Č.j.: 00001/12/AV Opakovaná výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu Název zakázky Servisní podpora komunikačních systémů Nejedná se o řízení podle zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen ZVZ ) 1 Zadavatel Základní údaje Název veřejného zadavatele: Středisko společných činností AV ČR, v. v. i. Sídlo zadavatele: Země: Národní 1009/3, 110 00 Praha 1 Česká republika IČ: 60457856 Jednající: JUDr. Jiří Malý, ředitel Kontaktní osoba zadavatele pro zakázku malého rozsahu: Kontaktní osoba: Jindřich Sojka E-mail: sojka@sscc.as.cz Tel.: 606 486 755 2 Předmět plnění veřejné zakázky 2.1 Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu je servisní podpora komunikačních systémů/ telefonních přístrojů a zařízení ve vlastnictví zadavatele, které jsou specifikovány v příloze č. 1 této výzvy v tomto rozsahu: 2.1.2 servisní podporu, úpravy a změny na vedení a páteřních rozvodech v objektech užívaných zaměstnanci zadavatele pro komunikační účely, 2.1.3 servisní podporu koncových zařízení (analogové telefonní přístroje, digitální telefonní přístroje, VoIP telefonní přístroje, GSM přístroje a zařízení) včetně profilaktických prací, obnovy/seřízení/nastavení a zálohování dat u těchto koncových zařízení a 2.1.4 rozúčtování hovorů mobilních a pevných linek zadavatele dle členění specifikované v příloze č. 1 této výzvy. 1
2.2 Rozsah servisních služeb dle odst. 2.1.2 a odst. 2.1.3 musí zahrnovat měsíčně:.- údržbu zařízení a rozvodů, odstraňování poruch na zařízení uvedených v soupisu včetně koncových zařízení v rozsahu minimálně 10 hodin, - zálohování dat po úpravě SW v souvislosti s odstraňováním poruchy v rozsahu minimálně. 3 hodiny, - náklady na vyhodnocení stavu zařízení dálkovým dohledem, provedené minimálně jedenkrát měsíčně a případně na vyžádání - náklady na dopravu servisního technika v souvislosti s lokalizací a odstraňováním poruch v rozsahu minimálně 4 návštěvy v každé lokalitě měsíčně bez fakturace výjezdu 1 x měsíčně, - náklady na práci na systémech servisního technika v souvislosti s lokalizací a odstraňováním poruchy, 1x měsíčně, - sběr požadavků na servis a jejich administrace, údržba dokumentace prací na hlavním rozvodu v rozsahu minimálně 2 hodiny, - náklady na provoz modemu dálkové údržby v souvislosti s lokalizací a odstraňováním poruch, - telefonickou konzultační a poradenskou činnost v běžných záležitostech, týkajících se provozu zařízení, které jsou zahrnuty do servisní podpory v rozsahu minimálně 2 hodiny. 2.3 Odstraňování poruch/havárií a) komunikačního systému, který znemožňuje jeho obvyklé používání jako celku, kdy je znemožněna komunikace např. v rozsahu jednoho objektu nejpozději do 2 hodin od jejich nahlášení a b) poruch/havárií ostatních zařízení nejpozději do 8 hodin od jejich nahlášení. 3 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky malého rozsahu: 1.800.000 Kč bez DPH 4 Místo a doba plnění veřejné zakázky 4.1 Servisní podpora bude poskytována v místech umístění komunikačních systémů, které jsou uvedeny v příloze č. 1 této výzvy. 4.2 Doba plnění bude sjednána ve smlouvě, a to na dobu určitou, po dobu 4 let od platnosti a účinnosti uzavřené smlouvy s výpovědní lhůtou 2 měsíce (z důvodů změny ceníku materiálu) a 6 měsíců bez udání důvodů s tím, že výpověď nelze podat před uplynutím dvou let od platnosti a účinnosti uzavřené smlouvy; výjimkou je změna ceníku na straně poskytovatele, viz čl. 6 odst. 6.2.5 této výzvy. 5 Kvalifikace uchazečů Zadavatel požaduje, aby uchazeči splnili kvalifikaci v rozsahu, jak uvedeno níže: 5.1 Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí každý z nich splnit základní kvalifikační předpoklady, jak jsou uvedeny v odst. 5.4 této výzvy, a profesní kvalifikační předpoklady dle odst. 5.5 této výzvy. Splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) až d) ZVZ musí prokázat všichni dodavatelé společně. Jestliže podává nabídku více dodavatelů společně, požaduje Zadavatel v souladu s ustanovením 51 odst. 6 ZVZ rovněž předložení smlouvy, ve které bude obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči Zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s 2
veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z plnění této veřejné zakázky. 5.2 Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace v plném rozsahu (to neplatí pro splnění základních kvalifikačních předpokladů), je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému Zadavatel prokázat splnění kvalifikace subdodavatele v rozsahu ust. 54 ZVZ a předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění této veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokáže splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prokázat prostřednictvím subdodavatele základní kvalifikační předpoklady. 5.3 Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému Zadavatel předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokáže splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prokázat prostřednictvím subdodavatele základní kvalifikační předpoklady. 5.4 Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ust. 53 odst. 1 ZVZ, a to předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že uchazeč splňuje základní kvalifikační předpoklady v plném rozsahu stanoveném v ust. 53 odst. 1 ZVZ. Zadavatel požaduje, aby čestné prohlášení bylo podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče nebo osobou oprávněnou jednat za uchazeče, a v tom případě musí být nedílnou součástí nabídky také plná moc/pověření. 5.5 Profesní kvalifikační předpoklady 5.1.1 Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ust. 54 ZVZ, a to předložením kopie výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné evidence, pokud je v ní zapsán, kopiemi oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů, prokazujících splnění profesní kvalifikace v rozsahu odpovídajícím předmětu nebo části veřejné zakázky. 5.1.2 Kopie výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné evidence nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. 5.6 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Uchazeč prokazuje splnění předložením: 5.6.1 pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou uchazečem třetí osobě s výší pojistného plnění nejméně 1 mil. Kč. 5.6.2 kopii zpracované rozvahy za poslední ukončené účetní období v rozsahu stanoveném zvláštními předpisy. 5.7 Technické kvalifikační předpoklady K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů uchazeče pro plnění veřejné zakázky na dodávky zadavatel požaduje: Seznam nejvýznamnějších zakázek vztahujících se k předmětu plnění veřejné zakázky nebo její části, na jejíž realizaci podal uchazeč nabídku realizovaných uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu, finančního objemu a doby plnění a kontaktního spojení na objednatele zakázky. 3
6 Návrh smlouvy 6.1 Součástí každé nabídky musí být návrh smlouvy připravený uchazečem tak, aby respektoval zadavatelem stanovené obchodní podmínky. Smlouva musí být zpracována se všemi přílohami. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče nebo osobou zmocněnou; originál nebo ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy není předložením návrhu smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti v řízení o této veřejné zakázce malého rozsahu. 6.2 Obchodní podmínky poskytování servisních služeb komunikačních systémů a zařízení zadavatele: 6.2.1 Zadavatel požaduje, aby servisní podpora/servis v rámci paušální ceny byla poskytována v pracovních dnech pondělí - pátek od 8.00 do 16.00 hodin. 6.2.2 Odstraňování poruch: A) poruchy/havárie systému, kdy je znemožněna komunikace např. v rozsahu jednoho objektu, zahájit odstraňování poruchy nejpozději do 2 hodin od jejího nahlášení na kontaktní adresu a B) poruchy/havárie ostatních zařízení zahájení odstraňování poruch do 8 hodin od jejich nahlášení na kontaktní adresu. 6.2.3 Požadavky na servisní zásahy pro odstraňování poruch budou hlášeny telefonicky nebo e mailem na kontaktní adresu poskytovatele; telefonické požadavky budou vždy neprodleně potvrzeny emailem na kontaktním místě. Požadavky/objednávky na servisní zásahy ze strany zadavatele/objednatele budou odesílat kontaktní osoby pro jednotlivé objekty, jejichž seznam bude uveden v příloze smlouvy. 