vám možná zdá, že buddíkování jsou jenom samé povinnosti, ale sami poznáte, že tato činnost je hlavně zábava. Na konci orientačního týdne (v pátek 19. 2.) pořádá zahraniční oddělení FHS Welcome Party pro zahraniční studenty i jejich buddíky, na kterou jste srdečně zváni, a kde budete mít příležitost potkat další studenty. Také International Club (IC CUNI) pořádá na začátku semestru svůj Orientation Week a samozřejmě i později různé seznamovací party a výlety, o něž mají zahraniční studenti většinou velký zájem. Účast Čechů je jednoznačně vítaná, protože studenti ze zahraničí sem nepřijeli jenom studovat, ale taky poznat ty, kteří tu žijí. Na kolejích a během přednášek k tomu ovšem nemají moc příležitostí Třeba Vás ale Váš buddy pozve na návštěvu a budete se moci seznámit se spolubydlícími ze stejného patra koleje. Zahraniční studenti chtějí poznávat i místní kulturu, Prahu, Česko. I v těchto oblastech máte možnost být průvodcem. A chcete-li poznat i jiné zahraniční studenty mimo svého buddyho, neváhejte přijít na některou z akcí, které budeme pořádat, nebo se do klubu můžete zapojit i jako organizátoři. Nové členy vždycky rádi vidíme a jsme rádi za jakoukoli pomoc! Příští rok už to pak můžete být třeba Vy, kdo bude naše aktivity koordinovat. :) S čím se na Vás ještě studenti mohou obracet ale s vyřizováním jim pomůže zahraniční oddělení FHS? S následujícími body si nemusíte Vy ani buddíci dělat starosti. Během orientačního týdne FHS se zahraniční oddělení FHS postará, aby zahraniční studenti měli zařízeno vše potřebné. Pokud se Vás tedy budou studenti ptát na některý z níže uvedených bodů, odkažte je na zahraniční oddělení a sami s nimi nevyřizujte (vedlo by to jen ke zmatkům :)). Průkaz UK (ISIC), kupón/průkaz MHD, přístup na internet v areálu UK, používání SIS, registrace průkazu evropského zdravotního pojištění (pro studenty EU) Cizinecká policie Uvádíme pouze pro informaci: také v této věci by se studenti měli obracet na zahraniční oddělení FHS. I zahraniční studenti musí splňovat určité právní předpisy, aby mohli legálně pobývat na území České republiky. Po příjezdu do ČR se musí registrovat na cizinecké policii. 1. Občané EU (včetně Schengenu a EFTA), kteří bydlí na koleji, se osobně registrovat nemusejí. Udělá to za ně kolej. 2. Občané EU (včetně Schengenu a EFTA), kteří na území ČR pobývají déle než 30 dní a nebydlí na koleji, se musí dostavit na cizineckou polici do 30 dnů. 3. Občané třetích zemí, kteří bydlí na koleji, by teoreticky na cizineckou policii nemuseli, protože je má taky nahlásit kolej, nicméně ta to občas nedělá. 4. Občané třetích zemí, kteří nebydlí na koleji, se musí na cizineckou policii dostavit do 3 pracovních dnů od příjezdu do republiky. Děkujeme!!!