Centrální portál českých knihoven září 2014

Centrální portál českých knihoven září 2014 Bohdana Stoklasová koordinátorka projektu a vedoucí PS pro centrální portál stoklasova@knihovny.cz

Obsah Hlavní cíle CPK Subsystémy CPK co CPK vyřeší Mýty a realita co CPK nevyřeší Kdo jsme Kde jsme Budoucnost CPK

Hlavní cíle CPK

Hlavní cíl Centrální portál českých knihoven KNIHOVNY.CZ (CPK) umožní klientům získat požadované dokumenty v tradiční tištěné nebo digitální podobě a pohotové a komplexní informace kdykoli, odkudkoli a kdekoli.

Situace dnes bez CPK Uživatelé dnes prohledávají katalogy a informační zdroje knihoven v různých rozhraních, nemají možnost najít dostupné informační zdroje vzhledem k jejich roztříštěnosti dojíždějí kvůli dokumentům a různé administrativě do mnohdy vzdálených knihoven registrují se ve všech knihovnách, jejichž služby využívají platí za služby různým způsobem a většinou osobně nevědí, co všechno jim mohou knihovny nabídnout, protože neexistuje jedno společné místo, kde by se to mohli dozvědět. Služby knihoven a jimi nabízené informační zdroje jsou v dnešní době rozptýlené, a tedy těžko dostupné. Uživatelé žijící ve větších místech jsou zvýhodněni, pro obyvatelé menších obcí a/nebo hendikepované občany je sortiment služeb velmi omezen.

Budoucnost s CPK CPK umožní uživatelům najít katalogy a informační zdroje různých knihoven na jednom místě pracovat se zdroji v jednom uživatelsky přívětivém rozhraní provést fyzické ověření identity pouze jedenkrát a dále využívat vybrané služby českých knihoven zapojených do CPK pomocí online registrace (včetně online plateb) získat přístup k požadovaným dokumentům přímo z domova, zdarma nebo za přijatelný poplatek, případně na vyhrazených počítačích v budovách knihoven zjistit informace o českých knihovnách a jejich službách i akcích přehledně z jednoho místa. Cílem CPK je zastřešit fondy a služby českých knihoven i informace o nich a nabídnout k nim přehledný a komfortní přístup z jednoho místa. I malá knihovna bude působit jako rozhraní do celého systému českých knihoven a nabídne komplexní služby. Služby knihoven díky CPK přijdou naproti obyvatelům menších obcí a/nebo hendikepovaným občanům.

Subsystémy CPK co CPK vyřeší

Specifikace subsystémů CPK

Mýty a reality co CPK nevyřeší

Dostupnost katalogů v CPK Mýtus: V CPK budou v nejbližších letech integrovány záznamy z katalogů všech českých knihoven včetně katalogů, které jsou dnes k dispozici pouze v naskenované (obrazové) nebo lístkové podobě. Realita: Do CPK lze integrovat pouze záznamy z katalogů, u nichž proběhla úplná retrospektivní konverze podle platných standardů. Jejich dostupnost bude tedy záviset na rychlosti retrospektivní konverze katalogů českých knihoven. Knihovní systémy musí pro plnohodnotnou integraci bibliografických záznamů splňovat podmínky interoperability.

Přebírání záznamů pro katalogizaci Mýtus: V CPK budou na rozdíl od SK ČR a JIB kvalitní záznamy pro přebírání k dispozici včas. Realita: CPK nabídne nástroje pro přebírání záznamů, nemůže ale vyřešit ani ovlivnit včasnost jejich dodání. Ta závisí na termínu dodání dokumentů především do NK ČR, MZK a VKOL. Řešením by bylo dodání preprintů do těchto knihoven ještě před vydáním dokumentů.

