Výzva k podání nabídek veřejné zakázky malého rozsahu (nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách) s názvem Zajištění administrace 3 zadávacích řízení na stavební práce 1. Základní údaje o zadavateli: Název : Zastoupený: Sídlo: Statutární město Brno, Městská část Brno-Černovice ng. Jiřím Hladíkem Bolzanova 1, 618 00 Brno Č: 44992785 Kontaktní osoba: Bc. Ladislav Kotík, kotik.ladislav@cernovice.brno.cz 2. Základní údaje o zakázce: Název: Evidenční číslo: Kategorie veřejné zakázky: Zajištění administrace 3 zadávacích řízení na stavební práce M13V00000001 Zakázka malého rozsahu kategorie 2 (v předpokládané hodnotě od 40 001 do 500 000 Kč) 3. Druh veřejné zakázky Jedná se o výběr zástupce zadavatele, který bude pro zadavatele připravovat a organizačně zajišťovat zadávací řízení veřejné zakázky na stavební práce. 4. Podrobný popis zakázky Uchazeč jako budoucí mandatář v rámci svých činností zajistí kompletní zadavatelské činnosti níže uvedených 3 veřejných zakázek v zastoupení zadavatele jako budoucího mandanta podle 151 Zákona číslo 137/2006 o zadávání veřejných zakázek (dále jen ZVZ) v rozsahu stanoveném v příloze 18 Sazebníku pro navrhování nabídkových cen projektových prací a inženýrských činností UNKA 2012. Jedná se zejména o tyto zadavatelské činnosti: - zpracování zadávacích podmínek ve spolupráci s mandantem, jejich konzultace s mandantem a následná úprava podle požadavků mandanta, - kompletace zadávací dokumentace, namnožení a poskytování dodavatelům, - ve spolupráci s mandantem zajištění uveřejnění zadávací dokumentace na profilu zadavatele, - poskytování dodatečných informací k zadávacím podmínkám ve spolupráci s mandantem, - organizační zajištění otevírání obálek s nabídkami, - organizační zabezpečení přijímání obálek s nabídkami nebo žádostí o účast v zadávacím řízení, - posouzení kvalifikace a provedení omezení počtu zájemců včetně vypracování návrhu rozhodnutí o 1
vyloučení zájemce nebo uchazeče a protokolu o omezení počtu zájemců, - vypracování požadavků na vysvětlení nejasností v nabídkách, - organizační zajištění všech jednání hodnotící komise, účast na nich v pozici tajemníka, zpracování veškerých potřebných podkladů pro hodnocení nabídek pro jednotlivé členy hodnotící komise (v maximálním možném rozsahu), pořízení protokolů a zápisů včetně zprávy o posouzení a hodnocení nabídek, - vypracování rozhodnutí o vyloučení uchazeče včetně odůvodnění a rozeslání oznámení o vyloučení uchazeče těm uchazečům, kteří byli z účasti v zadávacím řízení vyloučeni - vypracování rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky a předání mandantovi k podpisu, - vypracování oznámení o výběru nejvhodnější nabídky a rozeslání tohoto oznámení všem uchazečům, kteří nebyli vyloučeni z účasti v zadávacím řízení, - zpracování informace o podaných námitkách pro ostatní dodavatele, - vypracování rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení, vypracování a rozeslání oznámení o zrušení zadávacího řízení a vyplnění a zajištění uveřejnění formuláře Zrušení zadávacího řízení, - příprava a provedení opatření k nápravě v případě, že v průběhu zadávacího řízení došlo k porušení zákona (postup podle 111 odst. 6 ZVZ), - zpracování písemné zprávy zadavatele podle 85 ZVZ a její zveřejnění na profilu zadavatele, - vedení, zpracovávání, kompletace a předání veškeré dokumentace o průběhu zadávání veřejné zakázky mandantovi, - vypracování rozhodnutí o námitkách a jeho rozeslání všem uchazečům, popř. zájemcům, jakož i poskytnutí další právní podpory související s podanými námitkami, - vypracování vyjádření mandanta k případnému