Zápis ze zasedání Fóra zástupců klubů ČAPEK 31.1.2009 Hotel Slunce, Havlíčkův Brod Přílohy: Prezenční listina Zprávy jednotlivých komisí a zpráva prezidenta ČAPEK zaslány před FZ Schválený rozpočet na rok 2009 Přítomní delegáti: Na počátku přítomno 44 zaregistrovaných delegátů, od projednávání bodu č.6 (dle zápisu) přítomen ještě delegát klubu CTP Ořech (Leander Leiský), tj. 45. delegátů viz přiložená prezenční listina. Nadpoloviční většina pro schvalování návrhů 23 zaregistrovaných delegátů. 1. Schválení jednacího řádu Fóra zástupců Jednání řád byl schválen bez připomínek většinou z přítomných delegátů. 2. Volba orgánů Fóra zástupců (volba aklamací vždy zvoleni) předsednictvo Pavel Vlk, Martin Bartoš, Martin Škopek, Michal Habásko, Milan Fukal mandátová komise Miloš Polák, Tomáš Henek, Jana Burešová návrhová komise Jana Vavřičková, Petr Fuksa volební komise (volena až před volbou prezidenta ČAPEK) Pavel Konečný, Karel Dohnal, Lukáš Valenz, Jiří Musil zapisovatel Martin Škopek 3. Schválení programu Fóra zástupců návrh na doplnění o bod zpráva revizní komise návrh většinou schválen návrh na přesun bodu rozpočet za bod volba orgánů ČAPEK (navrhl František Haněl) návrh nebyl schválen Po doplnění bodu zpráva revizní komise byl návrh programu většinou schválen. 4. Zpráva o hospodaření Zprávu o hospodaření (viz přílohy) přečetl hospodář asociace Martin Bartoš. Součástí jeho projevu bylo rovněž informování přítomných delegátů o nejistém výhledu na tento rok, především v souvislosti s očekávanými příjmy rozpočtu, které nemusí být v takové výši, jakou uvádí návrh rozpočtu pro rok 2009 (viz bod schvalování rozpočtu ). Fórum zástupců vzalo zprávu na vědomí.
5. Zpráva matriky Se současným stavem matriky seznámil přítomné odstupující prezident asociace Pavel Valenz. Rovněž oznámil, že dosavadní matrikář (Václav Johanovský) ve funkci matrikáře již nebude dále pokračovat. O přijetí do ČAPEK požádal klub PAKA (Petanque Amatérský Klub Albrechtice). V následné hlasování byl tento klub jednomyslně přijat do ČAPEK. Za uplynulé období získala asociace 65 nových členů (hráčů). 6. Zpráva revizní komise Se zprávou revizní komise (viz přílohy) seznámila přítomné delegáty členka této komise Jaroslava Mikešová. Součástí zprávy byla rovněž informace, že ač revizní komise žádala, nebyla jí dosud předložena faktura za reklamní předměty (odznaky, vlaječky), které nechal zhotovit stávající VV ČAPEK. Martin Bartoš následně ubezpečil členku revizní komise, že faktura bude dodatečně předložena. Fórum zástupců vzalo zprávu na vědomí. Následovala diskuse na téma reklamní předměty, především pak na kvalitu zhotovení dle oficiálních symbolů ČAPEK. V rámci diskuse bylo více delegáty konstatováno (např. Jan Hudík, Karel Dohnal), že vyrobené reklamní předměty (především odznaky) neodpovídají oficiálním symbolům ČAPEK. Prvním hlasovaným návrhem (navrhl Pavel Valenz) bylo, zda FZ souhlasí s používáním vyrobených reklamních předmětů jednotlivými reprezentacemi. Tento návrh nebyl přijat (PRO 15, PROTI 21, ZDRŽELO SE 9). Dalším hlasováním byl návrh návrhové komise (úplné znění viz závěrečné usnesení FZ), aby se vyrobené reklamní předměty, které neodpovídají oficiálním symbolům asociace, nepoužívaly pro potřeby reprezentace. Tento návrh byl přijat (PRO 40, PROTI 0, ZDRŽELO SE 1). 7. Zpráva prezidenta ČAPEK Delegáty se zprávou formálně seznámil odstupující prezident asociace Pavel Valenz a následně dal prostor delegátům, aby se k této zprávě vyjádřili. Současně oznámil, že rezignuje na post prezidenta ČAPEK. První námitka delegátů (Jan Hudík, Pavel Hnilica) směřovala k hodnocení výsledků juniorské reprezentace, které ve své zprávě uvedl Pavel Valenz. Diskutující označili vystoupení juniorské reprezentace na uplynulém ME za úspěšné a vyjádřili tak zásadní nesouhlas se zprávou prezidenta, který hodnotil vystoupení juniorské reprezentace jako neúspěšné. Pavel Hnilica rovněž FZ seznámil s dalšími úspěchy juniorů za uplynulý rok. Pavel Valenz v diskusi zopakoval, že na svém hodnocení trvá a toto hodnocení podepřel faktem, že juniorská reprezentace na ME nesplnila vytyčený cíl. Diskutující následně argumentovali tím, že ačkoliv vytyčený cíl nebyl splněn, tak vítězství v Pohárů národů je velkým úspěchem. Delegáti se shodli, že součástí závěrečného usnesení bude kladné hodnocení juniorské reprezentace za uplynulý rok (viz závěrečné usnesení). Druhá námitka ke zprávě, resp. k činnosti prezidenta zazněla z úst Karla Dohnala. Poměrně kriticky se vyjádřil k působení prezidenta asociace za uplynulý rok, především na z jeho pohledu - nulovou komunikaci, ať už mezi členy VV navzájem, potažmo směrem ke členské základně. 8. Zprávy předsedů jednotlivých komisí ČAPEK KM, STK, DK Se zprávami delegáty formálně seznámili předsedové jednotlivých komisí (Jan Hudík, Lukáš Valenz, Michal Habásko). Současně s tím všichni tři uvedení oznámili, že rezignují na posty předsedů těchto komisí.