6.2.4 Poskytovatel sdělí zadavateli seznam servisních techniků tak, aby jim mohl být zajištěn přístup do objektů a k systémům a zařízením. 6.2.5 Platební podmínky Služby servisní podpory budou poskytovatelem účtovány měsíčně, zdanitelným plněním bude poslední den každého kalendářního měsíce. Účtovány budou služby servisní podpory dle dle čl. 2 odst. 2.2. této výzvy a dále cena za rozúčtování hovorů dle čl. 2 odst 2.1.4 této výzvy a práce provedené nad rámec paušálních služeb podle požadavků/objednávek objednatele. Nedílnou součástí faktury/vyúčtování bude soupis poskytnutých služeb a kopie objednávek. Každá faktura musí obsahovat náležitosti stanovené platnými právními předpisy pro daňové doklady s uvedením čísla uzavřené smlouvy. Zadavatel požaduje splatnost daňových dokladů na 21 dnů ode dne doručení objednateli s tím, že před uplynutím lhůty splatnosti může být faktura vrácena dodavateli k opravě nebo doplnění. Pro opravenou nebo novou fakturu běží nová lhůta splatnosti. Platby budou prováděny zpětně za předchozí kalendářní měsíc na základě faktur/daňových dokladů, vystavených zhotovitelem vždy k 1. dni nového kalendářního měsíce. Ceník materiálu, náhradních dílů platný ke dni podání nabídky se stane nedílnou součástí smlouvy o poskytování servisní podpory komunikačních systémů a o jeho změně bude poskytovatel informovat zadavatele/objednatele minimálně 6 týdnů před jeho účinností. Nesouhlas se změnou ceníku je pro zadavatele/objednatele důvodem k výpovědi smlouvy s 2měsíční výpovědní lhůtou. 6.2.6 Smluvní pokuty Při nedodržení lhůty pro zahájení odstranění poruchy/ havárie poskytovatelem je objednatel oprávněn vyúčtovat poskytovateli smluvní pokutu ve výši 3 % měsíční ceny za každé jednotlivé porušení této své povinnosti. Poskytovatel souhlasí se započtením vyúčtované smluvní pokuty proti měsíčnímu vyúčtování plateb poskytovatelem 4
7 Požadavky na zpracování nabídkové ceny 7.1 Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu servisní podpory komunikačních systémů a zařízení v tomto členění a rozsahu: 7.1.1 měsíční cena (paušál) za služby servisní podpory v rozsahu specifikovaném v čl. 2 odst. 2. 2 této výzvy v členění podle lokalit umístění komunikačních systémů a zařízení jak jsou uvedeny v příloze č. 1 této výzvy, 7.1.2. měsíční cena za rozúčtování hovorů mobilních a pevných linek nebo cena za položku dle čl. 2 odst. 2.1.4 7.1.3 hodinové sazby nad rámec měsíční ceny (paušálu) v tomto členění: - cena za práce na systému.. Kč /hod. - cena za rozúčtování hovorů mobilních a pevných linek.. Kč /hod. - cena za práce na vnitřních kabelových rozvodech.... Kč /hod - cena za práce na koncových zařízeních.. Kč /hod. - cena podpory a konzultací... Kč /hod. - náhrada za ztrátu času, čas pracovníka ztracený na cestě Kč /hod. - cena za kilometr Kč /km - výjezd nad rámec měsíční ceny v souvislosti s odstraňováním poruch specifikovaných v čl. 1. odst. 1.3 této výzvy, který zahrnuje Kč/1 výjezd - Materiál použitý při poskytování servisní podpory není zahrnut v dohodnuté měsíční ceně (paušálu) a bude účtována podle platného ceníku poskytovatele. Ceník materiálu, náhradních dílů platný ke dni podání nabídky se stane nedílnou součástí této smlouvy a o jeho změně bude poskytovatel informovat zadavatele/objednatele minimálně 6 týdnů před jeho účinností. Nesouhlas se změnou ceníku je pro zadavatele/objednatele důvodem k výpovědi smlouvy s 2měsíční výpovědní lhůtou. 7.2 Nabídková cena musí být zpracována v požadovaném členění bez DPH a s DPH. 8 Nabídka 8.1 Nabídka na plnění veřejné zakázky malého rozsahu musí být zpracována písemně v českém jazyce. 8.2 Nabídka musí obsahovat: - identifikační údaje uchazeče, - obsah svazku nabídky, - doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů dle čl. 5 této výzvy, - smlouva o společné nabídce nebo prokázání kvalifikačních předpokladů, - nabídková cena zpracovaná podle požadavků zadavatele uvedených v této výzvě, - návrh smlouvy uchazeče se zapracovanými obchodními podmínkami zadavatele podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče (v tomto případě musí být nedílnou součástí také plná moc), včetně příloh, - všechny listy nabídky musí být očíslovány vzestupnou řadou čísel a spojeny tak, aby bylo zabráněno nežádoucí manipulaci s nimi a přiloženo prohlášení uchazeče o počtu listů nabídky. 5