návrhu na zahájení řízení o přezkoumání úkonů zadavatele, příprava dokumentace a její odeslání Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže, zpracování argumentace a poskytování potřebné součinnosti při řízení, jakož i poskytnutí další právní podpory související s podaným návrhem na zahájení řízení o přezkoumání úkonů zadavatele, Specifikace zakázek: Zakázka č. 1 - objekt-bytový dům Húskova 6, 8, 10 - Modernizace bytových jader (49 obec. bytů) a rekonstrukce S (výměna vnitřních stoupaček ZTkanalizace + plynoinstalace a zřízení vzduchotechnických rozvodů - odvětrání obec. bytů) dle vypracované projektové dokumentace předpokládaná hodnota 7,7 + 2,1, celkem 9,8 milionů Kč bez DPH Zakázka č. 2 - objekt-bytový dům Klíčova 3 - Zateplení fasády a výměna střešního pláště - Předpokládaný objem zakázky 3,1 mil. Kč bez DPH Zakázka č. 3 - objekt-bytový dům Bolzanova 2 - Revitalizace objektu - celého bytového domu - Předpokládaný objem zakázky 6,6 mil. Kč bez DPH Upozorňujeme, že se jedná o 3 na sobě nezávislé zakázky a tedy 3 samostatná zadávací řízení. Dle současné legislativy se jedná o podlimitní zakázky, u kterých je možné použít zjednodušené řízení. 5. Lhůta a místo pro podání nabídek: a) Nabídka bude doručena doporučeně poštou nebo osobním podáním na podatelně, na adresu: Statutární město Brno, Městská část Brno-Černovice, Bolzanova 1, 618 00 Brno do 18. 2. 2013 12:00 hodin. b) Uchazeč je povinen nabídku doručit v uzavřené obálce, opatřené identifikací uchazeče (název firmy, adresa, identifikační číslo) včetně razítka a zřetelně označené nápisem: NEOTVÍRAT VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Zajištění administrace 3 zadávacích řízení na stavební práce 2
6. Požadavky na obsah nabídky Nabídku podá uchazeč v listinné podobě v jednom vyhotovení dle formálních a technických podmínek zadavatele uvedených v této výzvě. Elektronické podání ani varianty nabídek se nepřipouští. Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů bude u fyzických osob potvrzena uchazečem a u právnických osob bude potvrzena statutárním orgánem uchazeče. Uchazeč podá tištěnou nabídku v souladu s tímto doporučeným členěním: krycí list včetně, o Prohlášení, že se uchazeč o výše uvedenou zakázku před podáním nabídky seznámil se skutečnostmi rozhodnými pro stanovení ceny uvedené v nabídce a nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou a jsou v ní zahrnuty veškeré náklady nutné k provedení díla. o Souhlasu se zveřejněním posouzení hodnocení nabídek vč. nabídkové ceny na internetových stránkách zadavatele. o Souhlasu se zveřejněním obsahu smlouvy uzavřené se zadavatelem na internetových stránkách zadavatele v případě výběru jeho nabídky. obsah nabídky, činnosti nabízené nad rámec předmětu plnění - objemové rozdělení do kategorií náročnosti, doklady k prokázání kvalifikačních předpokladů, vlastní nabídka uchazeče formou návrhu Mandátní smlouvy uvedení referencí obdobných svým rozsahem této zakázce a doklady dle bodu 7 7. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace: Zadavatel požaduje prokázat v nabídce splnění kvalifikačních předpokladů Základní kvalifikační předpoklady - dle 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona čestným prohlášením; Profesní kvalifikační předpoklady a) výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán nebo b) dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladem prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění či licenci Technické kvalifikační předpoklady a) seznamem alespoň 5 úspěšně zajištěných zadávacích řízení na veřejnou zakázku na stavební práce (s uvedením názvu zakázky, doby provádění a názvu zadavatele či objednatele) obdobného charakteru s finančním plněním minimálně 5 000 000 Kč za rok 2012 a b) osvědčením zadavatelů (objednatelů) o úspěšném plnění těchto zakázek. Uchazeč uvede výhradně dokončená zadávací řízení. Osvědčení musí zahrnovat název a přesné označení zakázky, cenu, dobu provádění, název zadavatele eventuálně objednatele, kontakt na zadavatele (objednatele) 3
