Město Moravská Třebová 1 Druh předpisu: Název předpisu: Pravidla Číslo předpisu: 10/2011, ve znění dodatku č. 1, 2 a 3 Výtisk č.: 01 07.11.2011, 01.12.2011, Platnost od: 26.03.2012, 01.04.2012, Účinnost od: 26.01.2015, 01.02.2015, Platnost do: -- 22.05.2017 01.06.2017 Předpis je závazný pro: Členy redakční rady, radu města, externí spolupracovníky redakce Zpracoval: JUDr. Jana Zemánková, vedoucí odboru kancelář starosty a tajemníka Dne: 15.05.2017 Podpis: Přezkoumal: Ing. Stanislav Zemánek, tajemník městského úřadu Dne: 24.05.2017 Podpis: Schválil: Dne: Rada města usnesením č. 920/R/071111, 2073/R/260312, 193/R/260115, 2556/R/220517 07.11.2011, 26.03.2012, Podpis: 26.01.2015, 22.05.2017 Aktualizuje předpis č.: 10/2011 Ruší předpis č:
Město Moravská Třebová 2 Obsah: Článek 1... 3 Úvodní ustanovení... 3 Článek 2... 3 Tematické zaměření a obsahová náplň zpravodaje... 3 Článek 3... 4 Redakční rada zpravodaje... 4 Článek 4... 6 Vydávání zpravodaje... 6 Článek 5... 6 Závěrečné ustanovení... 6 Přílohy: Povinnosti členů redakční rady Moravskotřebovského zpravodaje... 8 Standard odevzdávaných příspěvků... 11
Město Moravská Třebová 3 Článek 1 Úvodní ustanovení (1) Tato pravidla upravují postup při vydávání Moravskotřebovského zpravodaje (dále jen zpravodaj ) z hlediska a) tematického zaměření a obsahové náplně b) přípravy a distribuce jednotlivých vydání. (2) Vydavatelem zpravodaje je město Moravská Třebová (dále jen město ). Zpravodaj je registrován referátem Ministerstva kultury pod evidenčním číslem MK ČR E 13998. Vydavatel určuje obsahovou náplň a formální podobu zpravodaje. (3) Vydávání zpravodaje řídí redakční rada. (4) Technickou realizaci zpravodaje a distribuci zpravodaje zajišťují dodavatelé na základě smluvního vztahu. (5) Zpravodaj vychází jednou měsíčně ve formátu A4, je distribuován bezplatně do všech domácností na území města Moravská Třebová. Zpravodaj je volně k dispozici v turistickém informačním centru, občanském informačním centru, v městském muzeu a na zámku. V omezeném počtu 1 5 kusů obdrží zpravodaj všechny obce regionu Moravskotřebovska a Jevíčska. Zpravodaj je uložen také v elektronické podobě na internetových stránkách města. Článek 2 Tematické zaměření a obsahová náplň zpravodaje (1) Město vydává zpravodaj s cílem poskytnout obyvatelům města informace týkající se společenského, hospodářského, kulturního, sportovního a dalšího dění ve městě. (2) Obsah zpravodaje je určen zejména pravidelnými rubrikami: a) Město a městský úřad b) Činnost Městské policie c) Příspěvky členů zastupitelstva města d) Informace z kultury a historie, přednášky, koncerty, výstavy e) Informace organizací zřizovaných nebo založených městem
f) Informace církví, občanských sdružení g) Školy h) Sport Město Moravská Třebová 4 (3) Obsah lze doplnit informacemi Policie ČR, Technických služeb města, tipy na výlet, událostmi z regionu, názory občanů, apod. (4) Upřesnění obsahové náplně: a) Ve zpravodaji lze bezplatně zveřejnit text výběrových řízení na volná pracovní místa. Dále lze vhodným způsobem bezplatně zveřejnit pozvánky na kulturní a společenské akce. U akcí pořádaných městem, příspěvkovými organizacemi města nebo obchodní společností města je možné zveřejnit pozvánku včetně loga pořadatelů a sponzorů akce. b) Zpravodaj není určen k zveřejnění komerčních inzerátů. Komerčním inzerátem pro účely tohoto vnitřního předpisu jsou i nábory/nabídky účasti ve sportovních, společenských či kulturních aktivitách provozovaných podnikajícími osobami, s výjimkou organizací zřízených nebo založených městem. c) Výjimku z ustanovení článku 2 odst. (4) písm. b) tvoří inzeráty - pozvánky na kulturní akce pořádané v restauračních zařízeních, na kterých bude živá hudební produkce. Cena tohoto druhu inzerce je stanovena ceníkem vydaným radou města. d) O zveřejnění charitativních, společensky prospěšných aktivit a činností pomáhajících zachování a rozvoji společensky žádaných hodnot rozhodne redakční rada, popřípadě rada města. e) Vypouští se text pod čarou, odkaz 1 ). (5) Příspěvky uveřejněné ve zpravodaji nejsou honorovány. Nevyžádané materiály se nevracejí. Článek 3 Redakční rada zpravodaje (1) Úkolem redakční rady zpravodaje je koordinované, usměrňované a vzájemně informačně podložené jednání související s vydavatelskou činností zpravodaje. (2) Redakční rada plní zejména tyto úkoly: a) projednává plány své činnosti, vydavatelské plány a další záměry redakce, b) stanovuje standardy zpracování příspěvků, c) posuzuje příspěvky, rozhoduje o jejich rozsahu a úpravách, o grafických přílohách,