Dostupnost zdrojů zdarma a z domova Mýtus: V CPK budou mít uživatelé všechny integrované elektronické zdroje dostupné zdarma a z pohodlí domova. Realita: Zdarma a z pohodlí domova budou bez omezení dostupné všechny volné zdroje integrované do CPK. Placené zdroje budou dostupné pouze registrovaným uživatelům knihoven, které mají zdroje předplacené, a v režimu zakotveném ve smlouvě s jejich dodavateli, tj. některé budou dostupné z domova, jiné pouze prezenčně v knihovně. Pouze prezenčně budou dostupné i zdroje podléhající autorskoprávní ochraně. Po úpravě dnes platné legislativy by měly být dostupné ve všech českých knihovnách, tj. v místě bydliště uživatele.

Náhrada knihovních systémů Mýtus: CPK nahradí knihovní systémy. Realita: CPK může nahradit modul OPAC. Nemůže nahradit další moduly (akvizice, katalogizace, výpůjční systém).

Náhrada webů a ztráta identity knihoven Mýtus: CPK postupně nahradí weby jednotlivých knihoven, které tak přijdou o svoji identitu. Realita: CPK nabídne okno pro prohledávání všech zahrnutých zdrojů, způsob jeho integrace do stránek a služeb knihovny záleží na rozhodnutí jejích pracovníků.

Kdo jsme

Zakládající knihovny (14) Pestrá skupina, v níž jsou zapojeni reprezentanti různých kategorií českých knihoven. Tyto knihovny budou využívat a testovat CPK již v pilotní fázi projektu: Knihovna Akademie věd ČR Národní knihovna ČR Městská knihovna v Praze Národní technická knihovna Národní lékařská knihovna Městská knihovna Kutná Hora Krajská knihovna Františka Bartoše ve Zlíně Moravskoslezská vědecká knihovna v Ostravě (její ředitelka je předsedkyní SDRUK) Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje Studijní a vědecká knihovna v Hradci Králové Městská knihovna Tábor Vědecká knihovna v Olomouci Krajská vědecká knihovna v Liberci Ústav mezinárodních vztahů - knihovna

Spolupracující knihovny (5) Zastoupeny univerzitní a krajské knihovny. Tyto knihovny aktivně spolupracují na přípravě CPK. Zapojení do projektu zvažují až v pozdější fázi s ohledem na posouzení přínosu funkčního CPK a porovnání s jejich stávajícím řešením. Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně Knihovna Masarykova Univerzita Knihovnicko-informační centrum Univerzita Palackého v Olomouci Knihovna Moravská zemská knihovna Jihočeská vědecká knihovna v Českých Budějovicích

Kde jsme

Stav v září 2014 plníme plán Rada CPK schválila (s výhradami) 3. verzi Projektového záměru Výhrady: doplnit uživatelské scénáře (probíhá, důležité, požadavek na předvedení naplnění scénářů v rámci VŘ) lépe formulovat přínosy projektu (probíhá, nutné pro zřizovatele) Probíhá finalizace odborné části zadávací dokumentace pro výběrové řízení na dodavatele technologického řešení CPK (podklady budou hotovy a předány Radě CPK v souladu s harmonogramem do 30. září 2014) Probíhají jednání o organizačním a finančním zajištění projektu (více M. Lhoták)

Východiska (nejen) pro přípravu zadání pro VŘ Průzkumy potřeb a očekávání knihoven a jejich uživatelů (2013) Konference, semináře, workshopy, výjezdy do terénu Analýza zkušeností knihoven, které již v praxi využívají subsystémy plánované pro CPK Analýza výsledků RFP