9. Schválení rozpočtu na rok 2009 Na své předchozí vystoupení (viz bod 4 tohoto zápisu) navázal Martin Bartoš a seznámil přítomné s jednotlivými položkami rozpočtu pro tento rok. V kontextu s nejistými příjmy proběhla rovněž krátká diskuse na téma, které kapitoly rozpočtu by se eventuelně daly krátit. Vzhledem k tomu, že v době konání FZ nebylo zřejmé, jak vše dopadne, jednalo se v podstatě o informativní záležitost. Rovněž byl Martinem Bartošem přednesen názor, zda by nebylo vhodné zavést jakési minimální poplatky za hráče, který se zúčastní žebříčkového turnaje ČAPEK. Tyto poplatky by ze startovného hradil klub, který tento turnaj pořádá. Z následné diskuse v podstatě vyplynulo, že jde o jednu z možností do budoucna, jak přilepšit rozpočtu asociace, ale tento návrh nebyl na tomto FZ hlasován. Rozpočet pro rok 2009, tak jak byl navržen a před FZ rozeslán delegátům, byl schválen (PRO 43, PROTI 1, ZD RŽELO SE 1). 10. Volba orgánů ČAPEK 10.1. Volba prezidenta ČAPEK Před datem konání FZ ohlásili kandidaturu dva dlouholetí členové asociace, Ivo Michálek a Petr Stoklásek. Oba dva svůj záměr kandidovat potvrdili, žádný další kandidát nepřibyl. Následovaly krátké projevy obou kandidátů. Před samotným hlasováním, kdo se stane novým prezidentem asociace si FZ odhlasovalo, že volba proběhne tajným způsobem (PRO 37). Výsledky volby prezidenta ČAPEK: Ivo Michálek 18 hlasů Petr Stoklásek 25 hlasů Volby se již neúčastnil jeden z odhlášených delegátů, 1 hlasovací lístek byl neplatný. Prezidentem ČAPEK byl zvolen Petr Stoklásek. 10.2. Volba hospodáře Kandidaturu na pozici hospodáře asociace oznámil dosavadní hospodář Martin Bartoš. Vzhledem k tomu, že neměl dalšího protikandidáta, proběhla volba aklamací. Výsledek volby hospodáře: Martin Bartoš získal 38 hlasů, 6 delegátů se zdrželo hlasování. Martin Bartoš byl zvolen staronovým hospodářem asociace. 10.3. Volba předsedy marketingové komise Kandidaturu na pozici předsedy marketingové komise oznámil (prostřednictvím delegáta jeho klubu TOP Orlová) Martin Kotas. Ani on neměl v této volbě žádného protikandidáta, proto se opět hlasovalo aklamací. Výsledek volby předsedy marketingové komise: Martin Kotas získal 31 hlasů, 12 delegátů se zdrželo hlasování. Martin Kotas byl zvolen předsedou marketingové komise. 10.4. Volba předsedy Komise mládeže Kandidaturu na pozici předsedy Komise mládeže oznámil dosavadní předseda této komise Jan Hudík. Ani on neměl v této volbě žádného protikandidáta, proto se opět hlasovalo aklamací. Výsledek volby předsedy Komise mládeže: Jan Hudík získal 32 hlasů, 10 delegátů se zdrželo hlasování. Jan Hudík byl zvolen předsedou Komise mládeže.