d) hodnotí jednotlivá vydání zpravodaje, Město Moravská Třebová 5 e) projednává připomínky a návrhy čtenářů a navrhuje příslušná opatření, f) projednává opatření zásadního významu pro svoji vydavatelskou činnost, g) navrhuje cestou šéfredaktora vydavateli změny týkající se vydávání zpravodaje, které podléhají schvalování radě města, h) doporučuje šéfredaktorovi realizaci konkrétních opatření ke zvýšení kvality zpravodaje. (3) Redakční rada zpravodaje je nejméně tříčlenná a je složena z šéfredaktora a členů redakční rady. V redakční radě jsou zastoupeni vždy dva zástupci vydavatele tisková mluvčí města a člen zastupitelstva města. Šéfredaktor zpravodaje je jmenovaný radou města. Členy redakční rady jmenuje rada města na návrh šéfredaktora. Šéfredaktor jmenuje svého zástupce. Základní povinnosti šéfredaktora, zástupce šéfredaktora a členů redakční rady specifikuje příloha č. 1 těchto pravidel. (4) Členství v redakční radě zaniká: a) na základě rozhodnutí rady města, b) na základě písemné rezignace doručené šéfredaktorovi, v případě šéfredaktora zástupci vydavatele. (5) Zasedání redakční rady zpravodaje svolává šéfredaktor podle potřeby. Jednání musí být fyzicky svoláno minimálně jedenkrát za čtvrt roku. Zasedání řídí šéfredaktor, v jeho nepřítomnosti je řízením pověřen jeho zástupce. Zasedání redakční rady je zahájeno a může probíhat, účastní-li se jej nejméně polovina všech jejích členů. O účasti na zasedání je vedena prezenční listina. Výsledek jednání je jako celek automaticky považován za schválený a přijatý, není-li ze strany některého z členů vznesena námitka. Zasedání redakční rady je neveřejné, o jeho průběhu se pořizuje zápis. V tomto zápisu se uvádějí zejména tyto skutečnosti: a) přítomnost členů, b) program zasedání, c) výsledek projednávání jednotlivých bodů programu, d) stanoviska k žádostem autorů, e) připomínky členů redakční rady k předkládaným příspěvkům, včetně přijatých opatření na jejich řešení, f) další skutečnosti související s řešením otázek vydavatelské činnosti. (6) Jednání redakční rady je možné uskutečnit vedle osobního kontaktu také
Město Moravská Třebová 6 alternativním způsobem prostřednictvím elektronické pošty a elektronické konference. (7) Závěry a rozhodnutí musí být posléze zaznamenány formou zápisu. Článek 4 Vydávání zpravodaje (1) Příspěvky určené ke zveřejnění ve zpravodaji shromažďuje šéfredaktor, v nepřítomnosti šéfredaktora jeho zástupce. Příspěvky je vhodné zaslat elektronicky na adresu zpravodaje: zpravodaj@mtrebova.cz. Lze je dodat také písemně nebo na vhodném nosiči k rukám tiskové mluvčí města nejpozději do 18. dne v měsíci. V případě, že tento den připadne na den pracovního klidu, je uzávěrka zpravodaje obvykle stanovena na pracovní den předcházející tento den pracovního klidu. (2) Standard odevzdávaných příspěvků je upřesněn v příloze č. 2 těchto pravidel. (3) Zveřejněny jsou příspěvky, které byly předány do termínu uzávěrky jednotlivých vydání zpravodaje. Redakce neručí za obsah příspěvků externích dopisovatelů, které nemusí být totožné s názory redakce. Redakční rada má právo příspěvky krátit nebo upravit. (4) V případě, že příspěvek nebude uveřejněn, šéfredaktor tuto skutečnost sdělí autorovi příspěvku. (5) Zpravodaj je vydáváván k prvnímu dni v měsíci. V případě, že tento den připadne na den pracovního klidu, je datem vydání pracovní den předcházející tomuto dni pracovního klidu. Distribuce zpravodaje je dokončena vždy nejpozději do 2 pracovních dnů od data jeho vydání. (6) Náklady na vydávání zpravodaje, zejména náklady na tisk a distribuci zpravodaje a odměny externím redaktorům, jsou hrazeny z finančních prostředků města. Článek 5 Závěrečné ustanovení Změny a doplnění těchto pravidel podléhají schválení radou města. Výjimku z postupu podle těchto Pravidel pro vydávání Moravskotřebovského zpravodaje je oprávněn udělit starosta a to po projednání v redakční radě Moravskotřebovského zpravodaje