8.3 Nabídka musí být podána v uzavřené obálce označené nápisem NEOTEVÍRAT, opatřena názvem zakázky Servisní podpora komunikačních systémů a identifikačními údaji uchazeče. 8.4 Zadavatel požaduje předložit nabídku v originále a jedné kopii, a to včetně požadovaného řazení dokladů v nabídce s označením ORIGINÁL NABÍDKY. Druhý exemplář bude označen jako KOPIE NABÍDKY. 8.5 Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 9 Poskytnutí dodatečných informací k výzvě Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám uvedeným v této výzvě je možno doručit písemně zadavateli kdykoliv v průběhu lhůty pro podání nabídek, nejpozději však 3 dny před uplynutím lhůty stanovené pro podání nabídek. Za písemně doručené žádosti budou považovány žádosti zaslané e mailem s uvedením jména a funkce tázajícího. Odpovědi na takto doručené žádosti předá zadavatel všem mu známým uchazečům a zveřejní na profilu zadavatele. 10 Místo a lhůta pro podání nabídky 10.1 Nabídku předloží uchazeč nejpozději dne 30.01.2012 do 12.00 hod., do podatelny Střediska společných činností AV ČR, v. v. i., na adrese Národní 1009/3, 110 00 Praha 1. 10.2 Uchazeč je vázán svou nabídkou po dobu stanovenou zadavatelem, a to 30 dnů od data skončení lhůty pro podání nabídek. 11 Kritéria pro hodnocení nabídek 11.1 Hodnotí se pouze nabídky, které nebyly vyřazeny ze zadávacího řízení. Hodnocení nabídek provede hodnotící komise podle níže uvedeného hodnotícího kritérií 11.2 Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky s těmito subkritérii: Pořadové číslo Subkriterium Váha 1. Nejnižší cena měsíčních služeb dle čl. 2 odst. 2.2 této výzvy 40. % 2. 3. Nejnižší cena rozúčtování hovorů dle čl. 2 odst. 2.1.4 této výzvy za měsíc Nejnižší cena součtu hodinových sazeb nad rámec měsíční ceny dle specifikace v čl.7, odst.7.1.3 této výzvy 20 % 40 % Ad) 1 Hodnocena bude nabídková cena měsíčních služeb bez DPH. Uchazeči s nejnižší nabídkovou cenou bude přiděleno 100 bodů, ostatní nabídky získají počet bodů odpovídající poměru nejnižší nabídkové ceny k hodnocené ceně, pro hodnocení násobeného číslem 100. Výsledek bude zaokrouhlen na dvě desetinná místa. Bodová hodnota nabídky pro hodnocení podle subkritéria 1. bude vynásobena příslušnou procentní váhou subkritéria a poté bude stanoveno pořadí nabídek v hodnocení podle tohoto subkritéria; 6
7
Příloha č. 1 k výzvě č. j.: 00103/11/AV Soupis zařízení a systémů ve vlastnictví zadavatele a jejich umístění, pro veřejnou zakázku malého rozsahu - technická podpora komunikačních systémů a zařízení SOUPIS ZAŘÍZENÍ Termín servisu Místo plnění Národní 1009/3, Praha 1 CM 5.2 Avaya S8800/G650 1 systém Přípojky - součet poboček Trunky ( 1 x ISDN30) IP telefonní přístroje Avaya 100 portů 30 kanálů 10ks 10ks Místo plnění Národní 1009/3, Praha 1 Alcatel OXE Telefonní pobočková ústředna Trunky ( 4 x ISDN30) Digitální telefonní přístroje 120 kanálů 352ks 128ks Místo plnění Wiehlův dům, Vodičkova 40, Praha 1 Avaya G430 Trunky ( 1 x SIP) IP telefonní přístroje Avaya 1 gateway 10 kanálů 24ks 3ks Místo plnění Hybernská 1000/8, Praha 1 Avaya G430 Trunky ( 1 x SIP) IP telefonní přístroje Avaya 1 gateway 10 kanálů 24ks 3ks 8
Místo plnění LANNA,.., Praha 6 Alcatel OXO Trunky ( 4 x ISDN2) Digitální telefonní přístroje Telefonní pobočková ústředna 8kanály 32ks 16ks Místo plnění hotel Mazanka,, Praha 8 Alcatel 4100 Analogové státní linky NDDI Digitální telefonní přístroje Telefonní pobočková ústředna 8ks 96ks 8ks Místo plnění Kongresové centrum AV ČR zámek Liblice, Liblice 61 277 32 Byšice 1ks 01.02.2012 Místo plnění - Zámecký hotel Třešť, Dr. Richtra 234, Třešť 01.02.2012 1ks Počet koncových komunikačních zařízení z toho - počet mobilních telefonů - počet aktivních SIM 186 - analogové telefonní přístroje 540 - digitální telefonní přístroje 152 - VoIP telefonní přístroje 16 Členění pro rozúčtování: dle struktury nákladových středisek zadavatele 9