10.5. Volba předsedy sportovně-technické komise (STK) Na tuto pozici kandidaturu neoznámil nikdo. Nově zvolený prezident asociace Petr Stoklásek oslovil některé z delegátů (Jiří Koreš st., Martin Škopek a Zbyněk Jakš) na neobsazené pozice ve VV ČAPEK, ovšem ani ti kandidaturu nepřijali. Stejně tak kandidaturu nepřijali ani další z delegátů, kteří byly v následné diskusi osloveni (např. Pavel Vlk, Milan Fukal). V rámci diskuse se objevilo hned několik návrhů na řešení vzniklé situace (např. aby nově zvolený prezident vybral nové členy STK, popř. aby v STK pokračovali stávající členové). Někteří z delegátů argumentovali tím, že taková řešení jsou vždy na hraně, neboť dle platných řádů si členy jednotlivých komisí vybírá zvolený předseda dané komise, stejně tak, pokud předseda některé komise rezignuje, tak s ním končí celá komise. Stejně tak se v diskusi zmiňovala potřeba, aby za problematiku komise STK někdo nesl odpovědnost. Po krátké diskusi navrhla návrhová komise znění usnesení k tomuto bodu (viz závěrečné usnesení). Hlasování o navrženém usnesení k tomuto bodu: PRO 29, PROTI 4, ZDRŽEL SE 1. Tento návrh byl přijat. 10.6. Volba předsedy disciplinární komise Kandidaturu na pozici předsedy disciplinární komise oznámil Leander Leiský. Nikdo další kandidaturu neoznámil, tudíž se opět volilo aklamací. Výsledek volby předsedy disciplinární komise: Leander Leiský získal 36 hlasů, 6 delegátů se zdrželo hlasování. Leander Leiský byl zvolen novým předsedou disciplinární komise. 10.7. Obsazení pozice matrikáře ČAPEK Po předchozí dohodě s nově zvoleným prezidentem asociace Petrem Stokláskem nabídl přijmutí pozice matrikáře Pavel Pažout. 10.8. Složení nového VV ČAPEK Prezident ČAPEK - Petr Stoklásek (SOP FŇÁKY Brno) Hospodář ČAPEK - Martin Bartoš (1. KPK Vrchlabí) Předseda marketingové komise - Martin Kotas (TOP Orlová) Předseda komise mládeže - Jan Hudík (APEC Česká Třebová) Předseda disciplinární komise - Leander Leiský (C.T.P. Club Ořech) Předseda STK - prozatím nezvolen 11. Cíle a úkoly ČAPEK pro rok 2009 Nově zvolený prezident Petr Stoklásek požádal přítomné delegáty, aby nově zvolený VV mohl zveřejnit seznam úkolů a cílů ČAPEK dodatečně. Seznam těchto úkolů bude předložen k veřejné diskusi (do 31.3.2009), s tím že případné připomínky budou do tohoto dokumentu zapracovány a konečná verze bude zveřejněna do 30.4.2009 (viz závěrečné usnesení). 12. Schválení usnesení Fóra zástupců Fórum zástupců klubů schválilo hlasy všech přítomných delegátů (35) návrh usnesení tak, jak bylo předneseno návrhovou komisí, resp. zapisovatelem, a to v tomto znění: 1) Fórum schvaluje přijetí nového klubu PAKA (Albrechtice). 2) Fórum bere na vědomí Zprávu o hospodaření ČAPEK. 3) Fórum bere na vědomí Zprávu revizní komise. 4) Fórum nesouhlasí s návrhem Lukáše Valenze, že sám uhradí propagační odznaky ČAPEK, na kterých jsou nesprávně umístěné barvy. Odznaky se rozdělí mezi jednotlivé
kluby ČAPEK v poměrném počtu členů klubu k celkové členské základně ČAPEK. Odznaky však nesmějí být ani na klubové úrovni používány jako oficiální propagační materiál ČAPEK. 5) Fórum bere na vědomí Zprávu odstupujícího prezidenta ČAPEK. 6) Fórum bere na vědomí Zprávu předsedy Komise mládeže v předloženém rozsahu. 7) Fórum bere na vědomí Zprávu předsedy STK v předloženém rozsahu. 8) Fórum bere na vědomí Zprávu předsedy DK v předloženém rozsahu. 9) Fórum schvaluje rozpočet ČAPEK na rok 2009. 10) Fórum zvolilo Výkonný výbor ČAPEK ve složení prezident Petr Stoklásek, hospodář Martin Bartoš, předseda marketingové komise Martin Kotas, předseda Komise mládeže Jan Hudík, předseda disciplinární komise Leander Leiský. Matrikářem se stává Pavel Pažout. 11) Fórum souhlasí s tím, aby stávající STK fungovala i nadále, ale bez zvoleného předsedy této komise. STK prozatím nebude mít hlasovací právo ve výkonném výboru. Za oblast problematiky STK bude zodpovídat VV ČAPEK. VV se uděluje oprávnění dodatečně navrhnout předsedu STK, který následně musí být odsouhlasen nadpoloviční většinou hlasů Fóra zástupců elektronickým hlasováním. 12) Fórum souhlasí s tím, že VV zveřejní k veřejné diskusi členů ČAPEK do 31.3.2009 seznam úkolů, kterými se bude zabývat v roce 2009 spolu s určením orientačních termínů pro jejich plnění. Případné připomínky a náměty budou zapracovány do konečné verze, která bude zveřejněna do 30.4.2009. 13) Fórum považuje vítězství juniorů v Poháru národů za úspěch českého petanque a junioři si zaslouží pochvalu za dlouhodobou výbornou reprezentaci českého petanque v České republice i zahraničí. 14) Fórum uděluje absolutorium odstoupivšímu VV a členům všech komisí a vyslovuje poděkování za vykonanou práci v minulém volebním období. Zapsal: Martin Škopek Kontroloval: Petr Stoklásek, Petr Fuksa