telefon, email a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto práce provedeny řádně a odborně. Osvědčení musí být podepsáno statutárním zástupcem zadavatele (objednatele). 8. Obchodní podmínky Fakturace bude provedena po dokončení posledního zadávacího řízení. Termín splatnosti faktury je minimálně 14 dní. 9. Hodnocení nabídek Zadavatel hodnotí předložené nabídky podle základního hodnotícího kritéria ekonomické výhodnosti nabídky s těmito dílčími hodnotícími kritérii a váhami: - celková nabídková cena bez DPH váha 60 % - činnosti nabízené uchazečem nad rámec uvedený v bodě 4 váha 40 % Činnosti nabízené uchazečem nad rámec uvedený v bodě 4 bude zadavatel hodnotit podle jejich počtu a rozdělení do jednotlivých kategorií prací, které uchazeči nabídnou ve skladbě uvedené v příloze Činnosti nabízené nad rámec předmětu plněn Objemové rozdělení do kategorií náročnosti. Jako nejvhodnější bude vybrána nabídka dodavatele, která dosáhne nejvyššího bodového hodnocení. 10. Práva zadavatele a ostatní ujednání - Zadavatel nehradí uchazečům náklady na vypracování nabídky - Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky. - Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit uchazeče, jehož nabídka nesplnila požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách, nebo jehož nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. - Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce. - Výběrem nejvhodnější nabídky uchazeči nevzniká právní vztah, zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění. - Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení do doby uzavření smlouvy bez udání důvodů zrušit. ng. Jiří Hladík, starosta Přílohy Příloha č. 1 - Krycí list nabídky Příloha č. 2. - Činnosti nabízené nad rámec předmětu plnění - Objemové rozdělení do kategorií náročnosti 4
PŘÍLOHA 1: KRYCÍ LST PRO VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU dentifikační údaje: Zajištění administrace 3 zadávacích řízení na stavební práce Název uchazeče: Sídlo: Č: DČ: Bankovní spojení (název a adresa banky): Číslo účtu: Kontaktní údaje: Telefon: Fax: Mobil: Email: Kontaktní osoba uchazeče: Jméno a příjmení: Mobil Email: Nabídková cena: Bez DPH DPH S DPH Prohlašuji, že jsem se jakožto uchazeč o výše uvedenou zakázku před podáním nabídky seznámil se skutečnostmi rozhodnými pro stanovení ceny uvedené v nabídce a nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou a jsou v ní zahrnuty veškeré náklady nutné k provedení díla. Souhlasím se zveřejněním posouzení hodnocení nabídek vč. nabídkové ceny na internetových stránkách zadavatele. Prohlašuji, že v případě výběru nabídky souhlasím se zveřejněním obsahu smlouvy uzavřené se zadavatelem na internetových stránkách zadavatele. V... dne... Razítko a podpis statutárního zástupce uchazeče 5
PŘÍLOHA 2: Činnosti nabízené nad rámec předmětu plnění Objemové rozdělení do kategorií náročnosti Pol. Nabízená činnost nad rámec plnění Kategorie prací Předpokládaný objem prací v jednotlivých kategoriích (v %) 1 V 2 3 4 5 V V V V Vyplní uchazeč Kategorie prací: V Vysoce kvalifikované, koncepční a koordinační práce Velmi náročné a koncepční práce Náročné práce Pomocné práce 6