Závěry (a mantinely) I Uživatelé CPK a jím nabízené služby vítají. Vzhledem k tomu, že uživatelé v minimální míře využívají stávající integrační nástroje (především JIB a SK ČR), bude CPK velkým přínosem především pro ně. Uživatelé (zejména mladší generace) jsou připraveni na změnu stávajících postupů, uvítali by možnost online registrace ve více knihovnách a možnost snazšího využití služeb více knihoven. Pracovníci knihoven CPK a jím nabízené služby vítají, ale obávají se, že v souvislosti s přípravou nového projektu přijdou o stávající nástroje (JIB, SK ČR a oborové brány), které jim v zásadě vyhovují a stačí, a požadují zachování funkcionality stávajících nástrojů, které jsou součástí jejich každodenní práce až do doby, než budou nahrazeny plně funkčním variantním řešením, které si budou moci dostatečně vyzkoušet a schválit. Pracovníci knihoven jsou ochotni změnit zaběhané pracovní postupy, zároveň však upozorňují na možné legislativní i další bariéry při otevírání služeb širšímu spektru uživatelů, sdílení dokumentů a jejich dodávaní přímo do domu atd. (ochrana osobních údajů, problémy s dodáváním drahých dokumentů financovaných z účelových dotací atd.)

Závěry (a mantinely) II Analýza zkušeností knihoven, které již využívají vlastní discovery systémy, indexy a linkovací servery kombinovaná s analýzou způsobu využití JIB po celých 12 let jejího fungování vedla k závěru, že centralizace v oblasti linkování má určité limity. Zatímco vyhovuje knihovnám, které mají shodné nebo podobné portfolio placených elektronických zdrojů, není vhodná pro knihovny s velkým množstvím specifických placených zdrojů. Analýza všech podkladů získaných v rámci RFP vedla k závěru, že splnění některých požadavků uvedených v RFP není s využitím existujících nástrojů reálné, některé požadované záruky nelze prokázat ani vymáhat a některé požadavky jsou nejasně formulovány, takže bude nutné před výběrovým řízením funkční požadavky znovu projít, vyprecizovat a zúžit.

Závěry (a mantinely) - shrnutí Funkcionalitu JIB a oborových bran včetně paralelního vyhledávání a přebírání záznamů je nutné zachovat až do doby, než bude nahrazena plně funkčním variantním řešením prověřeným a odsouhlaseným knihovnami. Centrální linkserver nebude v rámci CPK realizován. Zůstanou zachovány stávající linkservery linkserver JIB jako základní linkserver a linkservery jednotlivých institucí jako lokální linkservery. Vybraný discovery systém musí být schopen všechny stávající linkservery využít.

Rámcová architektura řešení CPK Obecný rámec Podrobnou architekturu řešení navrhnou dodavatelé v návaznosti na zakomponované konkrétní systémy

Linkování a linkservery Centrální řešení vyhovuje knihovnám s podobnými zdroji, nikoli knihovnám s velkým množstvím specifických zdrojů Zachování stávajících linkserverů a jejich zapojení do CPK Linkserver JIB slouží také pro oborové brány

Požadavky na dodávku Na počátku pilotní fáze projektu (2015) discovery systém v návaznosti na centrální a lokální index (velký důraz na lokální index a lokální zdroje) schopný spolupracovat s různými linkservery naplnění CI a LI zdroji uvedenými v příloze Projektového záměru verze 4 funkcionalita umožňující nahradit OPACy participujících knihoven metavahledávač včetně integrace zdrojů zapojených dnes v JIB a oborových branách (soupis bude uveden v příloze Projektového záměru verze 4) V průběhu pilotní fáze projektu (2016) přebírání záznamů

Budoucnost CPK

Budoucnost CPK Odborná část: připraveno, členové PS odvedli velké množství práce a posunuli CPK do realistické (a realizovatelné) podoby Organizace a financování: nutno najít model pro realizaci i dlouhodobou udržitelnost CPK. Jednání probíhají. Více M. Lhoták.??? Bude centrální portál českých knihoven skutečně společným projektem českých knihoven???!!!cpk je velká šance na reálné spojení prostředků i sil v zájmu dosažení společného cíle!!!!!!požadavky CPK jdou nad rámec běžné nabídky standardních dodavatelů především v oblasti práce s lokálními zdroji nestandardní charakter i rozsah prací!!!??? Kdo (SDRUK, NK) a s jakým týmem zajistí výběrové řízení a provoz CPK???

Další informace: www.knihovny.cz

Děkuji za pozornost??? Otázky???