Město Moravská Třebová 7 Řízení dokumentů Číslo předpisu a pořadí výtisku Médium (papír, databáze, audio kazeta.) Formulář Za záznam zodpovídá Místo uložení 10/2011 elektronicky vedoucí OKST \\merkur\data\interni\vnitrni_predpisy_meu 10/2011 výtisk 1 papír vedoucí OKST registr vnitřních předpisů
Město Moravská Třebová 8 Povinnosti členů redakční rady Moravskotřebovského zpravodaje Příloha č. 1 (1) Šéfredaktor: a) řídí veškerou činnost redakční rady, b) určuje personální obsazení funkcí zpravodaje, c) jmenuje svého zástupce, d) eviduje a navrhuje radě města změny ve složení redakční rady, e) jedná jménem redakční rady, zejména ve vztahu k členům rady a externím spolupracovníkům, f) vede agendu spojenou s vydáváním zpravodaje, g) má funkci editora, h) na vyžádání informuje radu města nebo určeného zástupce vydavatele o činnosti redakční rady, i) koordinuje a zabezpečuje vydávání zpravodaje v tištěné i elektronické formě, j) předkládá radě města nebo určenému zástupci vydavatele návrhy na změny ve zpravodaji, k) provádí další činnosti dle potřeby. (2) Zástupce šéfredaktora zastupuje šéfredaktora v případě jeho nepřítomnosti v plném rozsahu. (3) Editor: a) funkci editora vykonává šéfredaktor zpravodaje, b) technicky a redakčně dokončuje pro tisk materiál připravený vedoucími redaktory rubrik nebo přispěvateli a korektorem v redakčním systému, c) zajišťuje jednotné grafické pojetí, do souladu se standardem uvádí titulky, popisky k fotografiím, zkracuje, obsahově nebo stylisticky optimalizuje příspěvky tak, aby byly věcně správné a konkurenceschopné, d) ručí za aktualizaci a správnost údajů obsažených v tiráži. (4) Vedoucí redaktor rubriky: a) odpovídá za svěřenou rubriku,
Město Moravská Třebová 9 b) ke stanovenému datu podle harmonogramu odevzdává editorovi kompletní a redakčně připravený textový i obrazový materiál své rubriky, píše příspěvky pro svou rubriku nebo pro jiné rubriky c) shromažďuje pro svoji rubriku archiv vhodného obrazového materiálu. (5) Redaktor: a) je ve stálém spojení s vedoucím redaktorem (redaktory) rubriky (rubrik), kam přispívá, b) nabízí svá témata a články, c) podle svých možností přijímá zadaná témata, d) zpracovává objednané příspěvky v dohodnutém žánru a rozsahu, e) dodává ke svým příspěvkům vhodný obrazový materiál podle zvyklostí rubriky. (6) Externí spolupracovník: a) podobně jako redaktor píše a dodává příspěvky, b) svými zkušenostmi a dovednostmi přispívá ke všestrannému a dlouhodobému rozvoji zpravodaje. (7) Korektor (jazykový redaktor): a) koriguje jednotlivé příspěvky a uvádí je do souladu s platnými Pravidly českého pravopisu, b) samostatně opravuje jednoznačné stylistické chyby, které jsou na překážku srozumitelnosti textu, popřípadě kolidují s normou kultivovaného publicistického projevu, c) navrhuje stylistická zlepšení autorům článků. d) po dohodě s šéfredaktorem registruje a zapracovává opravy a doporučení z korektury a garantuje finální revizi textu před odevzdáním do tisku (v zásadě po 2. korektuře), e) dodržuje šéfredaktorem stanovený časový harmonogram. (8) Technický redaktor: a) vstupuje do procesu až po uzávěrce, b) podílí se na vytvoření obsahu čísla za svoji oblast s šéfredaktorem, který připravuje plánek čísla po uzávěrce redakce, c) převádí všechny texty do formátu pdf, rozmísťuje materiály do plánovaných prostorů čísla, včetně obrazových a grafických příloh, d) odpovídá za celkový grafický charakter, design listu a kontinuitu jeho vývoje,
Město Moravská Třebová 10 e) spolupracuje s šéfredaktorem, editorem a jazykovým redaktorem.
Město Moravská Třebová 11 Příloha č. 2 Standard odevzdávaných příspěvků (1) Standard: a) písmo Times New Roman o velikosti 10, jednoduché řádkování b) citace - kurzívou c) názvy příspěvků - tučně d) data - pouze číslicemi e) členové redakční rady, jako autoři článku, článek opatří svoji značkou f) neužívat tituly pouze při podpisu článku, který osoba s titulem připravila nebo je-li tím zdůrazněna odbornost osoby, o níž je psáno g) neužívat slovo pan, paní jen jméno a příjmení, případně příjmení (2) Příspěvky od externích redaktorů - rozsah maximální počet úhozů 500 1000, což odpovídá 10 15 řádkům v Timesu. Pokud jejich rozsah výrazně přesahuje, bude vrácen autorům k přepracování. V ostatních případech si redakce vyhrazuje právo zkrátit text na požadovaný rozsah.